Col'NET

1
Réalisé par Caroline M. ThibodeauLe 10 mars
2009 Form_at_TIC2505, rue Saint-HubertJonquière
(Québec)  G7X 7W2 Téléphone 418 547-2191 poste
7106Courriel formatic_at_cjonquiere.qc.caSite
Web  http//formatic.ep.profweb.qc.ca/
2
Diapositive de résumé

• Accéder à Col.NET
• Code daccès
• Mot de passe
• Page daccueil
• Menus
• Menu Courriels
• Menu Horaire
• Menu Bulletin
• Menu Favoris
• Menu Documents
• Menu Repères

• Menu Cours
• Menu Dossier personnel
• Menu Options
• Menu Agenda
• Menu DECclicII
• Calendrier
• Liens
• Personnel
• Documents publics
• Déconnexion

3
Accéder à Col.NET

• Allez sur le site Web du cégep de Jonquière
  http//cegepjonquiere.ca/cegep/, cliquez sur le
  lien  Col.NET  en haut à droite de la page
  daccueil.

4
Code daccès

• Inscrivez votre code d'usager qui est votre
  numéro de DA code de 7 chiffres qui est inscrit
  sur votre carte étudiante.
• Exemple  0333111

Exemple 
7 chiffres de votre DA
5
Mot de passe

• Pour votre première utilisation, votre mot de
  passe correspond à votre date de naissance dans
  ce format 
• Exemple  15 mai 1988 19880516 (aaaammjj).

Exemple 
7 chiffres de votre DA
Inscrivez votremot de passe
6
Mot de passe oublié?

• Vous voulez aller sur votre compte Col.NET pour
  accéder à vos données. Cependant, vous avez
  oublié votre mot de passe! Après maintes
  tentatives pour retrouver le mot de passe oublié
  vous ne savez que faire. Pas de panique, Col.NET
  peut vous aider. En effet, il vous enverra par
  courriel le mot de passe dont vous avez besoin.

Message derreurde Col.NET
7
Mot de passe oublié?

• Vous ne vous rappelez plus du mot de passe que
  vous aviez choisi? Inscrivez votre code d'accès
  (les 7 chiffres du DA inscrit sur votre carte
  étudiante) et cliquez sur le lien  Mot de passe
  oublié .

Exemple 
7 chiffres de votre DA
Mot de passe oublié
8
Mot de passe oublié? (suite)

• La fenêtre  Mot de passe oublié?  s'affiche et
  vous devez à nouveau taper votre code d'accès (7
  chiffres du DA) pour ensuite cliquer sur
   Soumettre .

7 chiffres de votre DA
9
Validation par courriel

• Vous recevrez ainsi par courrier électronique
  (celui que vous avez inscrit sur votre formulaire
  lors de votre inscription au Cégep de Jonquière)
  le mot de passe que vous avez oublié!

10
Page daccueil

• Lorsque vous vous connectez avec votre compte
  dutilisateur, la page daccueil saffiche.

Liste des cours actifs
Menu  Mon dossier 
Menu  Mon collège 
11
Menus

• Sur la page daccueil, à gauche, vous avez deux
  menus 
•  Mon dossier 2. Mon
  collège 

Accueil Courriels Horaire Bulletin Favoris Docume
nts Repères Cours Dossier personnel Options Agenda
DECclicII
Calendrier Liens Personnel Documents publics
Dépendamment de la période de lannée, dautres
menus seront disponibles comme  Choix de
cours  ou  Fréquentation scolaire 
12
Menu Courriels

• Cliquez sur longlet  Courriels  dans le menu
   Mon dossier  et cette fenêtre va safficher.
  Si vous avez reçu un courriel, il apparaîtra dans
  la boîte de réception. Pour envoyer un message à
  quelquun, cliquez sur  Nouveau message . Pour
  supprimer un message, cochez la case du message
  que vous désirez supprimer et cliquez sur
   Supprimer .

