STRUKTUR DALAM ORGANISASI

1
STRUKTUR DALAM ORGANISASI
2
Struktur Organisasi

• Terdapat dua bentuk struktur, horizontal dan
  vertikal
• Horizontal merupakan bentuk hirarki yang rendah
  manakala vertikal merupakan bentuk hirarki yang
  tinggi

3

• Struktur Horizontal
• Jabatan adalah cara untuk membuat kumpulan kerja.
  Terdapat pelbagai bentuk jabatan
• Berdasarkan fungsi
• Cth Jabatan Kewangan, Kejuruteraan dsb
• Berdasarkan lokasi geografi
• Berdasarkan produk
• Cth Bahagian Kasut, beg tangan dan jam
• Berdasarkan pelanggan
• Bahagian Lelaki, Wanita, Kanak-kanak

4

• Aspek penting dalam struktur horizontal ialah
  line dan line-staff organisation
• Line organization
• Selalunya untuk jabatan kecil dan melakukan
  semua kerja, pengurusan dan penjualan
• Line-Staff organization
• Line-mengeluarkan dan menjual produk
• Staff-aspek pengurusan

5
Contoh Struktur Horizontal
6
Struktur Vertikal

• Diperaruhi oleh bilangan pekerja, pengkhususan,
  serta tahap pengawasan.
• Cth Kilang Kereta
• Bahagian badan kereta, Moulding-check quality,
  Screw-check quality, accessories-check quality,
  pemasangan etc.

7
(No Transcript)
8
Integrasi dalam Organisasi

• Untuk memastikan jabatan dalam organisasi
  berjalan lancar, perlu ada jkuasa.
• Standing committee keperluan berterusan
• Ad hoc committee keperluan sementara.

9
Teori Organisasi

• Birokrasi
• Diperkenalkan oleh Max Weber (1946,1947) untuk
  memperkenalkan penstrukturan yang lebih standard
  dan membuatkan organisasi lebih berkesan.
• Weber mengandaikan bahawa ketepatan dan kelajuan
  boleh terjadi hanya sekiranya tugasan dipecahkan
  kepada beberapa elemen yang mudah

10
Ciri-ciri Birokrasi

• Pengkhususan kerja yang tinggi hanya boleh
  terjadi sekiranya dengan penetapan standard
  melalui prosedur yang yang ditulis dalam buku
  prosedur.
• Prosedur ini juga ditulis untuk melatih pekerja.
• Untuk pengkususan lebih efisyen, pekerja tidak
  digalakkan untuk mempelajari tugasan yang lain.
• Birokrasi mempunyai banyak jabatan yang berfungsi
  tetapi bidang tugas yang terhad

11

• Mempunyai bentuk arahan yang jelas disebabkan
  oleh tugasan terhad
• Penurunan autoriti adalah sedikit
• Pengurusan bawahan hampir tidak mempunyai kuasa
• Situasi yang diluar kawalan akan diserahkan
  kepada pengurusan atas
• Komunikasi adalah Top-Down

12
Teori X dan Y

• McGregor (1957) berdasarkan kritik mengenai
  Birokrasi yang mana pekerja mempunyai kapasiti
  untuk berkembang.
• Bagaimana pendekatan pengurus terhadap sumber
  manusia

13

• Pengurus yang mengambil pendekatan Teori X
• Motivasi dan mengawal pekerja melalui pujukan,
  hukuman, atau ganjaranuntuk mencapai matlamat
  ekonomi organisasi
• Pekerja dilihat sebagai pasif, malas dan kurang
  cerdas
• Mereka perlu diarah bekerja kerana mereka tidak
  mempunyai aspirasi, tidak suka akan tanggungjawab
  dan membuat keputusan
• Pekerja akan menolak cubaan untuk mengubah mereka

14

• Pengurus yang mengambil pendekatan Teori Y
• Pekerja berkebolehan, bermotivasi dan mempunyai
  potensi untuk memegang tanggungjawab
• Tugas utama pengurus ialah memberikan peluang dan
  kemudahan untuk merealisasikan potensi pekerja
• Objektif utama ialah menghapuskan halangan dan
  menyediakan prasarana untuk berkembang