Diapositive 1

1
QUELQUES CONSEILS POUR LES PRÉSENTATIONS ORALES
Charles François Boudouresque
Université de la Méditerranée (Aix-Marseille 2),
Master d'Océanographie
Version 2009
2
Charles F. Boudouresque Centre dOcéanologie de
Marseille, Campus de Luminy, case 901, 13288
Marseille cedex 9, France charles.boudouresque_at_uni
vmed.fr
Citation Boudouresque C.F., 2009. Quelques
conseils pour les présentations orales.
www.com.univ-mrs.fr/boudouresque 1-87.
3
Merci aux étu-diants, aux enseignants et aux
conféren-ciers à qui j'ai emprunté des
diapositives pour montrer ce qu'il faut faire ou
ne pas faire
4
1. Généralités
5
Corti, Università di Corsica, Mars 2008
6
Présentation écrite ? règles très strictes
Présentation orale ? peu de règles bien définies

• Le style peut être personnalisé
• Une certaine fantaisie est possible
• - Le style peut être adapté au public

La règle être compris, ne pas endormir et faire
passer au mieux un message
7
Une différence fondamentale entre présentation
écrite et orale
ÉCRIT
ORAL
Des figures que commente le conférencier
Un texte qu'illustrent des figures
8
L'exposé oral ne doit pas suivre strictement le
texte écrit
Sauf cas particulier, inutile de commencer par le
plan
9
PLAN
1- INTRODUCTION 2- MATERIEL ET METHODE 3-
RESULTATS 4- DISCUSSION 5- CRITIQUES
Inutile ! Vous gaspillez une diapo (vous ne
pouvez présenter quun petit nombre de diapos)
10
Hyménoptères Formicidae étudiés
Ochetellus glaber (Mayr, 1862) Originaire du Japon
MIEUX un rappel de la position dans le plan, en
haut ou en bas de chaque diapo
Clichés Alex Wild (2005)
11
L'exposé oral ne doit pas suivre strictement le
texte écrit
Sauf cas particulier, inutile de commencer par le
plan
Les méthodes peuvent être présentées avec chaque
résultat
Les méthodes peuvent même ne pas être précisées
(si banales, pas de problème, pas l'objet du
travail), ou très brièvement, éventuellement
gardées pour les réponses aux questions
Certains résultats peuvent être omis (pour se
concentrer sur le plus brillant, le plus
spectaculaire, le plus original)
Certains résultats (ou tableaux de résultats)
peuvent être simplifiés
1. Vous n'avez pas le temps de tout présenter
2. Le jury a lu votre texte écrit
3. L'auditeur intéressé lira votre texte écrit
12
Se concentrer sur les résultats les plus
brillants, spectaculaires, originaux
Pour un exposé académique (Master, thèse), devant
un jury sans tomber dans le bling-bling
13
Le plan peut ne pas suivre le plan du mémoire ou
de la publication BIEN. Figure retravaillée
BIEN
Diapositive tirée dun exposé sur publication de
Frédéric Le Manach et Sophie Marinesque
14
Quelle est la Diversité spécifique des
Métazoaires (Opisthochontes) en Méditerranée
? Estimation du nombre d'espèces d'après Hartog
(1970), Fredj et Maurin (1987), Relini (1992),
Ribera et al. (1992), Gallardo et al. (1993),
Norton et al., 1996), Boudouresque (1997)
ILLISIBLE ? INUTILE
Estimation
15
Quelle est la diversité spécifique des
Métazoaires (Opisthochontes) en Méditerranée ?
MIEUX !
? Soit 6 de la diversité mondiale
16
Figures trop petites, difficilement lisibles.
Trop dinformation quel auditeur peut tout lire
en moins de 1-2 minutes ?
II. RESULTATS
Diminution - 0,36 /an de la densité
squelettique soit 6 sur 16 ans
- 1,02/ an de l'extension annuelle soit 16 sur
16 ans - 1,21/ an du
taux de calcification soit 21 sur 16 ans
Diapositive tirée dun exposé sur publication en
M1
NON !
Pas de réponse linéaire de la croissance en
fonction de la température
17
Variabilité interannuelle des transports de
masses deaux

