BAB XI SISTEM INFORMASI

1
BAB XISISTEM INFORMASI
2
Konsep Dasar Sistem

• Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu
  kesatuan yang terdiri dan dua atau lebih komponen
  atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai
  suatu tujuan.
• Suatu sistem dapat terdiri dan sistem-sistem
  bagian (subsystems).
• Misal, sistem komputer dapat terdiri dari
  subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat
  lunak.
• Masing-masing subsistem dapat terdiri dan sub
  sistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau
  terdiri dari komponen-komponen.

3
Konsep Dasar Sistem (2)

• Subsistem perangkat keras (hardware) dapat
  terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat
  keluaran dan simpanan luar.
• Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan
  saling berhubungan membentuk satu kesatuan
  sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut
  dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem
  sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan
  yang terpadu atau terintegrasi (integrated).

4
Karakteristik Sistem

• Suatu sistem mempunyai karakteristik atau
  sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai
• komponen-komponen (components),
• batas sistem (boundary),
• lingkungan luar sistem (environments),
• penghubung (interface),
• masukan (input),
• keluaran (output),
• pengolah (process), dan
• sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

5
Komponen sistem

• Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang
  saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja
  sama membentuk satu kesatuan.
• Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen
  sistem dapat berupa suatu subsistem atau
  bagian-bagian dari sistem.
• Setiap sistem, tidak perduli betapapun kecilnya,
  selalu mengandung komponen-komponen atau
  subsistem-subsistem.
• Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari
  sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan
  mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

6
Komponen sistem (2)

• Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang
  lebih besar lagi yang disebut dengan supra
  system.
• Misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan
  suatu sistem dan industri yang merupakan sistem
  yang lebih besar disebut dengan supra system.
• Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem,
  maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem.
• Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai
  suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah
  subsistemnya.
• Kalau sistem akuntansi dipandang sebagai suatu
  sistem, maka perusahaan adalah supra system dan
  industri adalah supra dari supra system.

7
Subsistem, Sistem, Supra sistem
Supra dari supra sistem
supra sistem
sistem
supra sistem
subsistem
sistem
Sub dari subsistem
subsistem
8
Batas sistem

• Batas sistem merupakan daerah yang membatasi
  antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya
  atau dengan lingkungan luarnya.
• Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
  dipandang sebagai satu kesatuan
• Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup
  (scope) dari sistem tersebut.

9
Lingkungan luar sistem

• Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun
  diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
  operasi sistem.
• Lingkungan luar sistem dapat bersifat
  menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan
  sistem tersebut.
• Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan
  energi dari sistem dan dengan demikian harus
  tetap dijaga dan dipelihara.
• Sedang lingkungan luar yang merugikan harus
  ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan
  mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

10
Penghubung sistem

• Penghubung merupakan media penghubung antara satu
  subsistem dengan subsistem yang lainnya.
• Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
  daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem
  yang lainnya.
• Keluaran (output) dari satu subsistem akan
  menjadi masukan (input) untuk subsistem yang
  lainnya dengan melalui penghubung.
• Dengan penghubung satu subsistem dapat
  berintegrasi dengan subsistem yang lainnya
  membentuk satu kesatuan.

11
Masukan sistem

• Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam
  sistem.
• Masukan dapat berupa masukan perawatan
  (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
  input).
• Maintenance input adalah energi yang dimasukkan
  supaya sistem tersebut dapat beroperasi
• Signal input adalah energi yang diproses untuk
  didapatkan keluaran
• Sebagai contoh di dalam sistem komputer program
  adalah maintenance input yang digunakan untuk
  mengoperasikan komputernya dan data adalah signal
  input untuk diolah menjadi informasi.

12
Keluaran sistem

• Keluaran adalah hasil dan energi yang diolah dan
  diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
  dari sisa pembuangan.
• Keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem
  yang lain atau kepada supra sistem.
• Misalnya untuk sistem komputer, panas yang
  dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna
  merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi
  adalah keluaran yang dibutuhkan.

13
Pengolah sistem

• Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
  pengolah atau sistem itu sendiri sebagai
  pengolahnya.
• Pengolah akan merubah masukan menjadi keluaran.
• Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
  berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
  menjadi keluaran berupa barang jadi.
• Sistem akuntansi akan mengotah data-data
  transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan
  laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh
  manajemen.

