Herramientas inform

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Herramientas informáticas
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Programas de uso general

• Navegadores (y otras aplicaciones de red)
• (soporte de aplicaciones web)
• Archivos PDF
• Procesadores de texto
• Software para presentaciones
• Hojas de cálculo
• Bases de datos
• Paquetes informáticos (p.e. Office, OpenOffice)

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Programas y archivos

• Distinción entre programas y archivos
• Tratamiento de los archivos
• por los programas
• por el sistema operativo
• Distintos tipos de archivo
• DOC, DOT, PPT, PPS, XLS, MDB, ZIP, RAR,
• Tipos de archivo para intercambio
• HTML, XML, PDF

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Archivos PDF

• PDF es un formato para intercambio de información
  que permite al autor controlar completamente la
  forma en que los receptores pueden ver y trabajar
  con el documento
• Destrezas de base
• ver e imprimir documentos PDF
• Competencias
• buscar en un PDF, copiar de un PDF
• generar PDFs

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Preparación de documentos
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Preparación de documentos

• Un documento debe estar bien estructurado y
  presentado de forma elegante y homogénea, para
  facilitar la lectura y para que los destinatarios
  capten la estructura, los aspectos destacables y
  la procedencia del mismo tanto por su contenido
  como por el formato empleado en cada una de sus
  partes y en el conjunto del documento.
• El autor de un documento debe determinar su
  estructura y el aspecto que quiere dar a cada una
  de sus partes y al conjunto.

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Procesadores de texto

• son programas que permiten introducir, almacenar,
  manipular e imprimir textos, facilitando además
  operaciones como dar formato, revisión
  ortográfica, inserción de gráficos y tablas
• Destrezas de base
• se asume que el estudiante sabe escribir, copiar,
  mover, dar un formato básico, imprimir y guardar

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Procesadores de texto

• Destrezas objetivo
• Formato de caracteres, párrafos y páginas
• Utilización de los estilos
• Uso de campos
• Estructuración de documentos
• Control de revisiones y cambios
• Personalización de documentos

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Formato de caracteres, párrafos y páginas

• Formato de caracteres elegir para cada carácter
  el tipo de fuente, el tamaño y los
  efectos (símbolos)
• Formato de párrafos determinar la alineación, la
  sangría, el espaciado y el control de líneas y
  saltos
• un estilo es una descripción del formato de un
  párrafo y de los caracteres que lo componen
• Formato de página configurar el tamaño y
  orientación, márgenes, cabeceras y pies de página
• un documento se puede dividir en secciones
  (mediante saltos de sección), que se crean para
  poder variar el formato de página de una sección
  a otra

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Utilización de los estilos

• Un estilo es un formato de párrafo y de los
  caracteres que lo forman para ser aplicado a un
  conjunto de párrafos que deben tener el mismo
  aspecto.
• El uso de estilos asegura el formato homogéneo de
  un documento, para mantener una uniformidad y
  ayudar a identificar diferentes elementos.
• Los estilos por defecto son Normal, Título 1, 2
  y 3
• Se pueden modificar y se puede crear nuevos
  estilos
• El uso de estilos simplifica la modificación del
  formato de un conjunto de párrafos si se quiere.
• El autor debe planificar los estilos que va a
  utilizar.

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Uso de campos en un documento

• Los archivos tienen unas propiedades título,
  autor, organización, fecha(s), número de páginas,
  ..., que tienen diversos usos
• Si se quiere incluir alguna de éstas como parte
  de un texto, en vez de escribirla a mano es
  mejor insertar el campo que la contiene.
• Los campos son marcadores que podrían cambiar en
  un documento y que podemos dejar que el SW
  actualice cuando sea necesario en lugar de tener
  que modificarlo manualmente donde aparezca.

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Estructuración de documentos (1)

• Un documento debe organizarse en apartados y
  éstos pueden dividirse en subapartados (y
  sucesivamente) constituyéndose una estructura
  jerárquica.
• Esta estructura de niveles debe indicarse en el
  documento marcando los títulos del mismo con
  diferentes niveles.
• Al marcar un título de un nivel determinado se
  define un apartado de ese nivel que abarca hasta
  el siguiente título del mismo nivel.

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Estructuración de documentos (2)

• La estructuración de un documento en títulos y
  apartados de diferentes niveles permite
• Numerar automáticamente los títulos
• Visualizar y moverse a través de la estructura
  mediante el Mapa del documento
• Gestionar y modificar la estructura con el
  Esquema
• Introducir un índice o Tabla de contenidos

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Control de revisiones y cambios

• El SW permite controlar las modificaciones
  (revisiones) que se vayan haciendo en un
  documento mediante el Control de cambios,
• se puede destacar los elementos que se añaden a
  un documento y los que se eliminan
• se puede indicar cuándo se han hecho las
  revisiones y qué usuario las ha hecho
• útil para el trabajo en equipo en una
  organización
• El SW permite también comparar documentos de
  manera similar a las revisiones (indicando las
  diferencias como inserciones y eliminaciones)

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Personalización de documentos

• La personalización de documentos consiste en
  definir un documento como un modelo que contiene
  campos provenientes de un origen de datos y
  generar una serie de documentos personalizados
  según estos datos
• en Word se hace con Combinar correspondencia
• el origen de datos puede ser una base de datos,
  una hoja de cálculo o incluso otro documento de
  texto, y debe crearse previamente

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(No Transcript)