Btir un meilleur avenir pour les athltes

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LAssociation des athlètes déquipes nationales

• Bâtir un meilleur avenir pour les athlètes

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Projet Leadership Sommaire de la recherche
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Projet Leadership

• Ce projet a pour but dexaminer lapplication
  dun modèle axé sur les compétences pour la
  formation en leadership des athlètes.

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Contexte

• Enquêtes et entrevues auprès dathlètes et dONS
• 48 athlètes ont répondu au sondage
• Les représentants des athlètes et les organismes
  nationaux de sports ont été interrogés sur les
  types de leadership et les compétences qui
  seraient avantageux, selon eux.

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Feedback des représentants des athlètes
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Résultats

• 75 sont des athlètes actifs
• 75 sont nommés pour un mandat de deux ans
• La majorité sont élus 15 sont nommés
• Parmi les représentants élus, moins de la moitié
  ont choisi de se présenter - les autres ont été
  invités à se présenter par un collègue athlète.
• Aucun na dû satisfaire des normes formelles pour
  occuper le poste, mais le respect des autres
  athlètes et de lONS est essentiel.

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Représentants des athlètes en situation de
leadership

• 13 sports sur 43 comptent un conseil des
  athlètes ils sont tous sous lautorité du
  conseil dadministration de lONS
• Plus des 2/3 des représentants siègent au conseil
  dadministration de lONS et assistent à lAGA
• 50 des représentants siègent dans des comités
  (ex. finances, compétition, DLTA, marketing,
  planification stratégique, appels)

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Orientation

• Moins dun quart ont assisté à une séance
  dorientation
• Près des 3/4 avaient un mentor, mais plusieurs
  ont dû trouver leur propre personne-ressource
  moins de la moitié des ONS leur ont proposé de
  trouver un mentor.
• Moins de la moitié ont reçu une description de
  tâches ou autres documents et renseignements
  lorsquils sont devenus représentants des
  athlètes

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Orientation
Quelques exemples de renseignements transmis aux
représentants des athlètes

• Aperçu de lorganisation
• Procès-verbaux
• Guide de léquipe nationale
• Discussions de lAGA
• Protocoles
• États financiers

• Procédures de vote
• Description / attributions du représentant des
  athlètes
• Manuel des politiques
• Aperçu de lévaluation du programme

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Écarts des savoirs identifiés chez les
représentants

• Modes de communication efficaces
• Savoirs juridiques
• Compétences en matière de négociation de contrats
• Comprendre la structure la gouvernance de leur
  ONS
• Capable de concevoir et de réexaminer les
  politiques
• Capable de soulever les problèmes pendant les
  discussions
• Compétences en matière de résolution des
  différends

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Enjeux et défis

• Longue courbe dapprentissage
• Exigences en matière de confidentialité
• Difficulté à impliquer les coéquipiers
• Équilibre entre les besoins des ONS et ceux des
  athlètes
• Sélection déquipe et brevetage
• Structures de financement

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Les représentants veulent en savoir plus sur.

• Les représentants des autres sports
• Le Programme daide aux athlètes
• Les procédures de sélection des équipes
• À nous le podium/Le Goût de lexcellence
• La place des athlètes dans la structure de lONS
• Les Conseils des athlètes pour les sports avec
  différentes disciplines
• La commandite

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État de préparation aux réunions

• 90 se sentent à laise dans les réunions
• Mais la majorité a affirmé quelle profiterait
  dune formation supplémentaire sur létiquette et
  les procédures dassemblée
• Des documents de référence seraient utiles
• Il faudrait offrir la formation peu après
  lentrée en fonction des représentants

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Autres suggestions

• Comprendre tous les aspects du poste avant de
  laccepter
• Avoir un mentor pour faciliter lentrée en
  fonction
• Meilleurs modes de communication entre les
  coéquipiers
• Meilleure communication entre les ONS et les
  athlètes concernant les opérations, les attentes
  et les responsabilités
• Les ONS devraient offrir davantage doccasions de
  développement professionnel
• Participer à un plus grand nombre dactivités,
  comme le Forum AthlètesCAN

