Efektywne zarzadzanie projektami na skale przedsiebiorstwa (EPM

1
Efektywne zarzadzanie projektamina skale
przedsiebiorstwa(EPM Enterprise Project
Management)
2
Agenda

• Zarzadzanie projektami. Case Study - opis
  problemu
• Przeglad rozwiazania Enterprise Project
  Management (EPM)
• Prezentacja funkcjonalnosci
• Scenariusze zastosowan
• Korzysci
• Podsumowanie

3
Problemy Case Study

• Achieve Healthcare Technologies
• Dostawca systemów informacji
• 180 pracowników
• Potrzeby
• Integracja i automatyzacja prowadzenia projektów
• Lepszy wglad w informacje o projekcie ulepszona
  wspólpraca
• Latwa identyfikacja zródel przychodów i kosztów
• Ulatwienie aktualizacje harmonogramu
• Ulatwienie planowanie
• Wdrozone rozwiazanie
• Microsoft Office Enterprise Project Management
  Solution
• Microsoft Office Project 2003
• Microsoft Office Project Server 2003
• Microsoft Office Project Web Access
• Korzysci
• Pelna integracja wszystkich prowadzonych
  projektów, automatyzacja wykonywanych czynnosci
• Lepszy wglad w informacje o projektach i wymiana
  informacji pomiedzy projektami
• ulepszona wspólpraca
• Jasna identyfikacja zródel przychodów i kosztów

http//www.microsoft.com/resources/casestudies/
4
Rodzina MS Project - scenariusze rozwiazania

• Uzytkownik pojedynczy
• Project 2003 Standard
• Praca w zespolach (EPM)
• Project 2003 Professional
• Project Server 2003
• Project Server CAL (Project Web Access)

5
Microsoft Project 2003 - Odbiorcy
Kierownicy projektówdyrektorzy
Latwosc zarzadzania projektami
Czlonkowie zespolów
Project Server pozwala nadostep i wymiane
informacji
Udzialowcy, Sponsorzy
Portfel projektów i zarzadzaniezasobami w
oparciu o umiejetnosci
6
Oprogramowanie klienckie
Typ uzytkownika Wybór oprogramowania
Zarzad firmy - Project Web Access
Kierownicy projektów - Project Professional
Menedzerowie zasobów - Project Web Access - Project Professional
Czlonkowie zespolów - Project Web Access
7
Enterprise Project Management
8
Wymagania systemowe Project Server 2003
Server System Wymagania
Windows SharePoint Services Windows Server 2003 50 MB wolnego miejsca na dysku 256 MB RAM NTFS
SQL Server 2000 SQL Server 2000 SP3, lub MSDE SP3 256 MB RAM - rekomendowane 64 MB RAM wymagane
Analysis Services Rekomendowane dodatkowo 130 MB RAM, minimum 64 MB RAM
Microsoft IIS IIS 6.0
Email Services Internet SMTP/POP3, IMAP4, lub MAPI
9
Wymagania systemowe Project Server 2003
Cecha Wymagania
System operacyjny Windows Server 2003 lub Microsoft Windows 2000 Server z SP3 lub pózniejszy
RAM Minimum 128 MB RAM Rekomendowane 512 MB RAM
10
Architektura Project Server 2003
Baza danych
Klient
Aplikacja
11
Project Server 2003. Komponenty
Project Server 2003 Front End
Session manager
Project Server 2003 Front End
NLB Cluster Array
NLB Cluster Array
Views processing
12
Projektowanie wydajnej platformy Project Server
2003
Cecha Wskaznik
Serwer Ilosc jednoczesnych uzytkowników Wykorzystywana funkcjonalnosc Sposób korzystania z funkcjonalnosci EPM
Profil uzytkownika Sledzenie projektów Zarzadzanie dokumentami i sledzenie ryzyka Korzystanie z funkcjonalnosci organizacji Analiza portfela
13
Praca w klastrze
Zapytanie
X
Uslugi klastrowe
14
Rozwiazania Load Balancing

