HAKIKAT ORGANISASI

1
HAKIKAT ORGANISASI

• Drs. Supriyono Purwosaputro, M.Hum.

2
ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI

1. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya
   yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya,
   baik di luar maupun didalam organisasi
2. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, manusia
   berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa
   atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for
   behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah
   membudaya (pattern of behavior)

3

• 3. Tindakan atau perilaku manusia (individu)
  tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang
  dapat membentuk perilaku dan tindakannya itu
  sendiri, baik ketika individu akan memasuki
  organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar
  dari organisasi
• 4. Perilaku manusia tidak selamanya tetap, tetapi
  bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun
  dalam jangka panjang

4

• 5. Perilaku manusia adalah akibat yang diarahkan
  oleh tujuan dan dapat diamati dan diukur serta
  dapat dimotivasi dan di dorong
• Sumber Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996,
  Organisasi,
• Perilaku, Struktur dan Proses.

5
ORGANISASI

• Secara konseptual organisasi dapat
  dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai
  wadah atau tempat sekelompok orang menyatu dan
  sebagai aktivitas atau kegiatan untuk mencapai
  tujuan bersama.
• Untuk itu, organisasi sering dinyatakan
  sebagai sistem yang statis, karena melihat pada
  wadah yang terstruktur
• organisasi yang bersifat dinamis, karena
  menggambarkan adanya kegiatan tata hubungan
  dalam organisasi, baik secara formal maupun
  informal.

6
Organisasi
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama
dan bekerja sama dalam suatu struktur kerja
Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada
suatu tujuan, sistem-sistem aktivitas yang
distruktur dengan sengaja dan mempunyai
batasan-batasan yang dapat diidentifikasi
7
Hakikat Organisasi Sistem sosial

• Organisasi adalah sistem sosial ? aktivitas
  organisasi diatur oleh kaidah sosial dan
  psikologi
• Perilaku organisasi dipengaruhi oleh dorongan
  kelompok dan individu di dalam organisasi
• Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada
  lingkungan sosialnya ? penolakan terhadap
  keputusan karena kelompok sosial

8
Hakikat OrganisasiKepentingan Bersama

• Organisasi memerlukan anggota, dan anggota juga
  memerlukan organisasi
• Organisasi dibentuk atas dasar kebersamaan
  kepentingan para anggota
• Anggota memandang organisasi sebagai sarana untuk
  mencapai tujuannya, sedangkan organisasi
  membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan
  organisasi

9
Hakikat OrganisasiKepentingan Bersama
Tujuan Individu
Individu
Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama
Pencapaian tujuan bersama
Tujuan organisasi
Organisasi
10
ORGANISASI

1. Adanya sekelompok orang
2. Membentuk persekutuan
3. Kerjasama
4. Tujuan
5. Terikat secara formal
6. Terstruktur
7. Teknologi
8. Pekerjaan
9. Lingkungan

11
Suatu organisasi yang baik perlu diperhatikan
sebagai berikut

• Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas.
• Organisasi harus ada kesatuan komando.
• Organisasi harus melaksanakan pembagian kerja/
  pembagian tugas.
• Harus ada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab.
• Tersedianya sarana dan prasarana.

12
Prinsip-prinsip Organisasi (Sondang P Siagian)
adalah

• Ada tujuan yang jelas.
• Tujuan dipahami diterima oleh setiap anggota.
• Ada kesatuan arah (unity of direction).
• Ada kesatuan perintah (unity of command).
• Ada keseimbangan antara wewenang tanggung
  jawab.
• Ada pembagian tugas.
• Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana
  mungkin.
• Ada jaminan jabatan (security of tenure).
• Pola dasar organisasi relatif permanen.
• Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.

13
PAHAM
AD/ART ORGANISASI
TERIMA
MODAL AKTIF
TAAT
14
MODAL LAIN
VISI MISI TUJUAN
PROGRAM
ANALISIS LINGK INTERNAL
DISKUSI/DEBAT
ANALISIS LINGK LUAR
15
ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM

• Organisasi dlm kehidupannya selalu memerlukan
  masukan, memprosesnya dan menghasikan keluaran
• Didalam organisasi ada mekanisme yang
  mengendalikan proses
• Organisi sebagai suatu sistem yang bertumbuh dan
  berkembang
• Pertumbuhan organisasi sangat ditentukan oleh
  lingkungan dimana organisasi tersebut berada.

16
(No Transcript)
17
Bagaimana agar organisasi bisa melakukan
aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu
diperhatikan yaitu
PLANNING
PROGRAMING
BUDGETING
18
PROGRAMING

• Rumuskan Tujuan
• Menentukan Kriteria
• Identifikasi Faktor (Analisis Lingkungan)
• Identifikasi Fungsi Penopang

19
BUDGETING

• Anggaran penting dianalisis, terutama sisi debet
  dan kredit.
• Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga
  memperhitungkan faktor X
• Pada sisi debet perlu memperhitungkan
  sumber-sumber masukan utama. Inventarisir
  kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber
  pemasukan.

