Le portail documentaire Sudoc

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Le portail documentaire Sudoc
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Mars 2005

• Ouverture au public
• http//www.portail-sudoc.abes.fr
• Solution sappuyant sur les logiciels Sim,
  BookLine et Masc

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Le portail documentaire aujourdhui

• Les outils de recherche
• Typologie des accès
• Services disponibles
• Les différents types de recherche
• Les services
• Les données
• Bases internes
• Bases externes
• En cours
• Perspectives
• Les outils
• Démonstration

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Les outils de recherche

• Un accès multi-bases, multi-sources
• Pouvoir interroger simultanément des grands
  catalogues bibliographiques, des bases de revues,
  dabstracts, de thèses, de littérature grise, de
  sites web, de corpus spécifiques
• Grâce à un moteur de recherche et d indexation
  (métamoteur) permettant dinterroger
  simultanément tout type de ressources
• distantes ou locales,
• bibliographiques ou en texte intégral

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Typologie des accès

• Internaute anonyme
• accès à toutes les ressources libres
• Internaute anonyme pisté
• accès aux ressources avec contrôles sur adresse
  IP
• Les logins Sudoc
• Internaute identifié - lecteur
• accès aux ressources avec contrôles sur login/mot
  de passe enregistrement des requêtes
  personnelles
• Internaute identifié - administrateur de la
  documentation électronique
• Idem accès au module de saisie des adresses IP,
  de saisie des droits sur les sources, de
  récupération des encarts de recherche, de
  personnalisation dAPE

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Services disponibles

• Les différents types de recherche
• La recherche globale simple
• La recherche globale avancée
• La recherche par sous-portail (simple et avancée)
• Les services
• Le panier
• Les requêtes personnelles (accès identifié)
• Lhistorique
• Actions sur les résultats impressions,
  téléchargement, tris, liens
• Le service assistance, laide en ligne
• Les nouveautés alertes (via fil RSS)

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Les différents types de recherche

• La recherche globale simple
• Encart permettant de lancer une recherche sur
  lensemble des ressources installées par défaut
• Lindex utilisé multicritères (bibliographiques
  et texte intégral)
• Ressources interrogées actuellement
• Anonyme Bn Opale, Bibliothèque du Congrès,
  Catalogue Sudoc, Science direct, RDN, XTCat
  NDLTD, Persée, Fonds patrimoniaux, Production
  scientifique, Thèses
• Anonyme pisté idem PCI, LION criticism

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Les différents types de recherche

• La recherche globale avancée
• Encart permettant de lancer une recherche sur
  lensemble des ressources installées par défaut
• Choix des index affichage dynamique des index
  interrogeables, seuls les index communs aux
  ressources interrogées sont accessibles
• Ressources actuelles
• Anonyme Bn Opale, Bibliothèque du Congrès,
  Catalogue Sudoc, Science direct, RDN, XTCat
  NDLTD, Persée, Fonds patrimoniaux, Production
  scientifique, Thèses
• Anonyme pisté idem PCI, PCI full text, LION
  criticism, LION full text

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Les différents types de recherche

• La recherche par sous-portail (simple et
  avancée)
• Encarts permettant de lancer une recherche sur
  des ensembles de ressources organisées par type
• catalogues et bibliographies
• thèses
• production scientifique
• fonds numérisés
• sites de référence

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Les différents types de recherche

• catalogues et bibliographies
• recherche simple index multicritère
  bibliographique
• recherche avancée index titre, auteur, sujet,
  multicritère bibliographique, ISBN et ISSN
• Ressources Bn Opale, Bibliothèque du Congrès,
  Catalogue Sudoc, PCI, LION

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Les différents types de recherche

• thèses
• Catalogues des thèses
• recherche simple index multicritères
  bibliographique
• recherche avancée index titre, auteur, sujet,
  multicritères bibliographique
• Thèses en texte intégral
• recherche simple index texte intégral
• recherche avancée tableaux, citations
  bibliographiques, notes, table des matières,
  illustrations, texte Écran non actif
  actuellement
• Catalogues et texte intégral de thèses
• recherche simple index multicritères
  bibliographique et texte intégral
• recherche avancée index titre, auteur, sujet,
  multicritères bibliographique et texte intégral
• Ressources Thèses du Catalogue Sudoc, XTCat
  NDLTD, Thèses

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Les différents types de recherche

• production scientifique
• recherche simple index multicritère
  bibliographique
• recherche avancée index titre, auteur, sujet,
  multicritère bibliographique
• ressources Catalogue Sudoc, XTCat NDLTD,
  Persée, Production scientifique, Thèse, PCI full
  text
• A venir recherche texte intégral sur articles

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Les différents types de recherche

• fonds numérisés
• recherche simple index multicritère
  bibliographique
• ressources Fonds patrimoniaux, Persée
• A venir recherche avancée

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Les différents types de recherche