Zadanie zasobów
Odpowiedz w ciagu 5 sekund
Uzytkownicy
Zadanie zasobów
15
Konta uslug do instalacji Project Server 2003
Nazwa konta Uprawnienia
OLAP Administrator Czlonek grupy OLAP administrator
WSS Administrator Czlonek grupy administrator lokalny lub domenowy
SQL Administrator Wymaga dbo do zarzadzania uprawnieniami
Views Administrator Uprawnienia Read i Change
16
Konta uslug do instalacji Project Server 2003
Nazwa konta Uprawnienia
Microsoft Project Server SQL User Tworzone automatycznie
Project Server Administrator Dodany do grupy Local admin na Project Server
Local O/S Administrator Dodany do grupy Local administrator na Project Server
Domain Administrator Local administrator group on Project Server
Services Prawo do logowania lokalnego
17
EPM efektywne zarzadzanie projektami, cechy

• Funkcje organizacji
• Latwe i intuicyjne zarzadzanie projektami
• Szybka analiza potencjalu przedsiebiorstwa
• Przegladanie portfela projektów w Centrum
  projektów.
• Pula zasobów organizacji
• Analizator portfela
• Modelarz projektów
• Globalne zarzadzanie zasobami
• Pula zasobów organizacji
• Budowanie zespolu z zasobów organizacji

18
EPM efektywne zarzadzanie projektami, cechy

• Efektywna wspólpraca
• Mozliwosci raportowania
• Zaawansowana analiza informacji o projektach
• Integracja z istniejacymi systemami i
  rozszerzalna platforma

19
Funkcje organizacji
Cecha Opis
Funkcje organizacji Administratorzy moga wlaczyc wylaczyc funkcje, wymusic synchronizacje puli zasobów z Active Directory, udostepnic funkcje organizacji dostepne w Project Web Access
Aktualizacja tabeli dostepnosci zasobów. Budowa OLAP Cube Korzystajac z funkcjonalnosci SQL Server 2000, mozna z poziomu OWA budowac OLAP Cube
Rejestrowanie/Wyrejestrowanie Projektów Wymusza rejestrowanie projektów wyrejestrowanych przez uzytkowników
Rejestrowanie/Wyrejestrowanie zasobów Wymusza rejestrowanie zasobów wyrejestrowanych przez uzytkowników
Wersjonowanie Pozwala tworzyc i przywracac kolejne wersje projektów
20
Latwe i intuicyjne zarzadzanie projektami

• Przewodnik po programie Project
• Pomoc on-line
• Szablony projektów on-line
• Wbudowane widoki
• Mozliwosc korzystania z gotowych definicji
  raportów
• Kreator drukowania
• Kreator kopiowania obrazów do pakietu Office
• Przykladowa baza danych

21
Analiza potencjalu przedsiebiorstwa

• Wyrazny obraz przedsiebiorstwa
• Przegladanie portfela projektów w Centrum
  projektów
• Modelarz portfela
• Analizator portfela
• Globalne zarzadzanie projektami

22
Wyrazny obraz przedsiebiorstwa

• Monitorowanie wskazników kondycji
  przedsiebiorstwa
• Ocenianie i modelowanie harmonogramów, zasobów i
  danych
• Integrowanie widoków serwera Project Server z
  widokiem pulpitu nawigacyjnego
• Zestawianie aktualnych informacji dotyczacych
  portfela zadan dzieki integracji istniejacych
  systemów przy uzyciu XML

23
Przegladanie portfela projektów

• Strony Project Web Access 2003
• Zawiera spis prowadzonych projektów
• Pozwala przegladac stan projektów
• Umozliwia dostep do szczególowych informacji o
  projektach
• Mozliwosc dostosowywania

