Besoins en gestion acadmique

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Besoins en gestion académique

• Présentation du 29.06.2000

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Volumétrie

• Etudiants (effectifs annuels)
• 3800 voie diplôme
• 1000 doctorants
• 700 postgrades
• 100 hors cadre
• Horaire des examens et des cours
• 200 professeurs, MER
• 1000 chargés de cours et conférenciers
• 600 experts
• 1800 branches enseignées
• 1100 matières examinées

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Volumétrie

• Facturation
• 9000 factures par an
• Examens
• 50000 inscriptions par an
• 50000 notes par an
• Jeux dadresses
• 100000 étiquettes par an

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Domaines couverts par SAC-II
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Systèmes de gestion académiques propriétaires
Dép. A
Dép. B
Dép. C
SAC
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Exemple de saisie multiple des informations
Saisie des enseignants et matières
Département
Etudiants
SAC
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Domaines contenant une gestion/saisie multiple

• Gestion des plans détudes et livrets des cours
• Inscription aux cours et examens
• Evaluation des cours
• Echéancier des doctorants
• Réservations ponctuelles des salles
• Postformation
• Définition des cours/cycles, modules, chapitres
• Descriptions des modules, chapitres
• Horaires
• Inscriptions
• Facturations
• Notes
• Formation continue

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Exemple dinformation aux acteurs (chargés de
cours)
Département
VP de la formation CFRC
SP/SF
SAC
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Tendre vers un système dinformations
Dép. A
Dép. B
Dép. C
GESTAC (Gestion académique)
SAC
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Une base de données centrale
Etudiants
Département
VP de la formation CFRC
SP/SF
SAC
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Recommandation





P
R
E
S
T
A
T
O
I
N
( GESTAC et des personnes )
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Risques avec la situation actuelle

• Les départements nassurent plus la gestion des
  inscriptions aux cours et aux examens
• Le SAC est arrivé à la limite de gestion vis à
  vis du nombre détudiant / la diversité des choix
  et les ressources à disposition
• Gaspillage des ressources
• Connaissance partielle des informations au sein
  des départements
• Incohérences dues aux saisies multiples
• Pérennité des systèmes pas assurée

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Faire évoluer SAC-II

• Traite déjà tous les domaines académiques
• Tient compte des besoins  métier  de lécole
• A fait ses preuves avec le SAC
• Souvrir sur le Web pour les étudiants,
  enseignants et gestionnaires dans les
  départements
• Des personnes de lécole ont une vue globale de
  la situation
• Est reconnu auprès des unités de
  lécole(administrateurs gestionnaires cycles
  postgrades)
• Intéresse les universités et les HES

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Domaines nécessitant des outils de gestion

• Le planning de mise en uvre et le financement
  des domaines sont traités au sein du comité de
  pilotage GESTAC
• Visualisation des notes et horaire des
  cours 2000
• Inscriptions des étudiants aux examens (Web) pour
  printemps 2001
• Chargés de cours fin 2000
• Horaire des examens, listes de passage 2001/02
• Inscriptions aux cours y compris les livrets
  (Web) 2001
• Gestion des stages 2001/02
• Suivi des anciens étudiants 2001/02
• Evaluation des cours 2002
• Cours/cycles postgrades formation
  continue 2002
• Réservations ponctuelles des salles 2002
• Formation complémentaire 2002
• Ecole doctorale 2002