Tabellenkalkulation Excel

1
Tabellenkalkulation Excel

• Grundlagen

2
Welches Programm für welche Tabelle?

• Tabelle mit Text Bild
• Tabellarischer Lebenslauf, Vokabelliste
• Bücher Bestellliste, sortiert z.B. nach ISBN
• Tabelle als einfache Rechnung
• Summenbildung (Zeilensumme, Spaltensumme)
• Prozentrechnung (Mehrwertsteuer, Rabatte)
• Tabelle mit vielen Berechnungen
• Arbeitszeitabrechnung
• Hausverwaltung mit Nebenabgaben
• Komplexe Auswertungen

Textverarbeitung
Tabellenkalkulation
Statistikprogramme
Datenbankprogramme
3
Tabellenkalkulationsprogramme

• Auszug aus Wikipedia .
• Eine Tabellenkalkulation ist eine Software für
  die interaktive Eingabe und Verarbeitung von
  numerischen und alphanumerischen Daten in
  Tabellenform.
• Vielfach beinhaltet sie zusätzlich noch ein
  Unterprogramm zur grafischen Darstellung der
  Ergebnisse in verschiedenen Anzeigeformen..

• Übersicht über mehrereTabellenkalkulationsprogramm
  e
• Calc (Teil von OpenOffice.org und NeoOffice)
• Lotus-123
• Microsoft Excel (Teil von Microsoft Office)
• Multiplan
• PerfectCalc
• PlanMaker
• ProCalc
• Quattro Pro
• StarOffice
• Symphony
• Tables (für Mac OS X)
• VisiCalc
• ..

4
Allgemeines zu Excel

• Oberfläche, Namen, Positionierung

5
Genaue Excel Programmversion
6
Symbolleisten übersichtlich anordnen
7
Oberfläche Excel 2003
Tabellen- bzw. Registername
8
Tabellenblatt mit Namensfeld Bearbeitungsleiste
B4
Zelle B4
fx
A B C D IV
1
2
3
4 Zelle B4
5
6
65536
9
Positionieren im leeren Tabellenblatt

• Kleine Sprünge in die Nachbarzellen
• Mausklick, Pfeiltasten, Enter, Tab
• Große Sprünge
• Tastenkombinationen mit ltStrggt Pfeiltasten,
  ltEndegt, ltPos1gt
• Genaue Sprungadresse ins Namensfeld
  eingeben(Adresse oder Name der Zelle)
• Menu Bearbeiten, Gehe zu . Spezielle
  Sprungadresse
• Stehen Daten im Tabellenblatt, dann wirken sich
  die großen Sprünge anders aus

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Darstellung auf dem Bildschirm

• Standardeinstellung
• Menu Ansicht, Normal
• 100 Zoom
• Blick in die linke obere Ecke einer riesengroßen
  Tabelle
• keine Seitenumbruchvorschau (fürs Drucken)
• Arbeitsbereich rechts ist eingeblendet
• Veränderte Darstellung
• Menu Ansicht, .
• Menu Fenster, .

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Veränderte Ansichten

• Beispiele
• Zoom verkleinern hilft mehr Zellen zu sehen
• Menu Ansicht, Seitenumbruchvorschau und/oder
  Menu Datei, Seitenansicht helfen vorauszusehen,
  wie die Tabelle gedruckt werden
  würde(funktioniert nicht solange die Tabelle
  leer ist)
• Menu Fenster, Teilen hilft gleichzeitig in zwei
  weit auseinander liegende Bereiche einer Tabelle
  zu sehen
• Menu Fenster, Anordnen hilft gleichzeitig in
  mehrere geöffnete Mappen (Dateien) oder auch
  mehrere geöffnete Tabellen zu sehen

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Ändern am Bildschirmaufbauz.B. Zoom verändern
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Namen Zelle, Tabellenblatt, Datei

• Namen von Zellen
• Standard Spaltenname Zeilenname (A1, B17 )
• Man kann Zellen Eigennamen geben erleichtert
  die Übersicht
• Name eines Tabellenblattes ( Registerblatt)
• Standard Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3
• Man kann Tabellenblätter hinzufügen, umbenennen,
  löschen Beispiel eine Excel-Datei als
  Bericht fürs ganze Jahr 2007mit 12 Tabellen für
  Januar, Februar, März, April, Menu Datei,
  Speichern unter jahresbericht
• Name der gesamten Datei
• Standard Mappe1
• speichern unter individuellem Dateinamen
  erleichtert die Dateiverwaltung

