EDISYS Dmatrialisation et changes de donnes interapplicatives : Enjeux et Perspectives

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EDISYS Dématérialisation et échanges de données
inter-applicatives Enjeux et Perspectives
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Présentation dEDISYS

• Gestion des Appels doffres pour le secteur du
  BTP
• De la veille des annonce légales à la soumission
• Spécialiste de linformatisation des DCE
• Plus de 20 000 DCE traités en 2002 (40 000 en
  2003)
• Simplicité et personnalisation de loutil
• Intégration logicielle dans les ERP clients
• Plateforme de dématérialisation XML (sept 2003)

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Enjeux des échanges de données

• Le premier constat est quà ce jour les
  réflexions sur la dématérialisation des appels
  d'offres sont quasi exclusivement concentrées sur
  l'enchaînement des processus liés au code des
  marchés publics et à la sécurisation des échanges
  via la signature électronique.
• "Mais seule l'intégration des procédures
  dématérialisées dans les systèmes d'information
  des différents acteurs, via une standardisation
  et une normalisation des formats d'échanges,
  permettra une large adhésion des intervenants et
  un véritable retour sur investissement."

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Notions de base dun Appel doffres

• Les différentes phases
• Les différents acteurs
• Les différents documents échangés

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Phasage dun appel doffres
Dossier de Consultation
Publication AAPC
Soumission des offres
Notification du marché
Exécution du marché
Ouverture des plis

• DC  définition du besoin et rédaction du Dossier
  de Consultation des Entreprises (DCE)
• PUB  Publication de LAvis dAppel Public à la
  Concurrence (AAPC) et mise à disposition du DCE
• SOUM  Phase détude et de soumission des
  entreprises
• OUV  Séance douverture des plis et danalyse
  des offres par la Commission dAppel dOffres
  (CAO)
• NOTI  phase de notification du marché
• EXE  Phase dexécution du marché

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Acteurs principaux dun AO
Entreprise
Collectivité
Entreprise
2
Entreprise
4
1
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Serveur de dématérialisation

• 1  Mise à disposition de lAAPC et du DCE sur un
  serveur Internet
• 2  Inscription et Téléchargement du DCE
• 3  Envoi de la soumission au serveur
• 4  Transmission de lensemble des offres à la
  collectivité

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Acteurs secondaires collectivité
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Acteurs secondaires collectivité

• Services Techniques (Maîtrise duvre) 
• Préparation des pièces du DCE , établissement du
  DQE, Réponses techniques pendant la consultation,
  Analyse des offres techniques, Suivi de chantier
  Préparation des situations mensuelles
• Services Administratifs 
• Validation juridique de lAO, Contrôle
  budgétaire, Paiement et comptabilité, Archivage
  des soumissions
• Comptable assignataire
• Mise en paiement des situations, Contrôle de la
  légalité , Transmission des formulaires de
  notification et des offres dentreprises,
  Transmission des avenants
• Journaux dannonces légales
• Transmission de lAAPC, Avis rectificatif ou
  dannulation, Avis dattribution
• Reprographe
• Transmission des demandes de dossiers papiers,
  Tirage des plans si échange informatique trop
  lourd
• Logiciels de rédaction de marchés publics
• Préparation du DCE et de lAAPC (Formulaires DC),
  Suivi du marché (Formulaires NOTI et EXE)
• Commission dappel doffres
• Lettre de convocation, Analyse des offres par la
  CAO (Formulaires OUV et NOTI), Transmission au
  contrôle de la légalité

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Acteurs secondaires entreprises
Sous traitants
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Acteurs secondaires entreprises

• Entreprise Cotraitant 
• Consolidation DQE, Rédaction DC4 DC5 et AE ,
  Signature électronique groupée de loffre,
  Etablissement des situations mensuelles, Gestion
  de la participation
• Entreprise sous traitant 
• Consultation à partir dune partie du DCE,
  Récupération et intégration des offres dans le
  DQE, Rédaction de lAE, Etablissement des
  factures et paiement direct
• Entreprise Fournisseur 
• Consultation à partir dune partie du DCE,
  Récupération et intégration des offres dans le
  DQE, Etablissement des bons de commande et des
  factures
• Entreprise logiciel ERP
• Intégration des données du DQE si attributaire,
  Etablissement des bons de commande, Suivi de
  chantier, Etablissement des situations mensuelles
• Entreprise logiciel CRM
• Intégration des AAPC (marché), Etablissement du
  calendrier prévisionnel (planning de charge),
  Intégration des avis dattribution (parts de
  marchés)
• Entreprise logiciel détudes de prix
• Intégration des DQE, Edition automatique de la
  soumission,
• Entreprise logiciel de gestion de projets
• Avancement, Plans, Situation mensuelle

