B

1
Bài gi?ng Microsoft Word
Giáo viên Nguy?n Dung Khoa Công ngh? Thông tin
2
N?i dung
Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
Ð?nh d?ng van b?n
S? d?ng d? h?a trong Word
Làm vi?c v?i tài li?u van b?n l?n
3
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
So?n th?o van b?n co quan, xí nghi?p, nhu c?u
cá nhân

• M?t trong nh?ng ph?n m?m du?c s? d?ng r?ng rãi
  Microsoft Word (WinWord) c?a hãng Microsoft.
• M?t s? d?c di?m n?i b?t
• Cung c?p d?y d? tính nang so?n th?o và d?nh d?ng
  van b?n
• Kh? nang d? h?a công ngh? OLE (Objects Linking
  and Embeding)
• Có th? k?t xu?t, nh?p d? li?u du?i nhi?u lo?i
  d?nh d?ng khác nhau...

4
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• I. Kh?i d?ng Microsoft Word
• Có nhi?u cách, có th? th?c hi?n m?t trong các
  cách sau
• Kích dôi chu?t lên bi?u tu?ng MS Word trên
  Desktop
• Start ? Programs ? Microsoft Word.
• Start ? Run ? ? m?c Open gõ Winword

5
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
II. Màn hình làm vi?c c?a Microsoft Word Sau khi
kh?i d?ng MSWord, màn hình làm vi?c c?a Word có
d?ng
Thanh tiêu d? (Title Bar)
Thu?c (Ruler)
Thanh Menu (Menu Bar)
Vùng so?n th?o
Thanh công c? (ToolBar )
Con tr? so?n th?o
Thanh tr?ng thái (Status Bar )
6
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• Các thành ph?n chính trên màn hình làm vi?c c?a
  Word
• Thanh tiêu d? (Title Bar) N?m trên cùng, cho
  bi?t tên c?a ph?n m?m và tên c?a van b?n hi?n
  th?i dang so?n th?o.
• Thanh th?c don (Menu Bar) N?m ngay du?i thanh
  tiêu d? g?m nh?ng nhóm ch?a các l?nh c?a Word.
• Thanh công c? (ToolBar) Ch?a các nút l?nh. M?i
  nút l?nh tuong ?ng v?i m?t l?nh nào dó c?a Word.
  Khi c?n th?c hi?n l?nh, có th? kích chu?t vào nút
  l?nh tuong ?ng thay vì th?c hi?n thông qua menu.
• Thu?c (Ruler) N?m du?i thanh công c?, cho phép
  can ch?nh kích thu?c c?a van b?n cung nhu ti?n
  hành m?t s? thao tác d?nh d?ng khác.
• Vùng so?n th?o Là vùng cho phép quan sát và so?n
  th?o n?i dung van b?n. N?i dung du?c gõ vào s?
  b?t d?u t? v? trí c?a con tr? so?n th?o.
• Thanh tr?ng thái (Status Bar) N?m du?i cùng c?a
  màn hình cho phép quan sát du?c các tr?ng thái
  hi?n th?i nhu s? trang, to? d? c?a con tr? so?n
  th?o,...

7
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• IV. Các khái ni?m co b?n
• Dòng van b?n (line) Là t?p h?p các t? trên m?t
  dòng màn hình. Dòng ph? thu?c r?t nhi?u vào nh?ng
  y?u t? nhu c?a s? màn hình, kh? gi?y, l? van
  b?n,...
• Ðo?n van b?n (Paragraph) Là t?p h?p bao g?m m?t
  ho?c nhi?u dòng du?c dánh d?u k?t thúc b?i phím
  ENTER.
• Kh?i van b?n là m?t vùng van b?n liên t?c du?c
  dánh d?u trên màn hình.
• Trong quá trình làm vi?c v?i các van b?n, Word
  xem các kh?i van b?n và các do?n van b?n là don
  v? thao tác chính

8
(No Transcript)
9
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• V. Các thao tác co b?n trong Word
• V.1 T?o m?i m?t van b?n Có th? s? d?ng m?t trong
  các cách sau
• Th?c hi?n l?nh Menu File ? New
• S? d?ng t? h?p phím Ctrl N
• Kích chu?t vào nút New trên thanh công c?.
• V.2 Luu van b?n Có th? s? d?ng m?t trong s? các
  cách sau
• Th?c hi?n l?nh Menu File ? Save.
• S? d?ng t? h?p phím Ctrl S.
• Kích chu?t vào nút Save trên thanh công c?.
• N?u dây là l?n luu van b?n d?u tiên, Word s? hi?n
  th? h?p tho?i Save d? yêu c?u d?t tên file cho
  van b?n. ? các l?n luu sau, Word ch? ti?n hành
  luu mà không yêu c?u d?t l?i tên.

10
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
Gõ tên file vào m?c File name và kích chu?t vào
nút Save d? luu. N?u mu?n luu van b?n v?i tên
file khác v?i tên file hi?n th?i Th?c hi?n
l?nh Menu File ? Save As ho?c nh?n phím F12
11
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• V.3 M? van b?n Ð? m? m?t van b?n dã có trên dia,
  có th? s? d?ng m?t trong s? các cách sau
• Nh?n t? h?p phím Ctrl O
• Kích chu?t vào nút Open trên thanh công c?
• Th?c hi?n l?nh Menu File ? Open

• Word s? hi?n th? h?p tho?i Open d? ch?n file c?n
  m?. Có th? gõ tr?c ti?p tên file vào h?p File
  name ho?c ch?n file t? danh sách các file du?c
  hi?n th?. Sau dó, kích chu?t vào nút Open d? m?
  file.