Pour envoyerun message
Pour supprimerun message
13
Menu  CourrielsNouveau message

• Après avoir cliqué sur  Nouveau message , cette
  fenêtre saffiche afin que vous écriviez votre
  message.

À partir de cette fenêtre, vous pourrez
envoyerdes courriels à vos professeurs, vos
collègueset même le personnel duCégep de
Jonquière.
14
Menu  CourrielsDestinataires

• Pour choisir un destinataire, cliquez sur
  longlet  À  qui répertorie ladresse des
  enseignants de vos cours, les camarades de classe
  de ces cours ainsi que la liste du personnel du
  Cégep de Jonquière.

Cliquez sur  À  pour choisir undestinataire
15
Menu  CourrielsDestinataires (suite)

• La fenêtre  Sélectionner le(s) destinataire(s) 
  saffiche et avec les différents onglets (Mes
  enseignants, Mes camarades et Personnel) vous
  devez sélectionner le destinataire de votre
  message.

Pour sélectionner undestinataire, vous
devezcocher la case vis-à-visdu nom de la
personnepuis cliquez sur  Sélectionner 
16
Menu  CourrielsDestinataires  Enseignants

• Sous longlet  Mes enseignants  de la fenêtre
   Sélectionner le(s) destinataire(s) , vous
  trouverez la liste des enseignants de vos cours
  de la session active.

Onglet  Mes enseignants 
17
Menu  CourrielsDestinataires  Camarades

• Sous longlet  Mes camarades  de la fenêtre
   Sélectionner le(s) destinataire(s) , vous
  trouverez la liste de vos camarades dans chacun
  de vos cours (que vous pouvez sélectionner dans
  la liste déroulante)

Liste déroulantedes cours
Cochez la personnedont vous désirez envoyer un
message
18
Menu  CourrielsDestinataires  Personnel

• Sous longlet  Personnel  de la fenêtre
   Sélectionner le(s) destinataire(s) , vous
  trouverez la liste des membres du personnel en
  ordre alphabétique. Cliquez sur les lettres pour
  changer de catégorie.

Liste des membres dupersonnel en
ordrealphabétique
Cochez la personnedont vous désirez envoyer un
message
19
Menu  Horaire

• Cliquez sur longlet  Horaire  dans le menu
   Mon dossier  et votre horaire de cours (format
  damier) va safficher. Vous pouvez avoir une
  version imprimable en cliquant sur  Version
  imprimable  et vous pouvez également voir les
  horaires des sessions précédentes en cliquant sur
   Session précédente 

Cliquez ici pour avoir une version imprimable de
votre horaire etsur  Session précédente 
pourun horaire antérieur.
Le format  Damier est présentementsélectionné
20
Menu  HoraireListe des cours

• Cliquez sur longlet  Liste des cours  dans la
  fenêtre de votre horaire et vos cours
  safficheront sous forme de liste au lieu du
  format damier qui saffiche par défaut.

Format Liste des cours 
Vous pouvez également envoyerun message à vos
professeursen cliquant sur lenveloppevis-à-vis
leur nom
21
Menu  HoraireMessage (s)

• Cliquez sur longlet  Message (s)  dans la
  fenêtre de votre horaire et vous pourrez voir
  sil y a des messages associés à votre horaire.

En cliquant sur longlet Message , vous
accéderezaux messages sur votre horaire
22
Menu  Bulletin

• Cliquez sur longlet  Bulletin  dans le menu
   Mon dossier  et la liste des cours suivis
  antérieurement (dans les sessions précédentes)
  saffichera avec leur note associée.

La liste de tous les cours que vous avez suivis
( même dans un autre cégep) va apparaître
23
Menu  BulletinObjectifs atteints

• Cliquez sur longlet  Objectifs atteints  dans
  la fenêtre de votre bulletin et les objectifs de
  vos cours qui ont été atteints y sont listés.

