Retour d

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Retour dexpérience sur lutilisation de
Windchill ProjectLink dans le cadre de projets
multi-sites

• Christophe MERLO
• Châtenay-Malabry, 6 avril 2006

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SOMMAIRE

• Le PDM à lESTIA
• Projet de conception collaborative dans le cadre
  du futur AIP Aquitaine
• Projet collaboratif ProjectLink ESTIA UPS
  Toulouse

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LESTIA

• ESTIA Ecole Supérieure des Technologies
  Industrielles Avancées
• Créée en 1995, à partir de lIDLS
• Située à Bidart, pays basque
• Enseignement généraliste, 3 options
• Conception Généralisée de Produits CGP
• Maîtrise des Procédés Automatisés
• Organisation et Gestion Industrielle
• Equipement CAO / Calcul
• Catia V5, Ideas, NX, Pro Engineer
• Ansys, Design Space, Adams

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Lhistorique du PDM à lESTIA

• 1998 premiers enseignements dintroduction au
  PDM avec ProPDM (PTC)
• 2000 projet de constitution dune plateforme
  PDM multi-logicielle et multi-utilisation
• enseignement et transfert de technologie
• sélection de 2 systèmes Windchill et Metaphase
• 2000-2002 déploiement
• Construction progressive de modules spécifiques
  PDM avec Windchill
• Tentatives avec Metaphase, remplacé ensuite par
  Smarteam
• Depuis 2003
• Dissociation physique des plateformes
  formation et transfert de technologie

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Lenseignement du PDM à lheure actuelle

• En 2e année
• première sensibilisation via linitiation à la
  maquette numérique et les outils de revue de
  projet (Pro Engineer, Product View), 20h
• En 3e année
• tronc commun pour toutes les filières
  initiation aux principes du PDM avec le point de
  vue utilisateur
• 8h, cours TP sur Windchill
• module de renforcement de 44h
  approfondissement avec le point de vue
  administrateur métier
• gestion utilisateurs, configuration attributs,
  cycles de vie, workflow avec utilisation
  variables et personnalisation Java, démarche
  dimplantation et de spécification
• 44h, cours, témoignages TP sur Windchill

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Orientations actuelles

• Etendre lutilisation du PDM pour en faire un
  outil de travail banalisé
• expérimentation dans le cadre de projets
  étudiants en interne
• expérimentation dans le cadre de collaborations
  inter-établissement

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SOMMAIRE

• Le PDM à lESTIA
• Projet de conception collaborative dans le cadre
  du futur AIP Aquitaine
• Projet collaboratif ProjectLink ESTIA UPS
  Toulouse

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Le contexte

• Le futur AIP Aquitaine
• 3 établissements fondateurs
• Ensam Bordeaux
• ESTIA
• Université de Bordeaux 1
• Le PLM lun des axes principaux du futur AIP
  Aquitaine

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Le projet pilote septembre 2005 juillet 2006

• Objectifs
• expérimentation des moyens SGDT
• expérimentation des contraintes liés à
  lutilisation de moyens de collaboration
• Support
• conception dun prototype de drone

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Les moyens

• Equipements
• 1 serveur Windchill accessible de lextérieur à
  ESTIA
• PC bi-processeur, Windows Server 2000
• Windchill 7 ProjectLink
• des équipements de visio-conférence par IP
• PC, webcam, NetMeeting, ProductView à lESTIA
• Equipements sur PC et spécifiques par lU.Bx 1
• Les équipes
• Ensam Jérome Pailhes
• 2 équipes, 1 par semestre
• ESTIA Christophe Merlo
• 2 équipes en parallèle sur lannée
• U. Bx1 François Goossens
• 3 équipes en 2e semestre

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La configuration mise en place

• Sur le serveur Windchill création dun projet
• mise en place dune structure de dossiers
• affectation des utilisateurs sur les rôles
  membres et chef de projet
• introduction des adresses mails et des
  téléphones
• sélection de types de documents
• avec des cycles de vie simples en cours,
  officiel et obsolète
• sans workflows limitons les contraintes
• pas dutilisation de la gestion de configuration
  produit
• Sur les postes client
• déploiement de Product View
• utilisation de Pro Engineer (Estia, U.Bx1) et
  Catia (Ensam, Estia)
• outils bureautiques
• messagerie

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Les actions de soutien pour la collaboration

• Formation accélérée aux différentes équipes (3h)
• Génération dun manuel utilisateur
  complémentaire sous la forme
• Comment faire pour
• Au 2e semestre Mise en place de réunions
  préparatoires puis de revues de projet via
  video-conférences

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Le bilan technique lié à Windchilldu côté de
ladministrateur

• Linstallation existait déjà effectuée par un
  administrateur système déjà formé
• Quelques problèmes de stabilité du serveur,
  surtout au début
• saturation du method server lempéchant de
  répondre aux requêtes des utilisateurs
• -gt relancer le serveur
• première configuration du projet vérolée après
  quelques semaines certains utilisateurs ne
  peuvent plus créer ou modifier les documents
• est-ce lié à une inactivité prolongée ??
• -gt exporter les documents
• recréer un projet
• importer les documents
• Aucun problème de pertes de données, danomalies
  de chargement, de droits

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Le bilan technique lié à Windchilldu côté des
utilisateurs