12
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• V.4 Ðánh d?u kh?i van b?n khi ti?n hành m?t
  thao tác nào dó trên van b?n, thu?ng ph?i dánh
  d?u kh?i van b?n c?n thao tác tru?c. Có th? s?
  d?ng m?t trong các cách
• Ðua con tr? (chu?t) v? d?u kh?i van b?n c?n dánh
  d?u, gi? phím trái chu?t và rê chu?t d?n cu?i
  kh?i van b?n.
• Ðua con tr? so?n th?o v? d?u kh?i van b?n c?n
  dánh d?u, gi? phím ltShiftgt và dùng các phím di?u
  khi?n di chuy?n con tr? d?n cu?i kh?i.
• Ð?t con tr? so?n th?o ? d?u kh?i c?n dánh d?u,
  gi? phím ltShiftgt và kích chu?t t?i v? trí cu?i
  kh?i

13
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word

• V.5 Thao tác c?t, dán và sao chép van b?n
• Thao tác c?t (cut) và dán (paste) du?c s?
  d?ng khi c?n di chuy?n m?t kh?i van b?n t? v? trí
  này sang v? trí khác, còn thao tác sao chép
  (copy) và dán (paste) du?c s? d?ng khi c?n sao
  chép m?t kh?i van b?n t? v? trí này sang v? trí
  khác.
• Ð? di chuy?n m?t kh?i van b?n, th?c hi?n các bu?c
  sau
• Ch?n kh?i van b?n c?n di chuy?n.
• Th?c hi?n thao tác cut Menu Edit ? Cut.
• Ð?t con tr? so?n th?o t?i v? trí c?n di chuy?n
  d?n.
• Th?c hi?n thao tác paste Menu Edit ? Paste.
• Ð? sao chép m?t kh?i van b?n, ti?n hành thao tác
  tuong t? nhu trên nhung ? bu?c th? 2, thay vì s?
  d?ng thao tác cut, ta s? d?ng thao tác copy b?ng
  cách th?c hi?n l?nh Menu Edit ? Copy.
• T? h?p phím t?t Ch?c nang
• Ctrl X Cut
• Ctrl C Copy
• Ctrl V Paste

14
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
V.6 Tìm ki?m và thay th? Tìm ki?m th?c hi?n các
thao tác sau Th?c hi?n l?nh Menu Edit ?
Find... (ho?c Ctrl F).
T?i h?p Find What gõ c?m t? c?n tìm ki?m, T?i
h?p Replace with gõ c?m t? du?c s? d?ng d? thay
th?. Kích chu?t vào nút Find Next, Replace ho?c
Replace All tu? m?c dích Find Next Ti?p t?c tìm
nhung không thay th? c?m t? tìm du?c. Replace
Thay th? c?m t? tìm du?c và ti?p t?c tìm. Replace
All Thay th? toàn b? m?t cách t? d?ng
15
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
V.7 Chuy?n d?i gi?a các van b?n dang du?c m? T?i
m?t th?i di?m, có th? m? nhi?u van b?n cùng m?t
lúc nhung ch? có th? so?n th?o v?i m?t trong s?
các van b?n dó. Ð? chuy?n d?i qua l?i gi?a các
van b?n này, có th? kích ch?n menu Window trên
thanh th?c don và van b?n tuong ?ng. V.8 Ðóng van
b?n và k?t thúc làm vi?c v?i Word Ðóng van b?n,
có th? th?c hi?n m?t trong s? các cách sau -
Th?c hi?n l?nh Menu File ? Close - Nh?n t? h?p
phím Ctrl F4 Thoát kh?i MS Word, có th? s? d?ng
m?t trong s? các cách sau - Th?c hi?n l?nh
Menu File ? Exit - Nh?n t? h?p phím Alt F4

• N?u chua ti?n hành luu van b?n,
• Word s? hi?n th? h?p thông báo
• Yes n?u d?ng ý luu van b?n
• No n?u không luu van b?n
• Cancel d? tr? v? c?a s? so?n th?o

16
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
V.9 So?n th?o van b?n N?i dung van b?n b?t d?u t?
v? trí c?a con tr? trên màn hình so?n th?o Ð?
so?n th?o van b?n b?ng ti?ng Vi?t, trên máy c?n
có b? gõ ti?ng Vi?t (vietkey, unikey,), ph?i
ch?n font ti?ng Vi?t và b?ng mã tuong ?ng v?i
font du?c ch?n. Khuy?n cáo s? d?ng font ch? c?a
b?ng mã Unicode Nhi?u ki?u gõ ti?ng Vi?t, gi?i
thi?u ki?u Telex v?i b? gõ Vietkey
Gõ Ðu?c d?u
f huy?n
s s?c
r h?i
x ngã
j n?ng
z xoá d?u
Gõ Ðu?c ch?
aa â
aw a
ee ê
oo ô
ow o
uw u
17
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
Các phím thu?ng s? d?ng d? di chuy?n con tr? khi
so?n th?o van b?n
Tên phím Ch?c nang
? Sang trái m?t ký t?
? Sang ph?i m?t ký t?
? Lên trên m?t dòng
? Xu?ng du?i m?t dòng
Home Ðua con tr? v? d?u dòng hi?n th?i.
End Ðua con tr? v? cu?i dòng hi?n th?i
Page Up Di chuy?n lên trên m?t trang màn hình
Page Down Di chuy?n xu?ng du?i m?t trang màn hình
Ctrl Home V? d?u van b?n
Ctrl End V? cu?i van b?n
Ctrl ? Qua ph?i m?t t?
Ctrl ? Qua trái m?t t?
Ctrl ? Lên trên m?t do?n.
Ctrl ? Xu?ng du?i m?t do?n.
18
1. Gi?i thi?u chung v? Microsoft Word
Các phím xoá
Phím Ch?c nang
Delete Xoá ký t? bên ph?i con tr?
Backspace Xoá ký t? bên trái con tr?
Ctrl Delete Xoá t? bên ph?i con tr?
Ctrl Backspace Xoá t? bên trái con tr?.
M?t s? phím thu?ng dùng khác
Phím Ch?c nang
Ctrl Z Ph?c h?i tr?ng thái tru?c dó
Ctrl A Ch?n toàn b? van b?n
Ctrl G Nh?y d?n trang van b?n nào dó
Ctrl Y L?p l?i thao tác tru?c dó
19
2. Ð?nh d?ng van b?n

