PR

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Pour une première expérience de travail en génie
réussie
PRÉSENTATION DU Service des stages et du
Placement
LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE
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CONTENU DE LA PRÉSENTATION

• Rôle du coordonnateur de stages
• Objectifs du stage
• Votre intégration en entreprise et attentes de
  lemployeur
• Relations avec POLY pendant votre stage
• (avant, pendant, à la fin du stage)
• Conseils pour la réussite de votre stage
• Conclusion et période de questions

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Rôle du coordonnateur du SSP pendant le stage

• Assurer le suivi via la visite de stage
• Offrir sa collaboration pour solutionner tout
  problème relatif au stage
• Corriger le rapport de stage et transmettre la
  note au coordonnateur départemental
• Assignation selon le territoire de votre lieu de
  stage

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Objectifs du stage

• Mettre en application les connaissances
  techniques acquises
• Développer de nouvelles compétences
  relationnelles et personnelles
• Découvrir les multiples aspects du fonctionnement
  dune organisation
• Identifier vos intérêts personnels et
  professionnels

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Intégration en entreprise

• Observer pour comprendre la culture dentreprise,
  le rôle de chacun, etc.
• Sinformer, nhésitez pas à poser des questions
  (produits, clientèle, etc.)
• Ecouter et échanger avec vos collègues et
  superviseur
• Rallier votre équipe pour avoir la collaboration
  de tous

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Attentes de lemployeur

• Un stagiaire qui est
• responsable
• autonome
• professionnel
• Un stagiaire qui démontre de lintérêt, de la
  curiosité et de linitiative!

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Relation avec POLY Avant le stage

• Inscription possible sans autorisation à 1 cours
  sil ny pas de conflit dhoraire avec votre
  horaire de travail. Sil y a conflit,
  lautorisation écrite de lemployeur requise
• Inscription à un 2e cours Autorisation écrite du
  responsable du programme ET lentreprise
  daccueil.
• AUCUNE EXCEPTION NEST TOLÉRÉE

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Étudiants étrangers

• Vos documents doivent être en règle pour toute la
  durée de votre stage
• Passeport
• Permis détudes délai renouvellement 40 jours!
• Permis de stage et/ou permis de travail hors
  campus selon le trimestre du stage délai
  démission 3 à 6 sem.
• Numéro dassurance sociale
• Soyez prévoyant!

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Relation avec POLY Pendant le stage

• JOUR 1 Inscription de vos coordonnées et valider
  celles de votre superviseur sur

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(No Transcript)
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Avec Votre superviseur

• À clarifier
• Votre mandat et les attentes de lemployeur
• Vos objectifs (si désiré)
• Le rôle de votre supérieur immédiat
• Les règles déthique/de santé et sécurité

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Relation avec POLY Pendant le stage

• Informer sans tarder le Service des stages et du
  placement de tout problème face à votre stage
• À la 6ème semaine de stage, évaluation faite par
  votre superviseur via la Fiche dévaluation
  mi-stage et dépôt de cette fiche sur MOODLE

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Visite de stage

• Réalisée à mi-stage
• Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de
  stage
• Coordonnées à jour sur
• Disponibilité de votre superviseur
• Endroit pour la rencontre
• GE préciser le pavillon et la salle
• Chantier indiquer lintersection la plus proche
• Mesures de sécurités particulières.
• Durée de la visite
• Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE

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Visite de stage

• Objectifs
• Déterminer si le stage vous permet de rencontrer
• vos objectifs personnels
• vos objectifs professionnels
• Déterminer si votre Intégration en entreprise
  se réalise
• à la satisfaction de l employeur
• à votre satisfaction
• Vous conseiller ainsi que lemployeur au besoin

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Prolongation du stage

• Envoi dun courriel au Service des stages et du
  placement par lemployeur pour confirmer la
  prolongation avant la fin du trimestre en cours
  en précisant les changements de mandat ou de
  salaire sil y a lieu ainsi que la nouvelle date
  de fin de stage
• Il sagira dun autre stage de 4 mois à 3
  crédits, hors programme
• RAPPEL Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont
  au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat

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Pensez projet III

• MEC ELE - GBM GCH INF LOG
• Peut être proposé par le département ou par un
  ingénieur
• pendant un 2e bloc de stage chez le même
  employeur
• à temps partiel pendant un trimestre régulier
  détudes.
• Valider le projet auprès du responsable
  départemental

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Relation avec poly À la fin du stage

• Deux semaines avant la fin du stage, évaluation
  finale du stage faite par votre superviseur via
  la Fiche dévaluation finale du stagiaire
• Les documents doivent être déposés sur MOODLE au
  plus tard le 1er septembre 2012. Si létudiant ne
  respecte pas la date limite, sans raison valable,
  le coordonnateur de stage recommandera la note
  F. Le département validera cette note. Comme
  pour tout examen, létudiant a le droit de faire
  une demande de révision de note.

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Évaluation du stage

• Le rapport de stage Noté dans le cours
   Habiletés personnelles et professionnelles 
  comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et
  MIN). Exception GCH et
  IND
• Respect de la date déchéance
• Rapport sans faute et complet
• Fiche dévaluation du stagiaire remplie et signé
  par le superviseur
• http//www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.
  php

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Évaluation du stage

• 2e stage dans la même entreprise
• (consécutif ou non)
• Rapport à remettre après chacun des stages de 4
  mois Attention à lauto-plagiat!
• Au 2e stage, seule lévaluation finale est
  requise (pas dévaluation mi-stage)
• Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de
  stage.

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Conseils pour la réussite de votre stage

• Être courtois avec tout le personnel
• Respecter la culture de lentreprise
• Être intègre et loyal
• Être à lécoute et positif face aux demandes
  damélioration de ses méthodes/travail
• Proposer des solutions et être créatif
• Travailler en équipe et être disponible
• Demander de laide si nécessaire
• Démontrer de la motivation et de lintérêt

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BON Stage

• Des questions?
• http//www.polymtl.ca/sp/stage/index.php
• Service des stages et du placement
• B-510
• service.placement_at_polymtl.ca
• 514-340-4730