• Transport dEkman pas lié à la NAO hivernale
• Corrélation entre abondance C. typicus et
  transport des eaux au printemps prés de la côte

Illisible et incompréhensible
Diapositive tirée dun exposé sur publication en
M1
18
IV. CRITIQUE
Tableau (mal) scanné, flou et peu compréhensible
il aurait dû être refait !
Plan d'échantillonnage
Importance de la Bioérosion
De 1988 à 1993, les bandes observables ne sont
représentées que sur 30 à 70 des échantillons
prélevés.
Diapositive tirée dun exposé sur publication en
M1
Quel(s) effet(s) sur les
résultats ??
19
Tableaux (empruntés à la littérature ou à votre
texte) Dans la majorité des cas, les refaire
? On simplifie la légende elle sera expliquée
oralement ? On enlève ce dont on ne parlera pas ?
On améliore le graphisme ? On agrandit tout ce
quun auditeur (vue moyenne), situé au fond de la
salle, ne peut pas distinguer, na pas sa place
20
Légende refaite et données colorisées
(loriginal était en noir et blanc et peu
compréhensible) BIEN
Diapositive tirée dun exposé sur publication de
Frédéric Le Manach et Sophie Marinesque
21
Dans un exposé, on peut refaire les figures du
texte écrit pour les simplifier, synthétiser et
rendre rapidement intelligibles
Les trois figures de la publication
La figure synthétique refaite pour le power point
BIEN
Figure synthétique tirée dun exposé sur
publication de Franck Lagarde et Andréa
Thiebault, M1
22
Dans un exposé, on peut refaire les figures du
texte écrit pour les simplifier, synthétiser et
rendre rapidement intelligibles
Les figures du texte de la publication
23
La figure synthétique refaite pour le power point
BIEN
Figure synthétique tirée dun exposé sur
publication de Sandie Lansoy et Sébastien
Romagny, M1
Légendes sur les cartes
175 W
180 W
60 N
7
3
2
55 N
1
kg.ha-1
0.5
Variation et répartition de la biomasse de méduses
175 W
180 W
0.1
x 103 t
60 N
0.01
0
55 N
175 W
180 W
60 N
175 W
180 W
60 N
55 N
55 N
400 km
Années
Introduction
Résultats
Discussion
Critiques
Conclusion
24
L'exposé oral doit être construit autour d'un
message
Quel est le message (le résultat majeur, la
conclusion) que je veux transmettre ?
? Ce point a-t-il une grande importance dans le
raisonnement qui conduit à la conclusion ? Oui ?
Je le mets
? Ce détail n'intervient pas directement dans mon
raisonnement ? Je n'en parle pas (mais je le
prépare pour répondre aux questions éventuelles)
? Ce point répond-il à une critique possible à
mon raisonnement ? Oui ? Je le mets
25
"Lo bueno, si breve, dos veces bueno"
Ne pas dépasser le temps imparti
Une diapositive (ou un transparent) par minute
(exposé court ou conférence)
Une diapositive (ou un transparent) toutes les
2-4 minutes (exposé long, cours)
Au delà ? Fatiguant pour l'auditeur
Ou intenable pour le conférencier
26
Ne vous suicidez pas si votre exposé sécarte de
cette norme !
Chaque exposé est un cas particulier Cest une
moyenne ! Certaines diapositives peuvent être
passées très vite Dautres nécessitent
plusieurs minutes
27

• Généralités
• Choix d'un support

28
Le tableau noir et la craie pensez-y !
29
On peut combiner plusieurs supports
Avantages rétro-projecteur
? Adapter en temps réel une intervention
en fonction du public, des
autres intervenants
? Réduire la durée de l'intervention en fonction
des circons-tances (Le Maire n'a que 5 min au
lieu des 30 prévues)
? Quelques transparents de secours pour
improviser face à une panne du vidéo-projecteur
30
Adapter le support (ou les supports) au public,
au sujet et aux circonstances
31
Dans un exposé ppt, ou pour répondre à une
question Prendre la craie et expliquer au
tableau noir une super-idée
Votre note monte en flèche !
32

