Association du LYCEE GEORGES POMPIDOU

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Association duLYCEE GEORGES POMPIDOU

• Assemblée Générale Ordinaire
• Mardi 13 février 2007

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Sommaire

• LAssociation  Lycée Georges Pompidou 
• Présentation des élus du Conseil de Gestion
• Le fonctionnement du Conseil de Gestion
• Les chiffres clés de lEtablissement
• Les Ressources Humaines
• La Communication
• Les Services Extérieurs
• Les investissements - Le site de Ruwayyah
• Les projets souhaités par le Conseil de Gestion

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LAssociation

• Pourquoi existe-t-elle ?
• Les établissements denseignement français à
  létranger nont pas tous le même statut.
• Ils sont
• Sous gestion directe par lAEFE (Min. Affaires
  Etrangères)
• Sous gestion parentale conventionnée par lAEFE
  (Association ou Société de droit local) cest
  le cas du LGP
• Sous gestion par la Mission Laïque
• Hors réseau

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LAssociation

• Qui est-elle ?
• Une association de type loi 1901.
• Cest la structure juridique qui porte lactivité
  du Lycée.
• Les membres actifs sont les familles qui ont des
  enfants inscrits au LGP, à jour du règlement de
  tous les frais et droits de scolarité.

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LAssociation

• Comment agit-elle ?
• Par Convention entre lAssociation et lAEFE
• Conformité des programmes scolaires avec les
  directives du Ministère français de lEducation
  Nationale
• Gestion parentale avec un rôle défini du CdG
• Mise à disposition de moyens par lAEFE
  (personnel et subventions)
• Par ses membres actifs qui
• Élisent leurs représentants au Conseil de Gestion
  et au Conseil dEtablissement
• Votent les décisions fondamentales en Assemblée
  Générale

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LAssociation

• Quels sont les textes fondateurs ?
• La Convention passée avec lAEFE, mise à jour le
  16 février 2002
• Garantit la conformité des programmes
• Permet à lAEFE de contribuer par des moyens
  humains (expatriés et résidents) et financiers
  (prêts, subventions) au fonctionnement du LGP
• Les statuts du LGP mis à jour le 25 novembre 04
• Définissent lorganisation, le fonctionnement et
  les missions du CdG
• Définissent les attributions des autres organes
  de lEtablissement Conseil dEtablissement,
  Conseil dEcole et Conseil de Discipline

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Autour de lAssociation du LGP

• LAEFE
• Dépend du ministère des Affaires Etrangères
• Nomme le personnel expatrié
• Détache le personnel résident
• Finance 1/3 environ de lEtablissement

• Les Parents délèves
• Constitués en Association
• Elisent le CdG et le CE
• Financent les 2/3 environ de lEtablissement

• Le Conseil de Gestion
• 8 membres Elus Responsables juridiquement
• Vote le budget et approuve les comptes
• Emploie le personnel en contrat local
• Approuve les demandes de postes auprès de lAEFE
• Rapporte et informe les membres de lAssociation

• La Tutelle
• Conseiller de coopération culturelle (AEFE)
• Consul Général
•  Garante du respect de la convention et des
  statuts 
• Conseille, assiste et facilite

• Le Chef dEtablissement
• Nommé et rémunéré par LAEFE
• Responsable hiérarchique du personnel
• Responsable de lorganisation et du
  fonctionnement pédagogique et de la vie scolaire
• Élabore et exécute le budget
• Délégation de signature du CDG

• Le Conseil dEtablissement
• Présidé par le Chef détablissement
• Elabore et évalue les projets dorientation
  pédagogique et de vie scolaire

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Les élus du CdG

• Elus après lAGE du 3 avril 2006

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Le fonctionnement du CdG

• Le Conseil de Gestion a constitué 6 comités
• Finances, Suivi du budget
• Ressources Humaines
• Coordination et Communication
• Transports et Restauration
• Mise à jour des statuts
• Développement des sites

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Le fonctionnement du CdG

• Le Conseil de Gestion a tenu
• Une réunion plénière par mois hors vacances dété
  
• En présence de la tutelle AEFE et consulaire
• En présence de la Direction, de lIntendance
• En présence dun membre du personnel invité
  depuis la rentrée 2006.
• Une réunion de travail entre 2 réunions plénières
• Il a aussi animé des réunions ciblées et
  effectué des visites sur site

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Les chiffres clés

• En 2005-2006, notre établissement a
• Accueilli 1515 élèves,
• Répartis en 60 classes,
• Encadrés par 104 enseignants, 27 autres
  personnels déducation, 15 personnels
  administratifs
• Ouvert son nouveau site pour le secondaire dans
  les locaux de Ruwayyah

