Velkommen til Regnskapskurs for sm

1
Velkommen tilRegnskapskurs for små foreninger
2
Innhold i kurset

• Hva er regnskap?
• Debet / Kredit
• Kontoplan
• Budsjett
• Oppbygning av regnskap
• Resultatregnskap
• Kontering og bilagsføring

• Regnskapsrutiner
• Ansvar og oppgaver som økonomiansvarlig
• Skjema
• Datatips
• Litteraturtips
• Ord og uttrykk
• Kontaktinfo

3
Gruppearbeid
4
Hva er regnskap?

• Definisjon
• Registrering
• Vurdering
• Kommunikasjon
• Beslutninger
• Økonomiske ressurser
• Evaluering

5
Hva er regnskap?

• Redegjørelse for inntekter og kostnader
• Utfyllende og godkjent dokumentasjon
• Regnskapsloven
• Avbilde økonomiske handlinger
• Bedriftens historie

6
Formål

• Registrere økonomiske transaksjoner
• Fortelle hvordan resultatet er per gitt dato
• Oversikt til enhver tid
• Dokumentasjon

7
Balansen viser hva man har
Kontoer brukes for å samle inntekter eller
utgifter
Kostnader viser hva man har brukt penger på
Inntekter viser det man har tjent eller fått
Resultatet er forskjellen mellom inntekter og
utgifter
8
Grunnlaget for regnskapsrapporten
Transaksjoner
Føring av bilag
Kontoplan
Resultat- rapport
9
Metode

• Dobbelt bokholderi ethvert beløp skal
  registreres både til debet (inn) og kredit (ut)
• Registrerer bevegelser i likviditeten og
  inntekter / kostnader på samme tid
• Grunnlag for kontroll av økonomisk informasjon

10
Debet / Kredit

• Det regnskapssystemet vi benytter i Norge
• kalles dobbelt bokholderisystem
• Dette betyr
• Hver hendelse (transaksjon) registreres på to
• konti en i debet og en i kredit

11
Debet / Kredit

• Debet
• Inn
• Kapitalanskaffelse
• Pluss
• Kredit
• Ut
• Kapitalanvendelse
• Minus

12
Brukere

• Det er viktig å gjøre seg opp en mening om
• hvem som er interessentene til budsjettet og
• regnskapet.
• Skille mellom interne og eksterne brukere
• Interne - medlemmer av foreningen
• Eksterne - Kulturstyret

13
Kontoplan

• Grunnmur i regnskapet
• Oversikt over hvilke forskjellige poster man
  benytter seg av i regnskapene
• Logiske og hensiktsmessige grupper
• Kontokodeklasser, kontokodegrupper og kontokode
• Norsk Standardiseringsforbunds NS 4102

14
Kontokodeklasser

• Eiendeler
• Egenkapital og gjeld
• 3. Driftsinntekter
• 4. Varekostnader
• 5. Lønnskostnader
• 6.-7. Andre driftskostnader
• 8. Øvrige inntekter og kostnader

15
(No Transcript)
16
KontoplanNorsk Standard NS- 4102
1510 Kundefordringer1910 Kontantkasse1930
Bankkonto2000 Egenkapital2400 Gjeld3000
Salgsinntekter3100 Medlemskontingent3200
Billettinntekter3400 Støtte / sponsor3900 Annen
inntekt4000 Varekjøp6500 Leiekostnader6700
Arrangementskostnader
6780 Vakthold6790 Honorarer6800
Kontorrekvisita6900 Telefon / porto7100
Reisekostnad7300 PR-kostnader7350
Representasjon8000 Renteinntekter8100
Rentekostnader8150 Bankgebyrer8400
Ekstraordinær inntekt8500 Ekstraordinær kostnad
17
Kontoplanøvelse

• Oppgave
• Sett opp en kontoplan for din forening
• Fremgangsmåte
• - Tenk gjennom hvilke inntekter og hvilke
  utgifter foreningen din har i løpet av
  regnskapsperioden.
• - Hvilke brukere har foreningen? Styret,
  medlemmer, Kulturstyret, eksterne aktører o.l.
• - Hvor detaljert ønsker dere å være? (F. eks
  skille mellom blyanter og kulepenner).
• - Ta utgangspunkt i skjemaet "Oversikt kontoplan"

18
Hva er et budsjett?

• Verktøy i regnskapsarbeidet
• Forventede økonomiske transaksjoner
• Tidligere regnskap, erfaringer og planlagt
  aktivitet
• Realistisk og pålitelig
• Oppfølging
• Godkjennelse

19
Oppstilling av budsjett

• Inngående balanse for passiva, dvs egenkapital og
  gjeld
• Inntekter / kostnader i budsjettperioden
• Driftskostnader
• Andre driftskostnader og driftsinntekter
• Resultat
• Disponering av resultat
• Noter
• Framdriftsplan / prosjektbeskrivelse

