AUD'System - Pr

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(No Transcript)
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Une Solution Globale
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Une Solution modulaire

• Production

Outil graphique de conception et de création du
document
Composition et génération dynamiques de documents
au format le plus approprié Papier, PDF, XML.

• Diffusion

Tri, fusion, éclatement et diffusion automatique
des flux de données.
Envoi de documents par messagerie.
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Une Solution modulaire

• Archivage

Archivage de documents de lentreprise (LAD,
COLD).
Accès sécurisé aux archives via le web.
Consultation et réimpression.

• Acquisition

Acquisition, et création des fichiers dindex par
océrisation des documents.

• Intégration

Interception et déclenchement de tâches.
Interception et déclenchement de
tâches. Automatisation et contrôle centralisé des
impressions.
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Production
Production des états
ASCII, XML,PDF...
PCL
_at_
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Diffusion
Serveurs applicatifs
PDF
W2000 Unix HP 3000
PCL
Flux de données
Serveur déditique W 2000
Tri / Regroupement Eclatement Mise en forme
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Archivage
Filtrage / Indexation / Archivage
W2000
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Acquisition LAD
Archivage Automatique
Génération index
Traitement dimage
Reconnaissance de forme
Classement par type de Document
Localisation et controle des index
Lecture des codes à barres (PDF417)
Gestion des rejets
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Intégration
Sur le serveur éditique
Dématérialisation
Serveur StarJet
ASCII
IBM Mainframe
Envoi par lpd, Lpr ou FTP
ASCII EBCDIC Spool
Création des flux de données
W2000 Unix HP 3000
Indexation automatique par StarFind
Mise en forme automatique par StarPage
Diffusion automatique
Serveurs applicatifs
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Loriginal électroniqueconforme

• Le logiciel AUDSystem permet de créer des
  originaux électroniques à partir de tout document
  quelque soit son type (texte, image, plan, etc.)
• Le format AUD garantit
• Lintégrité du document électronique
• Lidentification universelle et unique du
  document
• La traçabilité de son origine
• Cette étape permet de donner naissance à lécrit
  électronique et de permettre une transposition
  naturelle des pratiques  papier 

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Une signature électronique100 compatible avec
la loi

• La signature électronique AUD est telle que
  définie par la directive européenne
• Elle est liée uniquement au signataire
• Elle permet didentifier le signataire
• Elle est créée par des moyens que le signataire
  puisse garder sous son contrôle exclusif
• Elle est liée aux données auxquelles elle se
  rapporte de telle sorte que toute modification
  ultérieure de celles-ci est détectable.

En référence

• 1999 Création et maîtrise de lusage de la
  signature électronique - Lécrit et la signature
  électroniques sont indissociables - Toute
  modification doit être décelable immédiatement
  (directive européenne du 1999/93/CE JO L 013 du
  19/01/01)
• 2000 Adaptation du droit de la preuve aux
  technologies de l'information relatives à la
  signature électronique (loi française n 200-230
  du 13/03/00)
• 2001 La directive européenne de 1999 a force de
  loi
• 2002 Une facture électronique signée est
  acceptée par les impôts (loi de finances
  rectificative 12/02 portant modification de
  l'article 289 bis du code général des impôts
  français)

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Un nouveau modèleéconomique

• La signature électronique AUD est gratuite, à
  linstar de la signature manuscrite
• Tout document AUD peut être ouvert et vérifié
  gratuitement
• Lacte de signer est gratuit
• La création de loriginal électronique est
  payante par équivalence à la fabrication dun
  écrit manuscrit ou imprimé

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Un nouveau modèlede confiance

• La signature AUD est universelle et irrévocable
  à linstar de la signature manuscrite
• Lorsque cest nécessaire, un cachet électronique
  peut en réglementer lusage
• Avec AUD, la confiance sétablit de la même
  manière que dans la vie courante
• AUD fournit tous les outils pour la gérer dune
  manière efficace et adaptée à lélectronique
  traçabilité des documents, contrôle des licences,
  des signatures et des cachets

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Exemple de cachetattribué
Destinataire
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Autre exemple
Destinataire
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Un retour surinvestissement inégalé

• Echanges commerciaux factures, bons de
  commande, devis, contrats, lettres-chèques,
  comptes-rendus de réunions, rapports dexpertise,
  
• Echanges administratifs formalités auprès des
  greffes de tribunaux de commerces, bulletins
  scolaires et autorisations parentales,
  traitements des appels doffres, dossiers daides
  à la création dentreprises, ...
• Echanges dordre privé contrats sous seing
  privé, notes dhonoraires, pétitions,
  comptes-rendus de conseil syndical, actes
  notariés, prêts bancaires,
• Echanges intra-organisation documentation
  qualité ISO, rapports internes, archivage de
  documents, procès-verbaux de réunions, règlement
  intérieur, demandes dachats, ...

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FonctionnementAUDBatch

• Traitement par lots
• Au fil de leau ou ponctuel
• Délégation paramétrable
• Journalisation sécurisée

AUD Batch
Francois.devoret_at_wanadoo.fr
Francois.devoret_at_wanadoo.fr
Francois.devoret_at_wanadoo.fr
Francois.devoret_at_wanadoo.fr
pierre.martin_at_wanadoo.fr
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(No Transcript)
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Atelier du 29/06/2004 - schéma de démonstration
Facture
Facture Flux ou Fichier spool
Société OPT Application "Facturation"
FTP dans répertoire indir
Facture
Facture
Facture Flux ou Fichier spool
StarPage
StarDispatch
StarDaemon
Eclatement 1 facture 1 fichier
Facture Flux ou Fichier spool
Mise en forme Création fichier PDF
OPT Service facturation clients
Facture
Facture PDF
Facture PDF
AUDBatch
Factures originales certifiées conformes
Cachet facture enregistrée
Envoi par email au client
Cachet facture validée
Facture PDF
Facture PDF
INFORIME Services généraux
INFORIME Service comptabilité
AUDSignature (gratuit)
AUDSignature (gratuit)
Facture
Facture PDF
ERP ou BDD
DGI Contrôleur
Intégration ERP / BDD
Extraction Archivage Impression
VisuAUD (gratuit)
Note les parties en jaune ne seront pas
abordées dans la démonstration
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Quelques points forts

• StarJet AUDSystem une solution complète de
  dématérialisation des documents
• Une approche concrète et pratique qui sadapte
  naturellement aux processus de lentreprise
• Une approche basée sur loriginal électronique
  conforme qui garantit lintégrité du document,
  des signatures et des cachets
• Un modèle économique avantageux pour tous
• Un modèle de confiance calqué sur les usages
  actuels de la signature manuscrite