24
Modelarz portfela

• Dostarcza czlonkom organizacji szczególowych
  informacji o zasobach i projektach
• Doglebna analiza co by bylo gdyby, odnosnie
  harmonogramu, zasobów, kosztów, wielu projektów
  jednoczesnie
• Porównanie optymistycznego, realnego i
  pesymistycznego wariantu
• Pozwala na zidentyfikowanie pozytywnych zmian,
• Monitoruje wydajnosc,
• Mierzy wykorzystanie,
• Dedykowane Web Parts

25
Analizator Portfela

• Kierownicy analizuja portfel projektów
• Wykorzystuje Tabele, wykresy przestawne, zródla
  danych
• Widoki tworzone przez administratora
• Wykorzystuje OLAP Cube
• Uzywa Office Web Components
• Analizuje wydajnosc projektów
• Wydajnosc zasobów
• Koszt
• Harmonogram projektu
• Harmonogram i powiazania pomiedzy wieloma
  projektami
• Pozwala na wyciagniecie dowolnych danych

26
Praktyczne pokazy na zywo

• Zarzadzanie portfelem projektów
• Administrowanie widokami dla portfela projektów

27
Globalne zarzadzanie zasobami

• Budowanie zespolu z zasobów organizacji
• Project Server kataloguje wszystkie zasoby w
  organizacji
• Budowanie zespolu z poziomu organizacji w Project
  Professional 2003 i PWA.
• Rezerwacja zasobów
• Zasoby rodzajowe
• Opisuja umiejetnosci a nie same zasoby
• Uzywane przy wstepnym tworzeniu harmonogramu
• Dobór zespolu wedlug umiejetnosci
• Podmiana zasobów oparciu o umiejetnosci
• Informacje o dostepnosci zasobów
• Raportowanie czasu wolnego
• Sciezki akceptacyjne
• Menedzerowie zasobów moga korzystac z zasobów
  zgodnie ze struktura SPP

28
Pula zasobów organizacji

• Jak zwykle zasoby MS Project
• Przechowywane w bazie Project Server
• Moga byc wykorzystywane w wielu projektach
• Latwiejsze sledzenie obciazenia praca i
  dostepnosci
• Moga byc opisywane przez pola niestandardowe
• Dodawanie i definiowanie pól niestandardowych
• Moga byc wykorzystywane jako atrybuty do
  wyszukiwania i filtrowania
• Moga zawierac informacje o umiejetnosciach
  zasobów

29
Dobór zespolu wedlug umiejetnosci

• Mozliwosc definiowania pól zawierajacych
  informacje o umiejetnosciach pracowników
• Katalogowanie wielu umiejetnosci
• Zasoby rodzajowe
• Umiejetnosci moga byc brane równiez przy zamianie
  zasobów

30
Katalogowanie umiejetnosci pracowników
Typ Opis
Kody konspektu Stosowane przy malej ilosci umiejetnosci do skatalogowania Mozliwosc przydzialu tylko jednej umiejetnosci
Tabele przeszukiwania Uzywany do odmiennych typów umiejetnosci Definiuja wymagane umiejetnosci
31
Niestandardowe pola organizacji

• Dodatkowe pola do przechowywania niestandardowych
  informacji o projektach
• Moga zawierac formuly, listy wartosci, wskazniki
  graficzne
• Przechowywane w szablonie organizacji
• Stosowane we wszystkich projektach

