testssr Utilisation des applications

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Test_at_SSR Utilisation des applications
Académie de Caen
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Sommaire

• Préparation dune session dexamen
• application Admin_at_SSR
• application Epreuve_at_SSR
• Passage des examens
• ?application Epreuve_at_SSR
• Fin de session
• ?application Epreuve_at_SSR
• application Admin_at_SSR
• Résultats
• ?application Admin_at_SSR

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Préparation dune session dexamen

• Application Admin_at_SSR
• 1ère connexion initialisation du logiciel
• ? mot de passe, clés de chiffrement, paramétrage
  établissement, salles examen.
• Inscriptions des candidats
• Création dune session dexamen
• Groupement des élèves
• Passage des informations à lexaminateur

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Préparation dune session dexamen

• 1ère connexion initialisation dAdmin_at_SSR
• Personnalisation du mot de passe (6 caractères)
• Allez dans le menu  Configuration  pour
  configurer
• les clefs de chiffrements
• Les informations sur létablissement
• les salles dexamen

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Préparation dune session dexamen

• Allez dans  Configuration ,
•  Mise à jour de létablissement 
• Ajouter les salles
• Renseigner le nom de la salle
• et le nombre de postes

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Préparation dune session dexamen

• Inscriptions des candidats - Mode manuel
• Allez dans  Boîte dimport  puis  Ajouter un
  candidat 
• Remplir le formulaire et valider
• Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en
  cliquant directement sur la case correspondante
• ? indispensable pour affecter un candidat à une
  session

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Préparation dune session dexamen

• Les caractéristiques dun candidat
• nom
• prénom (jusquà 3 prénoms)
• date de naissance
• ? sa date définira son niveau ASSR par défaut
• lieu de naissance
• sexe
• identifiant national
• classe
• section
• modalité de passage
• code UAI de létablissement (RNE)
• type détablissement et son code Ministère

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Préparation dune session dexamen

• Inscriptions des candidats Mode automatique
• Avec un fichier dimport au format CSV provenant
  de GEP ou un fichier XML provenant de SCONET
• Aller dans la  boîte dimport  puis  importer
  des candidats 
• sélectionner le fichier CSV / XML puis valider
• Mettre leurs niveaux ASSR à jour éventuellement

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Préparation dune session dexamen

• Création dune session dexamen
• Aller dans  Gérer les sessions  puis  Créer
  une session , la nommer
• ? Une session est définie par un libellé et une
  date
• La session souvre et vous invite à inscrire les
  candidats

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Préparation dune session dexamen

• Affecter des candidats à une session
• Ouvrir la boîte dimport et cocher les candidats
  à affecter sur la session
• dans Boîte dimport gt Affecter le(s) candidat(s)
  coché(s) dans une Session
• Sélectionner la session en cliquant sur son
  libellé et valider.

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Préparation dune session dexamen

• Dans la boîte dimport, les candidats affecté
  sont alors colorés en jaune et la colonne Etat
  indique le nom de leur session.
• Les candidats affectés ne sont plus modifiables.

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Préparation dune session dexamen

• Groupement des candidats
• Aller dans le menu Traiter la session
  puis cliquer sur Regrouper tous les candidats
  
• Cela regroupera tous les candidats de la session
  en fonction du nombre de postes pour chaque salle
  ( ? création dun fichier Excel )

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Préparation dune session dexamen

• Passage des informations
• Lexaminateur reçoit du référent pédagogique la
  liste des candidats et leurs caractéristiques
  (nom, prénom, date naissance, niveau, modalité de
  passage, ).
• Cette liste lui servira à vérifier les états
  civils et les niveaux
• ? Évite les problèmes de rapprochement entre les
  candidats et leurs copies au moment du traitement
  de ces dernières

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Sommaire

• Préparation dune session dexamen
• application Admin_at_SSR
• application Epreuve_at_SSR
• Passage des examens
• ?application Epreuve_at_SSR
• Fin de session
• ?application Epreuve_at_SSR
• application Admin_at_SSR
• Résultats
• ?application Admin_at_SSR

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Préparation dune épreuve

• Données nécessaires pour préparer les épreuves
• pour chaque candidat
• Connaître lidentité du candidat
• Connaître son niveau dexamen ASSR1, ASSR2,
  ASR ou AER
• Connaître sa modalité de passage (le temps
  alloué pour passer lépreuve)
• standard
• plus 30 de temps
• débrayage du temps
• Désactivation du son ?

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Préparation dune épreuve

• Lancement de lapplication
• Cliquez sur le lien créé sur le bureau
• ( lance le navigateur par défaut )
• Utiliser le lien spécifique pour Firefox
• ( installation dune extension pour un véritable
• plein écran la première fois )
• ATTENTION
• Il faut sassurer que le navigateur ne bloque pas
  les fenêtres  pop-up 
• Ne pas laisser le clavier à portée de main des
  candidats (Alt tab, Ctrl Alt suppr )

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Préparation dune épreuve
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Préparation dune épreuve

• Menu  Modifier la configuration de
  lapplication 

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Sommaire

• Préparation dune session dexamen
• application Admin_at_SSR
• application Epreuve_at_SSR
• Passage des examens
• ?application Epreuve_at_SSR
• Fin de session
• ?application Epreuve_at_SSR
• application Admin_at_SSR
• Résultats
• ?application Admin_at_SSR

