Session dinfos Moteur salarial SSGPI

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• Session dinfos Moteur salarial SSGPI
• Mars 2009

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Agenda

• 1. Acceuil par DGSP
• 2. Bref historique avec les grandes étapes
• 3. Le projet Moteur salarial GPI
• 4. Conclusions
• 5. Questions?

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Acceuil par la DGSP
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2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

• 01-04-2001
• - Création de la police intégrée, structurée à
  deux niveaux
• - Calcul salarial en central exécuté par le
  SSGPI en collaboration avec le SCDF
• Avril 2006
• - Marché public en vue dacquérir un moteur
  salarial pour remplacer lactuel à savoir le SCDF
• - Début du projet Traitement des salaires GPI

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2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

• Objectifs du projet
• - Une application de traitement des salaires
  avec une gestion en propre
• Un traitement des salaires (calculs) conforme à
  la législation
• Des outputs corrects, utilisables et exploitables
  dans le domaine de la comptabilité, de la
  fiscalité et de la sécurité sociale
• Possibilités dencoder et de consulter de manière
  décentralisée
• Appui aux 197 employeurs

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2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES

• Juin 2007
• - Début du développement en collaboration avec
  EDS et Acerta
• - Objectif GO LIVE au 01-01-2009
• Juin 2008
• - Création du projectleiding moteur salarial
  GPI
• Octobre 2008
• - Report de la date dimplémentation de 6 mois
• - Raison le moteur salarial doit être conforme
  aux besoins de la police locale (ex veiller à la
  formation des utilisateurs de la police locale)

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3. Le projet moteur salarial GPI

• Le projet en 6 items
• 1. Moteur salarial centralisé
• 2. Moteur salarial décentralisé
• 3. Outputs
• 4. Les Déclarations
• 5. Intégration du moteur salarial avec dautres
  systèmes
• 6. Impact au niveau SSGPI

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3.1. Le projet moteur salarial GPI Moteur
salarial centralisé

• Objectifs
• - Un moteur salarial afin de remplacer celui du
  SPF Finances SCDF
• - Implémentation en central au niveau du SSGPI
• - Opérationnel pour lensemble de la population
  au 01-01-2010

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Schéma moteur salarial
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3.1. Le projet moteur salarial GPI Moteur
salarial centralisé

• Modifications les plus importantes
• Dossier salarial (électronique)
• - Gestion de dette différentes possibilités
  rédaction des lettres dindus
• - Compensation différentes options
• - Contingent maladie gestion
• - Calcul automatique des indemnités des
  incapacités de travail temporaires

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3.1. Le projet moteur salarial GPI Moteur
salarial centralisé

• Points dattention
• - Application pour le futur
• Rectifications dans le passé via lapplication
  SCDF
• Conséquences pour le membre du personnel et les
  comptables spéciaux au niveau des outputs

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3.2. Le projet moteur salarial GPI Moteur
salarial décentralisé

• Objectifs
• - Développement et implémentation dun moteur
  salarial centralisé qui peut être consulté,
  alimenté et exploitable de manière décentralisée
• - Via portal ou internet
• - Consultation directe des inputs dans le moteur
  salarial central

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3.2. Le projet moteur salarial GPI Moteur
salarial décentralisé

• Remarques
• - Degré de décentralisation est déterminé par
  lautorité compétence
• Choix entre la consultation ou consultation et
  encodage
• Choix pour un type de modèle décentralisé
• - Choix pour un set de services qui répond au
  mieux à ses besoins
• - Travailler avec les zones pilotes approche
  graduelle
• - Attentes (technique)

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3.3. Le projet moteur salarial GPI Outputs

• Remarques préalables
• - Runs salariaux fictifs versus runs définitifs
• Ex. comparaison des situations entre le SCDF
  et le nouveau moteur salarial
• - Schéma du cycle de calcul de la police locale
• Ex. comparaison du cycle de calcul du SCDF et
  celui du nouveau moteur salarial
• - Run durgence
• Schéma en cas de modifications après la date de
  clotûre théorique

