Qu'est ce qu'une dmarche de Capital Campaign

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Comment concevoir une stratégie dapproche des
grands donateurs?Le modèle des Capital Campaigns
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Qu'est ce qu'une démarche de Capital Campaign ?

• Une Capital Campaign se justifie sous 3
  conditions
• le projet nécessite un apport financier très
  important
• la durée de souscription est réduite
• L'investissement est une nécessité stratégique
• Les Capital Campaigns visent les donateurs à fort
  potentiel de ressources, les entreprises, les
  fondations dont les revenus peuvent être investis
  dans un projet précis.
• Exemples de projets éligibles pour une Capital
  Campaign
• La construction d'un bâtiment ou d'une extension
  abritant une activité philanthropique
• Le développement d'une activité caritative ou
  humanitaire
• Tout type de projet d'intérêt général dont la
  durée est définie dans le temps
• Une Capital Campaign se prépare très en amont de
  la souscription elle-même

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Sur quels principes repose une Capital Campaign ?

• Le projet doit être totalement légitime et
  sérieux mais il doit bénéficier d'un potentiel
   émotionnel  fort. Il doit aussi être ambitieux
  pour valoriser les donateurs qui y participent.
• Le projet doit afficher clairement
• Sa vision
• Sa mission
• Ses ambitions
• Une Capital Campaign ne peut se mettre en uvre
  qu'à la condition de disposer d'un comité
  fondateur dont les membres sont
• totalement impliqués
• capables et volontaires pour demander de l'argent
• dotés d'une réputation solide dans leur domaine
  d'activité
• Ce comité doit être pensé comme la véritable
   cheville ouvrière  de la campagne.

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Sur quels principes repose une Capital Campaign ?

• Il n'est pas rare que les membres de ce comité
  soient aussi les plus importants soutiens de la
  Capital Campaign - ce sont les premiers
  convaincus! Cela crédibilise par ailleurs leur
  démarche de sollicitation.
• La définition du projet de Capital Campaign
  repose sur une vision réaliste des besoins de
  financement, adaptés aux ressources en effet
  mobilisables (si les dépenses prévues sont
  démesurées, il y a un risque de démobilisation !)

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Comment mobiliser les donateurs d'une Capital
Campaign ?

• En créant un premier comité de souscription
  rassemblant les donateurs privés les plus
  dynamiques et les relais potentiels de la
  souscription (par secteur dactivité, par
  affinités relationnelles, par localisation
  géographique).
• En créant une dynamique et des opportunités de
  contacts et dappels au don via les premiers
  donateurs eux-mêmes.
• En bénéficiant des appuis traditionnels du
  porteur de projet (organismes publics engagés,
  relais dinformations, associations proches).
• En sappuyant sur le prestige qui pourra être
  tiré de lengagement personnel des membres
  fondateurs.
• En se dotant des outils de présentation adéquats
  à ce type de cibles.
• En suivant une démarche méthodologique éprouvée.

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Comment mobiliser les donateurs d'une Capital
Campaign ?

• En élargissant la campagne à un spectre de
  contacts plus étendu et à dautres pays (en
  particulier les pays à forte tradition
  philanthropique) avec une approche et des offres
  adaptées.
• En créant à ce moment là un ou plusieurs
  comité(s) de souscription agissant selon des
  logiques propres
• En ciblant toutes les nouvelles grandes fortunes
  internationales (valoriser une apparition sur la
  scène internationale peut aussi passer par un
  engagement philanthropique)
• En identifiant les fondations pouvant simpliquer
  sur un tel projet
• En sappuyant sur le témoignage et la dynamique
  des premiers souscripteurs et de leurs réseaux.

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Capital Campaign les 3 phases dune campagne
réussie

• Phase 1 Phase de définition et validation du
  plan marketing - Etude de faisabilité
• Cette phase doit permettre à travers la conduite
  dentretiens très qualifiés et de rendez-vous
  individuels pour présenter le projet de
• Définir un argumentaire, repérer les forces et
  les faiblesses du projet
• Identifier des cibles prioritaires de
  sollicitation et les leaders potentiels de
  comités de souscription
• Mesurer les potentiels de collecte de ces cibles
• Proposer des offres individuelles de souscription
  et des contreparties sy référant
• Définir des outils de collecte (brochures, DVD,
  autres), un dispositif de remerciements et de
  fidélisation valorisant
• Préparer la mise en uvre dune série de
  rencontres ou de rendez-vous offrant des
  opportunités de collecte (colloque, conférence,
  événement de communication)

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Capital Campaign les 3 phases dune campagne
réussie

• Il est à noter que cette phase est directement
  opérationnelle en ceci quelle doit permet dores
  et déjà didentifier des donateurs potentiels et
  dobtenir des engagements fermes.
• A ce stade, il sera possible de définir les
  éléments principaux de la phase de déploiement
• les principales offres à proposer,
• les couples cibles-offres,
• lélaboration des montants possibles de soutien,
  des contreparties envisageables
• les cibles prioritaires à contacter (profiling)
• le planning de réalisation
• le budget imparti à la campagne
• Une fois validés par les membres du comité
  fondateur, ces éléments formeront la feuille de
  route de lensemble de la Capital Campaign sur
  toute sa durée.

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Capital Campaign les 3 phases dune campagne
réussie

• Phase 2 Phase de déploiement
• Cette phase est véritablement le cur de la
  Capital Campaign. Elle comprend un ensemble de
  moyens permettant datteindre les cibles et de
  suivre la progression des montants collectés.
• Deux temps
• Organisation de la sollicitation
• Création du ou des comités dédiés et recrutement
  des leaders de ces comités
• Création brochures et autres documents dédition
  de présentation du projet
• Création site Internet réservé aux grands
  donateurs de la Fondation
• Développement dopérations éventuelles de
  relations publiques
• Identification et recherche détaillée
  (qualification) des principaux donateurs en
  collaboration avec les comités
• Définition des modes dapproche
  (qui/quand/où/comment)
• Définition des offres possibles, des contreparties

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Capital Campaign les 3 phases dune campagne
réussie

• Sollicitation et phase opérationnelle de la
  souscription
• Suivre et animer le comité de la souscription
• Mettre en uvre et suivre une stratégie
  individualisée sur chacun des prospects
  identifiés
• Organiser les réunions, rencontres, dîners
  susceptibles de créer la dynamique de la
  souscription
• Identifier toute opportunité de contact ou
  danimation de la campagne de souscription avec
  chaque membre fondateur
• Mise en avant des résultats obtenus et de
  limplication de tel ou tel donateur
  (valorisation effet de levier)
• Décliner et piloter lorganisation de la
  souscription sur chaque pays visé
• Identification continue des prospects et des
  cibles potentielles

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Capital Campaign les 3 phases dune campagne
réussie

• Phase 3 Phase de post-campagne et de reporting
• Vérifier la concrétisation des engagements des
  donateurs et suivre la mise en uvre de la
  valorisation du don - remerciements
• Conduire le travail de reporting et danalyse des
  résultats
• Mettre au point une politique de fidélisation des
  grands donateurs
• Assurer la mise en uvre au sein de
  lorganisation porteuse du projet des éléments de
  suivi post-campagne, voire la formation dun
  personnel dédié