32
Niestandardowe pola organizacji
Opcja Funkcja
Import pól niestandardowych Pozwala pobrac definicje pola z innych projektów
Atrybuty niestandardowe Okresla sposób wprowadzania informacji
Lista wartosci Zawiera pre-definiowane wartosci
Formula Pozwala wprowadzic formule do pola
Obliczenia dla wierszy zadan sumarycznych Okresla sposoby wprowadzania wartosci dla zadan sumarycznych
Rzutowanie Wylicza wartosci dla zadania sumarycznego i rzutuje na zadanie sumaruczne
Uzywanie formuly Wyswietla wynik formuly dla zadania sumarycznego
33
Predefiniowane grupy uzytkowników Project Server
Grupa Uprawnienia
Czlonkowie zespolu Przeglada i zarzadza wlasnymi zadaniami
Menedzerowie projektów Zarzadza zasobami, ryzykiem, sledzenie projektów, akceptuje informacje o
Kierownicy Przegladaja uprawnienia do przegladania wszystkich projektów i zasobów
Liderzy zespolów Takie same uprawnienia jak czlonkowie zespolów i dodatkowo moga przegladac wybrane projekty
34
Predefiniowane grupy uzytkowników Project Server
Grupa Uprawnienia
Liderzy zespolów Takie same uprawnienia jak czlonkowie zespolów i dodatkowo moga przegladac wybrane projekty
Menedzerowie zasobów Zarzadza i przeglada widokami o ludziach w ich organizacjach
Menedzerowie portfela Zarzadza przydzialem zasobów i portfelem
Administratorzy Pelen dostep do wszystkich funkcji
35
Model bezpieczenstwa w oparciu o grupy i kategorie
Kategoria Grupy
Moja organizacja Administratorzy, Kierownicy, Menedzerowie portfela
Moje projekty Liderzy zespolów, Menedzerowie zasobów, Menedzerowie projektów
Moje zasoby Menadzerowie zasobów
Moje zadania Czlonkowie zespolów
Moje bezposrednie reporty Menedzerowie zasobów
36
Praktyczne pokazy na zywo

• Budowa zespolu z zasobów organizacji

37
Mozliwosci raportowania

• Predefiniowane raporty
• Koszty
• Przydzialy
• Dzialania biezace
• Obciazenie praca
• Omówienie
• Mozliwosc tworzenia wlasnych raportów
• Raporty o stanie - ustalanie procesów i regul
  dotyczacych sporzadzania raportów dotyczacych
  projektów, dla kazdego uzytkownika
• zglaszanie i zatwierdzania godzin poswiecanych na
  realizacje projektów w celu zapewnienia
  dokladnosci danych.

38
Praktyczne pokazy na zywo

• Tworzenie zadania raportu o stanie

39
Wspólpraca

• Integracji raportów godzin opartych na sieci Web
  i Kalendarza programu Outlook
• Usprawnienie koordynacji pracy czlonków zespolów
  dzieki wykorzystaniu portali
• Automatyczne powiadomienia w celu zwiekszenia
  wydajnosci i efektywnosci pracy.
• Centralne przechowywanie, laczenie i
  udostepnianie informacji
• dokumenty
• problemy
• czynniki ryzyka
• Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie projektów
• Przechowywanie wersji.

40
Efektywna wspólpraca

• EPM usprawnia udostepnianie i koordynowanie
  informacji,
• Opracowywanie raportów z postepu prac i wspólna
  prace nad realizacja projektów
• Integracja funkcji raportów godzin opartych na
  sieci Web i Kalendarza programu Outlook
• Ograniczanie nakladu pracy administracyjnej, przy
  zachowaniu scislej zgodnosci z harmonogramami i
  budzetami projektów,

41
Efektywna wspólpraca

• zwiekszenia wydajnosci i efektywnosci pracy,
  usprawnienie koordynacji pracy czlonków zespolów
• wykorzystanie portali i zautomatyzowanych
  powiadomien
• Centralne przechowywanie, laczenie i
  udostepnianie informacji
• Witryny WSS zawieraja dokumenty, problemy,
  czynniki ryzyka
• Efektywna wspólpraca
• ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie,
  przechowywanie wersji,

42
Zaawansowana Analiza informacji

• SQL Server Analysis Services
• OLAP Cube - wykorzystanie

43
SQL Server Analysis Services

• Project Server 2003 uzywa Servera Analiz do
  dostarczania wielowymiarowych danych do zapytan
• Tworzy i zarzadza OLAP Cubes
• Dostarcza dane do analizy w tabelach przestawnych
  w OWA