• Utilisation correcte des des fonctionnalités
  liées à la gestion documentaire suite à la
  formation initiale
• Pertinence de Product View pour relire les
  modèles Pro Engineer à lEnsam
• Des difficultés pour les utilisateurs à
  comprendre les mécanismes de récupération /
  intégration
• beaucoup de vieux documents restés en statut
  récupérés
• Pas dutilisation des fonctionnalités
  collaboratives
• création de tâches
• utilisation de forums techniques
• abonnements à des évènements liés aux documents

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Le bilan sur lutilisation des outils de
collaboration

• Les moyens de video-conférence via IP
• dépendant de la qualité de la liaison
• 2 revues de projet, lune correcte et lautre
  entrecoupée périodiquement
• système à 2 écrans plus satisfaisant
• lun pour la video, lautre pour les documents
• dans lavenir, le secours du téléphone

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Le bilan humain

• Collaborer, cest aussi coordonner
• Difficulté dimproviser une collaboration
• Assister les étudiants pour les amener à se
  coordonner
• Définir des objectifs clairs et compris de tous
• Avoir un référentiel commun outils, formats,
  langage
• Définir des tâches précises avec un échéancier
  non ambigü
• SGDT seul insuffisant recours nécessaire au
  mail, au téléphone, revues de projet, ,

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Perspectives

• Cette expérience pilote nest pas encore
  terminée
• Résultats du projet pas encore évaluables
• Problèmes techniques liés à loutil SGDT peu
  pénalisants
• Retour partiel sur les outils collaboratifs
  complémentaires et sur la qualité de la
  collaboration selon les points de vue humain et
  projet
• Expérience déjà riche pour améliorer la
  préparation et laccompagnement de tels projets
  dans lavenir
• Il y aura certainement de nouvelles expériences
  à la rentrée 2006

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SOMMAIRE

• Le PDM à lESTIA
• Projet de conception collaborative dans le cadre
  du futur AIP Aquitaine
• Projet collaboratif ProjectLink ESTIA UPS
  Toulouse

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Lopportunité

• Création dune Licence Pro ISTC à
  lUniversité Paul Sabatier de Toulouse, en
  association avec le lycée Riquet
• Besoin dun enseignement pratique sur les outils
  de conception collaborative
• Arrêt du service ProCollaborate sur site PTC,
  expériences concluantes par le passé
• Externalisation du serveur SGDT de lESTIA
  dans le cadre du du futur AIP Aquitaine
• Besoin dune extension des pratiques
  collaboratives limitées à la CAO vers des
  environnements de type SGDT
• Des enseignants motivés
• André Péré, Nicolas Bonneau (UPS), Jean Marc
  Pittet (Lycée Riquet)
• Christophe Merlo (Estia)

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Lexpérience menée décembre 2005 février 2006

• Couplage de la pratique collaborative à lUPS
  avec les projets annuels des étudiants en 2e
  année Estia
• décembre phase de conception préliminaire
• janvier - février phase de conception
  détaillée
• Support
• 4 groupes projet retenus de part et dautre
• 2 sur conception damortisseurs spécifiques pour
  des pocketbike
• 2 sur conception dun voilier repliable et
  transportable dans un coffre de voiture

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Les moyens et le travail préparatoire

• Equipements
• serveur Windchill
• équipement de visio-conférence par Numéris
• Démarche suivie
• Présentation de ProjectLink et manuel
  utilisateur
• Communication à chaque équipe des coordonnées
  respectives
• Définition dune liste des compétences
  respectives
• Démarrage officiel des projets via une
  vidéo-conférence
• En cours de projet, formalisation par les
  étudiants Estia de demandes de travail auprès
  des étudiants UPS
• Périodiquement un bilan est adressé par chaque
  groupe étudiant à son tuteur pédagogique sur un
  formulaire fourni
• Au final, bilan de la collaboration

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Le bilan technique lié à Windchill

• Similaire à lexpérience précédente, stabilité
  du serveur et projets vérolés
• ici plus pénalisant car 4 projets gérés sur le
  serveur
• Coté utilisateurs, même limitations dans la
  pratique de fonctions évoluées
• En plus
• problèmes importants lors de la modélisation
  sous Pro Engineer si lutilisateur conserve la
  connexion avec Windchill active sur une longue
  période
• -gt sauvegarde et travail en local avant
  ré-intégration

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Le bilan humain

• Similaire à lexpérience précédente
• objectifs et démarrage mieux cadrés mais
• difficultés pour des apprentis concepteurs à
  définir des demandes de travaux
• problèmes de synchronisation entre lavancement
  des projets de part et dautre
• pas de difficultés particulières pour sadapter
  à loutil SGDT

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Perspectives

• Résultats pédagogiques atteints apprentissage
  dun outil facilitant une certain type de
  collaboration avec intégration de la CAO
• malgré des résultats mitigés dans les projets
  eux-mêmes
• Lexpérience sera reconduite à la rentrée
  prochaine sous une forme différente
• le projet libre sera remplacé par un cas
  détude maîtrisé
• le travail collaboratif se fera via des séances
  encadrées de part et dautre, sur environ 3
  semaines
• lutilisation de fonctions collaboratives plus
  poussées sera envisagé tant au niveau CAO
  (modèles squelette) que SGDT (création de tâches,
  de forums, de nomenclatures)

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QUESTIONS ?
Retour dexpérience sur lutilisation de
Windchill ProjectLink dans le cadre de projets
multi-sites

Christophe MERLO Châtenay-Malabry, 6 avril 2006