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Passage dune épreuve

• Passage de lépreuve
• Renseigner le Nom, le Prénom, la Date de
  naissance et le niveau ASSR à lidentique du
  fichier Excel de groupement provenant de
  Admin_at_SSR (remis par le référent pédagogique)

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Passage dune épreuve

• répondre en cliquant sur la ou
• les cases correspondantes,
• puis valider en cliquant sur
•  Valider 
• passer la question pour
• répondre plus tard en cliquant
• sur  Passer 

• Indicateur de questions
• validées (case verte)
• passées (case blanche)
• en cours de passation (case rouge)

une jauge indique le temps de réponse
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Passage dune épreuve

• Passage dune question
• Le candidat répond et valide
• OU
• Le candidat a la possibilité dignorer une
  question en cliquant sur  passer 
• La question ne sera pas validée et le candidat
  pourra y revenir sur cette question après un tour
  complet des 20 questions, et autant de fois
  jusquà la fin de son temps alloué (sauf si le
  débrayage du temps est activée)

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Passage dune épreuve
Fin de lépreuve Le candidat termine son examen
et lapplication demande un mot de passe
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Sommaire

• Préparation dune session dexamen
• application Admin_at_SSR
• application Epreuve_at_SSR
• Passage des examens
• ?application Epreuve_at_SSR
• Fin de session
• ?application Epreuve_at_SSR
• application Admin_at_SSR
• Résultats
• ?application Admin_at_SSR

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Fin de session

• Récupération des copies électroniques des
  candidats
• Cas 1 - Les copies sont stockées sur la machine
  de lélève.
• ? Enregistrement des copies électroniques sur un
  support amovible (disquette, clé USB)
• Cas 2 - Les copies sont stockées dans un
  répertoire partagé sur le serveur pédagogique
• ? Enregistrement des copies électroniques sur un
  support amovible (disquette, clé USB)
• ? Avantage du répertoire partagé 1 seule
  manipulation

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Sommaire

• Préparation dune session dexamen
• application Admin_at_SSR
• application Epreuve_at_SSR
• Passage des examens
• ?application Epreuve_at_SSR
• Fin de session
• ?application Epreuve_at_SSR
• application Admin_at_SSR
• Résultats
• ?application Admin_at_SSR

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Fin de session

• Admin_at_SSR - Importation des copies
• Ouvrir la boîte dimport et sélectionner
   Importer les copies des candidats 
• Sélectionner le répertoire des copies et valider

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Fin de session

• Rapprochement des copies aux candidats
• Lapplication compare automatiquement le nom,
  prénom, date de naissance et niveau ASSR du
  candidat inscrit à ceux définis par sa copie.
• Si les données concordent, lapplication affecte
  automatiquement la copie au candidat
• Sinon, la copie devra être rapprochée
  manuellement au candidat

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Fin de session

• Rapprochement manuel
• Dans le menu  Traiter la session
• ?  Rapprocher manuellement les candidats 
• identité du candidat renseignée dans Admin_at_SSR et
  par sa copie
• ? Cliquer sur la double tête pour
  accéder aux copies disponibles

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Fin de session

• Rapprochement manuel
• Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus
  et laffecter

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Fin de session

• Corrections et résultats de la session
• Les corrections des copies sont automatiques.
• Tous les candidats dune session doivent être
  rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les
  résultats de cette session
• Deux fichiers de résultats peuvent être créés
• un fichier de format XLS pour une utilisation
  interne et à titre informatif
• menu  Traiter la session et  Exporter les
  résultats au format Excel 
• un fichier crypté qui sera à envoyer à
  lapplication nationale
• ? menu  Clôturer la session et  Générer le
  fichier Résultat 

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Fin de session

• Fichier Excel à utiliser en interne
• menu  Traiter la session et  Exporter les
  résultats au format Excel 

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Fin de session

• Génération du fichier final Résultats
• Menu  Clôturer la session et  Générer le
  fichier Résultat 
• On observe dans la boîte dimport

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Fin de session

• Impression des attestations _at_SSR
• Menu Clôturer la session et  imprimer les
  attestations 
• Un fichier de format PDF souvre.
• ? à imprimer et à archiver
• (cette opération est renouvelable tant que la
  session nest pas supprimée)
• Pré-requis
• ? Adobe Acrobat Reader v6
• ? Correctif dimpression des attestations à
  télécharger sur site du CRIA

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Fin de session

• les résultats de la session sont envoyés à
  lapplication nationale
• Sous forme de-mail avec le fichier crypté des
  résultats de
• la session en pièce jointe
• Depuis le compte électronique de
  létablissement
• ( ce.ltCode_RNEgt_at_ac-caen.fr )
• Destinataire resultat.assr_at_education.gouv.fr
  
• Objet le code RNE et le nom de
  létablissement
• E-mail daccusé de réception reçu en retour
• Conservation des résultats dans lEPLE
• A archiver
• les copies des candidats
• les fichiers de résultats de sessions
• les fichiers des attestations ( fichiers pdf )

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Aide

• Documentations dinstallations / dutilisations
• sur le CD Applications
• Sur le site du CRIA
• http//www.ac-caen.fr/webcria/ (rubrique ASSR)
• Sur le site du CRDP
• http//www.ac-caen.fr/tice/ (rubrique ASSR)
• Sur le site EduSCOL
• http//eduscol.education.fr/
• Assistance
• Centre dappel dassistance informatique
• 0810.14.50.61 / assistance_at_ac-caen.fr

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(No Transcript)