• Généralités
• Choix d'un support
• La gestuelle

33
Parlez fort !
? Plus de conviction pour le message (celui qui
parle de façon inaudible ne semble pas croire en
ce quil dit)
? Tous les auditeurs (Maire, jury) n'ont pas
votre oreille fine et juvénile
Variez le ton (pas seulement exposés longs)
Changements de rythme
Regardez le public ce n'est pas à l'écran que
vous vous adressez ! L'écran de l'ordinateur vous
sert de prompteur
OK si le fait d'avoir des notes vous rassure,
même si vous ne vous en servez pas ? apportez-les
Parlez sans notes (ou sans les regarder)
34
Regardez le public !
Cest le B.A. BA des écoles de théâtre
Souvent, vous regardez lécran et tournez le dos
au public !
35
Quand vous montrez une figure, ou un tableau
commencez par définir (en les montrant sur
lécran !) les coordonnées, ou les colonnes
36
N'annoncez pas un résultat sans le montrer à
l'écran
On voit que le peuplement à Caulerpa n'est pas un
désert. Toutefois, le nombre de MPOs chute de 25
à plus de 75 (surtout si l'on exclut
germinations et espèces microscopiques)
NON ! L'auditeur ne voit rien !
Toutes les différences sont significatives
D'après Verlaque et Boudouresque (1995)
Diapositive tirée dun exposé sur publication en
M1
37
Mais plutôt
MIEUX !
Toutes les différences sont significatives
D'après Verlaque et Boudouresque (1995)
Diapositive tirée dun exposé sur publication en
M1
38
Quand l'écran est accessible, montrez directement
à l'écran (plus vivant)
Mais ne montrez pas de loin avec la main !
39
Quand l'écran est accessible, montrez directement
à l'écran (plus vivant)
Mais ne montrez pas de loin avec la main
Surtout s'il y a une ombre !
40
Même chose si vous utilisez une baguette
Surtout s'il y a une ombre
41
La baguette (ou la main) doit être appliquée
contre l'écran
Very interesting !
Es bestial !
Maintenant, je comprends
Wouaouh !
Très intéressant !
42
Elle voulait montrer les Discicristates Elle a
montré les Opisthochontes, Ou lancêtre des
Eucaryotes Ou les Excavates Ou les Hétérochontes
La main ou la baguette doivent être très
étroitement appliqués sur lécran
43
Très important !
La main ou la baguette doivent être très
étroitement appliqués sur lécran
Sinon ? Votre note pédagogique chute en flèche
44
Si l'écran est trop haut (? baguette impossible),
préférez le pointer-souris (de l'ordinateur) au
pointer traditionnel
Pointeur traditionnel (stylo ou télécommande)
45
Si l'écran est trop haut (? baguette impossible),
préférez le pointer-souris (de l'ordinateur) au
pointer traditionnel

• Pointeur-souris
• ? Souris droite
• Option du pointeur
• Stylo

Ou la flèche de la souris
46
Avec un rétro-projecteur
Dans une petite salle, avec écran bas, ne pas
montrer sur le rétro-projecteur, mais sur l'écran
(1) Vous ne risquez pas de masquer l'écran
(2) Vous ne risquez pas de montrer des choses en
dehors de l'écran
47
Toujours projeter le plus haut possible sur
l'écran
Vous évitez que les auditeurs qui sont au fond
soient gênés par ceux des premiers rangs
48

• Généralités
• Choix d'un support
• La gestuelle
• Conseils pour la préparation des diapositives
  (ou des transparents)

49
Toujours utiliser des caractères gras Préférer
Arial à Times new roman Eviter de descendre en
dessous de 12
50
Toujours utiliser des caractères gras Préférer
Arial à Times new roman Eviter de descendre en
dessous de 12
51
M. leidyi
Cténophore (ou cténaire) de 5 centimètres de long
se nourrissant de Zooplancton. Originaire des
estuaires des côtes de l'océan atlantique ouest,
du Nord des USA à la péninsule de Valdez en
Argentine.
Mal utilisation insuffisante de l'espace
Bien une photo de l'organisme dont on parle
52
Mnemiopsis leidyi
Cténophore (ou cténaire) de 5 centimètres de long
se nourrissant de zooplancton Originaire des
estuaires des côtes de l'océan atlantique ouest,
du Nord des USA à la péninsule de Valdez en
Argentine
Arial 24 gras
MIEUX !
53
Ne jamais préparer des diapositives (ou des
transparents) verticaux
Tous les écrans sont horizontaux ? Vous perdez
la moitié de la surface ? Le public du fond ne
voit pas le bas de l'écran
54
Evitez les arrière-plan surchargés illisi-bles,
fatigants, ils détournent l'attention
En Europe, les incendies de forêt détruisent en
moyenne (1991-2002) 0.45/an de la surface boisée
en France, 0.55 en Espagne, 0.79 en Grèce,
1.26 en Italie et 3.6 au Portugal. En Provence,
incendies de forêt record en 1989 et en 2003 En
Espagne, le record est celui de 1994, avec
250 000 ha détruits. En Californie du Sud,
260 000-300 000 ha ont brûlé en Octobre 2003.
55
EXPLOITATION ET SUREXPLOITATION DES PECHES
MARITIMES

