ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS

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UNIVERSIDAD NACAIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
HERRAMIENTAS DE PLANEAMIENTO Y CONTROL
ADMINISTRATIVO FINANCIERO

• CASIMIRO ESTEBAN , Pamela Diana
• MAURTUA VISUÑA, Grace Valery
• PANEZ LOYA, Mayumy Susan
• SUAREZ RIVERA, Diana Ingrit
• TAMARA MONAGO, Jannet Susana

DOCENTE Dr. EDGAR CONDOR CAPCHA
Semestre VI
Turno C
FINANZAS
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FLUJO DE CAJA
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Concepto de ingresos y egresos de flujo de caja

• Ejemplos de ingresos de efectivo son el cobro de
  facturas, cobro de préstamos, cobro de intereses,
  préstamos obtenidos, cobro de alquileres, etc.

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• Ejemplos de egresos de efectivo son el pago de
  facturas, pago de impuestos, pago de sueldos,
  pago de préstamos, pago de intereses, pago de
  servicios de agua o luz, etc.

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Diferencia entre ingresos y egresos

• La diferencia entre los ingresos y los egresos de
  efectivo se le conoce como saldo, el cual puede
  ser favorable (cuando los ingresos son mayores
  que los egresos) o desfavorable (cuando los
  egresos son mayores que los ingresos).
• A diferencia del Estado o la Cuenta de
  Resultados, el Flujo de Caja muestra lo que
  realmente sale o ingresa en efectivo a caja
  como, por ejemplo, los cobros de una venta que
  realmente se hicieron efectivos. En el Flujo de
  Caja, el término ganancia o pérdida no se utiliza.

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Importancia del flujo de caja

• La importancia del Flujo de Caja es que éste nos
  permite conocer la liquidez de la empresa, es
  decir, conocer con cuánto de dinero en efectivo
  se cuenta, de modo que, con dicha información
  podamos tomamos decisiones tales como
• cuánto podemos comprar de mercadería.
• si es posible comprar al contado o es necesario o
  preferible solicitar crédito.
• si es necesario o preferible cobrar al contado o
  es posible otorgar créditos.
• si es posible pagar deudas a su fecha de
  vencimiento o es necesario pedir un
  refinanciamiento o un nuevo financiamiento.
• si tenemos un excedente de dinero suficiente como
  para poder invertirlo, por ejemplo, al adquirir
  nueva maquinaria.
• si es necesario aumentar el disponible, por
  ejemplo, para una eventual oportunidad de
  inversión.

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EJE MPLO
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INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE CORTO PLAZO

• Existen diferentes instrumentos de financiación,
  bancarios y no bancarios, que canalizan el ahorro
  hacia la inversión, y facilitan el acceso de la
  empresa a recursos financieros necesarios para el
  desarrollo de proyectos de inversión
• Préstamo y Crédito.
• Descuento.
• Capital - Riesgo.
• Préstamo participativo.
• Garantías - Reafianzamiento.
• Pagaré.
• Cesión de crédito.
• Hipoteca y Prenda.
• Factoring.
• Leasing.
• Renting.
• Confirming.
• Forfaiting.

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• PRÉSTAMO Y CRÉDITO
• Contrato de préstamo es aquel en el que la
  entidad financiera entrega al cliente una
  cantidad de dinero, obligándose este último, al
  cabo de un plazo establecido, a restituir dicha
  cantidad, más los intereses devengados.
• Contrato de crédito de cuenta corriente es aquel
  en el que la entidad financiera se obliga a poner
  a disposición del cliente, fondos hasta un límite
  determinado y un plazo prefijado, percibiéndose
  periódicamente los intereses sobre las cantidades
  dispuestas, movimientos que se reflejarán en una
  cuenta corriente.
• En cuanto a la prelación en procesos de
  ejecución, la póliza que formaliza una operación
  de préstamo es un documento que acredita una
  deuda líquida y exigible por si misma, y en el
  caso de cuenta de crédito, la deuda no es líquida
  u exigible, sino que requiere un proceso para la
  fijación del saldo final para su liquidación.

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• Las principales diferencias entre operaciones de
  préstamos y de crédito en cuenta corriente, son
  las siguientes
• En el préstamo, la entrega del dinero es
  simultánea a la firma del contrato, mientras que
  en las operaciones de crédito, lo que se reconoce
  por el prestamista es un compromiso de entrega de
  dinero hasta un límite máximo mediante la
  disposición por parte del prestatario en la
  cuenta corriente abierta al efecto.
• Como instrumento de financiación, el crédito
  personal y el empresarial de inversión se suele
  utilizar de forma inmediata para los fines que se
  solicitó, por lo que se opta por el préstamo.
  Cuando lo que se quiere financiar es circulante o
  para procesos largos de inversión, normalmente se
  solicitan créditos en cuenta corriente.
• Según la formalización, en ambos es práctica
  habitual la intervención por fedatario público, y
  la mayoría se formalizan en póliza, ya que la
  simplicidad del procedimiento de intervención y
  el coste lo recomienda. En algunos casos es
  obligatoria la escritura pública, como en el
  supuesto de que existan garantías hipotecarias,
  se trate de operaciones complejas o de elevado
  importe.