• Khi so?n th?o van b?n thu?ng ti?n hành các thao
  tác d?nh d?ng sau
• - Ð?nh d?ng trang gi?y.
• - Ð?nh d?ng font và ki?u ch?.
• - Ð?nh d?ng do?n van b?n.
• Ngoài ra, tu? t?ng m?c dích và yêu c?u c? th? mà
  ph?i ti?n hành thêm nh?ng thao tác d?nh d?ng khác
  nhu ki?u (Style), b?ng bi?u (Table), c?t
  (Columns),
• I. Ð?nh d?ng trang gi?y
• Là thao tác d?nh d?ng thu?ng du?c ti?n hành d?u
  tiên khi so?n th?o van b?n.
• Ð? d?nh d?ng Menu File ? Page Setup
• H?p tho?i Page Setup xu?t hi?n, v?i các trang Tab
  nhu sau

20
2. Ð?nh d?ng van b?n
Cho phép d?nh d?ng l? c?a trang gi?y Top L?
trên c?a trang gi?y Bottom L? du?i c?a trang
gi?y Left L? trái c?a trang gi?y Right L? ph?i
c?a trang gi?y Gutter Kho?ng cách dùng làm
gáy Gutter position V? trí c?a gáy Cách th?c
xu?t hi?n c?a trang gi?y Portrait Th?ng d?ng
Landscape N?m ngang Apply to Ch? d?nh ph?m vi
tác d?ng Ð?nh d?ng kh? gi?y (A4, A3, Letter,...)
trên trang Tab Paper
21
2. Ð?nh d?ng van b?n

• II. Ð?nh d?ng font ch?
• N?u ch?n kh?i tru?c khi ti?n hành thì thao tác
  d?nh d?ng s? tác d?ng lên kh?i van b?n, n?u không
  thao tác d?nh d?ng s? có tác d?ng ngay t?i v? trí
  hi?n th?i c?a con tr? so?n th?o.
• II.1 Ð?nh d?ng font ch? thông qua thanh công c?
  (ToolBar)
• Có th? th?c hi?n các l?nh ngay trên thanh công c?
  d?nh d?ng.
• Ð? hi?n th? thanh công c? Menu View ? Toolbars
  ? Formatting

Ch?n font ch?
Chuy?n d?i qua l?i gi?a ch? d? ch? d?m (B),
nghiêng (I), g?ch chân (U)
Ch?n màu ch?
Kích thu?c ch?
22
2. Ð?nh d?ng van b?n
II.2 Ð?nh d?ng font ch? thông qua h?p tho?i font
Th?c hi?n l?nh Menu Format ? Font...
Font font ch? Font style ki?u ch?. Size kích
thu?c ch?. Font color màu ch? Underline style
ki?u g?ch chân Effects các hi?u ?ng khác N?u
kích chu?t vào nút Default, nh?ng thi?t l?p v?
font ch? s? du?c gi? m?c d?nh ? nh?ng l?n làm
vi?c sau
23
2. Ð?nh d?ng van b?n
II.3 M?t s? phím t?t s? d?ng cho thao tác d?nh
d?ng ch? Tên phím Ch?c nang Ctrl B Chuy?n
d?i qua l?i gi?a ch? d? ch? d?m Ctrl I Chuy?n
d?i qua l?i gi?a ch? d? in nghiêng Ctrl
U Chuy?n d?i qua l?i gi?a ch? d? g?ch chân Ctrl
Chuy?n d?i qua l?i gi?a ch? d?
Subscript Ctrl Shift Chuy?n d?i qua l?i
gi?a ch? d? Superscript Ctrl Tang c? ch? lên
m?t don v? Ctrl Gi?m c? ch? di m?t don
v? Ctrl Shift gt Tang c? ch? Ctrl Shift
lt Gi?m c? ch? Ctrl Shift F Ð?i font ch? Ctrl
Shift P Ð?i c? ch? Ctrl Spacebar Xóa d?nh
d?ng ch?
24
2. Ð?nh d?ng van b?n

• III. Ð?nh d?ng do?n van b?n (Paragraph)
• Cho phép b?n d?nh rõ kho?ng cách gi?a các dòng,
  các do?n, cách th?c can l? van b?n, kho?ng cách
  van b?n,...
• Ð?t con tr? so?n th?o vào trong do?n van b?n c?n
  d?nh d?ng (ho?c ti?n hành thao tác ch?n kh?i n?u
  mu?n d?nh d?ng cho nhi?u do?n van b?n).
• III.1 Ð?nh d?ng Paragraph trên thanh công c?