• La Commission baleinière internationale admet
  aujourdhui deux types de chasses 
• 1. Les chasses aborigènes pratiquées pour des
  raisons culturelles et de subsistance (cas des
  Inuits et de quelques autres peuples)
• 2. Les chasses scientifiques, que les techniques
  de biopsie ne justifient plus dans les
  proportions actuelles de plusieurs centaines de
  rorquals par an

Lisible sur l'écran de l'ordinateur Peu lisible
dans une salle éclairée
56
EXPLOITATION ET SUREXPLOITATION DES PECHES
MARITIMES

• La Commission baleinière internationale admet
  aujourdhui deux types de chasses 
• 1. Les chasses aborigènes pratiquées pour des
  raisons culturelles et de subsistance (cas des
  Inuits et de quelques autres peuples)
• 2. Les chasses scientifiques, que les techniques
  de biopsie ne justifient plus dans les
  proportions actuelles de plusieurs centaines de
  rorquals par an

MIEUX
57
Reproduction sexuée Bilan
Herbier 400 faisceaux / m² ? 4 000 000
faisceaux / ha
Floraison 1 à 2 faisceaux fleuris ? 40 000
inflorescences / ha
Fructification 95 fleurs/fruits avortés ? 2
000 fruits / ha
Encore un fond surchargé, fatigant et inutile
Dispersion 99 plages/profondeur ? 20 plantules
/ ha
Mortalité gt95 hydrodynamisme, herbivores,. ?
lt1 nouvelle plante / ha
Reproduction asexuée gt99.9 Boutures Multiplicat
ion végétative
Appauvrissement de la diversité génétique (clone)
58
Organisation trophique Trophic organisation
FOND SURCHARGÉ ! ANIMATION TROP LENTE !
Végétaux
Herbivores
Carnivores
Décomposeurs
59
Organisation trophique
Mieux !
60
Dans la plupart des cas pas d'image
d'arrière-plan !
Merci !
Merci !
Merci !
Merci !
Merci !
61
Objectifs et moyens

• Rendre les activités humaines compatibles avec
• le respect des espèces et de leurs habitats.
• Démontrer les possibilités de gestion et de
  conservation dans cet espace
  international de haute mer

RECHERCHE - Donner les moyens aux chercheurs et
aux associations denrichir les
connaissances (capital biologique, impact des
activités humaines)

• COMMUNICATION
• Sensibiliser en priorité les décideurs,
• les acteurs de la mer et les scolaires

