Politique documentaire

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Politique documentaire

• Définition et enjeux pour les établissements
  scolaires
• Journée CRDP Lille 18 novembre 2005
• Joëlle Muller

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• Quiconque a essayé un jour dentrer dans
  Internet sait quil ne faudrait pas parler
  dautoroutes de linformation mais plutôt de
  labyrinthes
• Jacques Attali
• Le Monde 9/11/95

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Les enjeux de la maîtrise de linformation

• Quelques repères sur la société de linformation
• Le CDI à lère du numérique

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• Selon Manuel Castells
• La société de linformation est une forme
  particulière dorganisation sociale, dans
  laquelle la création, le traitement et la
  transmission de linformation deviennent les
  sources premières de la productivité et du
  pouvoir
• Manuel Castells, lère de linformation (3
  volumes), Fayard, 1998-1999.

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Les caractéristiques de la société de
linformation

• Omniprésence de linformation dans toutes les
  activités humaines
• Linformation est elle-même une matière première,
  on la produit, on la transforme selon un
  processus industriel
• Linformation est organisée selon une logique de
  réseau, elle est diffusée partout et accessible à
  tous

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Favoriser laccès à linformation

• Cest le rôle traditionnel des bibliothèques,
  des CDI. Dautres moyens sont venus les
  compléter.
• Création despaces multimédia
• Formation, initiation aux TIC dans les écoles,
  collèges, lycées
• Offres commerciales privilégiées pour les achats
  dordinateurs
• Installation de postes Internet dans les lieux
  publics
• Sommet mondial de linformation qui a établi un
  plan daction et donne des recommandations

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Le CDI à lère du numérique

• Développement des usages à distance, dans les
  classes. Le portail documentaire devient le CDI
• Le contenu devient plus important que le support
  et le CDI passe dune gestion des stocks à une
  gestion des flux
• Les CDI deviennent hybrides et proposent des
  informations à la fois sur supports physiques et
  via les réseaux

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• Internet, on ne sait pas ce quon y cherche
  mais on trouve tout ce quon ne cherche pas
• Anne Roumanoff
• Extrait du sketche Internet

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Documentaliste, CDI et société de linformation

• Dans la société de linformation le rôle du
  documentaliste évoluera vers celui de passeur
  dinformation, dintermédiaire entre
  linformation (toutes sources confondues) et les
  usagers (élèves et enseignants)
• Il devra conserver la mémoire du passé, faciliter
  laccès à linformation actuelle et assurer sa
  conservation pour le futur

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Le contexte dune politique documentaire

• Les missions, les priorités collectives
• Enseignement
• Education-culture
• Orientation-insertion
• Les collections (tout supports confondus)
• Les publics (élèves, enseignants)
• Le projet détablissement
• Lenvironnement documentaire

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Agir dans un contexte dinterrelation
Collection
Publics
Missions Priorités collectives
Établissement
Environnement
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Quest-ce quune collection

• Un ensemble de documents rassemblés
• Pour quels usages ?
• Avec quels moyens ?
• Pour quels publics ?
• Une collection vit dans un principe de
  renouvellement et non daccroissement continu
  (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux).
• Elle doit sadapter à lévolution des usages.

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Pourquoi se poser la question dune politique
documentaire

• Justifier lusage des budgets dacquisition
• Inflation de lédition
• Défendre son budget
• Le CDI nest pas seul au monde. La meilleure
  connaissance des collections locales, régionales
  et nationales permet de sappuyer sur un
  environnement documentaire dense (mise en réseau
  des catalogues)
• Expliquer aux élèves et aux enseignants les
  raisons des choix et des exclusions
• Intégrer la politique documentaire au projet
  détablissement
• La formalisation des choix devient
  nécessaire, elle est un signe de
  professionnalisme.

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Les trois éléments dune politique documentaire
Acquisition
Conservation
Élimination
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Les textes fondamentaux dune politique
documentaire

• Charte des collections
• Diagnostic des collections
• Plans de développement des collections
• Ces outils vont permettre au documentaliste
  de traduire en politique documentaire les
  objectifs de la collection par rapport aux
  besoins des publics définis avec le chef
  détablissement.

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Les publics

• Élèves, étudiants, enseignants, citoyens
• Des centres documentaires variés pour assurer des
  usages multiples (maternelle, primaire, collège,
  lycée, université)

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Les usages

• Loisirs
• Culture
• Information
• Documentation
• Étude, formation continue
• Autoformation, remise à niveau
• Recherche demploi
• Autres...