20
KELENGKAPAN ORGANISASI

• Mempunyai visi dan misi
• Mempunyai Konstitusi Organisasi
• Konstitusi dalam wujud AD dan ART
• Di dalam AD diuraikan tujuan, bentuk dan
  pengaturan kekuasaan dalam organisasi
• ART mengatur lebih rinci bagaimana sistem dan
  prosedur operasional berbagai sarana organisasi
• Tujuan Organisasi
• Struktur Organisasi

21
Fungsi Tujuan Organisasi

1. Pedoman bagi kegiatan.
2. Sumber legitimasi.
3. Standar pelaksanaan.
4. Sumber motivasi.
5. Dasar rasional pengorganisasian

Struktur Organisasi
Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi
dikelola / Tata Kelola
22
Struktur Organisasi
PELINDUNG
PEMBINA
KETUA
SEKRETARIS
BENDAHARA
DIVISI/SEKSI
DIVISI/SEKSI
DIVISI/SEKSI
ANGGOTA
23
STRUKTUR KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN
REKTOR
PEMBANTU REKTOR III
KOORDINATOR KEMAHASISWAAN
BEM/BLEM UNIV.
UKM
DEKAN
BEM/BLEM FAKULTAS
HMJ
KAJUR
24
Faktor utama perancangan struktur organisasi
1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya.
2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota dan
orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4.
Ukuran organisasi
Tata Kelola Organisasi
Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak
yang terlibat dalam organisasi , job
description-nya, tanggung jawab serta kontribusi
masing-masing pihak dalam mencapai tujuan
25
Tata Kelola Organisasi
Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara
pengelolaan dari organisasi yang direncanakan
secara efisien, meliputi 1. Penentuan bentuk
dan sistem pengelolaan organisasi secara
teknis (jenis kegiatan yang diperlukan) 2.
Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai 3.
Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang
diperlukan
26
ASPEK ORGANISASI
1. Apakah organisasi dapat dikelola dengan baik
(manageble)? 2. Apakah hak dan tanggung jawab
masing-masing pihak (pengurus, anggota) sudah
sesuai dan selaras ?
PENENTUAN KINERJA ORGANISASI
1. Actuating 2. Directing 3. Coordinating 4.
Controling
27
Pertumbuhan masalah umum organisasi
Sumber daya manusia yang tidak dapat
dimanfaatkan secara optimal menyebabkan
inefisiensi dalam organisasi Persaingan
diantara pemimpin dalam organisasi teristimewa
dalam perebutan kekuasaan akan mendorong
terjadinya konflik Konflik yang meluas ada
kemungkinan membawa organisasi ke tahap
perkembangan yang sangat kritis Berbagai
motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutup
dari anggota organisasi juga merupakan masalah
umum suatu organisasi Kerancuan dalam
membawakan peran dan fungsi setiap pengurus
organisasi
28
MANFAAT BERORGANISASI

• MENAMBAH WAWASAN DAN PENGETAHUAN
• MENDAPAT PENGALAMAN
• MELATIH KERJASAMA TEAM
• BELAJAR SISTEM / MANAJEMEN (ORGANISASI)
• BERLATIH BERSOSIALISASI
• KESEMPATAN MENDAPAT BEASISWA
• KESEMPATAN MENGIKUTI KEGIATAN DILUAR
• BERLATIH MENGHADAPI MENYELESAIKAN MASALAH
• MENDAPAT REFERENSI UNTUK BEKERJA
• DAN LAINLAIN

29
Pengukuran Kinerja Organisasi (SWOT)

• Dimensi Pengukuran
• Indikator
• Pengumpulan Data dan Sumber informasi

Materi Latihan Hakikat Organisasi

• Materi Struktur Organisasi ORMA
• Waktu latihan 20 menit
• Waktu evaluasi 10 menit

30
ORGANISASI

• wadah yang memungkinkan sekelompok orang dapat
  meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai
  oleh individu secara sendiri-sendiri.
• wadah berkumpulnya sekelompok orang yang
  memiliki tujuan bersama, dengan mengorganisasikan
  diri dan bekerja bersama-sama mencapai tujuan.

31
M A N A J E M E N

PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN KOLEKTIVIT
AS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN
SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN
32
ORGANISASI
MANAJEMEN
TUJUAN
33
Manajemen Organisasi Modern

• (Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara
  efektif dan efisien)

Efektif Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan
dengan tepat pada sasarannya. Efisien Pola
berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan
murah, cepat.
Efektif
M
T
Efisien
34
AKTIVITAS MANAJEMEN
35
Ilmu Manajemen untuk memecahkan masalahMasalah
manajemen problem solving

• Tugas Pemimpin mengatasi rintangan
  /memecahkan masalah

M
T
36
KLASIFIKASI MASALAH ORGANISASI
IDENTIFIKASI MASALAH

• KONDISI ORGANISASI
• AD/ART
• STRUKTUR ORGANISASI
• JOB DISCRIPTION
• MANAJEMEN
• ADMISISTRASI KEUANGAN
• HUBUNGAN INTERN EKSTERN

