Formation BGSH

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Formation BGSH

• Géographie de la documentation

2
Une géographie?
Catalogue
Bases de données
Bibliothèque documents
Portefeuilles revues
Accès direct
Bibliographie
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Formation BGSH

• Documents et Sources

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Recueil de Sources

• Bibliographies (papier)
• Outils bibliographiques
• Bibliographies de fin de livre ou darticle
• Bases de données
• Bases de données bibliographiques
• Portefeuilles de revues
• Bibliothèques
• Catalogue

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Types de document

• Livres (support papier, video, K-7, )
• Monographies
• Rapports
• Thèses et mémoires
• Preprints
• Ils peuvent être matériels ou virtuels

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Les monographies

• Livres
• Actes de colloque
• Mélanges
• Recueils darticles
• Ils peuvent être matériels ou virtuels

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Types de documents

• Articles
• Revues et journaux
• Actes de colloque
• Mélanges
• Recueils darticles
• Ils peuvent être matériels ou virtuels

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Que dois-je faire ?

• Dépouiller
• Chercher dans chaque recueil de sources les
  références qui ont trait au sujet choisi.
• Vérifier ensuite au catalogue si louvrage ou la
  revue est présent en bibliothèque

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Que dois-je savoir faire?

• Lire et comprendre une référence ou une notice
• Utiliser les sources
• Papiers
• Virtuelles
• Restituer une référence ou une notice

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Formation BGSH

• Références et notices

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Lire une référence/notice

• Une référence bibliographique est la notation
  particulière de renseignements à propos dun
  document à fin quun lecteur accède à ce
  document.
• Une notice bibliographique est la description
  physique et complète dun document. Elle
  distribue donc souvent plus de renseignements
  quune référence.

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Lire une référence
Dans une référence, tous les éléments ne sont pas
cités. Ils sont choisis parmi

• Auteur(s)
• Titre(s)
• Lieu(x) dédition
• Éditeur commercial

• Date dédition
• Mention dédition
• Pagination
• Collection

13
Lire une référence

• Je dois savoir
• Distinguer les différentes parties qui la
  constituent
• Résoudre les abréviations et renvois éventuels
• Compléter au besoin la référence
• Corriger au besoin la référence
• Interpréter au besoin la référence

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Exemple (réference note)
A la suite de Calas et Rossi (2001, pp. 210-11
et 213), nous distinguerons ces emplois de être
1.Verbe plein Je pense, donc je suis 2.Copule
Les enfants sont contents (4) 3.Présentatif
C'est un chien !
La note (4) renvoie   Pour une étude de la
copule en français, voir Ruwet (1975) pour la
copule dans les langues romanes, voir Van
Peteghem (1991) pour la copule en anglais, voir
Heycock (1992). 
15
Exemple (référence note)
Pour connaître la référence Ruwet (1975) il faut
consulter sa notice bibliographique en fin
darticle
Bibliographie Ruwet, N. (1975) Les phrases
copulatives. Recherches linguistiques, 3, Metz,
pp. 145-191.
16
Lire une notice
Dans une notice, certains éléments sont
obligatoires. Les principaux sont

• Auteur(s)
• Titre(s)
• Lieu(x) dédition
• Éditeur commercial

• Date dédition
• Mention dédition
• Pagination
• Collection

17
Lire une notice

• Je dois savoir
• Distinguer les différentes parties qui
  constituent une notice
• Eliminer les renseignements qui ne sont pas
  indispensables
• Interpréter au besoin la notice

18
Exemple (notice catalogue)
19
Exemple (biblio. article)

• Bloom (Harold) Yale Univ., Honoré de Balzac,
  chapitre 10, in Genius a mosaic of one hundred
  exemplary creative minds, New York, Warner Books,
  2002.
• Blanchot (Maurice), The Art of the Novel in
  Balzac, in Faux pas, trad. Charlotte Mandell,
  California, Stanford Univ. Press, 2001.
• Boulard (Stéphanie) Emory Univ., Double
  enquête sur La Fille aux yeux d'or, Paroles
  Gelées UCLA French Studies, 20, 2, printemps
  2003, p. 36-44.

