Le calcul en Excel

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Le calcul en Excel

• Simplifiez-vous la vie !

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Structure

• Le calcul simple
• Les opérateurs
• Soyez dynamiques !
• Plan daction
• Nommer les cellules
• Les fonctions
• 4 sortes de fonctions

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Le calcul simple
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Dites ce que vous voulez !
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• En Excel,
• 300 500 vous donne 300 500 !
• Il faut dire à Excel que vous voulez calculer !

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• Placez un avant lopération
• Pour faire un calcul il faut donc écrire
• 300500

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Si vous avez fini, dites-le !
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• Faites pour valider

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Les opérateurs

• Au revoir x et
• Ils nexistent plus !
• Ils ont été remplacés par dautres touches de
  votre clavier

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(No Transcript)
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Soyez dynamique !

• Pour simplifier, entrez le nom de la cellule
• devient
• (Cest-à-dire le contenu de A1 le contenu de
  A2)
• Le calcul devient dynamique !

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Plan daction

• Quelque soit le calcul ou lopération
• Placez-vous à lendroit du résultat
• Commencez par ensuite lopération
• Validez par Enter

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Nommer les cellules

• A quoi ça sert ?
• Comment faire ?
• Interdictions
• Comment modifier ?

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A quoi ça sert ?

• Si ceci vous semble compliqué
• Vous comprenez peut-être mieux cela

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A quoi ça sert (2)

• Ceci est complexe ?
• Vous préférez peut-être

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Comment faire ?

• Positionnez-vous sur la cellule à nommer
• Cliquez dans la Name Box
• Entrez le nom désiré
• Validez par Enter

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Interdictions

• Pas de caractères spéciaux (_at_,,,)
• Pas de nom existants (B12, CA2005,)
• Pas despaces (Total général)
• Pas commencer par un chiffre (2005Total,)

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Comment modifier ?

• Dans le menu Insert / Name / Define

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Comment modifier ?

• Dans le menu Insert / Name / Define

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Les fonctions
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A quoi ça sert ?

• Vous devez faire laddition des valeurs
  suivantes

• Lopération à effectuer sera

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A quoi ça sert ?

• Vous devez faire laddition des valeurs
  suivantes

• Lopération à effectuer sera

Que faire si vous devez additionner 300 valeurs ?
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Lassistant de fonction

• Utilisez le bouton (ou Insert/Function)
• Il vous permet douvrir lassistant de fonction

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Choix de la fonction

• Recherchez la fonction dans la liste des
  fonctions proposées

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4 sortes de fonctions
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Les volatiles

• Groupe 1

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Groupe 1
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Groupe 1
Aucune donnée nest spécifiée Excel génère
automatiquement le résultat

• Exemples de fonctions
• la date du jour TODAY()
• la date du jour et lheure NOW()
• générer une valeur aléatoire RAND()

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Groupe 1
Aucune donnée nest spécifiée Excel génère
automatiquement le résultat
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Sur une plage

• Groupe 2

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Groupe 2
Je dis à Excel "Fais moi la somme de ça !"
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Groupe 2
La fonction porte sur une plage de données

• Exemples de fonctions
• la somme de SUM(B2B10)
• convertir une cellule en Majuscules UPPER(B2)
• compter le nombre de valeurs COUNT(B2B10)

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Groupe 2
La fonction porte sur une plage de données
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Avec Critère

• Groupe 3

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Groupe 3
Je dis à Excel "Fais moi la somme de ça et je la
veux comme ça !"
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Groupe 3
La fonction porte sur une donnée mais ajoute en
plus une précision

• Exemples de fonctions
• extraire les 3 premiers caractères LEFT(E103)
• arrondir une valeur à 2 décimales ROUND(E103)
• compter le nombre de valeur supérieures à
  COUNTIF(B2B10 gt15)

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Groupe 3
La fonction porte sur une donnée mais ajoute en
plus une précision
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Les Formulaires

• Groupe 4

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Groupe 4
Je dis à Excel "Utilise mes données pour remplir
ce formulaire"
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Groupe 4
La fonction doit être comprise comme un formulaire

• Exemples de fonctions
• Créer une date sur base de 3 cellules
  DATE(AnnéeMoisJour)
• Poser une condition IF(Agelt18"Mineur""Majeur")
  
• Rechercher une valeur dans un tableau de
  référence VLOOKUP(zipcodeListecolonne à
  visualiserprécision)

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Groupe 4
La fonction doit être comprise comme un formulaire
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Les Lois et Règles

• Pas tout pour tout le monde !!!

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• Un comptable doit-il connaître la loi du calcul
  d'un amortissement ?
• Un statisticien doit-il connaître la règle du
  calcul d'écart type ?
• Un ingénieur industriel doit-il connaître la loi
  du calcul de résistance des matériaux ?

Les lois et les règles
Je dis à Excel "Utilise cette loi sur base de
mes données"
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Les lois et les règles
La fonction reprend les valeurs d'une loi
existante

• Exemples de fonctions
• Calculer amortissement dégressif
  AMORDEGRC(B10,D11,01/01/05,D1150, 10)
• Calculer la loi de poisson POISSON(B4B12B9
  10)

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Les lois et les règles