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EJEM PLO
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Importancia de los instrumentos financieros en
corto plazo

• El pagaré, la factura conformada son instrumentos
  financieros básicos de corto plazo. Estos
  instrumentos respaldan o garantizan y el crédito
  de mercaderías o los préstamos que otorgan las
  instituciones financieras.

13
EJEMPLO
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ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS
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• Es llevar un control coherente de los fondos
  invertidos o dispuestos por el dueño o los
  dueños, incrementando sus beneficios. En tal
  sentido se logrará la eficiencia de la inversión
  en activo fijo, llamados también bienes de
  capital o activo No Corriente. Si la
  administración del negocio, orienta un gran
  porcentaje de los fondos en Activo Fijo, la
  empresa tendrá la suficiente capacidad de
  respaldo para generar financiamiento de mediano y
  largo plazo.
• Es preciso tener en cuenta, que los Activos
  Fijos, son de naturaleza permanente o de vida
  útil larga, no son bienes destinados para la
  venta.
•  

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• a) Activo Fijo Tangible
•  
• Son los activos que tienen una forma física o
  material, que a su vez puedan dividirse en
• Activos Fijos tangibles no depreciables
• Ejemplo Terrenos, que tienen valor sólo como
  superficie.
• Activos Fijos tangibles depreciables
•  
• Ejemplo Equipos, maquinarias, planta, edificios,
  vehículos y otros, que pierden su valor en el
  tiempo y su costo se recupera mediante la venta
  de los productos. Activos Fijos agotables
• Ejemplo Yacimientos de petróleo, minas, bosques,
  los cuales van perdiendo su valor a medida que se
  extraen.

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• b) Activos Fijos Intangibles
• Son os activos que no tienen ninguna forma física
  ni existencia material, sin embargo representan
  un valor, debido a los derechos y privilegios que
  le otorga a su propietario, al fabricar su
  producto o usar cierto proceso de producción en
  forma exclusiva.
• Otros Activos Fijos Intangibles son los gastos de
  investigación, los gastos de estudios y
  proyectos, los gastos de comisión de acciones y
  obligaciones, gastos de exploración y desarrollo,
  etc.

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METODOS DE DEPRECIACIÓN

• La depreciación de activos fijos
• Es necesario conocer los diferentes bienes o
  activos fijos de los que poder concluir una
  estimación correcta de depreciación a lo largo de
  su vida útil.

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• VIDA UTIL Y VALOR DE DESECHO
• A menudo es difícil estimar la vida útil y el
  valor de desecho o de recuperación de un activo
  fijo, pero es necesario determinarlo antes de
  poder calcular el gasto de depreciación para un
  período. Por lo general, una compañía estima la
  vida útil de acuerdo con la experiencia previa
  obtenida con activos similares propiedad de la
  empresa. Las autoridades fiscales y las distintas
  agrupaciones mercantiles establecen pautas para
  llegar a estimaciones aceptables. 

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• Métodos de depreciación
• Se han desarrollado varios métodos para estimar
  el gasto por depreciación de los activos fijos
  tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más
  utilizados son
• El de la línea recta.
• El de unidades producidas.
• El de la suma de los dígitos de los años.
• El del doble saldo decreciente.

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• Método de línea recta
• En el método de depreciación en línea recta se
  supone que el activo se desgasta por igual
  durante cada periodo contable. Este método se usa
  con frecuencia por ser sencillo y fácil de
  calcular. EL método de la línea recta se basa en
  el número de años de vida útil del activo, de
  acuerdo con la fórmula

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EJEMPLO
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FÓRMULA DEL MÉTODO DE LINEA RECTA

• Costo valor de desecho monto de la Años de
  vida útil depreciación para cada año
  de vida del activo o gasto de
  depreciación anual

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• Método de las unidades producidas
• El método de las unidades producidas para
  depreciar un activo se basa en el número total de
  unidades que se usarán, o las unidades que puede
  producir el activo, o el número de horas que
  trabajará el activo, o el número de kilómetros
  que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

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Fórmula

• Costo valor de desecho Costo de
  depreciación de una unidad hora o
• Unidades de uso, horas o kilómetro x
  Número de unidades horas o Kilómetros
  kilómetros usados durante el periodo

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• Método de la suma de los dígitos de los años
• En el método de depreciación de la suma de los
  dígitos de los años se rebaja el valor de desecho
  del costo del activo. El resultado se multiplica
  por una fracción, con cuyo numerador representa
  el número de los años de vida útil que aún tiene
  el activo y el denominador que es el total de los
  dígitos para el número de años de vida del
  activo. Utilizando el camión como ejemplo el
  cálculo de la depreciación, mediante el método de
  la suma de los dígitos de los años, se realiza en
  la forma siguiente

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FORMULA

• Año 1 año 2 año 3 año 4 año 5 15
  (denominador)
• Año (año x año) denominador
• 2

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• Método del doble saldo decreciente
• Un nombre más largo y más descriptivo para el
  método del doble del saldo decreciente sería el
  doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de
  la línea recta. En este método no se deduce el
  valor de desecho o de recuperación, del costo del
  activo para obtener la cantidad a depreciar. En
  el primer año, el costo total de activo se
  multiplica por un porcentaje equivalente al doble
  porcentaje de la depreciación anual por el método
  de la línea recta. En el segundo año, lo mismo
  que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica
  al valor en libros del activo. El valor en libros
  significa el costo del activo menos la
  depreciación acumulada.

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EJEMPLO