Une offre diversifie pour la publication scientifique sur le web

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Une offre diversifiée pourla publication
scientifique sur le web

• Université de Poitiers

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Université de Poitiers

• 1. Le contexte
• 2. Le projet  Edel 
• 3. Le dispositif technique
• 4. Les réalisations
• 5. Une offre de service complète
• 6. La formation
• 7. Pour conclure

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1.Le contexte
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Une université pluridisciplinaire

• Physiques, mathématiques et informatique
• Chimie
• Géosciences
• Biologie, santé, agronomie, écologie
• Sciences juridiques
• Sciences humaines, économiques et sociales

Des pratiques de publication très
différentes selon les disciplines
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Un service commun informatique et multimédia
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Ressources humaines

• Une équipe de 5 personnes
• Communication web portail institutionnel,
  portail étudiant, intranet
• WebTV
• Plateformes pédagogiques
• Environnement numérique de travail
• Edition électronique scientifique
• Formation des usagers

Des choix techniques et stratégiques en
conséquence
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2.Le projet  Edel 

• Développer la mise en ligne de ressources
  scientifiques à lUniversité de Poitiers

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Le modèle proposé

• Outils simples dutilisationAspects techniques
  pris en charge pari-médias.
• FormationProduction de documents
  électroniques.Structuration, métadonnées, normes
  et standards, libre-accès
• Accompagnement

Autonomie éditoriale
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La mise en place

• 2003
• Initiation du projet par un enseignant-chercheur
• Collaboration avec Revues.org
• Recrutement dun ingénieur détude
• Mise en place du dispositif technique
• 2004
• Premières formations
• Premières publications électroniques scientifiques

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3.Le dispositif technique

• Un dispositif technique simple dutilisation

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Les outils
Plateforme dédition électronique
Traitement de texte Modèle de document
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Le choix de Lodel

• Collaboration avec Revues.org
• Simple dutilisation
• Logiciel libre et gratuit
• Francophone
• Respect des normes et standards (W3C, OAI)
• Conçu pour lédition électronique scientifique

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La chaîne de traitement
Archivage
XML
Feuille de style
Métadonnées (DC, TEI)
XML
XML
Doc
Doc
Rédaction
Structuration logique
Diffusion web
HTML
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La séparation du contenu et de la forme

• Forme maquette

Contenu texte
100 fenêtres sur Internet Représentations
et usages d'Internet par le grand public
Communication interpersonnelle au sein d'un
réseau urbain Le contexte de l'opération En
1999, la Communauté d'Agglomération de Poitiers1
mène une réflexion préalable à la possible
implantation d'un réseau câblé urbain
multiservices sur son territoire. Dans ce cadre,
elle décide, d'une part, de sensibiliser ses
habitants à l'utilisation de l'outil multimédia
et, d'autre part, de connaître leurs usages et
leurs représentations d'Internet. Aussi, dans un
premier temps, met-elle en place dans les centres
sociaux culturels et les maisons de
Rédacteur
Concepteur de sites web
Internaute
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Lodel démonstration
http//08.edel.univ-poitiers.fr
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4.Les réalisations

• Revues électroniques, actes de colloque, thèses,
  bibliothèques virtuelles

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Revues électroniques
Interlocuteurs

• Secrétariats de rédaction
• Laboratoires
• Equipes de recherche

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Revues électroniques
Les revues de lUniversité de Poitiers

• Revue Européenne des Migrations Internationales
• Revue La Licorne
• Revue Corela
• Les Cahiers du Mimmoc

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Revues électroniques
Typologie des revues

• Sciences humaines et sociales uniquement
• Papier et électronique / entièrement électronique
• Revues établies / revues émergentes
• Libre accès partiel / libre accès complet

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Revues électroniques
Adresses

• http//remi.revues.org
• http//edel.univ-poitiers.fr/licorne/
• http//edel.univ-poitiers.fr/corela/
• http//edel.univ-poitiers.fr/mimmoc/

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Actes de colloque
Interlocuteurs

• Laboratoires
• Equipes de recherche
• Chercheurs

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Actes de colloque
Exemples

• Journées détudes de la Société des Hispanistes
  Français
• Journées détudes Réseaux Humains / Réseaux
  Technologiques

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Actes de colloque
Adresses

• http//edel.univ-poitiers.fr/shf/
• http//edel.univ-poitiers.fr/rhrt/

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UPthèses
Interlocuteurs

• Conseil scientifique
• Service de la recherche et des écoles doctorales
• Ecoles doctorales
• Service commun de la documentation

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UPthèses
Une inscription dans un dispositif national

• Thèse document administratif conditionnant
  lobtention dun diplôme
• Préconisations nationales
• Université de Poitiers double dépôt papier/
  électronique depuis juin 2007

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UPthèses
Choix techniques

• Notices Lodel
• Texte intégral PDF/A
• Dépôt OAI

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UPthèses
Adresse

• http//theses.edel.univ-poitiers.fr

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Bibliothèque virtuelle
Interlocuteurs

