KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN

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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Lohnt es, sich mit kleineren Projekten zu
beschäftigen? Natürlich freuen wir uns alle
über Projekte mit hohem Volumen. Leider ist es
jedoch schwierig, an sie heranzukommen, und
kleinere Firmen sind in der Aufbauphase oft nicht
in der Lage, sie durchzuführen. Andere Firmen
führen dagegen überhaupt keine Projekte durch,
die nicht ein bestimmtes Volumen haben, weil sie
wissen, dass es schwierig ist, die kleineren mit
einem Gewinn abzuschließen. Darin liegt eine
Chance für kleine, auf-strebende Unternehmen,
ihre Wettbewerbsfähigkeit zu testen.
Voraussetzung für ein ERFOLGREICHES PROJEKT
ist allerdings, dass die Planung durchdacht und
gut organisiert ist. Einige Firmen führen
kleinere Projekte durch, um neue Mitarbeiter
einzuarbeiten be-ziehungsweise zu testen. Das ist
eigentlich unvernünftig, denn gerade kleinere
Projekte geben keinen Spielraum bei
Fehlentwicklungen. Sie sollten auch in Betracht
ziehen, dass ein erfolgreiches kleines Projekt
größere Folge-projekte nach sich zieht, die auf
lange Sicht zu einer rentablen Kundenbeziehung
führen. Geeigneter für neue Mitarbeiter
erscheinen aufgrund der geringeren Außenwirkung
und der besseren Kontrollmöglichkeit interne
Projekte und Teilaufgaben für ein größeres
Projekt.
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Die Angebotserstellung Ein Kunde ruft an und
möchte eine DB (Vereinsverwaltung) entwickelt
haben. Das Projekt soll in Access XP realisiert
werden und wie immer ist es eilig.
Generell empfiehlt sich die
Kalkulation auf Basis von Tagen (Manntage).
Kleinste Einheit sollten 0,25 Tage sein, denn bei
einer Kalkulation auf Stunden-basis muss das
Angebot sehr detailliert erstellt werden.
Außerdem ist zu befürchten, dass mit dem Kunden
um jede Stunde gerungen werden muss.
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Die Angebotserstellung Die einzelnen
Positionen im Angebot enthalten die einzelnen
Arbeitsschritte des Projekts. Sie sollten daher
klar und deutlich formuliert werden. Hier ist
darauf zu achten, dass eine Position maximal
einen Umfang von 1,5 Tagen haben sollte. Werden
Positionen zu größeren Zeiteinheiten
zusammengefasst, zum Beispiel sieben Tage, wird
der Kunde unseren Erfahrungen zufolge immer
fragen, warum eine Realisierung nicht auch in
fünf oder sechs Tagen möglich ist. Dann müssen
Sie sich entweder auf einen Handel einlassen oder
aber die Position detaillierter aufschlüsseln, um
den Kunden von der Notwendigkeit des Zeitumfangs
zu über-zeugen. Also können Sie die Positionen
auch gleich aufschlüsseln.
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Die Angebotserstellung Bei
Preisverhandlungen tritt oft das Problem auf,
dass die Arbeit trotzdem ge-macht werden muss,
auch wenn die Position nicht mehr berechnet wird.
Werden die Positionen dagegen klein gehalten, ist
es nicht möglich, deren Aufwand zu reduzieren.
Die Position kann höchstens ganz gestrichen
werden. Die Angebots-summe verringert sich zwar
dann, der Zeitaufwand aber auch. Es ist also
besser, den Zeitaufwand realistisch einzuschätzen
und diese Ein-schätzung an den Kunden
weiterzugeben. Bei den Verhandlungen sollten Sie
sich eher auf den Tagessatz konzentrieren. Beim
Zeitaufwand sollte auch des-halb nicht gekürzt
werden, weil sonst die Daten für das Controlling
nicht korrekt sind. 
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• Die Angebotserstellung
• Auf einem Angebot sollten zusätzlich vermerkt
  sein
• die Angebotsnummer
• die Systemvoraussetzungen
• der Lieferumfang (gehört Office bzw. Access zum
  Lieferumfang ?)