KLASIFIKASI MASALAH
PERUMUSAN MASALAH
PENGEMBANGAN ALTERNATIF SOLUSI
37

BERDASARKAN SUMBER MASALAH
EKSTERNAL
INTERNAL
KLASIFIKASI MASALAH
MASALAH ORGANISASI
BERDASARKAN SKALA PRIORITAS
PENTING
KURANG PENTING
TIDAK PENTING
38
STRATEGI CARA SEBUAH ORGANISASI MENCAPAI
TUJUAN.
ORGAN I SAS I

• MANAJEMEN STRATEJIK
• Analisis kompetensi dan kapabilitas internal
  organisasi.
• Analisis peluang-peluang dan ancaman-ancaman
  lingkungan.
• Penetapan ruang lingkup aktivitas-aktivitas
  organisasi.
• Perumusan dan mengkomunikasikan missi dan visi
  strategi organisasi.
• Pengelolaan proses perubahan dalam suatu
  organisasi

39
PROSES MANAJEMEN STRATEJIK

• Analisis Lingkungan, Proses ini dimulai dari
  analisis SWOT
• Perumusan Misi dan Sasaran Stratejik, menetapkan
  arah organisasi dimasa depan
• Analisis dan Pemilihan Strategi,untuk menentukan
  cara terbaik dalam menghadapi persaingan
• Imlementasi Strategi, mencakup pelaksanaan
  tindakan atau aktivitasstrategi
• Pengendalian dan Evaluasi, melakukan monitoring
  dan evaluasi proses manajeman

40
ANALISIS SWOT
41
ASPEK INTERNAL
KELEMAHAN Kompetensi yang rendah SD Keuangan
kecil SDM/Mhs lemah/Kecil Tidak dikenal
masy/mhs Tidak punya akses Tidak ada
inovasi Tidak efisien Citra organisasi lemah dll

KEKUATAN Kompetensi Sumberdaya
keuangaan SDM/Mhs Dikenal oleh masy/mhs
Akses Inovasi Efisiensi dll.
Up/Back
42
ASPEK INTERNAL
KELEMAHAN 1 2 3 4 5 6 7
KEKUATAN 1. 2 3 4 5 6 7
Up/Back
43
ASPEKEKSTERNAL
ANCAMAN-ANCAMAN Pesaing baru muncul Pesaing lama
berkembang Pertumbuhan lambat Perubahan
peraturan (yg tidak mendukung) Krisis ekonomi
Perubahan cara pandang Perubahan tempat Kedaan
alam dll.
PELUANG-PELUANG Memasuki segmen baru Kegiatan
bertambah Perbedaan dlm bentuk keg Integrasi
vertikal Pertumbuhan yang cepat Pesaing lemah
posisinya Kemampuan bergerak baik Lahir
peraturan/kebijakan yg mendukung dll.
Up/Back
44
ASPEKEKSTERNAL
ANCAMAN-ANCAMAN 1 2 3 4 5 6 7
PELUANG-PELUANG 1 2 3 4 5 6 7
Up/Back
45
Strategi Pengembangan Analisis SWOT
Kekuatan dgn Peluang (SO)
Kelemahan dgn Ancaman (WT)
Kekuatan dgn Ancaman (ST)
Kelemahan dgn Peluang (WO)
46
Matrik SWOT
47
Kekuatan-Peluang(SO)

• Perpaduan kekuatan dengan peluang (pada kotak SO)
  sebagaimana dapat dilihat dalam kotak SO,
  organisasi seharusnya meman-faatkan kekuatan
  internal.
• Umumnya organisasi akan mengejar agar supaya
  mendapat situasi dimana organisasi dapat
  melaksanakan strategi-strategi pada kotak SO.

Up/Back
48
Kelemahan Peluang(WO)

• Perpaduan kelemahan dengan peluang (pada kotak
  WO), perusahaan sebaiknya mengu-rangi kelemahan
  internal perusahaan dan mengambil manfaat
  peluang-peluang eksternal.
• Kadang-kadang terdapat peluang eksternal, namun
  oraganisasi menghadapi juga kelemahan internal
  sehingga menghambat organisasi untuk
  mengesplo-itasi peluang-peluang tersebut.

Up/Back
49
Kekuatan Ancaman(ST)

• Perpaduan kekuatan dgn Acaman (pada kotak ST),
  oraganisasi pd posisi ini seharusnya menggunakan
  kekuatannya untuk menghindari atau mengurangi
  dampak dari ancaman lingkungan ekstrenal.
• Diharapkan organisasi dapat mengembang-kan diri
  guna kepentingan umum atau bersama.

Up/Back
50
Kelemahan-Ancaman(WT)

• Perpaduan Kelemahan dgn Ancaman (pada kotak WT),
  organisasi pada posisi ini sebaiknya melakukan
  strategi bertahan yang secara langsung diarahkan
  untuk mengurangi kelemahan internal dan
  menghindari ancaman lingkungan eksternal.

Up/Back
51
Terima kasih ....