14
Sasaran sistem

• Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau
  sasaran (objective).
• Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka
  operasi sistem tidak akan ada gunanya.
• Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan
  yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
  dihasilkan sistem.
• Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
  sasaran atau tujuannya.

15
Karakteristik Suatu Sistem
16
Klasifikasi sistem

• 1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak
  (abstract system) dan sistem phisik (physical
  system).
• Sistem abstrak adalah sistem yang berupa
  pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara
  phisik.
• Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa
  pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia
  dengan Tuhan.
• Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
  fisik. Misalnya sistem komputer, sistem
  akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

17
Klasifikasi sistem (2)

• 2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah
  (natural system) dan sistem buatan manusia (human
  made system).
• Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui
  proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya
  sistem perputaran bumi.
• Sistem buatan manusia adalah sistem yang
  dirancang oleh manusia.
• Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi
  antara manusia dengan mesin disebut dengan
  human-machine system atau ada yang menyebut
  dengan man-machine system.
• Sistem informasi akuntansi merupakan contoh
  man-machine system, karena menyangkut penggunaan
  komputer yang berinteraksi dengan manusia.

18
Klasifikasi sistem (3)

• 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
  tertentu (deterministic system) dan sistem tak
  tentu (probabilistic system).
• Sistem tententu beroperasi dengan tingkah laku
  yang sudah dapat diprediksi.
• Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat
  dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari
  sistem dapat diramalkan.
• Sistem komputer adalah contoh dari sistem
  tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan
  berdasarkan program-program yang dijalankan.
• Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
  depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
  unsur probabilitas.

19
Klasifikasi sistem (4)

• 4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
  tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open
  system).
• Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
  berhubungan dengan lingkungan luarnya.
• Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya
  campur tangan dari pihak luar.
• Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi
  kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar
  tertutup, yang ada hanyalah relatively closed
  system (secara relatif tertutup, tidak
  benar-benar tertutup).
• Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan
  terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

20
Klasifikasi sistem (4-2)

• Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
  keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem
  yang lainnya.
• Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh
  oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus
  mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.
• Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa,
  sehingga secara relatif tertutup karena sistem
  tertutup akan bekerja secara otomatis, terbuka
  hanya untuk pengaruh yang baik saja.

21
Sistem Terbuka Pengendalian Perusahaan
22
Sistem Relatif Tertutup Pengendalian Persediaan
23
Pengendalian sistem

• Supaya sistem dapat terus melangsungkan hidupnya,
  maka sistem harus mempunyai daya membela diri
  atau sistem harus mempunyai sistem pengendalian.
• Pengendalian dari suatu sistem dapat berupa
  pengendalian umpan balik (feedback control
  system), pengendalian umpan maju (feed forward
  control systdn) dan pengendalian pencegahan
  (preventive control system).

24
Sistem Pengendalian Umpan Balik

• Bentuk dasar dari sistem yang sederhana terdiri
  dari masukan, pengolah dan keluaran yang tidak
  menyediakan suatu sistem pengendalian.
• Untuk maksud pengendalian, dapat ditambahkan
  suatu sistem pengendalian umpan balik sebagai
  berikut ini.

MASUKAN
PENGOLAH
KELUARAN
25
Sistem Pengendalian Umpan Balik (2)

• Pengendalian umpan balik merupakan proses
  mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan
  dengan suatu standar tertentu.
• Bilamana terjadi perbedaan-perbedaan atau
  penyimpangan-penyimpangan akan dikoreksi untuk
  memperbaiki masukan sistem selanjutnya.

26
Sistem Pengendalian Umpan Balik (3)

• Sistem pengendalian umpan balik mempunyai 4
  komponen dasar, yaitu
• 1. Suatu karakteristik atau kondisi yang
  dikendalikan diukur dari keluarannya
• 2. Suatu sensor (censor) yang mengukur
  karakteristik atau kondisi tersebut.
• 3. Suatu unit pengendali (control unit) yang
  membandingkan hasil ukuran sensor dengan suatu
  standar (standard).
• 4. Suatu unit pengatur (activating unit) yang
  menghasilkan tindakan penyesuaian untuk masukan
  proses selanjutnya.