• der Zeitraum der Gültigkeit des Angebots
• die Zahlungsmodalitäten
• die Spesenregelung
• der Projektbeginn
• der Projektabschluss
• die Antwort auf die Frage, was der Kunde liefern
  muss ..................

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Die Angebotserstellung Die Angebotspositionen
können wir direkt in den Projektplan übernehmen.
In vielen Fällen ist es sinnvoll, dem Angebot den
geplanten zeitlichen Projektablauf beizulegen.
Dieser Zeitplan sollte unbedingt die Information
enthalten, bis wann die Beauftragung erfolgt sein
muss, damit ein Termingerechter
Projektab-schluss möglich ist. Ebenso kann
es sein, dass Daten vom Kunden be- nötigt
werden, um mit der Entwicklung fortzufahren.
Notieren Sie diese Termine ebenfalls im
Zeitplan und weisen Sie den Kunden darauf hin,
dass der Plan nur eingehalten werden kann,
wenn er seine Termine ebenfalls korrekt
einhält. Da die Zahlungsmentalität häufig zu
wünschen übrig lässt, sollten Sie überlegen,
Skonto einzuräumen. Beachten Sie aber bitte, dass
die Einräumung von zwei Prozent Skonto bei einer
Verzögerung von drei Monaten für den Kunden einen
Zins von acht Prozent be-deutet. Wenn kein Skonto
eingeräumt wird, sollte das vorsorglich im
Angebot vermerkt werden. 
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Festlegen der Preise Es empfiehlt sich, sich
als Berater und nicht lediglich als Programmierer
zu positionieren. Die Konzeption von
Datenbankmodellen und die Erarbeitung eines
Konzepts für die Umsetzung und Einführung der
Software sind nach gängigem Verständnis
Beratungstätigkeiten. Wie finden wir nun aber
den richtigen Preis?
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN

• Festlegen der Preise
• Zunächst müssen wir dabei natürlich stets die
  individuelle Kosten
• (Aufwendungen) im Auge behalten.
• Welcher Zeitraum (Stunden, Tage, Wochen) wird
  für dieses Projekt benötigt ?
• Wird in Stunden oder Manntag(en) berechnet ?
• Werde ich eine Streckenpauschale für
  Vorortarbeiten berechnen ?
• Wird eine Einführung (Schulung) extra verrechnet
  ?
• Die Entscheidung wird sicher bei jedem Projekt
  anders sein, aber man sollte beachten, dass nach
  der Abrechnung ein Gewinn überbleibt.

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Zeitplanung Für unser Projekt wurde ein
Zeitraum vom zwei Monaten anvisiert. Liegen
keine anderen Termine an, könnte der Zeitplan
gestrafft werden. Allerdings sollten als
Faustregel nur 60 Prozent eines Arbeitstags
verplant werden. Kundenanrufe, unerwartete
Computerprobleme und viele Kleinigkeiten
verbrauchen zirka 40 Prozent unserer täglichen
Arbeitszeit. Außerdem ist es für die
Kreativität und das Privatleben gut, wenn der
Abend und auch mal ein Sonntag frei gehalten
werden kann.
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Zeitplanung Weiters sollte man innerhalb des
Zeitplanes mit dem Kunden Termine verein-baren,
die den Fortschritt, aber auch zu erwartenden
Problem somit auch Änderungen die sich in der
Ausführung ergeben besprechen und
klären. Dadurch kann sich der Zeitplan nach
hinten verschieben, und der Kunde kennt den Grund.
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Pflichtenheft Im Idealfall hat der Kunde
bereits ein Pflichtenheft erstellt. Es kann
dann als Grundlage für das Angebot dienen.
Leider ist das nur selten der Fall. Ein
umfangreiches Pflichten- heft für kleinere
Projekte zu erstellen, ist häufig zu aufwändig.
??? Wie gehen wir stattdessen vor ??? Bei
kleinen Projekten empfiehlt es sich, das Angebot
als Pflichtenheft anzu-sehen. !!! Wenn wir
allerdings das Gefühl haben, dass der Kunde auf
vielen Kleinigkeiten besteht, sollten wir sich
überlegen, ob wir das Projekt wirklich
durchführen möchten !!!