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Namen ändern

• Zellen individuelle Namen geben(Aufzählungspunkte
  in grauer Schrift stehen nur der
  Vollständigkeit halber auf manchen Folien )
• Zelle markieren
• Menu Einfügen, Namen, Definieren,
• Tabellenname ändern
• Rechtsklick auf Tabellenname, umbenennen
• Dateiname ändern
• Menu Datei, Speichern unter,

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Daten Text Zahl (Datum Uhrzeit)

• Eingabe, Darstellung, Korrektur

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Automatische Interpretationen
Eingabe Was denkt sich Excel(nur bei Zellformat Zahl Standard ) Ergebnis nach ltEntergt
123 Das ist eine Zahlrechtsbündig 123
abc Das ist Text (Gleichheitszeichen am Anfang verboten) abc
3.7 Das ist ein Datum 03.Juli
1212 Das ist eine Uhrzeit 1212
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Interpretation von Text und Zahlen

• Standardeinstellung Zellformat Zahl Kategorie
  Standard (Zahlenformat)
• Nur bei dieser Einstellung interpretiert Excel
  automatisch
• Zahl rechtsbündig(enthält nur Zahlen, Komma
  erlaubt)
• Text (alles erlaubt außer Gleichheitszeichen am
  Anfang)
• Datum (zahl.zahl )
• Uhrzeit (zahlzahl oder zahlzahlzahl)

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Zelle ist für die Daten zu schmal

• Text zu lang
• Kein automatischer Umbruch
• Erscheint als langer Text über mehrere Zellen
• Zeilenumbruch von Hand mit ltAltgtltEntergt
• Zahl zu lang
• Lattenzaun
• Oder Automatische Spaltenverbreiterung
• Oder Darstellung als Exponentialfunktion
• Abhilfe Spaltenverbreiterung von Hand
• Doppelklick auf rechten Spaltenrand im
  Spaltenkopf
• Alternativ Ziehen am rechten Spaltenrand im
  Spaltenkopf

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Korrektur von Zellinhalten

• Überschreiben des gesamten Zellinhaltes
• Zelle anklicken ( markieren)
• Wert eingeben, Zelle verlassen (mit ltEntergt)
• Korrektur vorhandener Zellinhalte (Editiermodus)
• Zelle anklicken
• in der Editierzeile korrigieren, ltEntergt
• Alternative
• Doppelklick auf die Zelle
• Korrektur in der Zelle, ltEntergt

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Start Beenden Editiermodus

• Start Editiermodus bei Eingabe/Korrektur von
  Daten
• Es gelten normale Bearbeitungsregeln
• Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder
  ltEntergt
• Start nach Eingabe des Gleichheitszeichens
• Es gelten die Regeln für Formeln
• Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder
  ltEntergt
• Start nach Aufruf einer Funktion
• Es gelten die Regeln der jeweiligen Funktion
• Beenden Eingabemodus durch ltEntergt
• Im Editiermodus sind viele Menus gesperrt

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Kontrolle Editiermodus oder nicht?
B4
ABC
fx
So sieht die Leiste im Editiermodus aus
X fx
B4
ABC im Editiermodus
Abbrechen der Eingabe entspricht ltEscgt
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Markieren von mehreren Zellen

• eine Zelle durch Klick
• zusammenhängende Zellen
• Ziehen mit gedrückten linker Maustaste
• Klick und dann ltShiftgt-Klick tun dasselbe
• Gestreut markieren
• ltStrggt-Klick markiert mehrere Zellen (oder auch
  Tabellen)
• ganze Spalte markieren
• Klick auf Spaltenkopf - das sind 65536 Zellen
• ganze Zeile markieren
• Klick auf Zeilenkopf - also 256 Zellen
• StrgA markiert zusammenhängende
  Bereiche(manchmal überraschend klein oder groß)

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Übung 1

• Eingabe von Text Zahl
• Positionieren, Markieren, Korrigieren
• Zeilenumbruch von Hand
• Spalte verbreitern
• Tabellenblattname ändern