Ce sont les objectifs à atteindre pour chaque
cours
24
Menu  BulletinÉpreuves

• Cliquez sur longlet  Épreuves  dans la fenêtre
  de votre bulletin et les épreuves, telle
  lépreuve uniforme de français, que vous avez
  fait sy trouvent avec la marque RE (Réussi) ou
  EC (Échec).

Apparaissent à cet endroit les épreuves que vous
avez eues au cours de vos études collégiales
25
Menu  BulletinSanctions

• Cliquez sur longlet  Sanctions  dans la
  fenêtre de votre bulletin et les sanctions dans
  votre dossier y seront inscrites.

Les sanctionssont listéesdans
longlet Sanctions 
26
Menu  Favoris

• Cliquez sur longlet  Favoris  dans le menu
   Mon dossier  et cette fenêtre va safficher.
  Vous y trouverez la liste des sites Web que vous
  avez mis en favoris. Sil ny a rien, cest que
  vous nen avez pas encore ajouté. Pour ce faire,
  cliquez sur le bouton  Ajouter .

Pour ajouter des favoris,cliquez sur  Ajouter 
27
Menu FavorisAjouter un favoris

• Après avoir cliquez sur le bouton  Ajouter ,
  tapez le titre désiré pour ce favori, insérez
  ladresse URL du site Web dans la section
   Adresse , tapez quelques mots dans la section
  notes si vous le souhaitez et cliquez sur
  sauvegarder pour enregistrer le nouveau favori.

Exemple  Titre  GoogleAdresse 
http//www.google.ca Notes  Moteur de recherche
28
Menu  Documents

• Cliquez sur longlet  Documents  dans le menu
   Mon dossier  et cette fenêtre va safficher.
  Dans la section  Documents personnels , il y a
  des documents que le collège rend accessibles aux
  étudiants ou encore des documents que vous voulez
  joindre à votre compte sur le portail Col.NET.

29
Menu  DocumentsBoîte de réception

• Cliquez sur le lien  Boîte de réception  de la
  fenêtre  Documents  dans la section  Documents
  personnels . Vous y trouverez des documents que
  le collège rend accessibles aux étudiants tels la
  confirmation de la fréquentation scolaire ou le
  choix de vos cours. Pour revenir à la fenêtre
  principale ( Documents ) cliquez sur le lien
   Principal  dans  Vous êtes ici 

Dans la section Vous êtes ici vouspouvez voir le
chemin daccèsde la fenêtre où vous êtes. Par
exemple, la Boîte de réception estdans la
fenêtre principale  Document 
30
Menu  DocumentsNouveau dossier

• Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le
  lien
• de la fenêtre  Documents  dans la section
   Documents personnels . Dans la fenêtre
   Nouveau dossier  qui va safficher par la
  suite, tapez le nom du nouveau dossier que vous
  désirez créer. Puis, cliquez sur  Ok  pour
  confirmer.

Inscrivez le nom du nouveaudossier que vous
désirez créerpuis cliquez sur Ok
31
Menu  DocumentsNouveau document

• Pour créer un nouveau document, cliquez sur le
  lien
• de la fenêtre  Documents  dans la section
   Documents personnels . Dans la fenêtre
   Nouveau document  qui va safficher par la
  suite, cliquez sur  Parcourir  afin daller
  chercher le document que vous désirez. Puis,
  cliquez sur  Ok  pour confirmer.

Le document que vous irezchercher sajoutera à
laliste des documents exis-tants et vous
pourrez doncy avoir accès à partir de votre
compte Col.NET
32
Menu  DocumentsLes documents ajoutés

• Après lajout dun nouveau dossier et dun
  nouveau document, dans la section  Documents
  personnels  ces ajouts vont safficher sous le
  lien  Boîte de réception . La quantité de
  documents que vous pouvez encore ajouter est
  indiquée par l Espace de stockage utilisé  en
  pourcentage.