Ð?t kho?ng cách dòng
Can l? bên trái
Can l? hai bên
Ðua l? trái th?t vào
Can l? gi?a
Can l? bên ph?i
Ðua l? trái ra ngoài
25
2. Ð?nh d?ng van b?n
III.2 Ð?nh d?ng Paragraph thông qua thu?c Dùng
chu?t d? di chuy?n các nút trên thu?c n?m ngang
Ði?m quy d?nh kho?ng cách l? c?a dòng d?u tiên so
v?i các dòng khác trong do?n
Ði?m quy d?nh l? bên ph?i c?a van b?n
Ði?m quy d?nh l? bên trái c?a van b?n
26
2. Ð?nh d?ng van b?n
III.3 Ð?nh d?ng do?n van b?n thông qua h?p tho?i
Paragraph Th?c hi?n l?nh Menu Format ?
Paragraph
Quy d?nh cách th?c can l? van b?n Left can l?
bên trái Center can l? gi?a Right can l? bên
ph?i Justified can d?u hai bên
Cách th?c xu?t hi?n c?a dòng d?u tiên None Tuong
t? các dòng khác First line Th?t vào so v?i các
dòng khác (By kho?ng cách th?t vào) Hanging Lùi
ra ngoài so v?i các dòng còn l?i
Kho?ng cách l? bên trái
Kho?ng cách d?n do?n tru?c dó
Kho?ng cách d?n do?n sau dó
Kho?ng cách l? bên ph?i
Quy d?nh kho?ng cách gi?a các dòng trong d?an
27
2. Ð?nh d?ng van b?n
III.4 M?t s? phím t?t s? d?ng trong d?nh d?ng
do?n van b?n Tên phím Ch?c nang Ctrl
L Can l? trái Ctrl R Can l? ph?i Ctrl
E Can l? gi?a Ctrl J Can d?u hai bên Ctrl
1 Single-space lines Ctrl 2 Double-space
lines Ctrl 5 1.5-line spacing Ctrl 0
Thêm/lo?i b? kho?ng cách dòng v?i do?n
tru?c Ctrl M Ðua l? trái do?n van b?n th?t vào
Ctrl Shift M Ðua l? trái do?n van b?n ra
ngoài Ctrl Q Xóa d?nh d?ng c?a do?n van b?n
28
2. Ð?nh d?ng van b?n
IV. Ð?t các di?m Tab Thông thu?ng n?u nh?n phím
ltTabgt, con tr? so?n th?o s? nh?y m?t kho?ng so
v?i v? trí hi?n hành (1.27cm). Tuy nhiên, có
nh?ng tru?ng h?p c?n ph?i d?t l?i v? trí c?a các
di?m d?ng khi nh?n ltTabgt (t?o b?ng). Ði?m d?ng
Tab (Tab Stop Position) là v? trí d?ng c?a con
tr? so?n th?o khi nh?n phím ltTabgt. IV.1 Ð?t
di?m Tab thông qua thu?c
Left Tab Tab trái Center Tab Tab gi?a Right
Tab Tab ph?i Decimal Tab Tab th?p phân Bar
Tab Tab d?ng Ð? d?t di?m Tab t?i v? trí nào dó,
c?n ch?n ki?u Tab r?i kích chu?t vào v? trí
tuong ?ng trên thu?c n?m ngang Khi mu?n lo?i b?
di?m Tab, ch? c?n kéo nó ra kh?i thu?c.
Kích chu?t d? ch?n ki?u Tab
29
2. Ð?nh d?ng van b?n
IV.2 Ð?nh d?ng Tab thông qua h?p tho?i
Tab Menu Format ? Tabs...
Gõ v? trí di?m Tab c?n d?t
Ki?u c?a di?m Tab
Ki?u c?a v?ch d?n di?m Tab
Kích chu?t vào nút Set d? thi?t l?p di?m Tab
hi?n th?i Clear d? xóa di?m Tab hi?n th?i Clear
All d? xóa toàn b? di?m Tab
30
2. Ð?nh d?ng van b?n
V. Ð?nh d?ng van b?n ? d?ng c?t Hi?n th? van b?n
? ch? d? Print Layout (Menu View ? Print
Layout) Ðánh d?u kh?i van b?n c?n chia c?t Th?c
hi?n l?nh Menu Format ? Columns...
Ki?u c?t chia s?n
Gõ s? c?t c?n chia
Kích ch?n n?u mu?n gi?a các c?t có du?ng phân cách
Ð? r?ng (Width) và kho?ng cách (Spacing) gi?a các
c?t
Ch? d?nh ph?m vi tác d?ng
Kích ch?n n?u mu?n các c?t có d? r?ng b?ng nhau
31
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VI. Làm vi?c v?i b?ng bi?u
• VI.1. Kh?i t?o b?ng bi?u
• Ð? con tr? so?n th?o t?i v? trí c?n chèn b?ng.
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Insert ? Table.