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Pflichtenheft Es ist zwar erfreulich, einen
Auftrag in Aussicht gestellt zu bekommen, aber
wir dürfen auch mal ablehnen, wenn wir kein gutes
Gefühl haben. Ich selbst prüfe zum Beispiel immer
sehr genau, ob ich Projekte im handwerklichen
Bereich durchführe, weil die Vertragspartner
teilweise auf sehr unterschiedlichen Ebenen
miteinander kommunizieren und es leicht zu
Verständigungsproblemen kommt.
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Pflichtenheft Das Angebot sollte dem Kunden
möglichst per Post zugesandt werden. E-Mail und
Fax sind zwar schnellere Medien, wirken aber für
die Abgabe eines An-gebots unseriös.  Noch
ein Tipp Eine Dokumentation sollten wir immer
optional anbieten und un-bedingt extra
kalkulieren. Gerade bei kleineren Projekten kann
der Dokumentationsaufwand leicht den gesamten
Programmierauf-wand übersteigen.
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Weitere Projektvorbereitungen Nach Abschluss
eines Projekts möchten wir wissen, ob sich das
Projekt gelohnt hat. Wenn keine Daten vorliegen,
werden wir aus Fehlern vergangener Projekte
nichts lernen, und nur unnötige Zeit bei weiteren
Projekten verlieren. Deshalb soll bei der
Durchführung des Projekts der zeitliche und
finanzielle Aufwand genau erfasst werden, um
später Aussagen über den Erfolg des Projekts
machen zu können.
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Weitere Projektvorbereitungen Um die
Zeitstunden zu einem Projekt zu erfassen, sollte
man sich ein Arbeits-blatt anlegen. Hier werden
alle geleisteten Stunden pro Position
eingetragen. Zusätzlich wird die Position Service
hinzugefügt, die alle Zeitstunden nach der
eigentlichen Beendigung des Projekts erfasst
(Beantwortung von Fragen, Fehlerbehebung und so
weiter). Zur Erfassung der Kosten erstellen wir
ein ähn-liches Arbeitsblatt. Dem Projekt
vergeben wir eine Nummer, aus der der
Auftraggeber nicht zu erkennen ist, und
bezeichnen den Ordner im Projektverzeichnis
genauso. Damit vermeiden wir die Situation, dass
bei Präsentationen beim Kunden alle anderen
Kundennamen im Verzeichnis gelesen werden
können. 
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KLEINE PROJEKTE ERFOLGREICH ABSCHLIESSEN
Weitere Projektvorbereitungen Wir sehen, dass
wir bisher keine Zeile Programmcode verwendet
haben. Natürlich können und sollen wir Tools
entwickeln, die die Projektdurchführung
unterstützen. Die meisten Softwareentwickler
meinen, dass es keine geeignete Softwarelösung
für kleine Projekte gibt. Ich kenne auch kein
Produkt, das meinen Vorstellungen entspricht,
meine aber, dass jeder mit einfachen Übersichten
anfangen sollte, um ein Projektmanagement
aufzubauen. Gerade bei kleinen, knapp
kalkulierten Projekten, bei denen ein straffes
Controlling wichtig ist, sollten Sie eventuell
mit suboptimalen Mitteln sofort mit dem
Projektmanagement anfangen und nicht,
möglicherweise vergeblich, auf optimale Lösungen
warten.
'Kombinationsfeld einen neuen Wert
hinzufügen 'Bei NUR LISTENEINTRÄGE auf JA setzen
/ Ereignis BEI NICHT IN LISTE '

Response acDataErrAdded
'keine Standardmeldung zulassen Dim db As
database, rst As Recordset If MsgBox("Der Wert "
Newdata _ " ist in der Datenquelle nicht
vorhanden." _ " Wollen Sie ihn jetzt
hinzufügen?", _ vbQuestion vbYesNo) vbYes
Then Set db CurrentDb Set rst
db.openRecordset("Tabellenname", dbOpenDynaset)
rst.AddNew rst!Feldname Newdata
'neuen Wert übernehmen rst.Update rst.Close
Set rst Nothing db.Close End If
Ende
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FÜR EINSTEIGER FORTGESCHRITTENE
EINE INFORMATIONSQUELLE

http//www.smarttools.de/
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FÜR EINSTEIGER FORTGESCHRITTENE
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FÜR EINSTEIGER FORTGESCHRITTENE
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BUCHVORSTELLUNG / NEUES VOM BUCHMARKT
Das Access-VBA Codebookvon Carsten Griesshammer,
Marcus Michaels, Kristof Zerbeaus dem
ADDISON-WESLEY Verlag ISBN
3827319536Erstausgabe 2002Seiten 720inkl.
