Collections numrises Authenticit, prservation et accs

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Collections numérisées - Authenticité,
préservation et accès

• Nancy Brodie
• Préservation 2000
• York, Angleterre, les 7 et 8 décembre 2000

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Limage du Canada
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Limage du Canada
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Limage du Canada
La réalité
Notre image
Connectivité - Classement Conference Board du
Canada Comparaison de 10 pays
Étude Burson Marstellar É.-U. Perceptions du
Canada
Fondé sur une indice composé. Les comparaisons
reposent sur les données les plus à jour
disponibles pour tous les pays à létude,
cest-à-dire principalement les données de
1997-1998. Source Conference Board du Canada
Source Young Rubicon Brand Asset Valuator 1999
notre image ne correspond pas à la réalité
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Limage du Canada

• Numéro 1 au monde pour ce qui est de
  labordabilité dInternet
• Numéro 2 au monde pour ce qui est de la
  connectivité globale
• Doù des millions déditeurs électroniques
• Tous les renseignements et les services du
  gouvernement du Canada seront offerts en direct
  dici 2004
• Collection électronique de la Bibliothèque
  nationale du Canada
• Acquisition amorcée en juillet 1994
• Collection affichée sur le Web en février 1995

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Définitions de lauthentification

• Lauthentification permet de vérifier si un objet
  numérique est ce quil prétend être et sil
  contient ce que lauteur / le créateur ou
  léditeur visait au départ. Groupe de travail
  CPA/RLG
• Lauthentification a trait à la fiabilité dun
  dossier au fil du temps et est lié à létat
  davancement du dossier, au mode et à la formule
  de transmission ainsi quà la manière dont il est
  préservé et gardé. University of British Columbia
• Un document authentique est un document qui peut
  être utilisé à titre de version officielle dans
  une cour de justice. Lauthentification peut
  être une procédure établie par un tribunal pour
  prouver lauthenticité dun objet.

La définition varie selon la collectivité
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Concepts connexes

• Intégrité
• Fiabilité
• Véracité
• Crédibilité
• Identification et citation
• Marque

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On sentend sur le fait que.

• Lauthentification est un procédé
• qui permet de prouver lauthenticité des objets
• ou
• qui permet aux éventuels utilisateurs de
  déterminer lauthenticité des objets
• Divers degrés dauthenticité peuvent être exigés
• Divers niveaux dauthentification peuvent être
  définis

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Lopinion des collectivités de créateurs

• Gouvernement
• créateur des dossiers et des publications du
  gouvernement
• Collectivité juridique
• créateur des lois, des décisions des tribunaux et
  de la documentation secondaire
• Collectivité universitaire
• créateur de la littérature pédagogique

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Lopinion du gouvernement

• Autorisation légale des documents électroniques
• Norme en matière de citation
• technologie appropriée
• Environnement protégé dans lequel on a confiance
• Infrastructure à clé publique, chiffrement et
  signatures numériques
• Normalisation des sites Internet
• Identificateurs sous forme de graphiques et de
  métadonnées
• Gestion de linformation sur Internet
• pour garantir laccès et la responsabilisation à
  long terme

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Lopinion de la collectivité juridique

• L'authentification, la préservation et la
  citation sont requises aux fins dune version
  officielle
• Partenariat entre les conseillers législatifs,
  les tribunaux, les chercheurs juridiques et les
  bibliothécaires de droit
• Norme en matière de citation
• Divers niveaux de demande en common law pour ce
  qui est de lauthenticité
• Lauthentification repose sur les procédés et les
  systèmes administratifs de même que sur les
  attributs de l'information

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Lopinion de la collectivité universitaire

• La crédibilité des éditions pédagogiques
  électroniques est liée à ce qui suit
• Examen par les pairs
• Réputation de la maison dédition ou du journal
• Contrôle de la version dénomination et
  identification précises des changements
• Accessibilité à long terme
• Archivage adéquat
• La question, ce nest pas de savoir comment
  authentifier, mais bien quoi authentifier

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Lauthentification par les bibliothèques et les
archives

• Partie de la chaîne de personnes, dorganisations
  et de procédés contribuant à lauthenticité
• Monter les collections des bibliothèques et des
  archives
• Méthodes de garde - protection active de
  linformation
• Méthodes de préservation
• Attributs de consignation de linformation
  authentique
• Normes et pratiques professionnelles documentées

des tiers en qui on a confiance
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Expérience de la Bibliothèque nationale du Canada

• But Monter une collection fiable qui fait
  autorité et préserver lintégrité des
  publications en les maintenant comme elles ont
  été rendues publiques au départ
• Procédures de sauvegarde et de récupération,
  gardes-barrières
• Lacunes protection au niveau du document
• Politiques, lignes directrices et procédures de
  gestion des collections
• Lacunes absence de dépôt légal
• Fiches bibliographiques qui font autorité et
  application de schémas de dénomination
  internationaux
• Attention aux versions

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Incidence au chapitre de la préservation

• Lauthentification est lennemie de
  lapréservation de l'authenticité
• Lutilisation du chiffrement et des signatures
  numériques exige la préservation, par exemple,
  des algorithmes cryptographiques, des logiciels
  de chiffrement et de déchiffrement, des clés et
  des certificats
• Laccès sans limite aux collections ajoute des
  risques au chapitre de la garde des objets
  authentiques non chiffrés

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Incidence au chapitre de laccès

• Laccès à long terme est essentiel pour les trois
  collectivités visées dans ce rapport
• Laccessibilité présente un risque pour
  l'information
• La connectivité expose linformation à des
  risques qui échappent au contrôle dune
  organisation
• Évaluer le risque pour lauthenticité
• Fonctions de lauthenticité qui sont appuyées
• Degrés dauthenticité qui sont requis
• Des mesures de contrôle de laccès pour appuyer
  les droits de propriété intellectuelle peuvent
  nuire à laccès à long terme

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Prochaines étapes

• Recherche pour déterminer le cycle de vie de
  linformation
• Création
• Lignes directrices et pratiques exemplaires à
  lintention des créateurs
• Nouvelles approches en matière de gestion de
  linformation
• Intégration aux logiciels de gestion des
  documents
• Entreposage et accès
• Entreposer linformation non chiffrée et offrir
  celle qui lest
• Processus transparent
• Versions
• Définir ce qui constitue une version quil
  convient de préserver
• Définir le rôle dun organe darchivage tierce en
  qui on a confiance

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La collaboration internationale...

• Lenjeu est de portée internationale
• Les solutions doivent être élaborées en
  collaboration avec les collectivités visées
• Il faut examiner tous les liens dans la chaîne de
  lauthenticité
• InterPares, un modèle en ce qui a trait à la
  recherche internationale
• Sous la direction de lUniversity of British
  Columbia
• Archives nationales du Canada partenaire à part
  entière

est essentielle pour réaliser des progrès
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Collections numérisées - Authenticité,
préservation et accès

• Nancy Brodie
• Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
• brodie.nancy_at_tbs-sct.gc.ca