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Rechnen

• Formel, Funktionen, Bezug auf Adressen und
  Bereiche

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Eingabe einer Formel

1. Leere Zelle anklicken ( Zelle markieren)
2. Formel eingeben
3. Zelle bzw. Editiermodus verlassen (mit ltEntergt)

Einfache Formel(mit Konstanten)
B4
10077
A B C D
1
2 abcdefg
3 123
4 177
5
6
Ergebnis
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Berechnen von Daten mittels Formeln

• Formel eingeben
• Beginnt mit einem Gleichheitszeichen
• Rechenoperatoren - / (letzteres sieht man
  nicht sofort)
• nach ltEntergtsteht das Ergebnis in der Zelle
• Nachträgliche Kontrolle Korrekturvon Formeln
  durch Klick auf die Zelle Formel in der
  Editierzeile
• Beispiele
• Formeln mit Konstanten Werten 5 7
  120 56 1056 / 12
• Formel mit Adressbezug 100 A7
  B10 (WERT! z.B. bei falscher Zahlenformat
  Kategorie)

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Unterschied zwischen Formeln Funktionen

• Formeln (Gibt man selber in die Ergebniszelle
  ein)
• Funktionen (Fertige Formeln, die Excel anbietet)
• Summenfunktion liegt auf der Symbolleiste
• Weitere Funktionen über den Funktionsassistenten
  fx
• Komplexe Funktionen über mehrere Spalten und
  Zeilenunter Menu Daten, ..
• Zusätzlich zu installierende Add-Innsunter Menu
  Extras, ..(Funktionen zur statistischen
  Auswertung von Daten)

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Start Beenden Editiermodus

• Im Editiermodus sind viele Menus gesperrt
• Start Editiermodus bei Eingabe von Daten
• Es gelten normale Bearbeitungsregeln
• Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder
  ltEntergt
• Start nach Eingabe des Gleichheitszeichens
• Es gelten die Regeln für Formeln
• Zahl Operator Adresse Operator
• Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder
  ltEntergt
• Start nach Aufruf einer Funktion über Symbol bzw.
  Funktionsassistent
• Es gelten die Regeln für die Argumente der
  jeweiligen Funktion
• Name (Argument Bereich Parameter .)
• Beenden Eingabemodus durch ltEntergt

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Bezugsadressen (für Formeln Funktionen)

• Zelladresse Spaltenname Zeilenname
• einzelnen Zellen A1 B7 .
• Bereiche A1 A20 B7D17
• Namen als Adressen
• Name einer Adresse im Tabellenblatt (über Menu
  Einfügen, Namen, Definieren .)
• Adresse in einem anderen TabellenblattTabelle2!Ze
  lladresse
• Adresse in einer anderen DateiMappe2Tabelle2!Ze
  lladresse

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Summe Formel oder Funktion?

• AufgabenstellungBilde die Summe der Zahlen in
  B3 bis B6 und addiere die Zahlen im Bereich B8
  bis C12
• Formel dafürB3B4B5B6B8B9B10B11B12C8C9
  C10C11c12
• SummenfunktionSUMME (B3B6B8C12))

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Arbeiten mit Bezugsadressen

• Nur Formeln und Funktionen erkennen Adressen als
  solche (A1 ist ansonsten normaler Text ?)
• Bezug Es wird mit dem Inhalt einer Zelladresse
  gearbeitet
• Eingabe von Bezugsadressen
• Adressen könnte man vollständig von Hand
  eintippen
• Adressen per Mausklick von Excel einsetzen lassen
• Entweder einzeln (A1B7X6)
• Oder als Adressbereich (A1B20)
• Ende einer Adresseingabe durch
• Einen der Operatoren - (bei Berechnungen)
• Semikolon (Trennzeichen zwischen mehreren
  Adressen)
• Doppelpunkt (für Bereichsangaben)
• Runde Klammer zu
• ltEntergt (am Ende einer Formel)
• Abbruch Adresseingabe bei Fehler über ltEscgt-Taste

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Elegant Kopieren statt mühsam Eintippen

• AusfüllfunktionKopieren mit der
  Maus(Zwischenablage)

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Kopieren über die Ausfüllfunktion
Das Ausfüllkästchen denkt mit! Es kopiert
Formatierungen und den Inhalt - manchmal
überraschend verändert
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Ausfüllfunktion Zelle mit konstantem Wert