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Autres suggestions (suite)

• Produire des guides pour les représentants des
  athlètes
• Le guide pourrait contenir des renseignements sur
  
• Les organismes de sports connexes
• Les politiques et procédures (ex., financement de
  Sport Canada)
• Les programmes dAthlètesCAN
• Le Centre canadien pour léthique dans le sport
  (dopage)
• Le Centre de règlement des différends sportifs du
  Canada (résolution des différends et arbitration)

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Feedback des Organismes nationaux de sports
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Compétences utiles pour les représentants

• Excellentes aptitudes en communication verbale et
  écrite
• Capable dapprendre rapidement et dappliquer les
  savoirs
• Disponibilité avoir le temps de sacquitter des
  fonctions exigées par le poste
• Aptitudes innées pour le leadership
• Bon sens de lorganisation

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Connaissances recherchées

• Comprendre la structure, les politiques et les
  procédures de leur organisme national de sport
• Connaissance des pratiques commerciales et des
  procédures administratives générales
• Connaît bien les politiques et procédures
  dassemblée
• Sensible aux possibilités médiatiques
• Connaissances financières

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Feedback des ONS sur les représentants

• La majorité des ONS ont indiqué que les
  représentants NE LES APPROCHENT PAS sils ont des
  questions, des inquiétudes ou des suggestions
• Certains représentants des athlètes se sont
  montré intéressés
• À lart oratoire et à la communication efficace
• Au leadership et savoir comment motiver leurs
  athlètes
• À bien connaître les politiques et procédures
• À acquérir de lexpérience

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Autres suggestions et commentaires des ONS

• On appuie lidée du mentorat
• Les ONS ont besoin de ressources pour savoir
  comment faciliter la formation et le mentorat
  chez les représentants des athlètes
• On aimerait que les représentants conservent leur
  poste après la retraite
• Les athlètes reviennent du Forum AthlètesCAN avec
  une meilleure perspective
• Les ONS doivent être informées des programmes
  offerts aux athlètes
• Le comportement pendant les réunions est un point
  important

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Echéancier du matin

• Présentation des résultats de recherche
• Survole de 10 ressources
• PAUSE
• Discussion en petit groupe 45 min.
• Présentation à tous
• Choix du top 3

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• Outils de communication
• Compétences de communication
• LABC de lassemblée
• Se préparer pour une réunion
• Mentorat
• LABC du système sportif
• Outils pour les rep. des athlètes
• Séance dorientation pour les rep
• Exploration de la relation ONS/rep. des athlètes
• Conseil des athlètes (CA)

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1. Outils de communication

• Modèles de courriels (ex. courriel de
  présentation)
• Recueillir et gérer les coordonnées
• Systèmes pour une communication bilatérale

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2. Compétences de communication

• Communiquer avec assurance
• Présentez vos idées et vos problématiques de
  manière stratégique pour que lon saisisse
  lessentiel de votre message
• Comment résumer les problématiques pour une
  consultation efficace avec les athlètes
• Conseils sur le réseautage

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3. LABC de lassemblée

• Aperçu dune assemblée typique (avec sommaire
  et/ou liée à Roberts rules of order rôle du
  président, procès-verbal)
• Renseignements financiers comment lire des états
  financier
• Renseignements légaux quelles sont vos
  obligations en tant que membre du conseil
  dadministration
• Politiques et procédures, statuts et règlements

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4. Se préparer pour une réunion

• Comment lire et utiliser les documents 
  procès-verbal, ordre du jour, renseignements
  généraux, temps nécessaire pour se préparer
• Modèles pour lordre du jour et les notes
  préparatoires
• Gestion des enjeux  obtenir lappui des membres,
  conversation stratégique, cône de silence
• Rapport du représentant des athlètes
• Résolution des problèmes

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5. Mentorat

• Tirer des leçons des gens qui nous entourent
• Partager ses expériences
• Établir des réseaux
• Différents mentors pour chaque domaine différent

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6. LABC du système sportif

• Aperçu du système sportif au Canada  les acteurs
  et comment ils interagissent
• Sport Canada et le brevetage
• Sélection des équipes
• Financement du sport de haute performance
• Commandite
• CCES (dopage)
• CRDSC (résolution des différends et arbitration)
• Acronymes

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7. Outils pour les rep. des athlètes

• Liste aide-mémoire des ressources des rep.
• Description des tâches

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8. Séance dorientation pour les rep.