27
Sistem Pengendalian Umpan Balik (4)

• Contohnya adalah sistem themostat di dalam alat
  pendingin (air conditioner).
• Kondisi temperatur yang dihasilkan oleh alat
  pendingin akan diukur oleh suatu sensor dan
  dibandingkan dengan standar temperatur yang tidak
  menyebabkan ruangan menjadi lembab.
• Bila temperatur terlalu dingin, maka tungku
  pemanas (furnace) sebagai unit pengatur dalam
  thermostat akan di hidupkan.
• Bila temperatur terlalu panas, maka tungku akan
  dimatikan dan alat pendingin akan bekerja
  kembali.
• Seandainya alat pendingin tidak mempunyai
  pengendalian ini, maka ruangan akan inenjadi
  lembab dan tujuan dan alat pendingin tersebut
  tidak akan tercapai.

28
Sistem Pengendalian Umpan Balik (5)
29
SISTEM PENGENDALIAN UMPAN MAJU

• Sistem pengendalian umpan maju (feedforward
  control system) disebut juga dengan istilah
  positive feedback (umpan balik positip).
• Positive feedback mencoba mendorong proses dan
  sistem supaya menghasilkan hasil balik yang
  positif.
• Sistem pengendalian umpan maju ini merupakan
  perkembangan dari sistem pengendalian umpan
  balik.
• Di dalam sistem pengendalian umpan balik,
  pengendalian dilakukan setelah keluaran
  dihasilkan.
• Pengendalian seperti ini dianggap mempunyai
  kelemahan bilamana penyimpanan dan keluaran
  dengan standar sangat besar. Padahal keluaran ini
  merupakan hasil yang sudah terlanjur terjadi dan
  dapat mengakibatkan hal yang sangat fatal.

30
SISTEM PENGENDALIAN UMPAN MAJU(2)

• Ide supaya keluaran dapat dihasilkan dengan
  hasil balik yang baik atau positif merupakan
  konsep dari sistem pengendalian umpan maju.
• Untuk hal-hal yang dianggap dapat terjadi
  penyimpangan yang besar dan tidak boleh terjadi,
  dilakukan pengendalian umpan maju.
• Supaya keluaran dapat dihasilkan umpan balik yang
  positif, maka pengendalian tidak boleh diukur
  dari keluarannya, tetapi diukur dan dikendalikan
  dari prosesnya.
• Selama proses terjadi di dalam sistem, selalu
  dilakukan pengamatan dan cepat-cepat diatasi bila
  mulai terjadi penyimpangan sebelum terlanjur
  fatal pada keluarannya.

31
SISTEM PENGENDALIAN UMPAN MAJU(3)

• Contohnya pada sistem akuntansi yaitu pada sistem
  perencanaan kas akan sangat berbahaya dan bisa
  berakibat fatal bilamana saldo kas suatu ketika
  menjadi sangat kecil atau bahkan menjadi defisit
  sehingga aktivitas perusahaan dapat terganggu.
• Untuk mengatasi hal ini, maka penerapan sistem
  pengendalian umpan maju diterapkan dengan
  meramalkan arus dari saldo kas di masa mendatang
  dengan membuat sistem anggaran kas.
• Kondisi yang dikendalikan adalah semua proses
  kegiatan perusahaan dan keputusan yang
  mempengaruhi tingkat saldo kas.

32
SISTEM PENGENDALIAN UMPAN MAJU(4)

• Bila saldo kas yang terjadi berada diluar batas
  saldo kas yang telah dianggarkan, maka
  cepat-cepat dilakukan tindakan pengaturan untuk
  memperbaiki saldo kas.
• Sebagai pengatur adalah manajer keuangan yang
  akan melakukan tindak penyesuaian terhadap saldo
  kas (misalnya dengan melakukan pinjaman bank
  jangka pendek, menginvestasikan kelebihan dana
  dan lain sebagainya).

