Title: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
1Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Les Prochaines étapes Transformation des
approvisionnements IGF Semaine de
perfectionnement professionnel Le 22 novembre
2005 Emmy Verdun TPSGC
2Activités réalisées Comité dexamen des dépenses
- Mis sur pied en décembre 2003 par le GC pour
- examiner toutes les dépenses du GC afin de
maximiser la valeur pour les contribuables - réaffecter les économies au financement de
programmes et de services prioritaires - Les recommandations intégrées au budget 2005
changent la façon utilisée par le GC pour acheter
des biens et services et gérer les biens
immobiliers. - Économies du GC sur une période de cinq ans
- 2,5 G Approvisionnements
- 925 M Biens immobiliers
3Conclusions De lexamen à la mise en uvre
- Les Prochaines étapes
- L'initiative Les Prochaines étapes est une
stratégie de grande envergure de Travaux publics
et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), qui
vise à trouver des moyens novateurs d'offrir des
services de façon plus judicieuse et plus rapide
et à améliorer la façon dont le gouvernement du
Canada mène ses activités. - Les Prochaines étapes fait partie de lengagement
continu de TPSGC à aider à moderniser le
gouvernement du Canada et à offrir le meilleur
service aux Canadiens. Cette initiative fait
également partie du programme du GC pour
améliorer la gestion et la responsabilisation,
économiser de largent et réaffecter les
économies à des programmes davantage
prioritaires. - Il y a deux objectifs fondamentaux et apparentés
au cur de linitiative Les Prochaines étapes - Économiser de largent en maximisant
lefficacité, en profitant déconomies déchelle
et en tirant profit de lexpertise existante - Réaliser les activités de façon ouverte et
transparente afin de préserver la confiance des
Canadiens dans lintégrité et léquité du GC.
4Occasions De lexamen à la mise en uvre
- Laccent est placé sur laugmentation de
lefficacité dans trois domaines clés - Acheter plus judicieusement
- économiser 2,5 G au total sur cinq ans sur les
approvisionnements en - réduisant le prix des biens et des services de 10
- diminuant le temps nécessaire à lachat de biens
et de services de 50 - réduisant les coûts des approvisionnements
internes de 10 - Réaliser des économies dans le domaine de
limmobilier - économiser 925 M sur cinq ans
- Tirer pleinement profit des systèmes de TI
- modifier complètement comment le GC sert les
Canadiens grâce à - la Voie de communication protégée
- une approche pangouvernementale de la TI
- une meilleure gestion des produits et des
services de TI
5Exemples trouvés ailleurs
6Mesures prises jusquà présent
- Modifications apportées à la législation et à la
réglementation - Analyse des dépenses
- 1er avril 2005 - utilisation obligatoire des
offres à commandes pour 10 biens et services - Gestion des biens et services
- 5. Mesure du rendement
7Analyse des dépenses
- Portée
- - Toutes les dépenses sur les biens et services
à lexception des catégories expressément
exclues. - Produits livrables
- - Rapport sur les occasions de réaliser des
économies sur les achats. - - Fondement pour un plan de développement avec
TPSGC et les ministères en vue datteindre les
objectifs en matière déconomies. - État
- - Lanalyse des dépenses est complétée pour 29
ministères représentant 76 des dépenses totales
du gouvernement. - - Les travaux se poursuivent pour les autres
ministères. - - Lélaboration de rapports sur les occasions de
réaliser des économies est en cours. - - On établira des rencontres avec les ministères
lorsque les objectifs en matière déconomies
seront annoncés pour lexercice 2006-2007.
8La gestion des biens et services est une
approche fondée sur des pratiques exemplaires
pour gérer les dépenses et les fournisseurs en
vue de réduire les coûts totaux.
- Il est important de noter que la gestion des
biens et des services nest pas un cadre
autonome. - La gestion des biens et services à elle seule
ne permettra pas de réaliser les économies en
matière dapprovisionnement souhaitées par le GC.
- Il existe 3 principales composantes
interreliées
- Rapport de situation
- Mise sur pied de 7 conseils de biens et services
et de 14 équipes de biens et services - Dirigés par des experts de TPSGC
- Participation par ministères clients et
rétroactions des fournisseurs
Technologie MDGC
Processus (gestion des biens et services)
Gens (les employés doivent recevoir une formation
complète dans les domaines de la gestion des
biens et services et de la sélection stratégique
des fournisseurs)
9Plan pour la gestion du rendement
Avril 2006 ? Avril 2007
Novembre 2005 ? Mars 2006
Octobre 2005
- Terminé
- Économies de coûts pour
- les biens et services choisis (administration
centrale seulement) - Enregistrement de lutilisation des
- offres à commandes des fournisseurs
- (rapport sur 10 offres à commandes
- obligatoires seulement)
Étape 1
- Prochaines étapes
- Économies de coûts pour tous les biens
- et services et les régions
- Enregistrement des économies liées
- au processus (TPSGC seulement)
- Temps de cycle
- Coûts administratifs
- Période de rapports mensuel
- Développement du processus pour la
- gestion du rendement
- Faire participer les ministères clients en tant
que sources de données - Améliorer le système détablissement
- de rapports pour les offres à commandes
- (toutes les offres à commandes permanentes)
- Établissement de liens vers
- les systèmes de marché électronique
Étape 2
10Conclusion
- TPSGC sengage à réaliser des économies en
matière dachats de 2,5 G au cours des 5
prochaines années. - La transformation complète des achats du
gouvernement prendra de 5 à 8 années. - Pour réussir, il faut que TPSGC et les autres
ministères coopèrent de façon continue. - Un engagement continu sera également requis.