20
(No Transcript)
21
Oppgave i budsjett
22
Regnskap bakgrunn

• Forståelig for brukerne
• Et regnskap bare økonomiansvarlig forstår er lite
  hensiktsmessig
• Eks. pose m/ kvitteringer og en kontoutskrift

23
Regnskap - oppbygning

• Starter med inngående balanse - fjorårets
  utgående balanse
• Saldo i bank etter endt regnskapsperiode
• Kassebeholdning
• Varelager
• Gjeld / fordringer

24
Gangen i et regnskap
Transaksjoner
Tilhørende bilag
Avstemming/ Rapportering
Godkjenning/ autorisasjon
Kontering
Registrering
25
Transaksjoner

• Pengeflyt
• Varekjøp
• Overføring
• Faktura

26
Bilag

• Tilhørende godkjent bilag
• Faktura
• Kvitteringer
• Kvitteringsskildring
• Kontoutskrift
• A4-format
• Må oppbevares i 10 år

27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
Godkjenning / autorisasjon

• Klare retningslinjer
• Disponent
• Betaling og godkjenning av transaksjoner bør ikke
  skje av kun én person alene
• Retningslinjer for rutiner og disponeringer
• Reduserer muligheten for økonomiske misligheter

30
Kontering

• Fordeling av beløp på respektive kontoer
• Foreningens kontoplan
• Går fra debet til kredit
• Balanse i regnskapet
• Hver kontering skal gå i null

31
Konteringsøvelse

• Du får nå utdelt 10 stk ulike bilag.
• Konter disse med utgangspunkt i kontoplanen som
  ble
• gjennomgått i modul 3.
• Eksempel
• Faktura for plakater. 2240 kroner.
• Betalt via nettbank fra brukskonto.
• Følgende føres med kulepenn direkte på bilaget
• Debet konto 7300 2240 kr
• Kredit konto 1930 2240 kr
• Bilagnummer IF1 (IF Inngående faktura)

32
Registrering

• Debitere og kreditere ulike kontoer
• Unikt bilagsnummer
• Nytt bilag ved feilføring

33
Avstemming

• Avstemme alle bevegelser
• Bankkonto og kasse mot det som er registrert i
  regnskapet
• Månedlig
• Rette opp feil på et tidlig tidspunkt

34
Rapportering

• Styret informeres om inntekter og kostnader
  foreningen har
• Evaluering
• Annenhver måned eller ved behov
• Resultatrapport etter avsluttet regnskapsperiode

35
Resultatregnskap

• Fullstendig oversikt
• Inntekter og kostnader
• Utgående balanse
• Posteringer

36
Oppstilling av resultatregnskapet

• Salgsinntekt
• Annen driftsinntekt
• - Varekostnad
• - Annen driftskostnad
• Renteinntekt
• - Rentekostnad
• Årsresultat

37
(No Transcript)
38
Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner?

• Oversikt
• Disponeringer
• Preventivt mot svinn
• Kulturstyret krever det i søknad om støtte

39
Regnskapsrutiner

• Grunnleggende faktor for avgjørelser
• Økonomiske implikasjoner
• Handlefrihet
• Rådighet

40
Regnskapsrutiner

• System og rutiner
• Bilag og fakturaer
• Oppbevaring
• Dokumentasjon
• Vitebok

41
Skjemaer

• Oversiktlig
• Systematisk
• Selvforklarende
• Internkontroll

42
(No Transcript)
43
Regnskapsoppsett i Excel

• Utviklet av Studentliv
• Er et tilbud om et ferdiglaget opplegg for føring
  av regnskap
• Før inn engen kontoplan
• Før inn utgående balanse fra forrige
  regnskapsperiode

44
Oversikt
45
Posteringer
46
Posteringer
47
Oversikt
48
Bruksanvisning
49
Kunnskapsbasen
50
Oppfølgingsmuligheter

• Studentliv tilbyr kursdeltakere oppfølging i bruk
  av Excel-oppsettet dersom noen har behov for det
  etter å ha brukt det en stund.
• E-post studentliv_at_sio.no
• Telefon [phone]

51
Litteraturtips

• Regnskapsloven http//www.lovdata.no
• Norsk Standard Kontoplan http//www.nif.idrett.no
  /ftp/Lover/doc/kontoplan.htm
• Diverse spørsmål og svarhttp//www.spor-oss.no
• Andre aktuelle tips bøker, hefter, brosjyrer
  eller offentlig informasjon.

52
Studentlivs tilbud

• Aktuelle tema
• Møter og informasjon ved behov
• Nyhetsbrev
• Månedlig
• Veiledning
• Kulturstyret-søknad
• Økonomisk støtte
• Kurs

53
Kontakt Studentliv

• Direkte 22 85 33 77
• E-post studentliv_at_sio.no
• Postadresse Postboks 94 Blindern 0314 Oslo
• Besøksadresse Idrettsbygningen på Blindern,
• inngang fra baksiden
• Internett www.sio.no/studentliv