33
SISTEM PENGENDALIAN PENCEGAHAN

• Sistem pengendalian pencegahan mencoba untuk
  mengendalikan sistem dimuka sebelum proses
  dimulai dengan mencegah hal-hal yang merugikan
  untuk masuk ke dalam sistem.
• Sistem pengendalian intern (internal control)
  merupakan contoh penerapan dari sistem
  pengendalian pencegahan.
• Penerapan kebijaksanaan-kebijaksanaan,
  metode-metode dan prosedur-prosedur di dalam
  sistem pengendalian intern dimaksudkan untuk
  mencegah hal-hal yang tidak baik yang mengganggu
  masukan, proses dan hasil dari sistem supaya
  dapat beroperasi seperti yang diharapkan.

34
KONSEP DASAR INFORMASI

• Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil
  pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
  berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
  menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event)
  yang nyata (fact) yang digunakan untuk
  pengambilan keputusan.
• Sumber dan informasi adalah data.
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
  kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
• Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang
  terjadi pada saat yang tertentu.
• Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan
  nilai barang menjadi nilai uang atau nilal
  piutang dagang.
• Kesatuan nyata (fact) adalah berupa suatu obyek
  nyata seperti tempat, benda dan orang yang
  betul-betul ada dan terjadi.

35
KONSEP DASAR INFORMASI (2)
Kesatuan nyata dan kejadian

• Misal informasi menabrak merupakan informasi
  yang kurang jelas. Informasi ini hanya
  menerangkan suatu kejadian saja yaitu menabrak.
• Kesatuan nyata, yaitu apa yang ditabrak, oleh
  siapa, dengan apa dan dimana tidak dijelaskan
  oleh informasi tersebut.
• Supaya informasi menjadi lebih berguna dan lebih
  mempunyai arti bagi penerimanya, seharusnya
  berbunyi Ali mengendarai mobil dan menabrak
  tiang listrik di jalan Kaliurang kilometer 5

36
SIKLUS INFORMASI

• Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum
  dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah
  lebih lanjut.
• Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan
  informasi.
• Data dapatberbentuk simbol-simbol semacam
  huruf-huruf atau alfabet, angka-angka,
  bentuk-bentuk, sinyal-sinyal, gambar-gambar, dan
  sebagainya.
• Contoh
• Dalam kegiatan suatu perusahaan, misal dari hasil
  transaksi penjualan oleh sejumlah salesman,
  dihasilkan sejumlah faktur-faktur yang merupakan
  data penjualan selama periode tertentu.
• Faktur tersebut masih belum dapat bercerita
  banyak kepada manajemen.

37
SIKLUS INFORMASI (2)

• Untuk keperluan pengambilan keputusaan, maka
  faktur tersebut perlu diolah untuk menjadi suatu
  informasi.
• Misal
• - Informasi laporan penjualan tiap-tiap salesman,
  berguna bagi manajemen untuk menetapkan besarnya
  konsumsi dan bonus.
• - Informasi laporan penjualan tiap-tiap daerah,
  berguna bagi manajemen untuk pelaksanaan promosi
  dan pengiklanan
• - Informasi laporan penjualan tiap-tiap barang,
  berguna bagi manajemen untuk mengevaluasi barang
  yang tidak laku atau kurang laku terjual

38
SIKLUS INFORMASI (3)
DATA
INFORMASI

• SAY RR A RAJA
• DNG MBA
• OM PUTER

DIOLAH
SAYA SEDANG BELAJAR KOMPUTER
(Bentuk yang lebih berarti)
(belum berarti)
39
SIKLUS INFORMASI (4)
Laporan Penjualan Tiap-tiap salesman
DIOLAH
Laporan Penjualan Surabaya Bulan Agustus 2002
Laporan Penjualan Barang Tertentu Bulan
Agustus 2002
Kumpulan Faktur
40
SIKLUS INFORMASI (5)
Proses (model)
Input (data)
Output (informasi)
Dasar data
Data (ditangkap)
Penerima
Hasil Tindakan
Keputusan Tindakan
41
KUALITAS INFORMASI

• Kualitas dari suatu informasi tergantung dari
  tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat
  pada waktunya dan relevan.
• Akurat, berarti informasi harus bebas dari
  kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
  menyesatkan.
• Akurat juga berarti informasi harus jelas
  mencerminkan maksudnya.
• Informasi harus akurat karena dari sumber
  informasi sampai ke peneriman informasi
  kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
  dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

42
KUALITAS INFORMASI (2)

• Tepat pada waktunya, berarti informasi yang
  datang pada penerima tidak boleh terlambat.
• Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai
  nilai lagi.
• Karena informasi merupakan landasan di dalam
  pengambilan keputusan.
• Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat
  berakibat fatal untuk organisasi.
• Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan
  harus cepatnya informasi tersebut didapat,
  sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir
  untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

43
KUALITAS INFORMASI (3)

• Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai
  manfaat untuk pemakainya.
• Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
  dengan yang lainnya berbeda.