• sites de référence
• recherche simple index multicritère
  bibliographique
• recherche avancée index titre, multicritère
  bibliographique
• Ressource RDN (Ressource Discovery Network)

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Les services

• Le panier
• Pour tous les utilisateurs, le temps de la
  session
• Les requêtes personnelles
• Pour les utilisateurs identifiés, stockage des
  requêtes
• Lhistorique
• Pour tous les utilisateurs, le temps de la
  session
• Actions sur les résultats impressions,
  téléchargement, tris, dédoublonnages, liens
• Le service assistance, laide en ligne
• Les nouveautés alertes (via fil RSS)

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Les services

• Le point sur
• Les tris et dédoublonnages
• comme pour les index, les tris et dédoublonnages
  proposés sont dynamiquement affichés en fonction
  des index communs aux ressources interrogées
• Seuil de tri et de dédoublonnage 300 résultats
• Les liens
• Les liens vers le document primaire sont affichés
  dès laffichage court des résultats, ils pointent
  systématiquement vers le site de diffusion du
  document.
• Les liens vers le catalogue Sudoc (notice,
  exemplaire et Peb) permettent louverture du
  catalogue Web directement sur la fenêtre
  recherchée.

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Les données

• Principes de départ du projet
• Enrichir des outils de recherche mis à la
  disposition du public, faciliter les accès, les
  diversifier
• Grâce à un moteur de recherche et d indexation
  permettant dinterroger simultanément tout type
  de ressources
• Conclusions dun premier état des lieux des
  ressources
• Pour pouvoir effectuer des recherches plus fines,
  une indexation effectuée par le portail est
  souhaitable
• Certaines ressources noffrent pas de protocole
  de recherche normalisées
• Doù lidée de mettre en place des bases
   internes  au portail

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Les bases internes

• Bases constituées dans le cadre du projet et
  hébergées sur les machines du portail
• Production scientifique moissonnage OAI des
  métadonnées
• Biomed Central (18 334 notices)
• Institut Jean Nicod (503 notices)
• Scientific Literature Digital Library
  (Citeseer.ist ) (95 256 notices)
• Persée moissonnage OAI des métadonnées
• Persée - revues en sciences humaines et sociales
  (9 363 notices)
• Thèses moissonnage OAI des métadonnées et
  indexation du texte intégral
• CCSD (2 774 notices et TI)
• INP Toulouse (74 notices et TI)
• Fonds numérisés
• Gallica (27 371 notices) moissonnage OAI des
  métadonnées
• Medic_at_ (2 525 notices) chargement dun fichier
  excel de la BIUM
• Polib (35 notices) chargement dun fichier XML
• Sites de références
• en cours de constitution

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Les bases externes

• Catalogues et bibliographies
• BN Opale Plus (accès Z39.50)
• Catalogue Sudoc (accès Z39.50)
• Library of Congress (accès Z39.50)
• PCI  (accès Z39.50)
• LION criticism (accès Z39.50)
• Production scientifique
• PCI Full Text (accès Z39.50)
• Science Direct (interfaçage SRU dune base HTML)
• XTCat NDLTD (accès SRU)
• LION Full text (accès Z39.50)
• Sites de références
• Resource Discovery Network (RDN) (accès SRU)

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En cours

• Bases internes
• Chargement des sommaires de Swets (chargement
  fichier sgml)
• Nordnum (chargement fichier XML)
• Bases externes
• British Library (accès Z39.50)
• Oaister (interfaçage SRU dune base HTML)

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Perspectives

• Conclusions du Comité scientifique
• Le portail doit pouvoir donner un accès direct et
  si possible exhaustif
• Aux abonnements à des revues, particulièrement
  ceux négociés par Couperin en gérant les
  habilitations par filtres
• Accès aux périodiques électroniques APE
• Accès aux archives Elsevier (projet en cours)
• Aux archives ouvertes nationales (sans oublier
  linternational)
• À des sites de référence

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Les outils

• Accès aux périodiques électroniques (module APE
  développé en coordination avec Couperin)
• Mise à disposition des établissements de lencart
   recherche simple globale 

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Outils à venir

• Aide à la gestion des ressources électroniques
• Vérificateur automatique des URL du catalogue
  Sudoc et des bases internes du portail
• Intégration automatique dans le catalogue Sudoc
  de données, thèses électroniques, exemplaires des
  publications électroniques
• Accès aux statistiques  portail  via Webstat
  (par ressources, login, adresses ip)

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Outils à venir

• Aide au signalement des publications en séries
  dans le catalogue Sudoc
• Publications en accès libre
• Via les notices du DOAJ, exemplarisation
  automatique par lAbes
• Publications en accès contrôlé avec abonnement
• Via le module APE, les établissements auront la
  possibilité de déclarer les bouquets pour
  lesquels ils sont abonnés. Après extraction,
  possibilité de générer sous la notice Sudoc un
  exemplaire simplifié.

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Démonstration

• http//www.portail-sudoc.abes.fr