Ch? d?nh s? c?t
Ch? d?nh s? dòng
Ch? d?nh d? r?ng c?t
C? d?nh d? r?ng c?t
Giãn c?t theo n?i dung
Giãn c?t theo d? r?ng c?a s?
32
2. Ð?nh d?ng van b?n
VI. Làm vi?c v?i b?ng bi?u Ho?c có th? s? d?ng
nút Insert Table trên thanh công c?
Ch?n s? hàng và s? c?t tuong ?ng v?i các ô ? dây
33
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u
• a. Ch?n kh?i các ô trong b?ng
• Tuong t? cách dánh d?u kh?i van b?n. Ho?c
• Ch?n kh?i theo dòng dua chu?t v? d?u dòng và rê
  chu?t d? ch?n dòng.
• Ch?n kh?i theo c?t dua chu?t lên trên c?t và rê
  chu?t d? ch?n c?t.
• b. Ði?u ch?nh d? r?ng c?a c?t và chi?u cao c?a
  dòng
• Ðua chu?t vào du?ng phân cách và rê chu?t. Ho?c
• Ch?n c?t (dòng) c?n d?nh d?ng
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Table Properties...
• Trên h?p tho?i Table Properties có th?
• Ði?u ch?nh d? r?ng c?a c?t trên trang Tab Column,
  
• Ði?u ch?nh chi?u cao c?a dòng trên trang Tab Row

34
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u
• c. Chèn thên hàng, c?t ho?c ô vào b?ng
• Ð? chèn thêm hàng, c?t ho?c ô vào b?ng, th?c
  hi?n các bu?c sau
• Ch?n các ô t?i v? trí c?n chèn
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Insert ? Cell...
• Trong h?p tho?i Insert Cell, có th? ch?n các
  ki?u chèn

Shift cell right chèn và d?y các ô cu sang
ph?i. Shift cell down chèn và d?y các ô cu xu?ng
du?i Insert entire row chèn thêm m?t
dòng. Insert entire column chèn thêm m?t c?t.
Ngoài ra Menu Table ? Insert ? Columns to the
Left chèn thêm c?t vào bên trái Menu Table ?
Insert ? Columns to the Right chèn thêm c?t vào
bên ph?i Menu Table ? Insert ? Rows Above
chèn thêm hàng vào phía trên Menu Table ?
Insert ? Rows Below chèn thêm hàng vào phía du?i
35
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u
• d. Xoá ô (dòng/c?t). Th?c hi?n các bu?c nhu sau
• Ch?n ô (dòng/c?t) c?n xoá.
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Delete ? Cells...
  (Rows/Columns)
• e. Tách ô
• Ð? tách m?t ô thành nhi?u ô, th?c hi?n các bu?c
  nhu sau
• Ch?n ô c?n tách.
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Split Cell...

Ch? d?nh s? c?t c?n tách
Ch? d?nh dòng c?n tách
36
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u
• d. G?p ô.
• Ð? g?p nhi?u ô l?i v?i nhau, th?c hi?n các bu?c
  nhu sau
• Ch?n các ô c?n g?p.
• Th?c hi?n l?nh Menu Table ? Merge Cell
• e. T?o khung vi?n và n?n cho b?ng bi?u.
• Ð? d?nh d?ng vi?n và n?n, th?c hi?n các thao tác
  sau dây
• Ch?n các ô c?n d?nh d?ng.
• Th?c hi?n l?nh Menu Format ? Borders and
  Shading...
• Trong h?p tho?i Borders and Shading
• d? d?nh d?ng vi?n ch?n trang Tab Borders
• d? d?nh d?ng n?n ch?n trang Tab Shading

37
2. Ð?nh d?ng van b?n
VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u Ð?nh d?ng
vi?n trong trang Tab Borders
Kích ch?n d? thêm ho?c lo?i b? các du?ng k?
Quan sát tru?c các thay d?i
Ch?n ki?u khung vi?n
Ch? d?nh ph?m vi tác d?ng
Ch?n ki?u du?ng k?
Ch?n màu du?ng k?
Ch?n d? dày du?ng k?
38
2. Ð?nh d?ng van b?n
VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u Ð?nh d?ng
n?n trong trang Tab Shading
Xem tru?c các thay d?i
Ch? d?nh ph?m vi tác d?ng
Ch?n màu n?n t? b?ng màu
Ch?n ki?u hoa van n?n
Ch?n màu hoa van n?n
39
2. Ð?nh d?ng van b?n
VI.2 Các thao tác chính trên b?ng bi?u Có th?
th?c hi?n d?nh d?ng b?ng trên thanh công c?
Tables and Borders. Ð? hi?n th? thanh công c?
Menu View ? Toolbars ? Tables and Borders
Ð?nh d?ng khung vi?n
Ð?nh d?ng màu n?n
40
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VII. T?o Drop Cap
• Ð?t con tr? so?n th?o lên do?n c?n t?o Drop Cap.
• Th?c hi?n l?nh Menu Format ? Drop Cap...
• Ch?n ki?u Drop Cap trong m?c Position
• Các thông s? tùy ch?n khác cho Drop Cap

Font ch? c?a Drop Cap
S? dòng dành cho Drop Cap
Kho?ng cách t? Drop Cap d?n các t? khác trong van
b?n
41
2. Ð?nh d?ng van b?n

• VIII. Thay d?i ki?u ch? hoa - ch? thu?ng.
• Ðánh d?u kh?i các ch? c?n thay d?i.
• Th?c hi?n l?nh Menu Format ? Change Case
• Trong h?p tho?i Change Case có th? ch?n m?t trong
  s? các ki?u sau