• Beispiele
• Kopieren Sie Text ( abc ) oder eine Zahl
• und dann Text mit einer Zahl am Ende ( abc1
  oder b7c8 )
• Kopieren Sie den Namen eines Wochentags oder
  Monats(beachten Sie die Optionen, die danach
  angeboten werden)
• Schreiben Sie eine Zahlenreihe, markieren alle
  Zellen der Reihe und kopieren dann mit der
  Ausfüllfunktion(1 7 13 . oder 5
  10 15 )

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Optionen für die Ausfüllfunktion

• Nach Ziehen am Ausfüllkäschen(Wenn man mit
  dem Ergebnis nicht zufrieden ist)
• Auto-Ausfüll-Optionen anschauen
• Normales Kopieren
• Kopieren und mitdenken
• Nur Formate
• Ohne Formate

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Relativer bzw. absoluter Adressbezug(fürs
Kopieren Verschieben von Formeln Funktionen)

• Relativer Bezug ist Standard (z.B. bei Mausklick)
• Zelladresse
• Bereichsadresse
• Relative Adressbezüge werden angepasst (beim
  Kopieren, Verschieben)
• Absoluter Bezug
• Auf Zelladressen über das Zeichen Beispiel
  A4 B7(Funktionstaste F4)
• Name von Bereichen im Tabellenblatt
• Name von Tabellen (gefolgt von einem ! gefolgt
  von einem relativen Adressbezug)
• Name von Dateien (in eckigen Klammern gefolgt
  von einem absoluten Adressbezug)
• beim nachträglichen Einfügen oder Löschen von
  ganzen Spalten/Zeilen werden Relative Absolute
  Adressen angepasst

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Ausfüllfunktion Formel mit relativem Adressbezug

• Voraussetzung Zahlen in Spalte A und Spalte B
• Aufgabe die Multiplikation von Werten in zwei
  Spalten
• Markieren Sie C1 und geben folgende Formel ein
  
• kopieren der Formel mit der Ausfüllfunktion in C2
  bis C5
• Veränderte Formeln in C2 bis C5

A1B1
A2B2
A3B3
A4B4
A5B5
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Kopieren ohne Anpassen der Bezugsadresse
Absoluter Adressbezug D3
39
Ausfüllfunktion Formel mit absolutem Adressbezug

• Schreiben Sie eine Zahl auf D1 zum Beispiel
  3333Diese Zahl soll als konstanter Wert
  hinzugezählt werden
• Formeln nach dem Kopieren

A1B1D1
Erst D1 tippen, dann F4
A2B2 D1
A3B3 D1
A4B4 D1
A5B5 D1
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Gemischte Adressbezüge
Relativer Adressbezugbeim Kopiervorgang A1
Absoluter Adressbezugbeim Kopiervorgang A1
Gemischter Adressbezug mit festgehaltener Spalte beim Kopiervorgang A1
Gemischter Adressbezug mit festgehaltener Zeile beim Kopiervorgang A1
Funktionstaste F4 mehrfach betätigen
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Kopieren Verschieben mit der Maus

• am Rand einer Markierung mit linker Taste
  ziehen
• Verschieben des markierten Inhalts mit
  Überschreiben vorhandener Daten
• am Rand einer Markierung mit rechter Taste
  ziehen
• Angebot diverser Möglichkeitenmit
  Überschreiben vorhandener Daten
• Erweiterte Möglichkeiten
• über ltShiftgt ziehen mit linker Taste
• Über ltStrggt ziehen mit linker Taste

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Kopieren über die Zwischenablage

• Im Prinzip wie überall im Windows zu bedienen
• Wird in Excel viel seltener benutzt
• Weil das Ausfüllkästchen so praktisch ist
• Besonderheiten bei der Zwischenablage in Excel
• Laufrahmen beachten
• Excel verliert den Inhalt der Zwischenablage
  sobald der Laufrahmen verschwindet

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Übung 2

• Formeln Summenfunktion
• Bezug auf Zelladressen
• Relativer Bezug auf Zelladressen Bereiche
• Absoluter Bezug auf eine Zelladresse
• Ausfüllkästchen benutzen
• Speichern mit sinnvollem Dateinamen ( Mappe1)

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Struktur einer Tabelle verändern, gestalten

• Zeilen Spalten Einfügen
• Bereiche farbig hinterlegen

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Einfügen von Zeilen oder Spalten