20
Présentation dune notice (livre)
Titre
Auteur
Pagination
Lacouture, Jean Montaigne à cheval. Paris
Seuil, 1996. 329 p.
Lieu dédition
Date dédition
Editeur commercial
21
Présentation une notice (article)
Titre
Auteur
Dotoli, Giovanni Montaigne et les libertins via
Mlle de Gournay. Ds JRMS XXV (95) 381-405
Pagination
Source
Année dédition
22
Présentation dune notice (compte rendu)
Renvoi au volume de la bibliographie où louvrage
a été décrit précédemment
Ouvrage dont on rend compte
Bosredon, Bernard Les titres de tableau Paris,
1997/ BL 1998, 7931/ LaSo 82, 1997, 64-66 Sonia
Branca-Rosoff
Source où se trouve le CR
Année du CR
Auteur du Cr
Pages du CR
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A retenir

• Distinguer les différentes parties qui
  constituent la référence ou la notice
• Résoudre les abréviations
• Comprendre les renvois éventuels
• Interpréter les renseignements

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Les lieux dinformations

• Je consulte dans la bibliothèque
• Bibliographies papiers
• Livres et revues papiers
• Je consulte à partir du site de la bibliothèque
• Bases de données électronique
• Portefeuille de revues électronique
• Catalogue électronique

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Dans la bibliothèque

• En bibliothèque
• Connaître la place des différentes sections
  (Plan)
• Classification(s) des différentes sections
• disponible à ladresse www.bib.ucl.ac.be

26
A partir du site de la bibliothèque

• Bien que non obligatoire, il est conseillé de
  disposer de son mot de passe pour
• Gérer son espace personnel
• Gérer ses prêts
• Consulter à distance les produits électroniques

27
A partir du site de la bibliothèque

• Je consulte
• Catalogue électronique
• Bases de données électronique
• Portefeuille de revues électronique

Grâce à mon mot de passe, je peux le faire
également de chez moi.
28
Langue des outils

• Beaucoup de bibliographies ne sont pas écrites
  par des francophones. Elles ne sont donc pas
  écrites en français !!!
• Les entrées dans les index sont dans la langue de
  lauteur, la table des matières est dans la
  langue de lauteur !!!

29
Formation BGSH

• LES BIBLIOGRAPHIES PAPIERS

30
Les bibliographies papiers

• La bibliographie
• annuelle
• rétrospective
• Elle couvre
• un domaine ou plusieurs domaines scientifiques
• un sujet précis

31
Organisation

• Elle contient des notices
• de livres
• darticles
• de comptes rendus
• Chaque notice reçoit un numéro individuel
• Elle est divisée en différentes sections

32
Distribution

• Table des matières
• Liste des périodiques dépouillés
• Sigles et abréviations
• Le corpus (où chaque document est décrit)
• Index
• Nominum (noms des auteurs)
• Rerum (entrées thématiques)

33
Table des matières

• La table des matières permet de rechercher dans
  des parties précises de louvrage

• Moyen age.172
• Bibliographies, manuscrit et bibliothèque172
  Histoire de la littérature et des idées 172
  Genres, thèmes, motifs 175 Mots et stylistiques
  181 Relations et traductions 183 Chanson de
  geste 186 Poésie lyrique, Questions de métrique
  188 Grands Rhétoriqueurs 189 Fabliau 189
  Lai (breton) 189 Roman et nouvelle 190
  Arthuriana 191 Théâtre 193 Ouvrages et
  auteurs 195

34
Liste des périodiques

• La liste des périodiques dépouillés permet de
  connaître les différentes revues dépouillées
  ainsi que les fascicules réellement dépouillés

• Etude de linguistique appliquée. Paris (95)
  99. 100. (96) 101-104
• Les lettres romanes. Louvain-la-Neuve XLIX
  (95)3/4. L (96) 1/2

35
Liste des sigles

• La liste des sigles et abréviations permet de
  résoudre les diverses abréviations utilisées dans
  la bibliographie
• Attention, elles peuvent différer dune
  bibliographie à lautre

• LiLi Zeitschrift für Literaturwissenschaft und
  Linguistik. Lili. Göttigen
• h.t. Hors-texte

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Les index

• Les index permettent de trouver des notices soit
  en cherchant sur le nom des auteurs darticles,
  soit par sujet
• Index nominum
• Index rerum
• Ils renvoient à des n de notice.