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Acteurs secondaires Serveur
Tiers de confiance
Journaux dannonces légales
Serveur de dématérialisation
Reprographe
Serveur de dématérialisation
SGBD externe
Web services
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Acteurs secondaires Serveur

• Serveur -Serveur  Mise en commun dappels
  doffres dématérialisés par spécialités
  techniques, par typologie (enchères,achats
  groupés )Diffusion sur le site de la
  collectivité localeDiffusion sur un support
  public national indépendant, facilitant la
  transparence
• Serveur SGBD  Intégration directe de données
  dans ERP
• Serveur Web services  personnalisation sur le
  poste client des données à rapatrier
• Serveur JAL  transmission par flux des AAPC au
  JAL au format XML
• Serveur reprographe  tirage à la demande des
  DCE et plans

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Les échanges LAAPC

• Diffusion multi-supports BOAMP, JOCE, PQR
• Diffusion multi-formats Courrier, fax, mail,
  XML, EFI
• Fluctuation du CMP
• Intégration directive européenne
• Ressaisie systématique, coût
  prohibitif et lenteur de diffusion

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Le DCE

• Le Règlement de la Consultation (RC) 
• LActe dEngagement (AE) 
• Le Cahier des Charges Administratives
  Particulières (CCAP) 
• Le Cahier des Charges Techniques Particulières
  (CCTP) 
• Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) 
• Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) 
• Les Plans 
• Les documents divers 

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Spécificités du DCE en France

• Fort volume documentaire
• Obligation de compléter les documents originaux
• Pas de formalisme structurel
• Génération des documents par plusieurs logiciels

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Le DQE

• Diversités des formats de fichiers
• Diversités des présentations
• Incohérence fréquente

Le BPU

• Incohérence avec le DQE
• Plus complet que le DQE
• Renseignements complémentaires

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Fichier EXCEL
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Fichier WORD
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Application propriétaire
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Format DQE 6 colonnes
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Format DQE Multi-colonnes
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Format DQE Multi-tranches
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Format DQE-BPU
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La Soumission

• 1ère enveloppe intérieure (pièces relatives à la
  candidature) Ces pièces sont les justifications
  à produire quant aux qualités et capacités du
  candidat  situation juridique du candidat,
  capacités économiques et financières et capacités
  techniques.Elle est soumis à différents
  formulaires (DC4,DC5,DC7)
• 2ème enveloppe intérieure (pièces relatives à
  loffre) Ce document comprend général 
•    un projet de marché
• LActe dEngagement (DC8)
• Le DQE et le BPU
• Les documents annexes  PAQ et PGC
• Les documents explicatifs destinés au jugement
  des offres
• Mémoire technique
•          Planning détaillé des travaux
•         .

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Perspectives Echanges XML
Collectivité Organisme.xml
AAPC.XML
DCE.XML
DQE.XML
BOAMP.XML JOCE.MAIL MONITEUR.WEB PQR.DOC .
RC.XML AE.XML DC4.XML DC5.XML .
AO.XML
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Perspectives Echanges XML
AO.XML
DCE.EXE
Entreprise Entreprise.xml
E1.XML
E2.XML
DC4.XML DC5.XML E1.EXE
AE.XML DQE.XML E2.EXE
SOUM.XML
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Perspectives Echanges XML
Collectivité
Entreprise
AO.XML
Entreprise
CAO.XML
AO.XML
Serveur de dématérialisation
SOUM.XML
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Démonstration AAPC.XML

• Création dune AAPC
• Génération du RC
• Envoi de lAAPC
• Envoi du DCE
• Personnalisation de documents

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Principe de fonctionnement

• Fichiers de données
• Fichier de contrôle
• Fichiers dinteraction
• Fichiers de publication

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Création dune AAPC
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Génération du RC
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Envoi de lAAPC
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Envoi du DCE
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Personnalisation de documents
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Démonstration DQE.XML

• Intégration dans Excel
• Intégration dans SCRIBE
• Intégration logiciel étude de prix ONAYA
• Génération formulaire PDF
• Interaction PDF

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Intégration dans Excel
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Intégration dans Scribe DQE
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Intégration dans Scribe BPU
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Intégration logiciel ONAYA (AIBTP)
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Interaction PDF DQE
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Interaction PDF BPU
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Démonstration CAO.XML

• Consolidation des offres
• Intégration des offres papiers

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Consolidation des offres
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Intégration des offres papiers
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EDISYS vous remercie de votre attention

• Michel Duranté
• Domaine du Petit arbois BP 57
• 13545 Aix-en-Provence cedex 4
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