• Service commun de la documentation
• Service des fonds anciens
• Service de numérisation

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Bibliothèque virtuelle
Choix techniques

• Notices Lodel
• Texte intégral
• Mode image Albulle
• PDF/A (à venir)
• Dépôt OAI

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Bibliothèque virtuelle
Adresse

• http//premierssocialismes.edel.univ-poitiers.fr

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5.Une offre de service complète

• Sites de laboratoire, sites de colloque, archives
  ouvertes, webTV, podcasts

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Sites web de communication

• Sites web de laboratoires
• Sites web évènementiel colloques, journées
  détudes

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Archives ouvertes

• Contribution à HAL
• Portail institutionnel en préparation
• Syndication de contenus avec les sites web de
  létablissement

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UPtv
Une webTV universitaire

• Depuis 1999
• 6 chaines thématiques
• UPtv3 Recherche
• Diffusion de colloques, séminaires, journées
  détude
• 168 manifestations, 1515 séquences vidéos, et
  1372 intervenants (6 octobre 2008)

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UPtv
Vidéos à la demande
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UPtv
Podcast / téléchargement Pour une consultation
nomade
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UPtv
Lecteur exportable

• Partage de vidéos
• Insertion facilitée dans les sites web de
  létablissement

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Un ensemble cohérent
Site web
Site web
RSS
Laboratoire
Blog
Site web
Site web
Site web
Site web
RSS
HAL
Revue
Colloque
Thèses
RSS Lecteur exportable
Site web
Site web
UPtv
Actes
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6.La formation

• Un accompagnement dans toutes les étapes du
  projet de mise en ligne

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Etape 1 formation

• 2 sessions/an depuis 2004
• Une formation théorique précède la formation
  pratique
• A lorigine formation pratique Lodel
• Depuis 2006 Spip Lodel

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Formation théorique

• Enjeux de la publication sur le web
• Aspects juridiques
• Aspects ergonomiques
• Aspects techniques
• Les systèmes de gestion de contenu
• Comparatif Spip/Lodel

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Aspects juridiques

• Droit à limage
• Droit des marques
• Droit dauteur
• Droit moral
• Culture de lautorisation
• Diffuser rend responsable !

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Aspects ergonomiques

• Concevoir des sites
• Utiles et utilisables
• A partir de recommandations fondées sur
  lexpérimentation
• Connaître
• Les principes de base de conception
• Les techniques de mise en évidence

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Aspects techniques

• Pourquoi des standards
• Structurer/baliser/séparer le fond et la forme
• Promouvoir et référencer son site importance
  des métadonnées
• Analyser laudience de son site pour le faire
  évoluer
• Respecter la loi sur laccessibilité des sites
  web

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Formation pratique

• Spip ou Lodel
• Mise en forme dun mini corpus de textes
• ou des documents des participants
• Un site dessai permet de continuer tout de suite
  après la formation

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Etape 2 conseil

• Conseil individualisé pour déterminer
• Loutil adapté au projet
• Lorganisation du contenu
• Les aspects graphiques

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Etape 3 hot-line au quotidien

• 2 à 3 appels par jour
• Pour une 50aine de sites en hébergement
  accompagné dont une quinzaine liés à la recherche
  
• Rappels sur les fonctionnalités, questions sur
  des contenus particuliers et des fonctionnalités
  supplémentaires pour faire évoluer les sites

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Bilan 2007/2008
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Bilan 2007/2008

• Après la formation doctobre 2007,
• une quinzaine de demandes individuelles
• 7 sites de départements
• 3 éd, 3 colloques

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Juillet 2008

• Formation proposée dans le catalogue Grand
• Ouest
• 11 participants
• dont 3 de lUP qui ont ouvert 5 sites
• 1 site IUT,
• 4 labos

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Retours de participants

• Instructif, utile
• Complet, clair, sympathique
• Indispensable,
• Dense
• Devrait être généralisé
• Très appréciable de travailler sur ses propres
  documents

• Difficile quand on na pas de notions de droit
• Révélateur des faiblesses de notre organisation
• Trop rapide

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Perspectives

• Approfondir les aspects juridiques, ergonomiques
  et rédactionnels
• Mieux prendre en compte les niveaux et
• les objectifs (refonte de site ou création)
• Faire un audit des sites avec les webmasters qui
  le souhaitent

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7.Pour conclure

• Constats/Perspectives

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Loffre

• Répond
• A des besoins divers
• A des niveaux de compétences variés
• Permet un passage rapide à la production
• Suscite des demandes de plus en plus nombreuses

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Revues, sites labos, colloques, actes de
colloques, éc. doctorales, bibliothèque
virtuelle, thèses
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UPtv 3 - Recherche
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Effets positifs de la démarche incitative

• Linformation auprès de tous les personnels a
  permis de créer une dynamique
• entre collègues dun même service,
• personnels enseignants et non enseignants
• 150 personnes formées depuis 2004
• Les formations aident à préciser les intentions
• On observe en 2008 un effet boule de neige