• Structure organisationnelle de vos ONS
• Liste des renseignements à revoir et à discuter
  avec le rep. des athlètes sortant
• Questions et renseignements à discuter avec votre
  ONS
• Sommaire des documents à examiner avant la
  première réunion avec votre ONS et/ou les
  athlètes
• Exemple de plan dorientation du rep. des athlètes

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9. Exploration de la relation ONS/rep. des
athlètes

• Problèmes auxquels vous pourriez être confrontés
• Acteurs principaux  supporters et saboteurs
• Exploitez votre influence
• Créer un milieu positif
• Éviter la dynamique  nous  contre  eux 

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10. Conseil des athlètes (CA)

• Pourquoi le CA est important?
• Mon sport a-t-il besoin dun CA?
• Que fait le CA?
• Comment monter un CA?
• - Comment le CA demeure-t-il engagé?

33
Echéancier du matin

• Présentation des résultats de recherche
• Survole de 10 ressources
• PAUSE
• Discussion en petit groupe 45 min.
• Présentation à tous
• Choix du top 3

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Discussion en Petit Groupe

• Joindre un petit groupe (10 personnes maximum)
• Discuter de votre ressource
• Noter vos idées
• Présentation à tous (11h15)

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(No Transcript)
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Activité de 15 minutes

• Point autocollant - Votez pour vos 3 ressources
  favorites.  Choisissez les 3 qui vous seraient
  les plus utiles présentement.
• Notes Post it - Aimeriez-vous ajouter quelque
  chose aux tableaux à feuilles?  Utilisez un
  autocollant Post it pour ajouter vos commentaires
  et des exemples aux ressources.

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Points forts des discussions sur les ressources
de leadership

• Bâtir un meilleur avenir pour les athlètes

38
Jusquà ce jour

• Engagement du conseil pour le projet Leadership
• Recherche faites début 2008
• Identification de 10 ressources
• Discussions pendant le Forum 2008
• Vote des délégués du Forum sur les ressources à
  prioriser

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Thèmes identifiés hier

• 1. Besoin de ressources
• Besoin important dinformation et de matériel de
  soutien
• Plusieurs représentants dathlètes ont besoin
  dorientation, dinformation, doutils et de
  soutien
• Besoin de soutien pour être une voix efficace des
  athlètes

40
Thèmes identifiés hier

• 2. Format et contenu des ressources
• Développer de linformation précise et concise
• Donner des liens vers de linformation plus
  détaillée au besoin
• Assurer de linformation adaptée aux athlète
• Information facile à référer

41
Thèmes identifiés hier

• 3. Partage de linformation
• Les droits des athlètes et les responsabilités
• Combler les attentes
• Description de tâches

42
Thèmes identifiés hier

• 4. Information spécifique sur les ONS
• Besoin que les ONS simpliquent à contribuer des
  outils spécifiques au sport
• Besoin dun recueil dinformation passé dun
  représentant dathlète à lautre (historique,
  information privilégié, etc.)

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Résultats du vote

• LABC du système sportif (28 votes)
• Outils pour les rep. des athlètes (26 votes)
• Mentorat (24 votes)
• Conseil des athlètes (CA) (20 votes)
• Séance dorientation pour les rep. (19 votes)
• LABC de lassemblée (16 votes)
• Exploration de la relation ONS/rep. des athlètes
  (13 votes)
• Outils de communication (12 votes)
• Se préparer pour une réunion (9 votes)
• Compétences de communication (5 votes)

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Allons de lavant

• Le leadership est une priorité pour
  lorganisation
• Discuter des résultats du Forum lors de lappel
  conference doctobre
• Identifier les ressources qui seront développées
  (quoi, quand, comment et qui)