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Les chiffres clés

• Comparée à 2005, la rentrée 2006, cest
• Un effectif délèves en augmentation de 8,
• Louverture de 6 classes,
• Un fonctionnement sur 3 sites,
• 18 ouvertures de postes
• 13 enseignants
• 3 personnels administratifs
• 2 personnels déducation

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Les chiffres clés
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Les chiffres clés

• Lexercice 2005-2006
• Les comptes sont à léquilibre hors subvention
  non récurrente
• La variation de trésorerie est positive
• Les principaux écarts par rapport au budget sont
  
• Les charges de personnels et de fonctionnement
  plus importantes
• Les effectifs légèrement en retrait des
  prévisions
• Le budget 2007
• Le coût total du nouveau site est supporté, mais
  les effectifs nont pas encore augmenté en
  proportion
• Linflation importante de Dubai impose de relever
  les salaires à un rythme supérieur aux prévisions

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Les Ressources Humaines

• Répartition du personnel par type de contrat

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Les Ressources Humaines

• Les enjeux
• La gestion des contrats locaux dans un
  environnement à forte inflation
• Recrutement et rémunération
• Le maintien de la contribution de lAEFE
• Demande de personnel
• Reversement à lAEFE par le Lycée dune partie
  des salaires des résidents (4,7 mAED)

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Les Ressources Humaines

• Les actions du CdG en 2005-2006
• Rencontres avec les représentants du personnel,
• Revalorisation des salaires augmentation de la
  valeur du point en septembre 2006 de 8
• Étude au cas par cas des circonstances
  individuelles
• Soutien des initiatives de la Direction pour
  ouvrir des postes et les pourvoir
• Elaboration dun projet RH

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La Communication

• Information des familles
• La lettre dinformation mensuelle
• La diffusion de tous les documents requis avec la
  convocation pour cette AGO
• Rapport moral
• Comptes audités
• Ouverture à lensemble de la communauté scolaire
  
• Invitation des enseignants non parents à lAGO
• Ecoute attentive et réponse à toutes les demandes

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Les Services Extérieurs

• Transports un service demandé par les familles
• Une augmentation très rapide des demandes
• 2005-2006 de 830 à 970 élèves transportés
• 2006-2007 900 inscriptions à la rentrée, 1200
  enfants transportés aujourdhui
• Poursuite du contrat avec Shanawaz
• signé pour 2 ans en septembre 2005
• critères qualitatifs supplémentaires,
• augmentation des plafonds dassurance

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Les Services Extérieurs

• Transports des problèmes inédits
• Financiers
• 2005-2006 première année déficitaire (impayés
  parents),
• 2006-2007 facturation directe par la société de
  transport
• Disciplinaires
• Comportements dangereux et agressions entre
  élèves,
• Dégradation de bus, graffitis et insultes envers
  lencadrement, jusquà lagression physique de
  la coordinatrice

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Les Services Extérieurs

• Restauration scolaire (Sharjah et Ruwayyah)
• CdG et CE associés au comité Restauration
  (qualité et variété des repas)
• Respect des règles dhygiène et de sécurité
  (inspection suivant les normes internationales
  HACCP)
• Contrat interrompu à Sharjah à la rentrée 2006
• Location des locaux
• 7 salles de classe du site de Sharjah louées à
  lEcole Allemande

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Les investissements

• Un total de 9,5 mAED
• Renouvellement du matériel pédagogique pour
  0,6 mAED
• Derniers paiements de la construction du nouveau
  site pour 6,6 mAED
• Equipement des laboratoires, des espaces sportifs
  pour 2,3 mAED

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Le Site de Ruwayyah

• Fin des travaux
• 45 millions AED dinvestissement
• Projet voté en AG Extraordinaire le 25 mai 2004
• Pose de la 1ère pierre le 3 février 2005
• Inauguration le 23 avril 2006
• et ouverture
• Capacité 5 classes par niveau de la 6ème à la
  Terminale
• Terrain disponible pour construire un primaire
  adjacent
• La priorité des moyens financiers nest plus au
  secondaire mais au primaire

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Les projets souhaités par le CdG

• Projets prioritaires
• Agrandissement et réaménagement du site dOud
  Metha
• Etudes pour la construction du primaire sur
  Ruwayyah
• Ressources Humaines
• Réalisation dun Audit Social
• Amélioration de laccueil du nouveau personnel
• Révision de la grille indiciaire pour favoriser
  les bas salaires

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Les projets souhaités par le CdG

• Gestion
• Modifications des statuts de lAssociation
  (comptes en année civile)
• Création dun comité des gros achats et appels
  doffres
• Création de la fonction  fund raising 
• Amélioration du recouvrement
• Communication
• Amélioration du Site Internet
• Implication des parents par lorganisation dAGE
• Projets divers
• Etablissement vert
• Encadrement de cours particuliers

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Le mot de la fin