• Klein, Jean-René 539,700,7724
• Lisse, Michel 633, 1041,1042

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Les renvois

• Afin de gagner de la place, beaucoup de
  bibliographies utilisent un système de renvoi.
• Pour cela, elles utilisent
• Les abréviations
• Le renvoi à un autre numéro de notice
• Le renvoi à un volume précédent de la
  bibliographie

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Exemple de renvoi
Zink, Michel De linspiration à lamour et de
lamour à linspiration. Ds2375, p. 93-102
2363
Il faut regarder à la notice 2375 pour savoir
dans quel ouvrage Zink a placé son article.
Rhétorique et poétique au moyen âge. Colloques
organisés à lInst. de France le 3 mai et 11 déc
2001 / éd. p. Alain Michel. Turnhout Brepols
02. 157 p. (Rencontres médiévales européennes
2) 2375
39
Exemple de renvoi
Bosredon, Bernard Les titres de tableau Paris,
1997/ BL 1998, 7931/ LaSo 82, 1997, 64-66 Sonia
Branca-Rosoff
Il y a deux renvois. Lun au volume de la
bibliographie où louvrage a déjà
été décrit. Lautre, à la revue où est déposé le
compte rendu.
40
A retenir

• Connaître les différentes sections
• Utiliser la table des matières ou les index
• Reconnaître si la notice décrit
• un livre
• un article
• un compte rendu
• Maîtriser abréviations, sigles et renvois

41
Formation BGSH

• LES BASES DE DONNÉES

42
Les bases de données bibliographiques

• Bibliographie
• Rétrospective
• Mise à jour continuellement
• En ligne
• Elle couvre
• un domaine ou plusieurs domaines scientifiques
• un sujet précis

43
Organisation

• Elle contient des notices
• de livres
• darticles
• de comptes rendus
• Chaque notice reçoit un numéro individuel
• Un moteur de recherche

44
Je dois savoir

• Utiliser le moteur de recherche
• Reconnaître si la notice décrit
• un livre
• un article
• un compte rendu
• Maîtriser abréviations, sigles et renvois

45
Francis

• Portail des bibliothèques
• Où
• En bibliothèque
• En salle informatique
• A la maison
• Avoir demandé un Login et un mot de passe via Mon
  Dossier

46
Francis
Choix de consulter par période ou tout
Accès
47
Francis (Via webspirs)
Webspirs est une interface qui permet
dinterroger les bases de données. Ce nest pas
le seul outil que vous rencontrerez.
48
Notices de base de données

• Les bases de données donnent accès à des notices
  très structurées et très détaillées.
• Parce quelles sont structurées, on peut les
  interroger intelligemment
• Parce quelles sont détaillées, un choix meilleur
  peut être effectué.

49
Notice de base de données
50
Webspirs

• Plusieurs fenêtres de recherche
• Plusieurs index disponibles
• Fenêtre de résultat
• Sortie
• Impression
• E-Mail
• Gestion de sa recherche
• Historique

51
Webspirs (Simple)
Champ dinterrogation
Recherche simple
Aide en ligne
52
Webspirs (avancée)
Champs dinterrogation
Recherche avancée
53
Webspirs (résultat)
Pour voyager dans le résultat affiché
Nombre de résultats trouvés
Afficher la suite des résultats
54
Gérer sa recherche

• Sélectionner des notices particulières
• Sorties
• Imprimer
• Envoyer par e-mail
• Disque dur
• Enregistrer lhistorique pour sen resservir plus
  tard à nouveau

55
Gérer sa recherche (Export)

• Export
• Imprimer
• Disque dur
• E-mail

Sélectionner en cochant
56
Gérer sa recherche (historique)
Historique des interrogations
Gestion de lhistorique

• Enregister lhistorique
• Redemander son historique

57
A retenir

• Je dois connaître lutilisation de linterface
  pour
• Interroger
• Exporter les informations
• Réutiliser mes interrogations
• Maîtriser lutilisation dune bibliographie (cfr
  bibliographie papier)

58
Formation BGSH

• LES PORTEFEUILLES DE REVUES

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Les portefeuilles de revues

• De plus en plus de revues et leurs articles sont
  disponibles en ligne
• soit depuis le début de la revue
• soit depuis la prise dabonnement (bien svt
  2000-)
• Elles sont réunies en portefeuille
• soit par un accès au fournisseur
• soit dans le catalogue Libellule par discipline

60
Les revues

• Les revues publient
• des articles
• le résumé des articles (pas toujours)
• des comptes rendus
• des in memoriam
• des informations

61
Revues électroniques

• Portail des bibliothèques
• Où
• En bibliothèque
• En salle informatique
• A la maison
• Avoir demandé un Login et un mot de passe via Mon
  Dossier

62
Revues électroniques
Par discipline Par fournisseur
Je connais un titre
63
Par discipline
Par discipline
64
Par discipline

• Choisir une revue dans la liste
• Vérifier le nombre dannées mises à disposition
• Se servir du moteur de recherche fourni ou
  parcourir lindex des articles
• Sélectionner les articles
• Exporter des notices ou les articles

