LA FUNCION INFORMATICA

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LA FUNCION INFORMATICA

• La informática tiene impacto sobre los procesos,
  la arquitectura y los sistemas de información de
  cualquier empresa. El conocimiento de los
  procesos, arquitectura y la disposición de los
  sistemas de información constituyen el elemento
  fundamental para el desarrollo de las
  organizaciones.
• Universalmente se busca la manera de mejorar el
  rendimiento de las empresas para reducir costes,
  alinear las estrategias, por ello se presentarán
  los modelos hacia donde evolucionan las empresas.

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La descripción de la asignatura en el Plan de
Estudioses breve y sencilla. Se limita a recoger
diez puntosde contenidos teóricos.

• La organización de la empresa su estructura. Los
  departamentos e interrelaciones formales e
  informales.
• La información y el control en la empresa.
  Aplicaciones de la informática.
• Desarrollo histórico de la informática en la
  empresa.
• Tipos de organización informática de la empresa.
• El departamento de Informática.
• El proceso de informatización. Alternativas y
  diseño. El usuario.
• El proceso de informatización. La implementación.
  Responsabilidad. Comités.
• La informatización de procesos contables.
• La informatización de la distribución.
• La informatización de los procesos de ayuda a la
  toma de decisiones.

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Objetivos

• La decisión de abordar un estudio en profundidad
  de análisis, diagnóstico y planificación sobre la
  función informática parte de la necesidad de
  conseguir unos objetivos de carácter general, que
  pueden resumirse en los siguientes puntos
• Determinar la posición actual de los servicios
  informáticos en relación con
• Solución a necesidades
• Tecnología en uso
• Métodos
• Organización, puestos y perfiles
• Plantear la adecuación de los sistemas actuales,
  desde el punto de vista organizativo y de
  servicio.
• Potenciar la eficacia de la organización, interna
  y externamente.
• Favorecer la mejora de la calidad profesional y
  de la gestión interna.
• Definir un horizonte hacia el que evolucionar a
  corto, medio y largo plazo.

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Resultados

• Al término del estudio se dispondrá de los
  siguientes resultados
• Juicio sistemático y consensuado por el equipo de
  análisis de la situación de la función
  informática, en los aspectos organizativos,
  funcionales, tecnológicos y de medios.
• Análisis y síntesis de los principales problemas
  clave (base), con el conjunto de acciones
  correctoras para la solución de los mismos.
• Plan de acciones priorizado y jerarquizado de las
  soluciones propuestas y de los beneficios que
  reportan.
• Detalle de los programas de los planes de acción
  prioritarios, con objetivos, recursos a emplear y
  resultados previstos.
• Mecanismos de control del plan de acción para la
  ejecución de los programas y el seguimiento del
  plan de acción.

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Áreas Funcionales

• Podemos encontrar gerentes en diversas áreas
  funcionales de la compañía, donde los recursos se
  segregan dependiendo del trabajo que se efectúa.
  Las tres áreas funcionales son mercadotecnia,
  manufactura y finanzas. Recientemente, otras dos
  áreas han asumido importancia primordial
  recursos humanos y servicios de información.
• El termino servicios de información, tal como se
  usa en este texto, describe la unidad
  organizacional de la compañía encargada de
  administra sus recursos de información. También
  se usa el acrónimo IS, pero este a veces se
  refiere a los sistemas de información. A menudo
  encontramos la abreviatura IT, que significa
  tecnología de la información. Usamos el termino
  recursos de información para describir medios
  como equipo de computo, programas y datos, que se
  encuentran no solo en la unidad de servicios de
  información, sino también en toda la compañía.

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La Empresa en su Entorno

• Una empresa es un sistema físico que se
  administra mediante un sistema conceptual, el
  sistema físico de la compañía es un sistema de
  ciclo cerrado en cuanto a que es controlado por
  la gerencia, utilizando información de
  retroalimentación para asegurar que se alcancen
  los objetivos. La empresa también es un sistema
  abierto en cuanto a que interactúa con su
  entorno. Una empresa toma los recursos de su
  entorno, los transforma en productos y servicios,
  y devuelve los recursos transformados a su
  entorno.

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Ventaja Competitiva

• En el campo de la computación, la ventaja
  competitiva se refiere al uso de la información
  para adquirir peso en el mercado. La idea es que
  la compañía no tiene que depender únicamente de
  recursos físicos superiores para competir
  también puede usar recursos conceptuales
  superiores datos e información. Los gerentes de
  la organización usan recursos tanto conceptuales
  como físicos para cumplir con los objetivos
  estratégicos de la empresa.