Sentence case Ð?i các ký t? d?u câu c?a vùng
du?c ch?n thành ch? hoa. lowercase Ð?i t?t c?
các ký t? du?c ch?n thành ch? thu?ng. UPPERCASE
Ð?i t?t c? ký t? du?c ch?n thành ch? hoa. Title
Case Ð?i các ký t? d?u m?i t? thành ch?
hoa. tOGGLE cASE Ð?i ch? thu?ng thành ch? hoa và
ngu?c l?i.
42
2. Ð?nh d?ng van b?n
IX. Ðánh s? trang cho van b?n Th?c hi?n l?nh
Menu Insert ? Page Number...
Ch?n v? trí xu?t hi?n s? trang Top of page
(Header) d?u trang Bottom of page (Footer)
cu?i trang
Can l? s? trang trên trang gi?y ? Right góc
ph?i Left góc trái Center ? gi?a
Kích ch?n n?u mu?n s? trang du?c dánh t? trang
d?u tiên
Kích vào dây d? d?nh d?ng m?t s? thông s? khác
c?a s? trang
43
2. Ð?nh d?ng van b?n
H?p tho?i Page Number Format xu?t hi?n
Ch?n khuôn d?ng cho s? trang
Kích ch?n n?u mu?n s? trang kèm v?i s? chuong
S? trang du?c dánh ti?p theo t? m?t section khác
S? trang du?c dánh b?t d?u t?
Ch? d?nh s? trang b?t d?u
44
2. Ð?nh d?ng van b?n

• X. Chèn các ký t? d?c bi?t
• Ð?t con tr? so?n th?o t?i v? trí c?n chèn.
• Th?c hi?n l?nh Menu Insert ? Symbol...
• Trong h?p tho?i Symbol, ch?n ký hi?u c?n chèn sau
  dó nh?n chu?t vào nút ltInsertgt d? chèn.

Ch?n nhóm ký hi?u
Ð?nh nghia t? h?p phím t?t
45
2. Ð?nh d?ng van b?n
H?p tho?i Customize Keyboard xu?t hi?n Nh?n t?
h?p phím c?n d?nh nghia (b?t d?u b?ng phím
Ctrl/Alt) Ti?p d?n nh?n nút ltAssigngt r?i nút
ltClosegt d? k?t thúc.
46
2. Ð?nh d?ng van b?n

• XI. AutoCorrect
• Cho phép t? d?ng thay th? m?t nhóm các ký t? b?ng
  m?t dòng van b?n.
• Có th? t? d?ng s?a l?i chính t? khi gõ van b?n.
• Ti?t ki?m th?i gian gõ nh?ng dòng van b?n dài l?p
  di l?p l?i nhi?u l?n
• Ð? t?o AutoCorrect, th?c hi?n l?nh Menu Tools ?
  AutoCorrect Options...

• - Gõ nhóm ký t? d?i di?n vào ô Replace.
• - Gõ dòng van b?n thay th? vào ô With.
• - Kích chu?t vào nút ltAddgt d? b? sung
• Nh?n nút ltOKgt d? k?t thúc.
• Ð? lo?i b? m?t AutoCorrect
• - Ch?n AutoCorrect c?n xoá trong danh sách
• - Nh?n nút ltDeletegt d? xóa.

47
2. Ð?nh d?ng van b?n

• XII. AutoText
• Kh? nang t? d?ng chèn các do?n van b?n ho?c d?
  h?a thu?ng xuyên s? d?ng.
• M?i AutoText du?c xác d?nh thông qua m?t tên
  riêng bi?t.
• Giúp ti?t ki?m th?i gian trong so?n th?o van b?n.
  
• Ð? t?o m?i m?t AutoText Entry, th?c hi?n nhu sau
• Ch?n do?n van b?n c?n luu tr? trong AutoText
  Entry.
• Th?c hi?n l?nh Menu Insert ? AutoText ?
  AutoText

Gõ tên c?a AutoText
Nh?n Add d? b? sung
Chèn m?t AutoText Entry vào van b?n 2 cách - Ð?t
con tr? so?n th?o t?i v? trí c?n chèn. - Gõ tên
c?a AutoText Entry - Nh?n phím F3 - Ð?t con tr?
so?n th?o t?i v? trí c?n chèn - Menu Insert ?
AutoText ? AutoText - Ch?n AutoText Entry trong
danh sách - Nh?n nút ltInsertgt
48
2. Ð?nh d?ng van b?n

• XIII. In ?n van b?n
• Xem n?i dung tru?c khi in, s? d?ng 1 trong 2 cách
  sau
• Th?c hi?n l?nh Menu File ? Print Preview
• Kích chu?t vào nút Print Preview trên thanh công
  c?

Hi?n th? nhi?u trang
Xem ? ch? d? FullSreen
Hi?n th? t?ng trang
Hi?u ch?nh ho?c phóng to thu nh?
N?i dung hi?n th? 1 trang màn hình
Thoát kh?i PrintPreview, tr? v? màn hình so?n th?o
In van b?n
B?t/t?t thu?c
49
2. Ð?nh d?ng van b?n
XIII. In ?n van b?n In van b?n, th?c hi?n 1 trong
2 cách sau Kích chu?t tr?c ti?p lên nút Print
trên thanh công c? Th?c hi?n l?nh Menu File ?
Print (Ctrl P).
Ch?n tên máy in
Ph?m vi in -Toàn b? -Trang hi?n th?i -Các trang
c? th?
Ch? d?nh s? b?n c?n in
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
49
50
3. Ð? h?a
V? hình và x? lý hình h?a tr?c ti?p trên Word, s?
d?ng thanh công c? Drawing. Ð? hi?n th? thanh
công c? này, th?c hi?n MenuView ? Toolbars ?
Drawing