Ajouts dans la section  Documents personnels 
à laide des boutons  Nouveau dossier  et
 Nouveaudocument . Dans ce cas si, lespacede
stockage à augmenté à 1
33
Menu  DocumentsSupprimer

• Pour supprimer un dossier ou un document dans la
  section  Documents personnels , sélectionnez le
  document ou le dossier en cliquant dans la case à
  cocher et cliquez sur  Supprimer 

Sélectionnez le document quevous désirez
supprimer et cliquez sur  Supprimer 
34
Menu  Repères

• Cliquez sur longlet  Repères  dans le menu
   Mon dossier  et cette fenêtre va safficher.
  Pour accéder au site Web de Repères, vous devez
  cliquer sur le lien hypertexte suivant 
   Cliquez ici pour accéder à Repères .

Cliquez sur le lien hypertexte pour accéder au
site Web de Repères
35
Menu  Cours

• Cliquez sur longlet  Cours  dans le menu  Mon
  dossier  et cette fenêtre va safficher. Vous
  devez dabord sélectionner le cours dont vous
  désirez voir les informations dans la liste
  déroulante. Ensuite, vous pouvez cliquer sur les
  onglets  Ressources  et  Évaluations  qui
  vous donneront des renseignements sur le cours
  sélectionné.

Sélectionnez le coursdésiré dans la
listedéroulante
36
Menu  CoursRessources

• Cliquez sur longlet  Ressources  dans la
  fenêtre des cours et vous verrez les ressources
  qui sont disponibles pour ce cours en
  particulier. Pour le moment, sur limage, il ny
  a pas de ressource disponible.

Cliquez sur longlet  Ressources  pourvoir
les ressourcesdisponibles
37
Menu  CoursÉvaluations

• Cliquez sur longlet Évaluations  dans la
  fenêtre des cours et vous verrez les évaluations
  (des laboratoires, des tests, des examens, etc.)
  de ce cours ainsi que vos résultats pour chacun.
  Tout au long de la session, vous pourrez voir le
  nombre de points que vous accumulez avec chaque
  évaluation.

Résultats des évaluations de chaque cours que
vous pouvez sélectionner dans la liste
déroulante
38
Menu  Dossier personnel

• Cliquez sur longlet Dossier personnel  dans le
  menu  Mon dossier . Une fenêtre contenant
  toutes vos coordonnées va safficher. Si vous
  effectuez des changements, vous devez ensuite
  entrer votre mot de passe pour sauvegarder et
  cliquez sur le bouton  Sauvegarder .

Noubliez pas dinscrire votremot de passe
pour valider leschangements
39
Menu  Options

• Cliquez sur longlet  Options  dans le menu
   Mon dossier  et la fenêtre ci-dessous
  saffiche. Vous pouvez soit changer votre mot de
  passe ou ajouter un commentaire.

Changer le mot de passe
Ajouter un commentaire
40
Menu OptionsChanger le mot de passe

• Cliquez sur le lien  Changer le mot de passe 
  dans la fenêtre des options. Pour changer votre
  mot de passe, tapez dabord votre ancien mot de
  passe et le nouveau mot de passe que vous
  désirez. Puis, cliquez sur le bouton
   Sauvegarder  pour enregistrer le changement.

Il est recommandé de changer votre mot de passe
qui, à lorigine, est votre date de naissance.
Celavous permettra dassurer une plusgrande
sécurité de vos données.
41
Menu  OptionsCommentaires

• Cliquez sur le lien  Commentaires  dans la
  fenêtre des options. Tapez un titre significatif
  dans lespace prévu pour lobjet et tapez ensuite
  votre message. En appuyant sur le bouton
   Envoyer , le commentaire sera acheminé au
  responsable du Portail Col.NET.