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Run fictif versus run définitif

• Cycle de calcul actuel

Début du mois
Fin du mois
Clôture SCDF
Contrôle via le paiement et le fichier
comptable Correction via paiement
Pas de résultat disponible
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Run fictif versus run définitif

• Nouveau cycle de calcul

Début du mois
Fin du mois
Salaires définitifs
Salaire fictif
Prest. Irrég.
Run quotidien
Contrôle via fichier de contrôle Correction via
input
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Schéma du cycle de calcul des salaires de la
police locale
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3.3. Le projet moteur salarial GPI Outputs

• Types
• - Fichier de contrôle (journalier)
• - Fichier comptable (journalier)
• - Rapports (journaliers) 4 rapports
  application supplémentaire, développée par le
  SSGPI
• - Fiches de paiement et fiches fiscales
• - Fichiers pour le module budgétaire

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Vue schématique des fichiers délivrés
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PAUSE
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3. Le projet moteur salarial GPI Démo

• Démo
• Consulter le moteur salarial / ébauche
  éclaircissement des différents composants
• Données introduites dans peoplesoft et contrôle
  des résultats des calculs
• Fiche de salaire (voir rubrique moteur salarial
  pour un exemple)

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3.4. Le projet moteur salarial GPI Déclarations

• Déclarations
• - Précompte professionnel
• - versement par le comptable spécial
• - déclaration belcotax directement par Acerta
• - Sécurité sociale SSGPI
• Outputs disponibles pour les déclarations
• - Précompte professionnel compteurs fiscaux,
  mention de lannée fiscale dans les fichiers
  doutputs
• Sécurité sociale copie mensuelle du fichier de
  DMFAPPL, avec mention du trimestre ONSSPPL dans
  les fichiers comptables et les rapports
• !!! bonne collaboration avec les zones pilotes /
  suivi des déclarations dans lenvironnement test

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3.5. Le projet moteur salarial GPI
Intégration avec dautres systèmes

• Intégration du moteur salarial avec dautres
  applications
• - Interface générique pour léchange des données
  avec le moteur salarial (XML)
• - Transfert des données entre 2 systèmes
  données en ce qui concerne le calcul du salaire
  (allocations et indemnités, données personelles
  et de fonctions, absences)
• - Timing au plus tard 1 an après
  limplémentation du moteur salarial

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3.6. Le projet moteur salarial GPI Impact au
niveau SSGPI
Moteur salarial
Enquête attributs
New SSGPI
Détermination Compétences
Trajets amélioration
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3.6. Le projet moteur salarial GPI Impact au
niveau SSGPI

• Défis SSGPI
• - Orientation client
• - Gestion des connaissances
• - Communication
• Objectifs SSGPI
• - Organisation orientée client
• - Collaborateurs professionnels
• - Détermination dun modèle dorganisation
• - Implémentation moteur salarial

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3.6. Le projet moteur salarial GPI Impact au
niveau SSGPI
Communication Externe Interne
Communication Externe Interne
Communication Externe Interne
Classe SSGPI
Ecole SSGPI
Université SSGPI
Déterminer les besoins HR
Remplir les besoins HR
Secrétariat social performant pour la police
intégrée
Détermination modèle dorganisation
Début du changement
Définition de la panoplie de services
Déploiement de la panoplie de services via
service level agreements
Activation des zones pilotes
Plate forme ICT (lien avec ISLP-Admin)
Plate forme ICT (moteur salarial)
2009
2010
2011
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Conclusion

• - Implémentation moteur salarial au 01-07-2009
• - GO LIVE moteur salarial 01-01-2010
• - Modification de lapplication informatique
  apporte également des changements pour le
  personnel et lorganisation
• 2010 année dadaptation au niveau du personnel
  et de lorganisation à la nouvelle application et
  aux nouvelles possibilités
• Avril 2009 Départ pour les 12 zones pilotes /
  défi
• Info les slides, mais également les questions
  écrites ainsi que les réponses seront mises à
  disposition sur notre site internet SSGPI
  (rubrique moteur salarial)

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Questions

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