Presentaci

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Estrategias de Administración del Tiempo
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Conceptos Básicos

• Escasez de Tiempo
• Duración del Tiempo
• Tiempo Físico y Tiempo Psicológico

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ANTECEDENTES
Time is money Benjamín Franklin
24 horas
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Evolución

• 1ª Generación notas y listas de tareas
• 2ª Generación agendas de trabajo
• 3ª Generación refleja el campo de la admón. del
  tiempo
• 4ª Generación reconoce que admón. del tiempo es
  una
• una denominación poco feliz.

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1. Análisis
2. Auto evaluación
3. Identificación de problemas
4. Establecimiento de metas
5. Transformación de metas
6. Horarios
7. Técnicas para mejorar AT
8. Seguimiento

Administración del tiempo
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1. Análisis
Los individuos manejan el tiempo de formas
diversas materialista, hedonista, el
perfeccionista, el idealista soñador, el
bohemio, el burócrata, el científico, etc.
La administración del tiempo, es la
administración de sí mismo, por tanto Es
responsabilidad de cada Individuo.
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2. Autoevaluación 3. Identificación del problema

• Administrarse uno mismo
• Interrupciones
• Urgencias
• Liderazgo Deficiente

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4. Establecimiento de metas

• Metas realistas
• Metas acorde a las necesidades
• Ubicarlas por orden de importancia

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Administración del tiempo 5. Transformación de
metas
Urgente No urgente
I Actividades Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen II Actividades Prevención, actividades que mejoren la capacidad de producción Construir Relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificación, recreación
III Actividades Interrupciones, Algunas llamadas Correos Algunas reuniones Cuestiones inmediatas Actividades populares IV Actividades Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartas Algunas llamadas telefónicas Perdida de tiempo Actividades agradables
Importante
No Importante
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Administración del tiempo
Urgente No urgente
Importante I RESULTADOS Estrés Agotamiento Administración de crisis Apagando incendios II
No importante III IV
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Administración del tiempo
Urgente No urgente
Importante I II RESULTADOS Coherencia Equilibrio Flexibilidad
No importante III IV
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Administración del tiempo
Urgente No urgente
Importante I II
No importante III RESULTADOS Concentración en los plazos cortos Administración de crisis Carácter de Camaleón, atento a la reputación Se siente importante, excluido del control Relaciones muy frágiles o rotas Considera que las metas y planes no valen la pena. IV
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Administración del tiempo
Urgente No urgente
Importante I II
No importante III IV RESULTADOS Total irresponsabilidad Despido de los empleos Dependiendo de otros o gobernado por apremios básicos.
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6. Horarios
Horarios
Delegar
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7. Técnicas para mejorar AT

• Organización basada en Cuadrante II
• Coherencia
• Equilibrio
• Flexibilidad
• Ser Portátil
• Dimensión Humana
• Actividades claves
• Identificación de roles
• Selección de metas
• Programación Temporal
• Adaptación diaria

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8. Seguimiento
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Proceso de Administración
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Desarrollo personal