Proc

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Procédure daccès aux conférences
électronique
Premières journées détudes sur les bibliothèques
universitaires
30-31 Mai 2009, CERIST, Alger
Djamel-Eddine DIBCERIST
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PLAN

•  
• Le dispositif actuel de Diffusion
• Objectifs
• Stratégie institutionnelle
• Stratégie d'action concertée
• Etat des lieux (procédure et quelques chiffres)
•  
• Perspectives
• Toucher de vastes segments de la communauté des
  scientifiques et universitaires et de nouveaux
  Etablissements
• Intensifier la circulation de l'information
• Proposer des nouveaux produits dérivés
• Mise en ligne du nouveau Système de diffusion
  électronique des collections
• Catalogue en ligne
• des collections numériques
• Liste de diffusion
• Système de gestion et de suivi de la diffusion
  des requêtes
•  
• Les missions attendues des universités

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Le Dispositif actuel de diffusion 

• Objectifs
• Stratégie institutionnelle 
• La généralisation de lexploitation des
  ressources informationnelles à distance pour la
  communauté scientifique (Chercheurs, Enseignants,
  Etudiants).
•  
• Large mutualisation des ressources avec les
  partenaires du secteur.
• Stratégie daction concertée 
• Réponse a des attentes des utilisateurs en
  matière de partage de ressources existant à la
  bibliothèque du CERIST.

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Le Dispositif actuel de diffusion 

• Etat des lieux
• Quelques chiffres 
•  
• Utilisateurs
• Nombres de responsable de laboratoire contacté 
  132
• Nombres de retour dEmails erronés  19
• Nombres final des laboratoires contactés  113
•  

• Exploitation
• Etat de fourniture du 10 Janvier au 27 Mai 2009
•  

Nature de la demande Nature de la demande Nombre
Demandes   Externe  Demandes   Externe  144
Université Tiaret 55 144
USTHB 07 144
Université Tébessa 05 144
CDTA 77 144
Demandes  Interne  (Structure de recherche du CERIST Demandes  Interne  (Structure de recherche du CERIST 74
Total des articles fournis Total des articles fournis 218
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Etat des lieux

• Procédure 
• Source exploitée pour dresser la liste des
  utilisateurs
• Répertoire des Laboratoire de recherche du
  secteur réaliser par lANDRU
• Annonces du nouveau service dans le site Web du
  CERIST
• Exploitation des manifestations scientifiques.
• Lenvoi de la liste des conférences accompagné
  par le modèle demande de copie 
• Liste globale des Conférences (185 conférences)
• Définir le jour denvoi hebdomadaire (Samedi)
• Traitement des demandes (réception, exploitation,
  envoi)

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Accès au site de léditeur
7
Liste globale des conférence électronique
8
Modèle demande de copie électronique rempli par
lutilisateur
9
Modèle denvoi en fichier attachée chaque Samedi
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Perspectives

• Toucher de vastes segments de la communauté des
  scientifiques et universitaires ainsi que de
  nouveaux établissements
• Intensifier la circulation de linformation 
  élargir le service pour dautres Institutions de
  Recherche
• Proposer des nouveaux produis dérivés  Diffusion
  sélectif de linformation (DSI)

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Perspectives

• Mise en ligne dun nouveau système de
  diffusion intégrant
• Catalogue en ligne
• Collections numériques (Texte intégral)
•  Liste de diffusion (Inscription de nouveaux
  utilisateurs détablir la diffusion sélective de
  linformation)

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Perspectives
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Perspectives

• Système de gestion et de suivi de la diffusion
  des requêtes des utilisateurs
•  Description 
•   Devant le volume croissant des requêtes,
  linformation concernant létat, le nombre et la
  situation des requêtes des utilisateurs nécessite
  une gestion rigoureuse et fiable à travers un
  système optimale, afin daméliorer la qualité,
  la rapidité et la fiabilité dans le suivi des
  requêtes.
• Objectifs 
•   Disposer dun système de gestion des requêtes
  des utilisateurs en accélérant le traitement et
  en réduisant le délai dans la fourniture
•  
• Disposer doutils pour létablissement des
  situations (états et statistiques) des requêtes
•  
• Améliorer la qualité de la FDP électronique
•  
• Gérer le flux des demandes des utilisateurs,
  accélérer la livraison et réduire le délai de la
  FDP

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Les attentes par rapport aux universités

• Large diffusion de lactivité en interne
• Prendre le relai en matière de collecte des
  Emails des futurs utilisateurs
• Proposition de nouvelles formes de procédure.