44
NILAI INFORMASI

• Suatu informasi dikatakan bernilai bila
  manfaatnya lebih efektif di bandingkan dengan
  biaya mendapatkannya.
• Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal
  ketidakpastian di dalam proses pengambilan
  keputusan tentang sesuatu keadaan.
• Masalahnya adalah berapa harga yang harus dibayar
  oleh perusahaan untuk mendapatkan informasi
  tersebut.
• Perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan
  di dalam suatu sistem inforniasi umumnya
  digunakan untuk beberapa kegunaan, sehingga tidak
  memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu
  bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu
  dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian
  besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu
  pihak di dalam perusahaan.

45
NILAI INFORMASI (2)

• Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat
  persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai
  uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
  
• Pengukuran nilai investasi biasanya dihubungkan
  dengan analisis cost effectiveness, atau
  cost-benefit.

46
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

• Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai
• suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
  merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
  teknologi, media, prosedur-prosedur dan
  pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan
  jalur komunikasi penting, memproses tipe
  transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada
  manajemen dan yang lainnya terhadap
  kejadian-kejadian internal dan eksternal yang
  penting dan menyediakan suatu dasar informasi
  untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

47
KOMPONEN SISTEM INFORMASI

• Sistem informasi dapat terdiri dari
  komponen-komponen yang disebut dengan istilah
  blok bangunan (building block), yaitu
• blok masukan (input block),
• blok model (model block),
• blok keluaran (output block)
• blok teknologi. (technology block),
• blok dasar data (database block)
• blok kendali (control block).
• Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut
  masing-masing saling berinteraksi satu dengan
  yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk
  mencapai sasarannya.

48
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (2)
pemakai
pemakai
model
output
input
pemakai
pemakai
Dasar data
kendali
teknologi
pemakai
pemakai
49
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (3)

• BLOK MASUKAN
• Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem
  informasi.
• Input di sini termasuk metode-metode dan media
  untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang
  dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
• BLOK MODEL
• Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika
  dan model matematik yang akan memanipulasi data
  input dan data yang tersimpan di dasar data
  dengan cara yang tertentu untuk menghasilkan
  keluaran yang diinginkan.

50
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (4)

• BLOK KELUARAN
• Produk dan sistem informasi adalah keluaran yang
  merupakan informasi yang berkualitas dan
  dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
  manajemen serta semua pemakai sistem.
• BLOK TEKNOLOGI
• Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dari
  pekerjaan sistem informasi.
• Teknologi digunakan untuk menerima input,
  menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
  menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
  membantu pengendalian sistem keseluruhan.
• Teknologi terdiri dan 3 bagian utama, yaitu,
• perangkat lunak (software),
• perangkat keras (hardware) dan
• brainware.

51
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (5)

• BLOK BASIS DATA
• Basis data merupakan kumpulan dari data yang
  saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
  tersimpan di perangkat keras komputer dan
  digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
• Data perlu disimpan di dalam basis data untuk
  keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
• Data di dalam basis data perlu diorganisasikan
  sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan
  berkualitas.
• Organisasi basis data yang baik juga berguna
  untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.
• Basis data diakses atau dimanipulasi dengan
  menggunakan perangkat lunak paket yang disebut
  dengan DBMS (Database Management Systems).

52
KOMPONEN SISTEM INFORMASI (6)

• BLOK KENDALI
• Untuk supaya sistem informasi dapat berjalan
  sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu
  diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya.
  
• Beberapa pengendali perlu dirancang dan
  diterapkan untuk meyakinan bahwa hal-hal yang
  dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
  terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat
  langsung cepat diatasi.