Sistem Informasi Kesehatan

1
Sistem Informasi Kesehatan

• DK Sunjaya, dr, DESS

2

• Kesehatan?
• A state of complete physical, mental and social
  well-being and not merely the absence of disease
  or infirmity
• System ?
• Keterkaitan antar elemen dalam sistem dengan pola
  tertentu

3
Informasi

• Data yang sudah diolah untuk maksud tertentu
• Facts, data or instruction in any medium or form
  (ATIS Committee)
• The meaning of the representation of a fact (or
  of a message) for the receiver (Hornung Web
  dictionary of cybernetics and systems)
• Knowledge acquired through study or experience or
  instruction (word reference .com )
• A message received and understood (word reference
  .com)

4
Health Information

• any information, whether oral or recorded in any
  form or medium, that is created or received by
  a health provider, health plan, public health
  authority, employer, life insurer, school or
  university, or health care clearinghouse and
  relates to the past, present or future physical
  or mental health or condition of an individual,
  the provision of health care to an individual or
  the past, present or future payment for the
  provision of health care to an individual
  (www.phdatastandards.info)

5
Health Information

• Any oral or recorded information relating to the
  past, present or future physical or mental health
  of an individual, the provision of health care to
  the individual , or the payment for health care

6
SIK

• Bagian dari Sistem Kesehatan
• Tatanan yang dengan proses pengalihan data
  menjadi informasi menghasilkan informasi
  kesehatan bagi keperluan pengambilan keputusan,
  sehingga dapat dihasilkan bentuk rangkaian
  tindakan pembangunan kesehatan.
• Gabungan perangkat dan prosedur yang digunakan
  untuk mengelola siklus informasi (mulai dari
  pengumpulan data sampai pemberian umpan balik
  informasi) untuk mendukung pelaksanaan tindakan
  tepat dalam perencanaan, pelaksanaan dan
  pemantauan kinerja sistem kesehatan.

7
JARING MASALAH DAN PERAN SIK
8
SIK Membangun intelejen

• Stewardship harus mempunyai akses dan menjamin
  seluruh aktor dalam sistem kesehatan mempunyai
  akses terhadap informasi yang up to date dan
  reliable
• Tiga kategori yang disarankan
• Kecenderungan kesehatan dan sistem kesehatan saat
  ini dan masa datang
• Faktor dan aktor kontekstual yang penting
• Pilihan kebijakan yang memungkinkan , didasarkan
  bukti dan pengalaman

9
SIK dan Pengambilan Keputusan
Health Information
Decision Making
Health Problem
Problem Solving
Action
10
Perubahan data menjadi Informasi
Pengumpulan data
Pengiriman data
Penggunaan Informasi
Pengolahan data
Penyajian Data
Informasi
Analisis data
11
Peran informasi dalam siklus manajemen
Analisis situasi
Penentuanprioritas
evaluasi
Informasi
Implementasi monitoring
Penilaian alternatif
Pembuatan program
12
Subsistem dalam sistem informasi kesehatan

• Surveilans epidemiologis (untuk penyakit menular
  dan tidak menular, kondisi lingkungan dan faktor
  risiko)
• Pelaporan rutin dari puskesmas, rumah sakit,
  laboratorium kesehatan daerah, gudang farmasi,
  praktek swasta
• Pelaporan program khusus, seperti TB, lepra,
  malaria, KIA, imunisasi, HIV/AIDS, yang biasanya
  bersifat vertikal.
• Sistem administratif, meliputi sistem pembiayaan,
  keuangan, sistem kepegawaian, obat dan logistik,
  program pelatihan, penelitian dan lain-lain
• Pencatatan vital, baik kelahiran, kematian maupun
  migrasi

13
Mengapa data bermutu jelek?

• Teknis
• Tidak digunakannya standar data, ketidaktepatan
  instrumen pengumpulan data
• Operasional
• Pencatatan dan pelaporan data yang jelek
• Lambat dalam pengolahan dan komunikasi informasi
• Behavioral
• Rendahnya perilaku penggunaan informasi
• Tidak adanya feedback
• Lingkungan
• Lingkungan tidak kondusif, tanpa supervisi

14
Pengguna informasi kesehatan

• Pengambil Keputusan
• Politisi
• Pengambil kebijakan
• Pimpinan dinas terkait
• Program manager
• Service providers, public and private
• Masyarakat
• LSM
• Masyarakat
• Donor

15
Automasi dalam SIK

• Komputerisasi
• Jaringan LAN, WAN
• SIG

16
SIK di Organisasi Yankes

• Simpus
• SP2TP
• SP3
• SIM RS
• SITK
• GIS

17
SIMPUS

• Tatanan manusia/ peralatan yang menyediakan
  informasi untuk membantu proses manajemen
  Puskesmas mencapai sasaran kegiatannya

18
Tujuan Simpus

• Umum
• meningkatnya kualitas manajemen Puskesmas secara
  lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui
  pemanfaatan secara optimal data SP2TP (SP3) dan
  informasi lain yang menunjang
• Khusus
• Dasar penyusunan perencanaan Tingkat Puskesmas
• Dasar penyususnan Rencana pelaksanaan Kegiatan
  pokok Puskesmas
• Dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
  kegiatan pokok Puskesmas
• Mengatasi berbagai hambatan pelaksanaan kegiatan
  pokok Puskesmas

19
Sumber data Puskesmas

• Kartu individu
• Register
• Rekam medik
• Family folder

• Sumber data lain ?
• .
• .
• .
• .
• ..

20
Mekanisme
Tindakan Korektif segera
Kab/Kota
RUK
RPK
Manajemen Puskesmas
Informasi Manajemen
Analisis Interpretasi
SP2TP
Informasi lain
pengolahan
Demografi
Pelaporan
Sektor Lain
Pencatatan
21
Peran OrganisasiPelayanan Kesehatan SwastaDalam
SIK

• UUPK
• UU 36/2009
• UU Wabah
• UU Karantina
• Kepmenkes

22
Tugas

• Pelajari SP3 dan Simpus
• Amati alur data dan informasi di Puskesmas tempat
  anda
• Diskusikan hasil pegamatan dengan Kepala
  Puskesmas
• Apa yang dapat anda pelajari?