• 3.1. V? kh?i hình don gi?n
• S? d?ng các m?u hình don gi?n
• S? d?ng các kh?i hình AutoShape
• Ð?nh d?ng hình v?
• Làm vi?c v?i nhóm hình v?
• 3.2. T?o ch? ngh? thu?t (Word Art)
• 3.3. Chèn ?nh vào van b?n và hi?u ch?nh ?nh
• Chèn ?nh t? file
• Chèn ?nh t? thu vi?n Clip Art
• Chèn ?nh ch?p t? màn hình

51
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n

• I. Ð?nh d?ng Style
• T?p h?p các d?nh d?ng có th? gán cho các ký hi?u
  trong van b?n nhu
• font, c? ch?, ki?u ch?, kho?ng cách, can l?,
• Cho phép d?nh d?ng van b?n m?t cách nhanh chóng,
  chính xác và d?m b?o tính th?ng nh?t trong van
  b?n.
• Có th? d?nh nghia thêm các style m?i.
• Trong Word có các lo?i Style chính sau
• - Paragraph Syle Style áp d?ng cho m?t ho?c
  nhi?u do?n van b?n.
• - Character Style Style áp d?ng cho chu?i ký t?.
• - Table Style, List Style áp d?ng cho b?ng bi?u,
  danh sách.
• Vi?c t?o m?i Style có th? th?c hi?n thông qua
  thanh công c? Formatting - Thi?t l?p các thu?c
  tính cho ký t? và do?n van b?n,
• - Ð?t tên cho Style r?i nh?n Enter d? k?t thúc.
• T?o m?i, ch?nh s?a Style thông qua Task Pane
  Styles and Formatting
• Th?c hi?n l?nh Menu Format ? Styles and
  Formatting...
• Task Pane Styles and Formatting xu?t hi?n nhu
  sau

12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
51
52
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
I.1 T?o m?i m?t Style Kích chu?t vào nút New
Style trên Task Pane H?p h?i tho?i Style xu?t
hi?n nhu sau
Ð?t tên cho Style
Ch?n ki?u Style
Ch?n Style v?i thông s? có s?n
Ch?n Style cho do?n van ti?p theo
Ð?nh d?ng font ch? và do?n van cho Style trong
m?c Formatting này
Kích chu?t vào dây d? t?o m?i Style
Ð? thi?t l?p các d?nh d?ng khác, kích chu?t vào
dây
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
52
53
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n

• I.2 Ch?nh s?a Style
• Ð? ch?nh s?a m?t Style dã có s?n, th?c hi?n nhu
  sau
• Menu Format ? Styles and Formatting...
• Ch?n Style c?n ch?nh s?a trong danh sách Style.
• Kích chu?t vào menu Modify...
• H?p tho?i Modify Style s? xu?t hi?n.
• Ti?n hành hoàn toàn tuong nhu khi t?o m?i Style.

Kích chu?t vào Style c?n ch?nh s?a và ch?n
Modify

• I.3 Gán Style cho Paragraph và Character
• Ch?n do?n van b?n ho?c chu?i ký t? c?n d?nh d?ng.
• Ch?n tên Style c?n s? d?ng trong danh sách các
  Style trên thanh công c?
• ho?c trên Task Pane Style and Formatting.
• Nh?n phím t?t n?u trong quá trình t?o Style có
  ch? d?nh t? h?p phím t?t

12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
53
54
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
II. T?o tiêu d? trang Dòng ch? n?m ? trên cùng
ho?c du?i cùng c?a m?i trang van b?n. Tiêu d?
trên (Header), Tiêu d? du?i (Footer). Ð? t?o
tiêu d? trang, th?c hi?n l?nh Menu View ?
Header and Footer T?i khung Header gõ tiêu d?
trên và d?nh d?ng nhu ? ngoài van b?n Thanh công
c? Header and Footer xu?t hi?n, nhu sau
Chuy?n d?i qua l?i gi?a Header và Footer
Chèn AutoText làm tiêu d?
Tr? v? màn hình so?n th?o
Ð?nh d?ng trang
Chèn s? trang
Chèn t?ng s? trang
Chèn gi?
Ð?nh d?ng s? trang
Chèn ngày
?n/Hi?n n?i dung van b?n
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
54
55
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n

• III. T?o chú thích trong tài li?u
• Trong các tài li?u, có th? có các l?i chú thích ?
  cu?i trang hay cu?i tài li?u.
• Th?c hi?n các bu?c sau d? t?o chú thích
• Ð?t con tr? t?i v? trí c?n chèn chú thích
  (Footnote)
• Th?c hi?n l?nh Menu Insert ? Reference ?
  Footnote...
• H?p tho?i Footnode and Endnote xu?t hi?n

Chèn chú thích ? cu?i trang
Chèn chú thích ? cu?i van b?n
Ð?nh d?ng s? các chú thích
Ðánh s? liên t?c ho?c t? d?u trong t?ng section
Ch? d?nh ph?m vi tác d?ng
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
55
56
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n

• IV. T?o m?c l?c cho van b?n
• IV.1 T?o m?c l?c
• Word cung c?p kh? nang t?o m?c l?c t? d?ng.
• Ð? t?o m?c l?c, th?c hi?n các bu?c sau dây
• Bu?c 1 Ð?nh d?ng Style cho các d? m?c c?n dua
  vào m?c l?c
• Các d? m?c cùng c?p v?i nhau có cùng Style.
• Các d? m?c ? c?p khác nhau nên có Style khác
  nhau.
• Bu?c 2 Ðua m?c l?c vào van b?n
• Ð?t con tr? so?n th?o t?i v? trí c?n chèn m?c
  l?c.
• Th?c hi?n l?nh Menu Insert ? Reference ? Index
  and Tables.
• Trong h?p tho?i xu?t hi?n ch?n trang Tab Table of
  Contents
• Ch?n ki?u m?c l?c c?n s? d?ng, thi?t l?p các
  thông s?...
• Nh?n nút OK d? hoàn t?t vi?c chèn.