65
Par discipline
Sélection dune revue En rouge Reservée UCL En
vert Libre sur Internet
66
Par discipline
Cliquer
67
Par discipline (Index)
Vérifier le nombre dannées à votre disposition
Choisir un fascicule (en cliquant)
68
Par discipline (Index)
Larticle complet au format PDF (Ce format est
enregistrable sur votre disque dur)
Labstract est le résumé de larticle.
69
Par discipline (Index)
Exporter le résumé - par E-mail - au format PDF
70
Par discipline (via moteur)
En recherche avancée
Critères de sélection
Questionnement
71
Par discipline (via moteur)
Analyser le résultat Est-ce une notice
darticle ou de compte rendu ?
Exporter les résultats désirés
72
A retenir

• Choisir avec qui on veut travailler
• Par fournisseur
• Par discipline
• Choisir comment on veut travailler
• En visualisant index par index
• Avec le moteur fourni

73
A retenir

• Analyser le résultat
• Article
• Compte rendu
• Exporter
• La notice
• Le texte complet

74
Formation BGSH

• LE CATALOGUE

75
Le catalogue

• Reprend tous les documents conservés dans les
  bibliothèques de lUCL
• On y trouve uniquement des notices
• de monographies
• de revues (pas des articles!!!)
• Quel que soit le format papier, média,
  électronique

76
Notice de monographie
77
Notice de revue papier
78
Notice de revue éléctronique
79
Que puis-je y trouver ?

• Un document dont jai la référence ou la notice
• Un document dont jai une partie utile de la
  référence ou de la notice
• En aveugle jinterroge la base en espérant que
  les mots-clés de ma question soient repris dans
  un champ que jai sélectionné

80
Comment chercher ?

• Soit par
• Parcourir
• Avancée
• Par catégorie
• Revue éléctronique
• Revue

81
Parcourir

• Je connais soit
• Lauteur
• Le titre

82
Avancée

• Je connais et je veux combiner
• Lauteur
• Le titre
• Je combine avec
• Et
• Ou
• mais pas 

Combiner nest pas obligatoire. Je peux ne
remplir quun champ
83
Avancée (en aveugle)

• Je tente ma chance avec des termes (mot-clés)
  judicieux

84
Ca marche pas

• En recherche par  titre  on nécrit jamais
  larticle quelle que soit la langue
• Le rouge et le noir rouge et le noir
• Het verdriet van België verdriet van België
• Ein Volksmärchen Volksmärchen

85
Ca marche pas

• Orthographe corrompue
• Mauvais choix dindex
• Mots-clés imprécis
• Titre avec larticle
• Editeur commercial confondu avec léditeur
  scientifique
• Entrée au catalogue erronée (cela arrive)
• Le livre ou la revue ne sont pas dans le catalogue

86
Gérer ma recherche

• Je peux
• Sauvegarder des résultats (Mon caddie)
• Exporter des résultats
• Consulter lhistorique de mon questionnement
• Sauvegarder mon questionnement (ma session)

87
Gérer sa recherche
Sauvegarder Exporter
Consulter son questionnement
Enregister son questionnement
88
Sauvegarder mes résultats

• En remplissant Ajouter au caddie puis en
  cliquant sur sauvegarder, le système enregistre
  cette notice dans Mon caddie. Je pourrais
  ultérieurement men servir.

89
Exporter

• A partir de mon Caddie
• Je peux retravailler ma liste
• Je peux exporter mes résultats
• Sauvegarder sur le disque dur
• Par e-mail
• jusquà 200 enregistrements maximum

90
Voir son questionnement

• A tout moment je peux
• Voir les questions que jai déjà posées
• Requestionner le catalogue
• Modifier une recherche
• Relancer une recherche

91
Enregister son questionnement

• Entre deux séances de travail, pour ne pas devoir
  se souvenir des questions déjà posées
• Le système enregistre la session donnée pour une
  semaine

92
Enregistrer son questionnement
Faites-vous envoyer le n de session par e-mail.
Le retenir ?
93
Reprendre son questionnement
Il suffit de cliquer sur  Chargez une session 
94
Reprendre son questionnement
Inscrire le numéro reçu par e-mail. Cliquer sur
Le système confirme le chargement No de la
session ouverte 2005021517134921387 La session a
bien été chargée
95
A retenir

• Je peux interroger par
• Parcourir
• Avancée
• Je peux conserver
• Des résultats
• Mon questionnement
• Je dois me montrer plus malin que lordinateur

96
Formation BGSH

• OUF! CEST FINI