UNIVERSIDAD NACIONAL AUT

1
Análisis del Valor Ganado (EVA)

• UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
• SECRETARÍA GENERAL
• Dirección General de Servicios de Cómputo
  Académico

Utilizar la administración de valor ganado (EVM)
en los proyectos es como encender las luces. Le
brinda a los administradores de proyecto una
vista completa y clara del desempeño del
proyecto, ilumina donde está el proyecto y
donde debiera estar en un momento dado del
tiempo. Es una herramienta de monitoreo y
contabilidad que integra la planeación de tiempo,
alcance y costo para asegurar que las tres
restricciones se monitorean y controlan
Marzo de 2009
2
VALOR GANADOPREGUNTAS FRECUENTES DE
INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO

• Cuándo se va a terminar el proyecto?
• Estamos dentro del cronograma autorizado?
• Cuánto dinero hemos gastado?
• Cuánto más hay que gastar?
• Estamos dentro del cronograma autorizado?
• Estamos dentro del presupuesto autorizado?
• Cuánto trabajo hemos realizado?
• Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?

3
QUÉ ES VALOR GANADO?DEFINICIONES
Cuando una tarea se termina, se gana su valor

• Es un método para medir el desempeño de un
  proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue
  planeado con lo que realmente fue realizado para
  determinar si se desempeñó según lo previsto.
• Una metodología empleada para medir y comunicar
  el progreso real de un proyecto tomando en cuenta
  el trabajo completado, el tiempo invertido y los
  costos incurridos en dicho trabajo.
• Es una técnica de administración de proyectos que
  combina el desempeño en costo y en tiempo para
  responder a la pregunta Qué obtuvimos por el
  dinero que gastamos?
• La suma de estimación de costos estimados por
  actividad o porción de actividades completadas
  durante un período de tiempo dado, usualmente al
  día.

4
Había una vez un proyecto
Planeado 12 meses A la fecha 6 meses Avance
Presupuesto 100 64 64 gastado ?
Producto 20 unidades 8 terminados 2 a la mitad gt40 terminado ?
Cómo va el proyecto? Cómo evitar ser subjetivo
considerando que un entregable se termina
completo o no se termina?
5
QUÉ ES VALOR GANADO?CONCEPTOS BÁSICOS
Cómo vamos? Bien

• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan
  valor conforme el trabajo es completado.
• Todo el trabajo debe estar definido y planeado.
  Administración con relación a una línea base.
• El trabajo se descompone en componentes finitos
  orientados a productos.
• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se
  integran a un plan por el cual se puede medir el
  progreso.
• El desempeño se requiere medir en una base
  frecuente.
• El progreso se puede medir en pesos () con la
  finalidad de que el desempeño en tiempo y costo
  se analicen en los mismos términos.
• Facilita el uso consistente de métricas en los
  proyectos.
• Las varianzas y las desviaciones son analizadas,
  los impactos son proyectados, y los estimados
  para completar el proyecto se basan en el
  desempeño a la fecha y el restante.

6
QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR
GANADO?PRIMEROS PASOS

• Establece el WBS ó EDT para descomponer el
  proyecto en piezas adecuadas, asignando
  responsables.
• Identifica las actividades que representen el
  proyecto.
• Determina los costos a ser gastados en cada
  actividad (Horas, pesos).
• Calendariza las actividades en el tiempo.
• Analiza los datos para verificar que el plan es
  aceptable de acuerdo a su definición,
  restricciones, objetivos, entre otros.

7
Un WBS establece que cada elemento de la
estructura es responsabilidad de alguien. El
nivel inferior de un WBS deben ser las
actividades del proyecto.

1. Establece el WBS
2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos
4. Calendariza las actividades
5. Analiza la viabilidad del plan

8
(No Transcript)
9
CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES

1. Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas,
   terminadas, duración restante).
2. Actualiza los costos de las actividades conforme
   ocurran.
3. Calcula el valor ganado del proyecto.
4. Analiza los resultados y repórtalos.

