Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Les Prochaines étapes Transformation des
approvisionnements IGF Semaine de
perfectionnement professionnel Le 22 novembre
2005 Emmy Verdun TPSGC
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Activités réalisées Comité dexamen des dépenses

• Mis sur pied en décembre 2003 par le GC pour
• examiner toutes les dépenses du GC afin de
  maximiser la valeur pour les contribuables
• réaffecter les économies au financement de
  programmes et de services prioritaires
• Les recommandations intégrées au budget 2005
  changent la façon utilisée par le GC pour acheter
  des biens et services et gérer les biens
  immobiliers.
• Économies du GC sur une période de cinq ans
• 2,5 G Approvisionnements
• 925 M Biens immobiliers

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Conclusions De lexamen à la mise en uvre

• Les Prochaines étapes
• L'initiative Les Prochaines étapes est une
  stratégie de grande envergure de Travaux publics
  et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), qui
  vise à trouver des moyens novateurs d'offrir des
  services de façon plus judicieuse et plus rapide
  et à améliorer la façon dont le gouvernement du
  Canada mène ses activités.
• Les Prochaines étapes fait partie de lengagement
  continu de TPSGC à aider à moderniser le
  gouvernement du Canada et à offrir le meilleur
  service aux Canadiens. Cette initiative fait
  également partie du programme du GC pour
  améliorer la gestion et la responsabilisation,
  économiser de largent et réaffecter les
  économies à des programmes davantage
  prioritaires.
• Il y a deux objectifs fondamentaux et apparentés
  au cur de linitiative Les Prochaines étapes
• Économiser de largent en maximisant
  lefficacité, en profitant déconomies déchelle
  et en tirant profit de lexpertise existante
• Réaliser les activités de façon ouverte et
  transparente afin de préserver la confiance des
  Canadiens dans lintégrité et léquité du GC.

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Occasions De lexamen à la mise en uvre

• Laccent est placé sur laugmentation de
  lefficacité dans trois domaines clés
• Acheter plus judicieusement
• économiser 2,5 G au total sur cinq ans sur les
  approvisionnements en
• réduisant le prix des biens et des services de 10
  
• diminuant le temps nécessaire à lachat de biens
  et de services de 50
• réduisant les coûts des approvisionnements
  internes de 10
• Réaliser des économies dans le domaine de
  limmobilier
• économiser 925 M sur cinq ans
• Tirer pleinement profit des systèmes de TI
• modifier complètement comment le GC sert les
  Canadiens grâce à
• la Voie de communication protégée
• une approche pangouvernementale de la TI
• une meilleure gestion des produits et des
  services de TI

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Exemples trouvés ailleurs
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Mesures prises jusquà présent

• Modifications apportées à la législation et à la
  réglementation
• Analyse des dépenses
• 1er avril 2005 - utilisation obligatoire des
  offres à commandes pour 10 biens et services
• Gestion des biens et services
• 5. Mesure du rendement

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Analyse des dépenses

• Portée
• - Toutes les dépenses sur les biens et services
  à lexception des catégories expressément
  exclues.
• Produits livrables
• - Rapport sur les occasions de réaliser des
  économies sur les achats.
• - Fondement pour un plan de développement avec
  TPSGC et les ministères en vue datteindre les
  objectifs en matière déconomies.
• État
• - Lanalyse des dépenses est complétée pour 29
  ministères représentant 76 des dépenses totales
  du gouvernement.
• - Les travaux se poursuivent pour les autres
  ministères.
• - Lélaboration de rapports sur les occasions de
  réaliser des économies est en cours.
• - On établira des rencontres avec les ministères
  lorsque les objectifs en matière déconomies
  seront annoncés pour lexercice 2006-2007.

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La gestion des biens et services est une
approche fondée sur des pratiques exemplaires
pour gérer les dépenses et les fournisseurs en
vue de réduire les coûts totaux.

• Il est important de noter que la gestion des
  biens et des services nest pas un cadre
  autonome.
• La gestion des biens et services à elle seule
  ne permettra pas de réaliser les économies en
  matière dapprovisionnement souhaitées par le GC.
  
• Il existe 3 principales composantes
  interreliées

• Rapport de situation
• Mise sur pied de 7 conseils de biens et services
  et de 14 équipes de biens et services
• Dirigés par des experts de TPSGC
• Participation par ministères clients et
  rétroactions des fournisseurs

Technologie MDGC
Processus (gestion des biens et services)
Gens (les employés doivent recevoir une formation
complète dans les domaines de la gestion des
biens et services et de la sélection stratégique
des fournisseurs)
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Plan pour la gestion du rendement
Avril 2006 ? Avril 2007
Novembre 2005 ? Mars 2006
Octobre 2005

• Terminé
• Économies de coûts pour
• les biens et services choisis (administration
  centrale seulement)
• Enregistrement de lutilisation des
• offres à commandes des fournisseurs
• (rapport sur 10 offres à commandes
• obligatoires seulement)

Étape 1

• Prochaines étapes
• Économies de coûts pour tous les biens
• et services et les régions
• Enregistrement des économies liées
• au processus (TPSGC seulement)
• Temps de cycle
• Coûts administratifs
• Période de rapports mensuel
• Développement du processus pour la
• gestion du rendement

• Faire participer les ministères clients en tant
  que sources de données
• Améliorer le système détablissement
• de rapports pour les offres à commandes
• (toutes les offres à commandes permanentes)
• Établissement de liens vers
• les systèmes de marché électronique

Étape 2
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Conclusion

• TPSGC sengage à réaliser des économies en
  matière dachats de 2,5 G au cours des 5
  prochaines années.
• La transformation complète des achats du
  gouvernement prendra de 5 à 8 années.
• Pour réussir, il faut que TPSGC et les autres
  ministères coopèrent de façon continue.
• Un engagement continu sera également requis.