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Création de documents PDF accessibles Service de
la conception des communications administratives

• 15 novembre 2007

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Plan de la présentation

1. Le contexte
2. Format PDF pertinent ?
3. Provenance et outils pour la production dun PDF
4. Production dun PDF balisé pour laccessibilité
5. Améliorer laccessibilité
6. Conclusion
7. Liens utiles

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Introduction

• Réglementation sur laccès à linformation
  gouvernementale
• Article 16.1 Diffusion systématique de
  linformation
• Accessibilité
• À part... égale
• Projet de loi n 56, Article 26.5 Laccès aux
  documents

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2. Format PDF pertinent?

• Format idéal pour laccessibilité HTML
• Le PDF a ses limitations
• Il doit être balisé pour être accessible.
• La source de la conversion doit respectée
  certaines règles pour produire un PDF convenable.
• À loccasion, on doit corriger les balises en
  utilisant Acrobat.
• Par contre, il a ses avantages
• On peut lui appliquer des règles de sécurité.
• Il est fait pour faire des documents imprimables.
• Il est facile de convertir des documents en PDF.

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3. Provenance et outils pour la production dun
PDF

• Un PDF peut provenir dun grand nombre de sources
  différentes
• Conversion de documents Microsoft Office
• Conversion provenant de logiciels de conception
  graphiques (InDesign, PageMaker,etc.)
• Conversion de différentes applications
  bureautiques (OpenOffice, etc.)
• Numérisation de documents papier

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3. Provenance et outils pour la production dun
PDF (suite)

• Un PDF peut être conçu et édité par
• Des éditeurs PDF (Acrobat Pro, LiveCycle
  Designer)
• Acrobat pro
• Idéal pour balisé un document de type texte.
• LiveCycle Designer
• Fait pour les formulaires dynamiques.
• Faire attention aux polices si le document
  provient de InDesign.

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3. Provenance et outils pour la production dun
PDF (suite)

• Outils de conversion
• Adobe PDFMaker
• Adobe PDF printer
• Application tierce (Cutepdf, etc.)
• Outils du monde libre (OpenOffice, etc.)

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité

• Documents Microsoft Office
• WORD règles à suivre
• Utiliser les styles pour titres et sous-titres.
• Utiliser les listes à puces ou numérotées.
• Mettre les textes de remplacement pour les
  images.
• Utiliser un tableau dune colonne pour simuler la
  navigation par paragraphe.
• Éviter les objets qui sont ancrés puisque
  difficile à baliser.
• Linformation des en-têtes et pied de page ne
  seront pas balisés.
• Les tableaux de plus dune ligne ou colonne de
  titre occasionneront un problème de balisage.
• Les notes et commentaires pourront suivre.

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité (suite)

• Documents Microsoft Office (suite)
• EXCEL règles à suivre
• Ne pas spécifier la zone dimpression.
• Pour les titres ne pas spécifier de lignes à
  répéter.
• Vérifier et modifier les balises sil le faut.

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité (suite)

• InDesign - les balises
• Il est important de baliser le document avant de
  lexporter en PDF.
• Associer un texte de remplacement à une image .
• Remplacer les lettres graphiques, telles que les
  lettrines ornées, par des lettres pouvant être
  lues à voix haute .
• Classer vos articles et illustrations afin de
  définir un ordre de lecture.

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité (suite)

• InDesign - les balises (suite)
• Permettre lidentification des tableaux, des
  listes mises en forme et des tables des matières.
  Associer les différents blocs de contenu aux
  articles dont ils dépendent.
• Intégrer dautres informations de mise en forme
  de texte, notamment les valeurs Unicode des
  caractères, lIntermots et la distinction entre
  les traits dunion et les tirets conditionnels.

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité (suite)

• InDesign la procédure pour lexportation en PDF
• Affichage Structure Afficher les blocs
  balisés.
• Au clique droit sur le panneau de structure
  Ajouter les éléments sans balises.
• Afficher la structure pour analyser les balises à
  ajouter.
• Fichier Exporter.
• Dans la boite de dialogue
• Compatibilité choisisser Acrobat 5 ou plus.
• Cocher Balises Ebook.
• Exporter.

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4. Production dun PDF balisé pour
laccessibilité (suite)

• Documents numérisés ou fichiers images par
  Acrobat Pro
• Créer un PDF (à partir dun fichier ou
  numériseur).
• Reconnaître le texte par OCR (abréviation du
  terme anglais Optical Character Recognition pour
  reconnaissance optique de caractères).
• Vérifier les problèmes possibles.

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5. Améliorer laccessibilité dun PDF

• DÉMONSTRATION

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6. Conclusion

• Questions à se poser
• Est-ce un nouveau document ?
• Quelle est la complexité du document ?
• Est-ce un formulaire dynamique ?
• Est-ce que leffort pour améliorer
  laccessibilité en vaut la peine ?
• Quels sont les documents à rendre accessible en
  priorité ?

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7. Liens utiles

• Liens utiles
• http//help.adobe.com/fr_FR/InDesign/5.0/index.htm
  l
• http//www.adobe.com/fr/accessibility/
• http//www.microsoft.com/reader/fr/default.mspx
• http//www.apple.com/accessibility/
• http//webxact.watchfire.com/
• http//www.ibiblio.org/pub/Linux/docs/HOWTO/transl
  ations/fr/html-1page/Accessibility-HOWTO.html

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• Merci de votre attention !