10
Ejemplo
11
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
PV VALOR PLANEADO (PV) Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad hasta un momento determinado.
EV BAC avance real VALOR GANADO (EV) Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una actividad durante un período de tiempo determinado.
AC COSTO REAL (AC) Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un período de tiempo determinado.
12
VALOR GANADO?DEFINICIONES BÁSICAS
BAC PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN (BAC) El valor planificado total para el proyecto. Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
13
VALOR GANADOEJEMPLO

• Se tiene un proyecto estimado en 18,000 en 10
  meses.
• Al término del cuarto mes se tiene un avance del
  26.7.
• PV 7,200
  (Valor planeado)
• EV 4,806 (18,000.267) (BAC
  avance real)
• AC 5,600
  (Costo real)

14
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
CV CV EV AC VARIACIÓN DEL COSTO (CV) Medida de rendimiento en función de los costos con relación a un proyecto. Un valor positivo indica una condición favorable, una condición negativa una posición desfavorable.
SV SV EV PV VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV) Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto. Un valor positivo indica una condición favorable, una condición negativa una posición desfavorable.
15
VALOR GANADOEJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) CV EV AC CV 4,806 - 5,600 (794) Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN DEL COSTO (CV) CV CV / EV Determina qué tan dentro o fuera del presupuesto se encuentra el proyecto. CV (794) / 4,806 (0.165) Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV) SV EV PV SV 4,806 - 7,200 (2,394) Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV) SV SV / PV Determina el retraso o adelanto del proyecto. SV (2,394)/ 7,200 (0.332) Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2
16
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
SPI SPI EV/PV ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SPI) Una medida de eficiencia en función del cronograma de un proyecto. Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado SPI 1 EN TIEMPO SPI gt 1 ADELANTADO SPI lt 1 RETRASADO
CPI CPI EV/AC ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) Una medida de eficiencia en función de los costos. Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo CPI 1 EN PRESUPUESTO CPI gt 1 DEBAJO DE PRESUPUESTO CPI lt 1 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO
17
VALOR GANADOEJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) CV EV AC CV 4,806 - 5,600 (794) Condición desfavorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV) SV EV PV SV 4,806 - 7,200 (2,394) Condición desfavorable
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI) CPI EV / AC CPI 4,806 / 5,600 0.85 El proyecto está por encima del presupuesto
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TIEMPO (SPI) SPI EV / PV SPI 4,806 / 7,200 0.66 El proyecto está retrasado
18
Índice de Costo-Tiempo (CSI) CSI CPI SPI CSI
0.85 0.66 CSI 0.56 Posibilidad muy baja de
que el proyecto se recupere
19
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION) EAC BAC / CPI
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE) ETC EAC AC
VARIACIÓN AL TÉRMINO (VAC) VAC Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto. VAC BAC EAC
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT Cuando terminará el proyecto si la tendencia actual continua EACT (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO (TCPI) TCPI Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC. TCPI (BAC EV) / (BAC AC)
20
VALOR GANADOEJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC BAC / CPI EAC 18,000 / 0.85 21,176.47 El costo total del proyecto se estima en 21,176.47
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC EAC AC ETC 21,176.47 5,600 15,576.47 Aún faltan por gastar 15,576.47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT (BAC / SPI) / (BAC / MESES) EACT (18,000/0.66) / (18,000/10) 15.15 El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 15.15 meses.
VARIACIÓN AL TÉRMINO VAC BAC EAC VAC 18,000 21,176.47 -3,176.47 Se deberán invertir 3,176.47 adicionales en el proyecto.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO TCPI (BAC EV) / (BAC AC) TCPI (18,0004,806) / (18,0005,600) 1.064 Para revertir la situación anterior se requiere una disciplina rigurosa para el resto del proyecto.
21
Lo importante es saberlo interpretar, los
cálculos son simples
22
QUÉ ES VALOR GANADO?CARACTERÍSTICAS
Se pueden predecir tendencias y desviaciones, y
en su caso, tomar acciones correctivas.
Provee información cuantitativa para la toma de
decisiones
Provee indicadores tempranos para detectar
problemas y oportunidades
Provee a la administración con información útil
a nivel ejecutiva
VALOR GANADO
Permite la estimación estadística de costos
proyectada al término del proyecto
Alerta a los administradores de proyecto de
riesgos potenciales de costo y tiempo
Es un proceso estándar repetible y consistente
(elimina subjetividades).
Provee de una línea documentada del desempeño del
proyecto
Comunica el estado del proyecto a un momento dado
23
(No Transcript)
24
Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
Proyecto D
Proyecto B
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto E
25
Situación actual de un segundo ejemplo
VALOR GANADOEJEMPLO
Estamos detrás o adelante del cronograma? SV -4,500
Qué tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0.880
Cuándo es más probable que terminemos el trabajo? EACT 9
Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV -2,000
Qué tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0.94
Cuánto es más probable que cueste el proyecto? EAC 106,060.61
Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC -6,060.61
Qué tan eficientemente tenemos que usar los recursos que nos quedan para terminar dentro de lo presupuestado? TCPI 1.03
Cuánto costará el trabajo restante? ETC 71,060.61
26
Análisis del Valor Ganado (EVA)

• UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
• SECRETARÍA GENERAL
• Dirección General de Servicios de Cómputo
  Académico

Marzo de 2009