• Menu Einfügen, Zeilen bzw. Spalten
• Fügt immer vor der Markierung ein
• Falls Mehrere Spalten markiert dann werden
  mehrere Spalten eingefügt etc.
• Auswirkung auf die vorhandene Tabelle
• Adressbereiche werden gegebenenfalls
  erweitert(Achtung beim Erweitern von Listen am
  unteren Ende)
• Adressbezüge werden richtig angepasst
• Formeln und Funktionen werden nicht immer
  übernommen

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Löschen in Excel sehr differenziert

• Menu Bearbeiten, Löschen
• Löschen nur von Zellinhalten (entspricht
  ltEntfgt-Taste)
• Löschen nur von Formatierungen
• Alles Zellinhalt Formatierung
• Menu Bearbeiten, Zellen löschen
• Löschen von einzelnen Zellen (selten sinnvoll)
• Löschen von Zeilen bzw. Spalten
• Nach Rechtsklick auf Tabellenblattname
• Löschen von ganzen Tabellenblättern (
  Registerblättern)

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Bereiche farbig hervorheben

• Markieren vor Formatieren spart Zeit und Nerven
• Wiederholen Sie das Markieren
• Klick auf eine Zelle
• Shift Klick markiert zusammenhängende Bereiche
• Strg Klick markiert gestreut (nicht
  zusammenhängend)
• Erste Formatierung Füllfarbe
• Der Malerpinsel kann Formatierungenübertragen
• Löschen Sie die Formatierungeiner Zelle ?

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Überschrift zentrieren hervorheben

• Vorbereitung
• Zahlenreihen mit dem Ausfüllkästchen herstellen
• Zellen für die Überschrift markieren
• Menu Format, Zellen, Ausrichtung, Zellen
  verbinden
• Inhalt zentriert darstellen
• Schriftgröße 20 fett
• Praktische Alternative
• Ein Symbol leistet Punkt 12 mit einem Klick

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Übung 3

• Zeilen Einfügen
• Formeln bzw. Funktionen kontrollieren evtl.
  ergänzen
• Überflüssige Formel bzw. Funktion in einer Zelle
  löschen
• Tabelle gestalten
• Zellen mit Formeln bzw. Funktionen farbig
  hinterlegen
• Überschrift gestalten

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Funktionen

• Allgemeines Handling am Beispiel Mittelwert

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Mittelwert Durchschnitt

• Benutzen Sie den Funktionsassistenten
• zur Auswahl einer Funktion
• Klicken Sie in die Ergebniszelle, dann fx
• Und wählen die Funktion Mittelwert aus
• zum Verständnis der Funktion selber
• Benutzen Sie die angebotene Hilfe
• und zur Syntax für die Argumente
• nach OK braucht die Funktion Argumente (per
  Mausklicks)
• Ergebnis kommt nach ltEntergt

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Wie finde ich die richtige Funktion?

• Beispielgibt es noch andere Funktionen in
  Excel, die im weitesten Sinne etwas mit dem
  Mittelwert zu tun haben?
• Nehmen Sie den Funktionsassistenten zu Hilfe und
  recherchieren
• unter Mittelwert
• unter Durchschnitt
• Für Statistiker evtl. Add-Ins nachinstallieren
• Vorsicht bei Funktionen, die man nicht verstanden
  hat!!!

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Zwei wichtige Aspekte rund um Funktionen

• Unterschied zwischen Leerzelle und Zelle mit
  Inhalt Null
• Probieren Sie Folgendes mit einer Zahlenkolonne
  aus
• Lange Kolonne Zahlen, dann ein paar Zellen
  löschen
• Mittelwert berechnen Mittelwert ignoriert leere
  Zellen
• Nullen in die leeren Zellen schreiben
• Mittelwert bezieht die Null-Zellen mit ein
• Ergebnis Excel verhält sich beim Mittelwert
  richtig
• Der Zirkelschluss, ein beliebter Fehler
• wenn die Adresse der Ergebniszelle einer
  Funktionin den Argumenten einer Funktion
  verwendet wird ?

