Performa

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Performa

• Par Micheline Charron
• Société GRICS

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Plan de la présentation

• Les objectifs de Performa
• Les services aux employés
• Lapprobation
• Formation et accompagnement
• Période de question.

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Performa

• Les relevés de salaire du Personnel via Internet
• Les Formulaires WEB
• LApprobation des transactions au dossier.

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Performa

• Les objectifs
• Réduire les coûts
• Accélérer le traitement
• Faciliter les communications.

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Les services aux employés

• Consultation
• des relevés de salaire
• de lhoraire de travail
• Saisie de la déclaration dabsence
• Saisie de la feuille de présence.

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Performa

• Les Services Internet aux employés
• Le concept
• Larchitecture Internet.

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Le concept

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Services aux employés

• Lemployé accède au site par son matricule et un
  mot de passe qui le rattachent à son dossier.

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Les services aux employés

• Un site WEB
• Lié à lapplication PAIE et GRH
• Facilite la communication
• Offre laccès
• à ses relevés de salaire
• à son horaire de travail
• aux formulaires de rémunération.

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La configuration des services

• Le service de la paie contrôle
• les onglets Formulaires disponibles etSuivi des
  formulaires.

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La configuration des formulaires

• Le service de la paie gère
• La présence de certaines cases sur le formulaire
• Leur contexte dutilisation selon
• les lieux de travail
• les corps demplois et statuts dengagement au
  dossier.

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La configuration des formulaires

• Le service de la paie gère
• Laccessibilité de chaque formulaire
• Les motifs dabsence
• Les types de paiement.

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La configuration des formulaires

• Une fois linstallation complétée
• Peu dintervention des TIC
• Intégration des outils de contrôle dans Paie et
  GRH.

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La configuration des formulaires

Personnalisation dun formulaire
Accès au formulaire
Site des employés
Site Services à lemployé
Site Paie et GRH
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Les services aux employés

• La sécurité - Prévoir
• Un coupe-feu
• Le protocole SSL
• Le remplacement du matricule NAS par un matricule
  séquentiel.

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LApprobation

• Intègre la notion de cheminement
• Au paiement sur pièce décentralisé
• Au générateur dabsences.

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LApprobation

• Linstallation complète du module
   Décentralisation et Plus 
• Le site WEB Services Internet aux employés
  nest pas un préalable.

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LApprobation

• Adaptable
• Facile à installer
• Réduit le temps darrêt
• Permet une implantation graduelle.

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LApprobation

• Les objectifs
• assurer la fiabilité des transactions aux
  dossiers
• intégrer, sur option, lapprobation électronique
  des transactions.

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LApprobation

• Deux volets
• Le cheminement
• Le suivi des transactions en attente de calcul.

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Le cheminement

• Permet
• De saisir les transactions en identifiant létape
  du processus
• De traiter les transactions avec lactivité Le
  suivi des transactions.

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Sans lApprobation
Toutes les transactions sont acceptées au
calcul Service de la paie
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Avec lApprobation
En attente de calcul
En vérification
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Avec lApprobation
Traiter
Revérifier
T
T
25
Avec lApprobation
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Le cheminement

• Permet
• dexclure du calcul les transactions selon les
  étapes
• dinterdire leur modification après leur
  traitement par le service de la paie.

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Le cheminement

• Le cheminement minimal
• Inscrit les transactions existantes dans un
  cheminement
• Attribue un rôle à tous les responsables de la
  saisie.

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Le cheminement minimal

• Responsables de la saisie dans les établissements
  
• Étape Saisie initiale
• Action Mettre en attente de calcul.

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Le cheminement minimal

• Étape En attente de calcul
• Admissible au calcul de paie
• Modifiable par les établissements.

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Le cheminement minimal

• Pas de modification à la saisie
• des déclarations dabsences
• des paiements sur pièce
• Aucune formation requise.

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Le cheminement minimal

• Étape Saisie initiale
• Deux actions
• Mettre en attente de calcul
• Traiter par le service de la paie.

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Le cheminement minimal

• Étape Traitée par le service de la paie
• Signale les transactions traitées
• Empêche les établissements de les modifier.

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Le suivi des transactions

• Formation au service de la paie
• La Gestion des cheminements
• Le Panneau de contrôle
• Le Suivi des Transactions.

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Le suivi des transactions

• Vue densemble des transactions de la période
• Repérer rapidement les anomalies
• Cibler des transactions particulières
• Remplace la Liste de contrôle.

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Le Suivi des transactions

• Centre de traitement des transactions
• Cibler les transactions
• à vérifier
• à imprimer.

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Le Suivi des transactions

• Repérer
• rapidement les anomalies
• des situations particulières.

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Le Suivi des transactions

• Devient le centre de traitement des transactions
  saisies
• Mode lot pour la révison
• Outil puissant de vérification et de repérage des
  incohérences sur les transactions en attente de
  calcul.

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Le Suivi des transactions

• Rend possible un mode dapprobation électronique
  pour les directions des établissements.

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Le Suivi des transactions

• Produire des chiffriers personnalisés
• Préserver les requêtes créées
• Transférer le résultat dans une feuille de
  tableur
• Réduire les requêtes ACCESS produites par les
  TIC.

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Disponibilité

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Formation

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Mise en place

• Relevés de salaire
• Prévoir quelques semaines pour
• linstallation et les tests
• le déploiement graduel
• la préparation du soutien aux employés.

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Mise en place

• Formulaires
• Prévoir quelques semaines pour
• linstallation et les tests
• la personnalisation
• la préparation du soutien aux employés
• limplantation graduelle.

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Mise en place

• Approbation
• Implanter dabord un cheminement minimal
• Implanter graduellement le cheminement réel
• Insérer à la formation de la saisie décentralisée
  des transactions.

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Période de questions

• Toutes
• vos questions
• sont maintenant
• les bienvenues !

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Préparé par Micheline Charron Analyste Société
GRICS/SPSAWeb www.grics.qc.ca Téléphone
[phone]Télécopieur (514)
251-3920Courriel charronm_at_grics.qc.ca