Le commentaire seradirectement acheminéau
responsable du Portail Col.NET
42
Menu  Agenda

• Cliquez sur longlet  Agenda  dans le menu
   Mon dossier  et le calendrier ci-dessous
  saffiche en format mois, semaine ou jour. Vous
  pouvez ajouter des rendez-vous, des notes ou des
  tâches à laide des liens  Nouveau
  rendez-vous ,  Nouvelle note  et  Nouvelle
  tâche .

Pour ajouter un rendez-vous,une note ou une
tâche, vousdevez cliquer sur les
lienshypertextes ci-dessus.
Vous pouvez égalementavoir une version
imprimabledu calendrier en cliquant
sur  Version imprimable 
43
Menu AgendaNouveau rendez-vous

• Après avoir cliqué sur le lien  Nouveau
  rendez-vous , inscrivez les informations
  nécessaires telles la description, la date de
  début et de fin, lheure de début et de fin, etc.
  Cliquez ensuite sur  Sauvegarder  pour
  enregistrer le nouveau rendez-vous.

Exemple
44
Menu AgendaNouvelle note

• Après avoir cliqué sur le lien  Nouvelle note ,
  inscrivez les informations nécessaires telles la
  description, la date et le contenu. Cliquez
  ensuite sur  Sauvegarder  pour enregistrer la
  nouvelle note.

Exemple
45
Menu AgendaNouvelle tâche

• Après avoir cliqué sur le lien  Nouvelle
  tâche , inscrivez les informations nécessaires
  telles la description, la date de début et de
  fin, le statut, etc. Cliquez ensuite sur
   Sauvegarder  pour enregistrer la nouvelle
  tâche.

Exemple 
46
Menu  Agenda (Suite)

• Voici un exemple que cela peut donner dans votre
  agenda en ayant ajouté un rendez-vous (celui qui
  contient une bande verte), une note et une
  nouvelle tâche. Pour accéder à linformation,
  vous devez cliquer sur le lien et votre sélection
  saffichera dans une nouvelle fenêtre. À partir
  de cette fenêtre, vous pouvez faire des
  modifications ou supprimer le rendez-vous, la
  note ou la tâche.

Rendez-vous
Note
Tâches
47
Menu  DECclicII

• Cliquez sur longlet  DECclicII  dans le menu
   Mon dossier . Cela vous permettra daccéder
  directement à la plateforme DECclicII.

48
Calendrier

• Cliquez sur longlet  Calendrier  dans le menu
   Mon collège . Le calendrier scolaire contient
  les informations sur les activités, les congés,
  les examens, etc. du Cégep de Jonquière. Il vous
  permet donc dêtre à jour en tout temps.

Informations ajoutées par le Cégep de Jonquière
49
Liens

• Cliquez sur longlet  Liens  dans le menu  Mon
  collège . Cet onglet permet davoir accès à
  différents documents mis en lien par le Cégep de
  Jonquière.

Le collège a mis en ligneun document quil
désireque vous y ayez accès
50
Personnel

• Cliquez sur longlet  Personnel  dans le menu
   Mon collège . Cet onglet vous permet davoir
  accès aux adresses courriel de tout le personnel
  du Cégep de Jonquière, et ce classé en ordre
  alphabétique.

À partir de cette fenêtre, vouspouvez écrire un
courriel àla personne que vous désirezen
cliquant sur le lien en forme denveloppe après
le nom de la personne.
51
Documents publics

• Cliquez sur longlet  Documents publics  dans
  le menu  Mon collège . Cet onglet permet
  davoir accès à différents documents publics mis
  en lien par le Cégep de Jonquière.

Le collège a mis en ligneun document quil
désireque vous y ayez accès
52
Déconnexion

• Pour quitter le portail Col.NET, vous DEVEZ vous
  déconnecter à partir du bouton  Déconnecter 
  dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
  Sinon, le portail considère que vous êtes encore
  connecté et, en raison dun quota de visiteur,
  cela empêche dautres étudiants dy accéder.

Pour quitter le portail Col.NETvous devez
cliquer sur Déconnecter