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Formatieren im Tabellenblatt

• Format als reine Dekoration
• Format zur Interpretation von Werten

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Formatierungen

• Die Dekoration von Zellen
• Menu Format, Zellen, Schrift bzw. Rahmen bzw.
  Muster
• Hintergrundfarbe, Schrift Schriftfarbe,
  Umrahmung
• Zahlenformat (Zellformat Standard)
• Menu Format, Zellen, Zahlen
• Währungssymbol, Anzahl Stellen hinter dem Komma
• Prozent, Datumsformat, Uhrzeitformat
• Benutzerdefinierte Formate
• Manche Zahlformate enthalten eine
  Rechenvorschrift

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Formatierungen zur Dekoration

• Über die Hilfe findet man viele Erklärungen
• Vier Registerkarten mit sichtbaren
  Formatierungen

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Zahlformat bestimmen

• Verhindert die automatische Interpretation einer
  Zahl durch Excel
• Diverse Zahlformate zur Auswahl
• Manche enthalten eine Rechenvorschrift
• Prozent multipliziert mit 100 (immer)
• Uhrzeitangaben rechnen modulo 24 (ändern über
  benutzerdefiniertes Zahlformat)
• Rechnen mit Datum verbietet negative
  Ergebnisse(ändern über verändertes Bezugsdatum
  im Menu Extras )
• Zahlformat Text verbietet das Rechnen

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Erste Formatierung von Zahlen übers Menu

• Prozent
• Multipliziert mit 100 und schreibt Zeichen
• Währung
• Buchhaltung
• Benutzerdefiniert zur Kontrolle der Standards

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Nachträglicher Wechsel des Zahlenformats
Menu Format, Zellen .
60
Unterschiedliche Darstellung - immer derselbe
Wert
Alte Zahlenformat Kategorie der Zelle Interpretation
Standard 2
Neue Zahlenformat Kategorie der Zelle
Währung 2,00
Datum 02.01.1900
Prozent 200,00
Text 2

61
falsches Zahlenformat?

• Für Formeln FunktionenMit Text kann man nicht
  rechnen
• In leeren Zellen (meist nach unvollständigem
  Löschen)das Zahlenformat ist unsichtbar
• Korrektur
• Zellen markieren
• im Menu Format, Zellformat, Zahl die Kategorie
  wechseln
• Bei Wechsel von Text nach Zahl manchmal
  nötigzusätzlich neu auf Eingabe klicken
  (lästig?)

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Verhalten je nach Zahlenformat

• Zellformat Standard ist vorgegeben
• Excel interpretiert das Zahlformat abhängig von
  den eingegebenen Daten
• Löschen von Daten löscht auch das Zahlenformat
• Zahlenformat wurde festgelegt
• Feste Vorgabe für die Interpretation, nur
  bestimmte Dateneingabe erlaubt
• Normales Löschen löscht nur die Daten in der
  Zelle
• Separates Löschen des Zahlenformatsführt zurück
  auf Zellformat Standard(Siehe Menu Bearbeiten,
  Löschen, .)

63
Übung 4

• Funktion Mittelwert
• Zellen formatieren mit Schattierung Rand
• Erste Zahlformate
• Währung bzw. Symbol
• Prozent bzw. Symbol
• Anzahl der Nachkomma-Stellen verändern

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Formatieren nur fürs Drucken

• Ausdruck kontrollieren beschriften
• Querformat

65
Formatierungen in Excel

• Die Dekoration von Zellen
• Menu Format, Zelle, Schrift bzw. Rahmen bzw.
  Muster
• Hintergrundfarbe, Schrift Schriftfarbe,
  Umrahmung
• Zahlenformat Standard
• Menu Format, Zellen, Zahlen
• Währungssymbol, Anzahl Stellen hinter dem Komma
• Prozent, Datumsformat, Uhrzeitformat
• Benutzerdefinierte Formate
• Einstellungen nur zum Drucken
• MENU Datei
• Hoch bzw. Querformat
• Beschriftungen

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Voreinstellungen nur fürs Drucken

• Menu Datei, Seite einrichten
• Hochformat oder Querformat
• Begrenzungslinien sichtbar machen
• Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen
• Einstellung gilt nur für das markierte
  Tabellenblatt!!!(also nicht für die ganze Datei
  mit allen Tabellen es sei denn, Sie hätten
  vorher mehrere Tabellenblätter markiert ?)