GESTION - Réunir et harmoniser les efforts des 3
pays signataires de lAccord pour la mise en
place de mesures concertées en faveur des cétacés
et de leurs habitats, a travers le plan de gestion
62
Attention au contraste entre la couleur des
caractères et la couleur du fond
? Ce que vous voyez sur votre écran d'ordinateur
n'est pas ce qui se verra à l'écran de projection
? Vidéo-projecteurs peu puissants, anciens
Cette diapositive est un concentré de ce qu'il
faut éviter
? Ecrans de petite taille
? Salles trop éclairées
Toujours choisir des caractères très foncés sur
fond très clair
Ou des caractères très clairs sur fond très foncé
Evitez les fonds dégradés
63
Attention au contraste entre la couleur des
caractères et la couleur du fond
? Ce que vous voyez sur votre écran d'ordinateur
n'est pas ce qui se verra à l'écran de projection
? Vidéo-projecteurs peu puissants, anciens,
ampoule fatiguée
? Ecrans de petite taille
? Salles trop éclairées
Toujours choisir des caractères très foncés sur
fond très clair
Des caractères très clairs sur fond très foncé
Evitez les fonds dégradés
64
Ce que vous voyez sur votre écran dordinateur
est très (très, très !) optimiste par rapport à
ce vous verrez à lécran, dans une salle éclairée
65
Evitez les animations trop compliquées ça
fatigue !
Diapositive tirée dun cours de M2
Aire Marine Protégée
Captures de la pêche
Captures de la pêche x 2
3 à 5 ans après la création de l'AMP
Avant la création de l'AMP
66
On peut s'amuser encore plus
Aire Marine Protégée
Captures de la pêche
Captures de la pêche x 2
3 à 5 ans après la création de l'AMP
Avant la création de l'AMP
67
On peut s'amuser encore plus
Le but n'est pas de jouer sur Play Station, mais
de faire passer un message
Aire Marine Protégée
Captures de la pêche
Captures de la pêche x 2
3 à 5 ans après la création de l'AMP
Avant la création de l'AMP
68
MIEUX !
Captures de la pêche
3 à 5 ans après la création de l'AMP
Avant la création de l'AMP
69

Jean DUPONT-DURAND et Jeanne
DUPONT-DURAND M1 OCEANOGRAPHIE UE 33
L' Horloge Moléculaire ne soutient pas l'
Explosion du Cambrien
Les effets "machine à écrire" sont fatigants
NOOOOOOON !
Daprès larticle de Jaime E. Blair et S. Blair
Hedges (2004)
70
La reproduction en captivité un outil pour le
réétablissement ou le renforcement des populations
TROP !
L'exemple le plus classique concerne le condor de
Californie Gymnogyps california-nus
L'auditeur regarde l'image animée (anecdotique)
et non ce qui est important
Vers 1975, 30 survivants. Tous capturés ? zoo de
San Diego. Les jeunes sont relâchés au fur et à
mesure
Maturité sexuelle tardive 6 ans ? récupération
très lente. Aujourd'hui, plus de 60 individus
succès encore fragile (faible diversité
génétique, risque d'une maladie)
Diapositive tirée dun cours de M2
71
LA FIGURE D'ORIGINE
N'hésitez pas à la refaire, si nécessaire
72
Le maxi-mum d'in-formations directement sur la
figure
½ point
Hiver froid
Chute de la population Au printemps
Figure refaite (exposé M1) MIEUX, mais encore
peu lisible, espace mal utilisé
Abondance de M. leidyi au printemps et
température de leau de surface en hiver
73
3000
10
MIEUX !
Hiver froid
9
2500
8
Hiver froid
7
2000
6
eaux offshores
5
1500
Abondance de M. leidyi, sp/m²
Température de l'eau (C)
Chute de la population au printemps
eaux inshores
4
TC moyenne mensuelle minimale de l'eau
1000
Chute de la population au printemps
3
2
500
1
0
0
mars88
mars 89
avr 90
mars 91
avr 93
avr 94
avr 95
mars 96
mai 97
avr 00
avr 01
Dates
Abondance de Mnemiopsis leidyi au printemps et
température de leau de surface en hiver
74
3000
10
4 ½ points
Hiver froid
9
24G
2500
8
Hiver froid
7
2000
16G
16G
6
eaux offshores
5
1500
Abondance de M. leidyi, sp/m²
Température de l'eau (C)
Chute de la population au printemps
eaux inshores
4
TC moyenne mensuelle minimale de l'eau
1000
Chute de la population au printemps
3
2
500
1
20G
0
0
mars88
mars 89
avr 90
mars 91
avr 93
avr 94
avr 95
mars 96
mai 97
avr 00
avr 01
Dates
Abondance de Mnemiopsis leidyi au printemps et
température de leau de surface en hiver
24G
75
3000
10
TC moyenne mensuelle minimale de l'eau
Hiver froid
9
2500
8
Hiver froid
7
2000
6
eaux offshores
5
1500
Abondance de M. leidyi, sp/m²
Température de l'eau (C)
Chute de la population au printemps
eaux inshores
4
ENCORE MIEUX ! (légende en cascade supprimée)
1000
Chute de la population au printemps
3
2
500
1
0
0
mars88
mars 89
avr 90
mars 91
avr 93
avr 94
avr 95
mars 96
mai 97
avr 00
avr 01
Dates
Abondance de Mnemiopsis leidyi au printemps et
température de leau de surface en hiver
76
Loss of Cystoseira along a gradient of
urbanisation (Ligurian Sea)
Quand vous reprenez une figure, nhésitez pas à
modifier la présentation de lauteur pour rendre
la figure plus lisible
Cystoseira amentacea Cystoseira compressa Lacking
fucoids
From Mangialajo et al., 2008. Mar. Ecol. Progr.
Ser., 358 63-74
Scarcely urbanised
Highly urbanised
Moderately urbanised
La figure originale
77
Loss of Cystoseira along a gradient of
urbanisation (Ligurian Sea)
MIEUX !
Légende de lordonnée horizontale
Relative abundances
Noms despèces en clair
Cystoseira amentacea Cystoseira compressa Lacking
fucoids
From Mangialajo et al., 2008. Mar. Ecol. Progr.
Ser., 358 63-74
Cystoseira amentacea Cystoseira compressa Lacking
fucoids

