Atelier r

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• Saisie des données de recensement vue densemble

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Sommaire

• Définition (N-U)
• Méthodes de saisie de données
• Différentes Méthodes
• Avantages et inconvénients
• Facteurs à considérer lors du choix dune méthode
• Conclusion

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Quest-ce que la saisie de données?

• la saisie de données est le procédé utilisé
  pour convertir les données obtenues lors du
  recensement dans une forme interprétable par un
  ordinateur (traduction libre)
• Data capture is the system used to convert the
  information obtained in the census to a format
  that can be interpreted by a computer.
• Source United Nations Principles and
  Recommendations for Population and Housing
  Censuses, Rev. 2, p.68.

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Méthodes de saisie de données

1. Saisie au clavier (manuelle)
2. Reconnaissance optique de marques (OMR)
3. Reconnaissance optique de caractères (OCR) /
   Reconnaissance intelligente de caractères /ICR)
4. Assistant Numérique Personnel (PDA)
5. Internet

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Saisie au clavier (manuelle)

• Les réponses obtenues lors du recensement sont
  entrées par le biais du clavier dans un
  ordinateur
• Peut avoir recours à une assistance par
  ordinateur où lopérateur sélectionne une réponse
  parmi plusieurs options affichées sur écran
• Lutilisation de cette méthode dépend des
  facteurs délai, coût, installation dune
  infrastructure technologique, etc.
• Peut nécessiter le traitement des réponses sous
  forme de texte en une classification par catégorie

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Avantages et inconvénients de la saisie manuelle

• Advantages
• Méthode requièrt des logiciels et équipements
  simples
• Moins coûteuse!
• Déploiement dun grand nombre de PC pour dautres
  utilisations après le recensement

• Disadvantages
• Exige plus de personnel
• Tâche prend plus de temps que celle de la saisie
  automatique
• Erreurs potentielles durant la saisie
• Normalisation des opérations difficle vu que la
  performance dépend des individus

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Technologies de saisie de données

• Les techniques dimagerie et de reconnaissances
  optique et intelligente de caractères offrent un
  grand potentiel et des avantages pour la saisie
  des données
• Lutilisation de la technologie pour la saisie
  des données devrait être pour renforcer leur
  efficacité/efficience et non pour le bien de la
  technologie
• Sensibilisation pour les longs délais et
  linfrastructure technologique nécessaires pour
  la réussite de la mise en œuvre de la
  reconnaissance intelligente de caractères

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Reconnaissance Optique de Marques (OMR)

• LOMR est une méthode de numérisation des
  formulaires ou les réponses sont lues par un
  ordinateur sans le recours à un clavier
• La technologie OMR lit les réponses à des
  questions de type cases à cocher sur un papier
  spécial
• La machine ne détecte que la présence ou
  labsence de la marque
• Les réponses scannées sont transformées en codes
• Les réponses écrites à la main doivent être
  saisies manuellement ou codées avec lassistance
  dun ordinateur

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Avantages et inconvénients de lOMR

• Avantages
• Amélioration dans la précision des données
• Plus rapide que celle de la saisie manuelle
• Equipement relativement pas cher
• Relativement simple à installer et faire
  fonctionner
• Technologie testée et utilisée dans plusieurs
  pays

• Inconvénients
• Restrictions au niveau du modèle des formulaires,
  les types de papier et encre à utiliser
• Précision exigée pour le processus dimpression
  et de coupure du papier
• Les réponses dans des cases doivent être cochées
  par des moyens de marquage visibles par la
  machine (un stylo ou crayon de graphite)
• Pas de saisie de réponses sous forme de texte

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Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)/
Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR)

• OCR et ICR combinent les technologies de scannage
  et de reconnaissance de caractères pour numériser
  au complet le formulaire et interpréter les
  réponses
• LOCR reconnait seulement les caractères
  imprimées à la machine
• LICR lit à la fois les réponses imprimées à la
  machine et celles écrites à la main dans des
  places bien spécifiques du formulaire et
  convertit les réponses en codes
• Pour lOCR, les réponses écrites à la main
  doivent être saisies manuellement ou codées avec
  lassistance par ordinateur

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Principes de fonctionnement

• Scannage optique dune page dont on veut
  récupérer le texte (image numérique)
• Image contrastée pour que le programme discerne
  facilement les caractères
• Le programme lit le document et, se basant sur
  des bibliothèques de formes, détecte les
  caractères afin den faire correspondre la forme
  au caractère attendu
• Des dictionnaires permettent de recupérer
  certaines erreurs puisque le logiciel se basera
  alors sur des mots existants pour faire ses
  comparaisons

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Advantages of OCR/ICR

• La conception du formulaire nest pas aussi
  stricte que pour lOMR
• Le délai de traitement peut être réduit en raison
  de la nature automatisée du processus
• Permet le dépôt sous forme numérique des
  questionnaires, améliorant l'efficacité de
  stockage et de récupération des questionnaires
  pour un usage futur
• Certains réponses manuscrites peuvent être
  automatiquement codées améliorant ainsi la
  qualité des données