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Impact des publics sur la politique documentaire

• Impact des niveaux détude des scolaires, des
  étudiants, des enseignants et des chercheurs
• Impact des disciplines enseignées
• Impact du nombre délèves et de leur âge
• Impact des besoins linguistiques
• Accès pour les élèves handicapés
• Prise en compte des suggestions des enseignants

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• Charte des collections

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Éléments dune charte des collections

• Objectifs généraux, publics, missions du CDI
• Grands secteurs disciplinaires du CDI
• Types de supports
• Critères de choix et dexclusion
• Règles délimination et de conservation
• Traitement des suggestions des enseignants
• Pluralisme
• Dons et échanges
• Intégration dans un réseau
• Définition des responsabilités en terme
  dacquisition

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Quelques exemples de chartes documentaires

• BNF http//www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.h
  tm
• BPI http//www.bpi.fr/ress.php?id_r1455id_c71
  
• Lycée Michel Servet (Lyon) http//www2.ac-lyon.f
  r/enseigne/documentation/dispositif/poldoc.html

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• Diagnostic des collections

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Connaissances des collectionsExemple
Bibliothèques universitaires et grands
établissementsESGBU 2003

• 35 millions de livres
• 570 000 titres de périodiques
• 1,2 million de nouveaux ouvrages
• 177 000 abonnements en cours
• 248 000 titres de périodiques électroniques
• 82 millions deuros de budget acquisition
• Les BU en chiffres, statistiques de lESGBU
• http//www.sup.adc.education.fr/asibu/

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Des indicateurs dévaluation des collections

• Âge des collections
• Âge médian (repère la date dédition à partir de
  laquelle la collection sera partagée en deux)
• Âge moyen (addition du nombre dannées des
  documents divisée par le nombre dexemplaires).
  Par exemple, lâge moyen dun rayon informatique
  ne devrait pas dépasser 3 ans. Cet indicateur na
  pas de sens pour un fonds de littérature,
  dhistoire ou de philosophie
• Taux daccroissement des collections
• Nombre de documents acquis / Nombre de document
  de la collection
• la Direction du livre et de la lecture recommande
  un taux daccroissement de 10 pour les
  collections courantes des bibliothèques
  municipales (hors collections patrimoniales,
  magasins)
• Nombre de documents au regard de la population à
  desservir
• Permet de se comparer avec dautres
  établissements
• BU 2003
• Fonds total 19 livres / étudiant
• Accroissement annuel de 0,73 livre / étudiant
• Indicateurs de performance CRIPT Poitou Charente
  http//www.cript.poitou-charentes.educagri.fr/DO
  C/Ateliers/carnet3.htm

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Diagnostic quantitatif des collections

• Faire un tableau des collections
• par domaines
• nombre de titres et de volumes
• nombre de prêt
• Nombre de consultation sur place
• nombre dacquisition et délimination
• Faire un tableau pour tous les supports
• Une méthodologie pour faire létat des lieux
  dun CDI (Grenoble) http//www.crdp.ac-grenoble.
  fr/doc/activpeda/politiquedoc/

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• Plans de développement des collections

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Éléments des plans de développement des
collections

• Objectifs prioritaires de lannée et projets
  documentaires par domaines
• Répartition budgétaire par supports
• Budgets par domaines thématiques
• Échéancier des désherbages
• Règles concernant les exemplaires
• Place des suggestions des enseignants
• Arbitrage sur des questions de lannée précédente

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Exemples de PDC de bibliothèques

• BU Sciences Besançon plan quadriennal 2000-2003
  (à partir p 16) http//www.enssib.fr/autres-site
  s/poldoc/ressource/bu/FrancheComte_BU2.pdf
• BU Paris VIII, espace audiovisuel
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource
  /bu/paris8/Paris8_BU5.htm
• Un site français de référence
• http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/

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Conclusion pour élaborer une politique
documentaire

• Avoir une réflexion globale sur les acquisitions,
  le désherbage et la conservation tout supports
  confondus
• Sappuyer sur une logique de public et dusage et
  donc des missions du CDI en lien avec le projet
  détablissement
• En déduire les effets sur la répartition
  budgétaire

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Pour en savoir plus

• Les politiques dacquisition constituer une
  collection dans une bibliothèque. Bertrand
  Calenge, Ed. du Cercle de la librairie, 1994
• Conduire une politique documentaire. Bertrand
  Calenge, Ed. du Cercle de la librairie, 1999
• Le désherbage  élimination et renouvellement des
  collections en bibliothèque / Françoise Gaudet et
  Claudine Lieber. Paris, Ed. Du Cercle de la
  librairie, 1999.
• La conservation / sous la direction de Jean-Paul
  Oddos. Paris, Ed. Du Cercle de la librairie, 1995
  
• Rapport Durpaire sur les politiques documentaires
  des établissements scolaires Mai 2004
  ftp//trf.education.gouv.fr/pub/edutel/syst/igen/r
  apports/politiques_documentaires.pdf
• Site Pol Doc http//www.enssib.fr/autres-sites/p
  oldoc/

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• Merci de votre attention
• joelle.muller1_at_wanadoo.fr