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Besondere Ansichten

• Beispiele
• Zoom verkleinern hilft mehr Zellen zu sehen
• Menu Ansicht, Seitenumbruchvorschau und/oder
  Menu Datei, Seitenansicht helfen vorauszusehen,
  wie die Tabelle gedruckt werden
  würde(funktioniert nicht solange die Tabelle
  leer ist)
• Menu Fenster, Teilen hilft gleichzeitig in zwei
  weit auseinander liegende Bereiche einer Tabelle
  zu sehen
• Menu Fenster, Anordnen hilft gleichzeitig in
  mehrere geöffnete Mappen (Dateien) oder auch
  mehrere geöffnete Tabellen zu sehen

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Die Druckervorschau hilft Papier zu sparen

• Menu Datei, Drucken - Unten links Knopf für
  Vorschau
• Blattaufteilung Ok?
• Anzahl der Druckseiten Ok?
• Falls viel zu vieleJede nicht vollständig leere
  Zelle wird gedruckt und alle Zellen davor auch
• Abhilfe alle nicht mehr benötigten Bereiche des
  Tabellenblattes markieren dannMenu Bearbeiten,
  Löschen, Alles

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Übung 5

• Druckervorschau zur Kontrolle
• Querformat einstellen
• Kopf- und Fußzeilen einstellen

70
Weitere Funktionen Formatierungen

• Besonderer AspektListen, die später erweitert
  werden sollen

71
Einfache statistische Funktionen

• Wiederholen Sie die Benutzung des
  Funktionsassistenten und lassen sich die
  folgenden Funktionen erklären
• Minimum Min
• Maximum Max
• Werte zählen Anzahl, Anzahl2

72
Besonderheit für Listen,die später erweitert
werden sollen

• ProblemListen werden durch einfügen von Zeilen
  erweitert.Man kann Zeilen nur oberhalb einer
  Zeile einfügen!Mitten in einer Liste
  funktioniert alles super.Nur am Ende nicht
  (bezogen auf Formate Formeln Funktionen).
• AbhilfeVon Anfang an eine Zeile zuviel
  einplanenund diese mit formatierenund möglichst
  in alle Bereichsangaben einbeziehen.Vorsicht bei
  Statistikfunktionen.

73
Übung 6

• Erste Statistikfunktionen
• Formatierung für Währungsbeträge
• Umgang mit Listen, die später erweitert werden
  sollen

74
Bedingungen

• Für Formatierungen der Zelle Für Werte in der
  Zelle

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Bedingungen - allgemein

• Klick auf die Ergebniszelle
• Frage nach dem bereits vorhandenen Inhalt einer
  Zelle
• Formatierung Frage nach Inhalt dieser oder
  anderer Zelle
• Wert Frage nach Inhalt einer anderen Zelle
  (sonst Zirkelschluss)
• Falls Bedingung erfüllt, dann sonst
• Formatierung Bedingung kann noch einmal
  verschachtelt werden
• Wert Bedingung kann noch mehrfach verschachtelt
  werden

76
Bedingte Formatierungen

• Menu Format, bedingte Formatierung, .
• Zellwert istbezieht sich auf den Wert der
  markierten Zelle
• Mögliche FormatierungenSchriftart, Rahmen,
  Muster
• Verschachteln über Hinzufügen

77
Bedingte Werte

• Die wenn-dann Funktion
• Über den Funktionsassistenten

78
Datum und Uhrzeit

• Besonderheiten dieser Zahlformate
• Rechnen damit

79
Automatische Interpretation kontra vorgegebenes
Zahlformat
80
Übung 7
81
Arbeit mit mehreren Tabellenblättern

• Innerhalb einer Excel-Datei

82
Übung 8
83
Nebeneinander zeigen

• Mehrere Fenster öffnen (je Tabelle ein Fenster)
• mit FENSTER / ANORDNEN... in nebeneinander
  liegenden Fenstern anzeigen lassen

84
Arbeit mit mehreren Dateien
85
Nebeneinander zeigen

• Über Menu Fenster, anordnen

86
Namen statt Adressen

• Für Zellen oder Zellbereiche kann man Namen
  definierenzur besseren Übersicht

87
Namen erstellen
Menu Einfügen, Namen, Definieren ..
88
Zusammenspiel mit anderen Office Anwendungen
89
Tabelle von Excel nach Word und umgekehrt

• Kopieren über Zwischenablage
• Objekt einfügen
• Als Verknüpfung einfügen

90
Suchen, Suchen ersetzen
91
Sortieren
92
Tabellarische Adressverwaltung

• Word
• Kleine Menge Adressen verwalten
• Bis zu drei Auswahlkriterien beim Schreiben von
  Serienbriefen
• Excel
• Große Menge Adressen verwalten
• Datei als Basis für Serienbriefe möglich
• Access
• Beliebige Menge Adressen verwalten
• Datei als Basis für Serienbriefe möglich