Le d

1
Le déploiement de Koha au SCD Lyon 3
2
Le SCD Lyon 3

• 3 BU
• 1 bibliothèque d'association à Bourg en Bresse
• 20 bibliothèques associées
• Pluridisciplinarité des fonds droit, gestion,
  lettres et sciences humaines, langues (arabe,
  hébreu, slaves et est-asiatiques)

3
La volumétrie

• 225 000 biblios, 370 000 exemplaires
• 3600 périodiques dont 835 en cours
• 230 000 prêts/an, 3000 transactions par jour max
• 600 000 interrogations de l'OPAC en

4
Le catalogue public

• Jusqu'en mai 2010
• - OPAC Bookline (Archimed)
• - services sur authentification (dossier lecteur,
  prolongations, réservations)

5
Réinformatisation nécessaire

• Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994
• Interface en mode alphabétique
• Ne supporte pas l'Unicode
• Serveur ancien qui risquait la défaillance

6
Réinformatisation inachevée

• Appel d'offre en mai 2006
• Choix de SirsiDynix Horizon 7.8 (Corinthian)
• Rupture du marché en avril 2007

7
Le choix du libre

• L'esprit du libre
• L'indépendance vis à vis des éditeurs commerciaux
• La possibilité de tester le logiciel
• La disponibilité du code source
• La réduction des coûts par mutualisation avec
  d'autres établissements

8
Le groupe de travail SIGB libres

• La participation au groupe de réflexion sur les
  SIGB libres Lyon 2 en 2005http//www.sigb-libres.i
  nfo/
• Le DCB 16 (2008) Mise en place d'une
  collaboration interétablissements pour le partage
  des connaissances, la gestion et la maintenance
  d'un SIGB libre

9
Un SIGB libre commun

• Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB
  libres Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha
• La visite au SAN Ouest Provence
• La décision de tester Koha avec les SCD de Lyon 2
  et St Etienne

10
Pourquoi Koha ?

• Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant
  moteur d'indexation)
• Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de
  développeurs, international, infrastructure de
  collaboration)
• Sortie de la V.3 en 2008

11
Pourquoi Koha ?

• Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon
  pour les périodiques, SAN Ouest-Provence )
• Des développeurs français (P. Poulain, San
  Ouest-Provence)
• Des sociétés de services en France
• BibLibre, Tamil

12
2008 les tests

• Journées de formation à l'installation et au
  paramétrage prises en charge par différents
  établissements du groupe SIGBlibres
• Installation de la version 3
• Premiers tests des modules catalogage,
  circulation, opac, recherche professionnelle,
  migration de données

13
Equipe projet du SCD

• 1 informaticien responsable des systèmes et
  réseaux
• 3 BAS coadministrateurs d'Advance
• 1 chef de projet
• Le directeur du SCD fortement impliqué

14
Le bilan des tests

• La présentation aux collègues du SCD de
  l'évaluation de Koha en sept. 2008
• Réunion de l'ensemble du personnel
• Le point de vue de l'équipe projet
• Une démo

15
Les plus

• Les motifs de satisfaction
• Confort de la navigation web
• OPAC enrichi, personnalisable (étagères
  virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets,
  couvertures...)
• Migration des données satisfaisante, y compris
  pour les caractères non latins
• Temps de réponse corrects

16
Les manques

• Chargeur Sudoc, Apogée
• Fonctionnalités du module circulation (pénalités
  en j. de suspension, paramétrages plus fins par
  bibliothèque, quota réseau)
• Module acquisitions insuffisant
• Opac à améliorer

17
Fin 2008

• Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres
  
• Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et
  St Etienne avec Koha
• Des calendriers sensiblement identiques
• Un schéma de passage en production spécifique à
  Lyon 3
• Le partage des tâches entre les différents
  établissements

18
Le projet Lyon 3

• Un objectif le passage en production sur les
  modules circulation, catalogue, opac, périodiques
  début 2010
• Appel d'offre en juin 2009 Adaptation et
  déploiement de Koha

19
Le CCTP

• L'installationdu logiciel
• La mise en oeuvre du chargeur Sudoc
• Le quota de prêt réseau
• Les pénalités en j. de suspension
• Le couplage avec les bornes de prêt
• Les réservations

• Les statistiques
• Le chargement des notices autorités
• Le traitement par lots
• L'intégration à l'ENT
• La formation au prêt
• L'assistance et l'expertise
• La maintenance

20
Le marché

• AO juin 2009
• Choix du prestataire septembre 2009
• BibLibre
• 1ere réunion de démarrage octobre 2009

21
Nov. 2009-Mars 2010

• Livraison des développements
• Tests, correction de bugs
• Tests de migration de données (biblios ex.,
  lecteurs, abonnements)
• Tests moulinette sudoc, chargeur scolarité

22
Les formations admin.

• Formations administration
• effectuées par BibLibre
• ouverte à 1 collègue de Lyon2 et de St Etienne
• architecture, zebra
• moulinette Sudoc
• administration Koha
• affichage dans Koha
• Git

23
Formations circulation

• circulation, opac, recherche pro....
• effectuées pas BibLibre
• concernent l'ensemble des personnels du SCD
• 2 groupes de 15 en simultané

24
Le passage en production

• Entre le 9 et le 12 avril 2010
• Extraction des données biblios et exemplaires
• Fourniture par l'Abes des autorités
• Extraction des données lecteurs
• Extraction des données abonnements

25
Les chargements

• Entre le 10 et le 12 avril 2010
• - Les autorités, les données biblios
  exemplaires, les données en caractères non latins
• - Les lecteurs
• - Les abonnements

26
Le 12 avril

• Installation des bornes de prêt
• Couplage magnétisation/démagnétisation
• Assistance démarrage de BibLibre
• Tests de performance sur l'Opac

27
Prêt/Retour

• Ouverture du prêt/retour le 13 avril
• Retours sur Advance
• Prêts sur Koha
• Inscriptions sur Koha
• Mise à jour des statuts de prêt

28
Les transferts réguliers

• A partir du 15 avril
• Imports sudoc
• Imports fichiers étudiants
• Chargement des acquisitions

29
OPAC et services

• Ouverture l'Opac mi-mai 2010
• Accès au dossier lecteur
• Prolongations
• Intégration à l'ENT

30
Lyon 2

• Appeld'offre OPAC
• - prestataire PROGILONE
• Catalogage
• - prestataire PROGILONE
• Passage en production sur tous les modules en
  janvier 2011

31
SCD St Etienne

• Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les
  développements sur le module acquisitions
• Le marché sera notifié fin août
• Le passage en production est prévu pour la fin de
  l'année

32
Bilan fin mai 2010

• Satisfaction réelle des utilisateurs
  professionnels
• Quelques ajustements nécessaires
• Opac
• http//catalogue.univ-lyon3.fr/