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Inconvénients de OCR/ICR

• Augmentation du coût des équipements (matériel
  sophistiqué / logiciel requis)
• Personnel (IT ) de haut niveau, nécessaire pour
  appuyer le système
• L écriture manuelle sur les formulaires de
  recensement doit être aussi proche que possible
  du modèle de l'écriture pour éviter les erreurs
  de reconnaissance
• Possibilité derreurs durant la substitution de
  caractères, affectant la qualité des données
• Le réglage du moteur de reconnaissance est
  critique, avec un compromis sur la qualité et le
  coût

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Assistant Numérique Personnel (PDA)

• Un PDA (Personal Digital Assistant, littéralement
  assistant numérique personnel, aussi appelé
  organiseur) est un ordinateur de poche composé
  d'un processeur, de mémoire vive, d'un écran
  tactile et de fonctionnalités réseau dans un
  boîtier compact d'extrêmement petite taille.

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Fonctionnement du PDA

• Le contenu du formulaire de recensement est
  enregistré sur le PDA afin que les questions
  apparaissent successivement sur l'écran
• Les données sont entrées dans un ordinateur de
  poche au lieu du papier du formulaire de
  recensement
• Les données sont ensuite transmises par voie
  électronique à la base de données de loffice
  national de la statistique pour un traitement
  ultérieur

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Avantages et inconvénients de lutilisation du PDA

• Advantages
• La saisie instantanée des données au point de
  collecte, permet de réduire les erreurs de saisie
  manuelle
• Validation immédiate des données, réduction des
  re-vérifications ultérieures
• Délai plus efficace avec les régles de validation
  logique, réduisant les erreurs logiques
• Traitement plus rapide de l information du
  recensement menant à la dispposition à temps des
  résultats

• Inconvénients
• Mise en place du système peut prendre beaucoup de
  temps car il nécessite de nombreux essais
• Exige que les agents recenseurs aient la capacité
  d'utiliser le dispositif qui nécessiterait la
  conduite d'un test
• Nécessite une formation intensive des enquêteurs
  sur l'usage de dispositif (formation plus
  compliquée)
• Besoin de recharger la batterie qui pourrait se
  décharger durant le recensement
• Possibilité de défaillance de l'équipement

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Collecte par Internet

• Internet est de plus en plus utilisé pour la
  collecte des données du recensement
• Toutefois, la méthode est toujours utilisée en
  complément avec d'autres méthodes plus établies
• Le formulaire en ligne n'est pas une version
  téléchargeable de la version papier
• Un mot de passe, pour accéder et remplir le
  formulaire, est requis
• Le développement du système de collecte de
  données par Internet est généralement sous-traité
  pour manque d'expertise interne

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Internet avantages/inconvénients

• Avantages
• Réduction des ressources nécessaires à la gestion
  des formulaires et la saisie des données
• Meilleure opportunité pour atteindre les zones
  géographiques difficiles et recenser certains
  groupes de population
• Filtrage automatique de la pertinence des
  questions
• Des données de meilleure qualité en raison du
  mécanisme de vérification interactif, intégré à
  la machine
• Disponibilité plus rapide des résultats du
  recensement, due a un processus de saisie et
  correction de données plus simplifié

• Inconvénients
• Exige que les répondants aient un ordinateur avec
  accès Internet
• Gestion des réponses peut être problématique, par
  exemple, que les ménages ont répondu une et une
  seule fois
• Exige un haut niveau de système de sécurité pour
  assurer la sécurité du transfert et la
  confidentialité des données
• Nécessité de mettre en place du système de
  traitement parallèle vu que tout le monde ne va
  utiliser l'Internet
• Nécessite dun mécanisme pour vérifier les
  omissions et communications
• Est coûteux et nécessite beaucoup de ressources
  pour la mise en place de manière adéquate et
  tester le système

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Facteurs à considérer lorsdu choix dune méthode

• Choix de la méthode devrait faire partie de
  l'objectif stratégique global du recensement de
  la population en termes de délai, de précision et
  de coût
• Choix de système de traitement et de la
  technologie à utiliser doivent être mis en place
  au début du processus de recensement
• Suffisamment de temps est nécessaire pour
  expérimenter et mettre en œuvre le système
• Lorsque la technologie de l'imagerie est utilisée
  pour la saisie des données, des tests sont
  nécessaires bien avant le recensement
• Possibilité de sous-traiter quand l'expertise
  requise n'est pas disponible

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Facteurs à considérer (cont.)

• Des tests extensifs du système sont également
  critiques quant la collecte de données est
  effectuée soit par PDA soit via Internet
• Conception et qualité du papier de recensement
  devraient être liées à la méthode de saisie des
  données
• Lorsque on décide dutiliser la technologie de
  l'imagerie, une formation adéquate des agents
  recenseurs sur la façon de bien remplir les
  formulaires est cruciale

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Conclusion

• Le choix dune méthode appropriée dépend de la
  situation particulière de chaque pays
• Chaque méthode a ses avantages et ses
  inconvénients, ses coûts et impacts sur les
  équipments logiciel et matériel au niveau de la
  saisie de données mais aussi au niveau des étapes
  ultérieures
• Dans un recensement, la saisie de données peut
  impliquer une combinaison de plus dune des
  méthodes présentées

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• Merci