CDEUR 59,95 Access ist bereits eine sehr
mächtige Datenbankapplikation. Mit VBA lässt sich
die ohnehin umfangreiche Funktionalität erweitern
und anpassen. Dennoch steht man manchmal vor dem
Problem, viel Zeit darauf verwenden zu müssen,
eine bestimmte Funktionalität zu implementieren.
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BUCHVORSTELLUNG / NEUES VOM BUCHMARKT
Hier finden Sie die Lösung. Dieses Buch liefert
zahlreiche, sofort verwendbare Programmbeispiele
zu allen Gebieten der Access-Programmierung. Die
Ein-teilung in Kategorien ermöglicht es, alle
enthaltenen Programmier-Rezepte schnell
aufzufinden. Die beschriebenen Funktionen können
leicht in jede Access-Anwendung integriert werden
und ersparen Ihnen die Entwicklungszeit für immer
wiederkehrende Aufgaben aus dem Alltag des
Access-Programmiers. Sie zeigen darüber hinaus,
wie in Access optimal die Möglichkeiten des
Windows-Systems genutzt werden können. Die
Autoren haben viel Wert auf Praxisnähe gelegt.
Sie schöpfen dabei aus den Erfahrungen, die sie
im Laufe vieler Jahre in zahlreichen Projekten
gesammelt haben. Die zahlreichen Beispiele,
Tipps, Tricks und Hintergrundinformationen machen
dieses Buch zum unverzichtbaren Begleiter für
jeden Access-VBA-Programmierer.
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BUCHVORSTELLUNG / NEUES VOM BUCHMARKT
Aus dem Inhalt Stringfunktionen
Numerikfunktionen Datums- und Zeitfunktionen
Dateien und Verzeichnisse Internet- und
Netzwerkfunktionen Systemfunktionen
Registry-Funktionen Fensterfunktionen
Farbfunktionen Applikationsfunktionen
Datenfunktionen Formularfunktionen
Berichtsfunktionen Officefunktionen Auf der
CD...Auf der beiliegenden CD finden Sie alle im
Buch vorgestellten Quelltexte. Außerdem befindet
sich darauf das im Buch vorgestellte
Code-Repository.
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BUCHVORSTELLUNG / NEUES VOM BUCHMARKT
Unser Kommentar Auf diese Art von Buch hat die
Access-Entwicklerwelt schon lange gewartet.
Bisher gab es zahlreiche Bücher, die zeigten, wie
man mit Access arbeitet. Nun gibt es aber ein
Buch für Access-Hardcore-Entwickler. Hier findet
man zahl-reiche nützliche Funktionen, die man
direkt in eigene Anwendungen über-nehmen kann. Es
gibt viele der Beispiele und Funktionen aus
diesem Buch zwar auch auf einigen Seiten im Web,
aber mit diesem Buch erspart sich der Entwickler
die aufwendige Suche. Die CD ist sehr nützlich,
obwohl man hier die Bedienerführung und
Suchmöglichkeit bestimmt noch verbessern könnte.
Aber es geht ja um den Inhalt, und der ist das
Geld allemal wert! Ein kleiner Wehrmutstropfen
für Entwickler, die noch nicht mit Access XP
bleibt jedoch. Da die Beispiele auf der CD nur in
der Access XP-Version vorliegen, bleibt Access 97
und 200 Entwickler leider die Tipparbeit nicht
erspart. Fazit Dieses Buch sollte in keinem
Regal eines Access-Entwicklers fehlen!