Diapositive 1

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Présenté à Saskatchewan Provincial LibraryMai
2007
http//nouveau.newscan.com
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Plan de formation

• Introduction
• Survol de Newscan.com
• Fonctionnalités de recherche
• Simple, express et avancée
• Résultats de recherche
• Gestion des dossiers
• Sauvegarde de documents
• Création, consultation, et modification
• Veilles et alertes
• Partage
• Envoi de la référence dun article par courriel
• Personnalisation des comptes (Préférences)

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À propos de CEDROM-SNi

• Fondée en 1989, notre entreprise compte, au
  total, près de 90 employés à notre siège social à
  Montréal, à notre filiale à Paris ainsi quà nos
  bureaux de vente à Toronto, à Ottawa et à
  Halifax.
• Nous nous démarquons comme chef de file dans la
  diffusion de linformation de
  presse sous forme électronique.
• Notre équipe pluridisciplinaire crée des
  solutions innovatrices, performantes,
  accessibles, bien adaptées aux besoins de nos
  clients.
• Des entreprises privées, des gouvernements, des
  associations ainsi que des bibliothèques
  publiques et scolaires profitent déjà de nos
  services.
• Nous travaillons de concert avec les éditeurs
  pour obtenir à la source les contenus et les
  droits dauteurs sy rattachant.

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Les sources dinformation

• Types
• Journaux, hebdos, mensuels, magazines, agences
  de presse, transcriptions radio/télé, fiches
  biographiques et profils dentreprises, etc.
• Portée géographique
• Emphase sur un contenu national et régional de
  qualité, complété par une couverture
  internationale.
• Secteurs
• Actualité générale, daffaires ou spécialisée.

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Linformation sur lactualité et les affaires

• Laccès, en format électronique, à des sources
  dinformation publiées par des éditeurs reconnus
  permet dobtenir un contenu
• crédible, validé
• encyclopédique, complet
• couvrant plusieurs territoires
• et mis à jour en continu.

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Les comptes
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• Compte Administrateur
• Le compte Administrateur offre uniquement la
  possibilité de
• Faire la gestion des utilisateurs
• Obtenir des rapports dutilisation
• Personnaliser nimporte quel compte de la
  communauté dutilisateurs.

• Gestion de la RDP
• Veille (20 dossiers personnels)
• Partage
• Recherche
• Lecture

• Veille (10 dossiers personnels)
• Partage
• Recherche
• Lecture

• Veille (5 dossiers personnels)
• Recherche
• Lecture

• Lecture
• Accès multi-usagers

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• Concepts de base
• La recherche
• Les dossiers
• Le partage

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• La recherche

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La recherche

• Trois sections sont disponibles pour effectuer
  des recherches parmi la multitude de publications
  de Newscan.com
• Simple pour une recherche rapide avec
  mot(s)-clé(s), sources et période
• Express pour une recherche dans lintro, dans le
  titre, par auteur, dans une publication ou pour
  une période précise
• Avancé pour une recherche plus complexe, incluant
  les sujets ou secteurs dactivités et la
  possibilité de se créer des domaines de recherche
  personnels.

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• Les dossiers

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Les dossiers

• Les dossiers vous permettent de demeurer
  informé(e) sur vos sujets dintérêt. Chaque
  dossier est un espace virtuel mis à votre
  disposition où peuvent être regroupés les
  documents traitant d'un même thème. Deux
  utilisations principales
• Dossier alimenté par Newscan.com selon vos
  critères de recherche
• Dossier qui sert à la sauvegarde darticles
  repérés au hasard de vos recherches et regroupés
  sous un même thème.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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• Le partage

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Le partage de linformation entre utilisateurs

• Lorsque vous désirez informer vos collègues sur
  un dossier susceptible de les intéresser, une
  fonction toute indiquée soffre à vous le
  partage.
• Vous pouvez partager vos dossiers personnels avec
  les autres utilisateurs de votre organisation.
  Lorsque vous partagez ainsi vos dossiers, les
  autres peuvent en consulter le contenu, mais ils
  ne peuvent y apporter de modification.
• En tant quExpert, vous pouvez partager vos
  dossiers personnels à tous les autres
  utilisateurs

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Partage du dossier dun compte expert à un compte
découverte

• Marche à suivre
• Dans la section  mes dossiers 
• Cliquez dabord sur le lien  modifier  situé à
  lextrême droite du dossier à partager
• Une seconde fenêtre souvre
• Cliquez sur  partager..  et sélectionnez
  lutilisateur à qui le dossier est destiné

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Partage du dossier dun compte expert à un compte
découverte (suite)
La colonne partage indique alors  oui . Dans
la section  mes dossiers  de lutilisateur
Découverte, on peut voir lajout dun dossier
 financial institutions  provenant de
lutilisateur Expert.
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Partage du dossier dun compte expert à un compte
découverte (suite)
Le dossier personnel  financial institutions 
de lExpert peut alors être consulté par
lutilisateur Découverte
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En résumé!

• Faites une recherche (interface de votre choix)
• Sauvegardez les articles pertinents (déjà parus)
• Raffinez ou ajustez votre recherche au besoin
• Automatisez une veille (articles qui sont à
  paraître)
• Activez une alerte
• La recherche se fera toute seule et les
  références vous seront présentées dans votre
  courriel!

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Caractéristiques des comptes Expert et Performance