Scarcely urbanised
Highly urbanised
Moderately urbanised
Scarcely urbanised
Highly urbanised
Moderately urbanised
La figure modifiée
Légende en cascade (SU, MU, HU) en partie évitée
78
Dans la mesure du possible, éviter les légendes
verticales, difficiles à lire à l'écran
(Vous ne pouvez pas tourner légèrement l'écran
comme on le fait avec un document-papier)
Voir également la série de diapositives
précédentes
79
Dans la mesure du possible, éviter les légendes
verticales, difficiles à lire à l'écran
MIEUX
(et pas plus compliqué à réaliser)
80
Même chose quand vous reproduisez une figure de
la littérature
Fluctuations dabondance des grandes Phaeophycées
de la forêt à Macrocystis
81
Fluctuations dabondance des grandes Phaeophycées
de la forêt à Macrocystis
Densité (nombre/m²) et recouvrement (en )
Macrocystis (densité) Pterygophora
(densité) Laminaria (recouvrement)
MIEUX
Daprès Steneck et al., 2002. Environmental
Conservation, 29 436-459
Année
82
Fluctuations dabondance des grandes Phaeophycées
de la forêt à Macrocystis
Densité (nombre/m²) et recouvrement (en )
Daprès Steneck et al., 2002. Environmental
Conservation, 29 436-459

ENCORE MIEUX (légende en cascade évitée)
Macrocystis (densité)
Pterygophora (densité)
Laminaria (recouvre-ment)
Année
83
Les protéines prions

• Protéines de très petite taille 15 à 40 nm, 254
  aa.
• PrP-sen ou PrP-c protéine normale, sensible à
  la protéinase K. Protéine membranaire des
  cellules nerveuses, demi-vie 2 à 3 heures. Rôle
  inconnu.
• PrP-res ou PrP-sc protéine anormale, résistante
  à la protéinase K et responsable de la maladie.
  Grande résistance à la chaleur et aux produits
  chimiques.
• Isoforme.

Structure en feuillet bêta
Mots importants en rouge BIEN !
84
Les protéines prions

• Protéines de très petite taille 15 à 40 nm, 254
  aa.
• PrP-sen ou PrP-c protéine normale, sensible à
  la protéinase K. Protéine membranaire des
  cellules nerveuses, demi-vie 2 à 3 heures. Rôle
  inconnu.
• PrP-res ou PrP-sc protéine anormale, résistante
  à la protéinase K et responsable de la maladie.
  Grande résistance à la chaleur et aux produits
  chimiques.
• Isoforme.

Trop de mots en rouge c'est le contraire qui
ressort
Structure en feuillet bêta
85
Nul ! Emprunté à un exposé de Master
Exemple d'utilisation de la couleur sans
justification Légendes en cascade
86
Nul ! Emprunté à un exposé de Master
Couleur inutile. Il fallait mettre le nom des
arbres directement dans chaque parcelle de
lArboretum
87
Encore merci à tous les étudiants et aux
collègues à qui j'ai emprunté des diapositives