Pr

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sciences
technologie
santé
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LE SYSTEME DINFORMATION COMME PRE REQUIS
FB/ Institut National Polytechnique de Lorraine
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Le système dinformation comme pré requis,
pourquoi ?

• Nous sommes dans des établissements
• à structure organisationnelle complexe
• avec des services cloisonnés peu déchange
  dinformation dun service à un autre
• des informations non exhaustives dont la qualité
  est à améliorer
• ? Notre objectif est de pouvoir collecter
  linformation au plus près de ceux qui en sont à
  lorigine, et de les restituer à ceux qui vont
  les exploiter sous forme consolidée, triée,
  transformée.

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? disposer dun système dinformation intégré ?
des applications nationales (Apogée, Harpège,
Nabuco), locales (SIPI), logiciel métier
(Celcat) ? complétées par un ensemble de modules
compatibles Pléiade ? des modules
métiers gestion de la recherche (Sirius),
gestion des immobilisations (Neptune), gestion de
la formation (Altéa), la valorisation de la
recherche (Centaure), gestion de la facturation
(Zinia) ? des modules applicatifs standard
comptabilité analytique (Epsilon), gestion
budgétaire (Pegase), fiscalité (Vega), la gestion
des relations industrielles (Alcyon) ? un
requêteur multi base (EIS)
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Les principales caractéristiques de notre système
dinformation
? bien que conçus de manière intégrée, les
différents modules peuvent être utilisés
séparément et complétés progressivement au gré
des besoins et de lévolution de
létablissement. ? paramétrable, adaptable à la
structure organisationnelle de notre
établissement. Cela permet de bénéficier dun
outil intégrant en permanence de nouvelles
fonctionnalités. ? Nous avons fait communiquer
les différents outils afin déchanger directement
des informations sans nouvelle saisie et
traitement préparatoire ? interface entre les
applications ? un portail web (Pléiade Web)
saisie au plus près des enseignants
chercheurs ? Il est construit autour dun
entrepôt de données unique. ? Il permet davoir
un support informatique cohérent pour toute notre
structure.
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Démarche globale de construction de loutil
décisionnel
Contient toutes les données nécessaires à la
production dindicateurs
Entrepôt de données
Outil ETL
Extrait les données pour alimenter lentrepôt
des données
Base opérationnelle Pléiade
Enrichi de données qualitatives, extra comptables
Bases opérationnelles  Harpège, Nabucco, Apogée,
Astre, Celcat
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Démarche globale de construction de loutil
décisionnel
Contient toutes les données nécessaires à la
production dindicateurs
Entrepôt de données
Décisions politiques
Requêtes
Produit les tableaux de bord à usage interne et
externe
Outil ETL
Extrait les données pour alimenter lentrepôt
des données
Tableaux de Bord
Système dInformation dAide à la Décision SIAD
Base opérationnelle Pléiade
Enrichi de données qualitatives, extra comptables
2 critères  zoom et angle de vue
Reporting
Bases opérationnelles  Harpège, Nabucco, Apogée,
Astre, Celcat
Comptabilité analytique et dialogue de gestion
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Notre système dinformation aujourdhui

Zone clients de gestion
EPSILON Comptabilité analytique et prévisionnelle
VEGA Comptabilité générale et fiscalité
PEGASE Comptabilité budgétaire
EIS Requêteur
CENTAURE Valorisation de la recherche
ALCYON Relations Industrielles
ZINIA Facturation et Stocks
ALTEA Formation
NEPTUNE Patrimoine Et inventaire
SIRIUS Gestion de la Recherche
In Situ DBA
Zone clients  léger 
Pléiade Web
Domaine métier
Espace Numérique De Travail
Interopérabilité
Domaine Outils
Domaine ABC
LDAP Authentification unique de lutilisateur
Domaine Clients légers
Applications nationales Apogée, Harpège,
Nabuco Applications locales Sipi, Celcat
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Notre système dinformation aujourdhui

Zone clients de gestion
EPSILON Comptabilité analytique et prévisionnelle
VEGA Comptabilité générale et fiscalité
PEGASE Comptabilité budgétaire
EIS Requêteur
CENTAURE Valorisation de la recherche
ALCYON Relations Industrielles
ZINIA Facturation et Stocks
ALTEA Formation
NEPTUNE Patrimoine Et inventaire
SIRIUS Gestion de la Recherche
In Situ DBA
Zone clients  léger 
Pléiade Web
Domaine métier
Espace Numérique De Travail
Interopérabilité
Domaine Outils
Domaine ABC
LDAP Authentification unique de lutilisateur
Domaine Clients légers
Applications nationales Apogée, Harpège,
Nabuco Applications locales Sipi, Celcat
un Système dInformation en Gestion des
Ressources Humaines
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Le rôle du personnel
Faire en sorte que les acteurs travaillent
quotidiennement avec un même langage, des
méthodes et des outils communs. ? la recherche
permanente de fiabilisation des données devient
la problématique de tous les acteurs
? le changement dans les méthodes de gestion et
les pratiques de travail redéfinir les
procédures à suivre ? expliciter par écrit les
règles et les circuits ? écrire procédures,
règles et circuit dans loutil
message automatique Web, communication sur
les procédures administratives et les
pratiques ? de nouvelles méthodes de travail
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Le rôle du personnel
Faire en sorte que les acteurs travaillent
quotidiennement avec un même langage, des
méthodes et des outils communs. ? implication de
tout le personnel (tant non enseignants que
enseignants-chercheurs) ? Appropriation de
la démarche ? Rôle important de la
communication remontée dinformation
? se partager les informations et les outils
(décloisonnement des services) ?
Unification des pratiques dans toutes les unités
de létablissement ?
Circulation de linformation dun service à un
autre
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La gestion des contrats industriels
Mail automatique au directeur de laboratoire et
au porteur du contrat
Mail automatique au porteur du contrat à
lapproche de léchéance scientifique et de
léchéance financier
Mail automatique au porteur du projet
Validation du pré dossier par le
directeur de laboratoire
Pré dossier par le chercheur
Validation du dossier par le maître doeuvre
Fin du contrat
Exécution du contrat
Pléiade Web Saisie données
Centaure Valorisation recherche
Epsilon Comptabilité analytique
Pléiade Web Saisie données

• Time sheets heures de recherche et heures
  dutilisation des équipements par le chercheur
  sur le contrat
• Pré facturation

Plan de financement Programme scientifique Plan
de négociation
Consolidation des données
Expertise Rédaction du contrat
Centaure Valorisation recherche Zinia Gestion
facturation
Suivi de gestion Facturation
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Les résultats
? Linformation devient visible ? une
vision globale et unifiée des données ?
consolidation des données plus fiable et plus
exhaustive ? Linformation devient accessible
? pouvoir accéder à linformation en temps
réel au fur et à mesure des saisies
dans les différentes applications et
modules métiers ? laccès à
linformation ne dépend plus des personnes qui en
sont à lorigine gain de temps ?
La transparence et la traçabilité par
lidentification des responsabilités ?
Interdépendance des actions des uns et des autres
une autre forme de collaboration
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Des réticences

• Un Progiciel de Gestion Intégré suppose des
  contrôles automatisés de la qualité de
  linformation, avec une comparaison permanente de
  la performance en terme de qualité de
  linformation
• ? des inquiétudes
• ? limpression de perdre la maîtrise de
  linformation
• impact sur lorganisation
• ? préparer le personnel aux changements
  organisationnels
• ? accompagner le changement
• pour que la mise en place dun système
  dinformation intégré soit une réussite, elle
  doit être une démarche détablisse ment avec une
  volonté politique forte.

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Merci pour votre attention