Perencanaan Manajemen keuangan

1
Perencanaan Manajemen keuangan

• Gede Arka Puniatmaja, M.Kom
• gedearka_at_telkom.co.id

2
Perencanaan Keuangan

• Tindakan Wirausaha berarti perencanaan dan
  pengendalian
• Wirausaha perlu bersifat positif dalam
  merencanakan masa depan
• Berikut adalah langkah langkah perencanaan
  keuangan
• Hasilkan target-target keuangan jangka pendek dan
  jangka panjang
• Menetapkan imbalan-imbalan jangka pendek dan
  jangka panjang
• Menetapkan standar efisiensi yang meliputi semua
  aspek operasi
• Mendokumentasi rencana keuangan yang menyeluruh
• Memeriksa kebenaran rencana dan merivisinya
  dimana perlu
• Menganalisis rencana dan membuat perbandingan
  dngan standar yang sudah ada
• Mengkomunikasikan rencana itu kepada karyawan dan
  menyiapkan tahap pelaporan dan pengendalian.

3
Tahap 1 Penentuan Tujuan Angka-angka
keuangan untuk Target-target Jangka Panjang

• Untuk memahami ide penguasaan waktu anda sendiri,
  bagilah waktu dalam dua kategori
• Waktu yang ditentukan oleh pengaruh-pengaruh
  luar
• Waktu yang ditentukan melalui pengendalian
  pribadi anda.
• Kunci penggunaan waktu yang efisien terletak pada
  pengenalan tujuan-tujuan yang penting.
• Jika tujuan anda telah dikenal dengan jelas,
  kegiatan-kegiatan yang akan menghasilkan harus
  dijadualkan pula.
• Pertama-tama kerjakan yang paling mudah
  penyelesaian hal yang paling mudah itu akan
  memberikan keyakinan kepada anda untuk maju.

4
Tahap 1 Penentuan Tujuan Angka-angka
keuangan untuk Target-target Jangka Panjang
5
Tahap 2 Perumusan Imbalan Keuangan

• Gaji dasar manajer akan diindeks setiap triwulan,
  
• Disesuaikan dengan kenaikan upah nasional dan
  imbalan atas waktu akan disesuaikan dengan
  lamanya pengalaman, kualifikasi,tanggung jawab
• Survei penggajian para eksekutif tahunan, yang
  dilaksanakan oleh asosiasi-asosiasi profesional
• Sikap anda dalam proses penentuan imbalan

6
Tahap 3 Standar Efisiensi

• Standar dibatasi pada marjin kotor, pengeluaran
  dan marjin bersih
• Target-target dapat ditetapkan berdasarkan
  catatan intern maupun dari statistik industri,
  yaitu yang seringkali dinamakan perbandingan
  ekstern atau perbandingan antar perusahaan

7
Tahap 4 Menyusun Rencana Keuangan Menyeluruh

• Adanya target-target persentase marjin bersih dan
  imbalan yang diinginkan pemilik
• Dapat memproyeksikan target-target penjualan
  untuk setiap dari enam tahun dengan angka-angka
  pengeluaran dan laba bersihnya
• Jangan terlibat dalam rinci-rinci pengeluaran
  atau rinci-rinci penjualan, melainkan dalam rinci
  penjualan total dan pengeluaran total
• Anda yang menetapkan garis-garis pedoman dan staf
  anda bertugas untuk memastikan tercapainya
  target-target yang dikehendaki perusahaan anda.

8
Tahap 5 Memverifikasi Rencana

• Memverifikasi rencana keseluruhan menghendaki
  suatu analisis pengeluaran total ke dalam
  komponen-komponen yang mempunyai arti tertentu
  bagi pengendalian bisnis.
• Jenis analisis yang dapat dipakai untuk
  memverifikasi marjin-marjin
• Apakah tingkat penjualan mungkin bagi setiap
  kelompok produk?
• Apakah marjin-marjinnya masuk akal?
• Bagaimanakah mencapainya?
• Apakah maknanya hal ini bagi para penyelia
  kelompok penjualan?
• Kelompok-kelompok berikut ini sesuai
• Upah dan gaji
• Biaya Gedung
• Biaya Uang
• Pengeluaran untuk penjualan dan promosi
• Pengeluaran komunikasi

9
Tahap 6 Menganalisis Rencana

• Rencana bisnis dianalisis untuk
• Mengenali kelemahan-kelemahan yang dapat
  mengakibatkan kesulitan-kesulitan keuagan di masa
  akan datang
• Untuk mentes strategi alternatif untuk penjualan,
  bauran produk, pengendalian biaya, investasi,
  pengembangan staf, pembiayaan.
• Bertujuan untuk membuat manajer wirausaha
  menjawab pertanyaan terperinci mengenai
  kegiatan-kegiatan bisnis.

10
Tahap 6 Menganalisis Rencana

• Analisis Rasio Rasio Untuk
• Marjin Bersih (Laba Bersih/Penjualan) X 100
• Marjin Kotor (Laba Kotor/Penjualan) X 100
• Marjin Pengeluaran (Pengeluaran/Penjualan) X
  100
• BEP Pengeluaran bisnis / Marjin Kotor
  (persentase)
• MK (Rencana Penjualan BEP) / Rencana
  Penjualan X 100
• Keterangan
• BEP (Break Event Point) or titik impas
• MK Marjin Keamanan

11
Tahap 6 Menganalisis Rencana

• Contoh
• Umpamanya, jika pengeluaran anda tahun ini
  sebesar Rp. 102.000.000 dan marjin kotor 27,
  maka titik impas bisnis anda akan menjadi
• Rp. 102.000.000 / 27 Rp. 337.800.000
• Umpamanya jika rencana bisnis anda menghendaki
  penjualan sebesar Rp. 600.000.000 dan tingkat
  pengeluaran dan marjin kotor menghendaki
  penjualan titik impasnya sebesar Rp. 377.800.000,
  maka MK bisnis anda
• (Rp. 600.000.000 Rp. 377.800.000)/Rp.600.000.000
  37
• Dengan kata lain, jika penjualan jatuh 37
  dibawah rencana anda, anda akan berada pada titik
  impas anda yakni titik laba nol

12
Tahap 7 Komunikasi Melalui Laporan

• ?Tambahan grafik dan bagan dapat disiapkan untuk
  rasio stabilitas keuangan, produktifitas
• ?Grafik untuk komunikasi dan pengendalian
• ?Tekanan pada setiap laporan adalah kesederhanan
  dalam mengungkapkan keseluruhan keadaan bisnis
  anda
• ?Menetapkan standar-standar dan menentukan
  prestasi menyeluruh

13
Tahap 7 Komunikasi Melalui Laporan
14
Contoh Laporan Keuangan
15
Contoh Laporan Keuangan
16
Arus KAS

• Persiapan dan rencana untuk memperoleh laba harus
  
• Diubah ke ekuivalen mingguan dan bulanan
• Menentukan titik mulai unuk proyeksi arus kas
• ALUR SUMBER DAN PENGGUNAAN DANA