12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
56
57
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
Hi?n th? s? trang
S? trang th?ng hàng bên ph?i
Ki?u du?ng k? Tab
Ch?n d?ng m?c l?c
S? m?c tiêu d? hi?n th?
Có th? ch? d?nh th? t? các Style ? dây
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
57
58
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
IV.2 C?p nh?t m?c l?c Ð? c?p nh?t l?i n?i dung
ho?c s? trang c?a m?c l?c, th?c hi?n nhu
sau Kích ph?i chu?t trên m?c l?c và ch?n Update
Field trong menu xu?t hi?n.
Trong h?p tho?i Update Table of Contents Ch?n
Update page numbers only n?u ch? mu?n c?p nh?t
l?i s? trang Ch?n Update entire table n?u mu?n
c?p nh?t l?i c? d? m?c và s? trang Nh?n nút ltOKgt
d? k?t thúc.
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
58
59
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n

• V. Tr?n van b?n
• V.1. Khái ni?m
• Tr?n van b?n du?c s? d?ng d? t?o van b?n t? các
  van b?n dã có s?n.
• Cho phép l?y d? li?u t? các file d? li?u "tr?n"
  vào file van b?n chính.
• Thu?ng du?c s? d?ng d? t?o ra các van b?n có
  khuôn d?ng nhu nhau nhung khác nhau v? d? li?u
  (gi?y m?i, công van, thu t?, van b?ng,...)
• Trong tr?n van b?n, ta phân bi?t hai lo?i van b?n
  nhu sau
• Main document (van b?n chính) là van b?n c?n t?o
• Data file (file d? li?u) là file van b?n ch?a d?
  li?u c?n tr?n vào van b?n chính
• N?i dung c?a file d? li?u là m?t b?ng g?m các
  dòng và các c?t.
• Các c?t - các tru?ng (Field), tên tru?ng du?c ch?
  d?nh b?i dòng d?u tiên c?a b?ng
• Các dòng t? dòng th? hai tr? di du?c g?i là các
  b?n ghi (record).

12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
59
60
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
HOTEN NGAYSINH NOISINH XEPLOAI
Thái Thiên Th? 17/06/1978 Biên Hòa Khá
Tr?n H? Phuong 11/04/1979 Hà N?i Gi?i
Ð? Thanh Bình 04/06/1980 H?i Phòng Gi?i
Nguy?n Mai Hoa 19/10/1979 Hà N?i Khá
CH?NG CH? TIN H?C Trình d? A H? và
tên..............................................
....... Ngày sinh................................
.................... Noi sinh....................
................................... X?p
lo?i.............................................
.......... Giám d?c trung tâm Lê Hoài
Phuong
Data file
Main document
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
60
61
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
V.2 Các bu?c tr?n van b?n T?o file van b?n
chính Th?c hi?n l?nh Menu Tools ? Letters and
Mailings ? Mail Merge Wizard... Task Pane Mail
Merge xu?t hi?n nhu sau
? dây th?c hi?n ch?n ki?u van b?n mu?n
t?o Letter T?o van b?n theo d?ng thu
t? Envelopes T?o phong bì Labels T?o nhãn buu
di?n Directory T?o các Catalog, danh sách d?a
ch? Sau dó nh?n Next d? b?t d?u van b?n chính
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
61
62
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
S? d?ng van b?n hi?n th?i d? làm Main
documents B?t d?u Main documents t? m?t
template B?t d?u t? document dã có s?n Nh?n Next
d? ch?n d? li?u tr?n
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
62
63
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
Kh?i t?o d? li?u tr?n (Data file) Có th? ti?n
hành t?o file d? li?u m?i ho?c m? file d? li?u dã
có s?n trên dia Cách 1 T?o file d? li?u
m?i Ch?n Type a new list, sau dó kích vào
Create...
Kích vào dây d? dua các tru?ng d? li?u c?n t?o
vào file
T?o b?n ghi m?i
Xóa b?n ghi
Sau khi hoàn thành vi?c nh?p d? li?u, kích chu?t
vào nút Close và d?t tên file
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
63
64
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
Trên h?p tho?i xu?t hi?n, có th? ch?nh s?a d?
li?u b?ng cách ch?n b?n ghi c?n s?a r?i kích
chu?t vào nút Edit
Cách 2 M? Data file dã có trên dia Ch?n Use an
existing list, Kích chu?t vào Browse... d? ch?n
file d? li?u Sau khi hoàn t?t vi?c kh?i t?o data
file, nh?n Next d? th?c hi?n tr?n van b?n
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
64
65
4. Làm vi?c v?i van b?n l?n
Tr?n van b?n Ð? chèn m?t tru?ng t? Data file vào
van b?n chính Ð?t con tr? so?n th?o t?i v? trí
c?n chèn Kích chu?t vào nút Insert Merge Field
trên thanh công c? Mail Merge (ho?c kích chu?t
vào More items trên Task Pane) d? ch?n tru?ng
c?n chèn
Xem b?n ghi d?u tiên
Xem b?n ghi tru?c dó
Th?c hi?n tr?n vào m?t file m?i
Kích chu?t vào Next d? xem d? li?u, r?i th?c hi?n
tr?n
12/19/2020
Bài gi?ng Microsoft Word
65