Analysis Services Server
OLE DB with OLAP extensions
OLAP Cubes
Mining Models
Metadata Repository
Data Sources
44
OLAP Cube - wykorzystanie
PobieranieTransformacjaWczytanie
Dane operacyjne z Project Server 2003
Uzytkownicy biznesowi
Hurtownia danych
45
Integracja z systemami

• Integracja z ActiveDirectory
• Integracja z WSS
• Rozszerzalna platforma

46
Integracja Project Server 2003 z AD
Konto uzytkownika w Active Directory connector
Active Directory i w puli zasobów Aktualizuje wpisy z puli zasobów
Tylko Active Directory Dodaje uzytkownika na podstawi czlonkostwa w grupie
Pula zasobów Wylacza konto Project Server 2003
47
Wspólpraca integracja z WSS
48
Dokumenty, problemy, ryzyko
Funkcja Opis
Zarzadzanie dokumentami Biblioteka dokumentów dla kazdego projektu Records management features
Sledzenie problemów Czlonkowie zespolów publikuja problemy
Sledzenie ryzyka Identyfikacja i sledzenie ryzyka Efekty ryzyka
49
Integracja z Outlook

• Dla Outlook 2000 lub pózniejszych wersji
• Nalezy zainstalowac dodatek MSADMIN.EXE
• Zapewnia synchronizacje zadan i raportowanie

Synchronizacja zadanz PWA i Outllok
Uzytkownik z PWAi Outlook 2003
50
Rozszerzalna platforma

• Integracja z istniejacymi systemami przy uzyciu
  standardu XML.
• Dostosowywanie i integrowanie danych serwera
  Project Server 2003 dzieki
• zaawansowanym lacznikom API - Project Data
  Service (PDS) Enhancements
• jezykowi Microsoft Visual Basic for Applications
  (VBA)
• zmianom w modelu obiektów

51
Praktyczne pokazy na zywo

• Integracja

52
Scenariusze zastosowan

• EPM w malej i sredniej firmie, siec LAN
• EPM w malej i sredniej firmie, siec WAN
• EPM, sredni i duze firmy, wysoka dostepnosc
• Duze firmy, siec LAN

53
EPM w malej i sredniej firmie, siec LAN
54
EPM w malej i sredniej firmie, siec WAN
Project Server Application Services
(Optional) OS Windows 2003 Server Software -Pr
oject Server Views Processing Service -Project
Server Session Management Service
Microsoft Project Server Database
Terminal Services Client
Windows SharePoint Services Database (Optional)
Project Web Access Client
Project Server/Terminal Server OS Windows 2003
Server Software -IIS -Project Server 2003 -SMTP
SQL Server OS Windows 2003 Server Software -SQ
L Server 2000 SP3 -Analysis Services SP3
OLAP Cube
55
EPM, sredni i duze firmy, wysoka dostepnosc
Views/Session Management Server
Project Server/Windows SharePoint Services
Cluster
Active Passive
Active Passive
Passive Failover Database Server
Exchange Server
Project Server Views Database
Project Server Database
Active
Active
56
Duze firmy, siec LAN
Windows SharePoint Services
Project Server Cluster
Views/Session Management Server
Analysis Services Server
Active/ Passive
Active Passive
Exchange Server
Project Server Projects Database
Project Server Database
Views Database
Active Passive
Active Passive
57
Dodatkowe informacje

• Informacje o Project 2003
• http//www.microsoft.com/poland/office/project/
  (j. polski)
• http//www.microsoft.com/office/project/prodinfo/d
  efault.mspx (j.ang)
• http//www.microsoft.com/technet/prodtechnol/offic
  e/proj2003/default.mspx (informacje techniczne
  j.ang)
• Informacje o EPM
• http//www.microsoft.com/poland/office/project/epm
  overview.htm (j. polski)
• http//www.microsoft.com/office/project/prodinfo/E
  PM/emSolution.mspx - zwrot z inwestycji

58
Pytania i odpowiedzi