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Starter Edition
El software administrativo de vanguardia para
apoyar el crecimiento de las pequeñas y medianas
empresas del sector Comercial y Manufactura.
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Starter Edition
Descripción General DataFlow Starter Edition es
la solución perfecta para sistematizar empresas
de manufactura y comercialización con un software
integral, muy completo, fácil de usar y
económico. Incluye la administración de los
procesos de Ventas, Distribución, Compras,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar e
Inventarios. Con estos módulos, tomará el
control de las operaciones esenciales de su
negocio sin imitaciones futuras, ya que podrá ir
adquiriendo más módulos que amplíen la
sistematización del área financiera, manufactura
y de gestión del conocimiento hasta tener un
sistema ERP en todas las áreas de su empresa.
DataFlow ha sido diseñado pensando en las
pequeñas y medianas empresa que se desenvuelven
en un mercado regional o internacional y que
desean estar a la vanguardia tecnológica y
administrativa.
DataFlow tiene conexiones directas con Word,
Excel y Access, por lo que se pueden crear
reportes y documentos personalizados por
cualquier usuario, sin depender de especialistas
de sistemas. DataFlow usa la poderosa base de
datos SQL Server y tecnología cliente servidor.
Se instala en red LAN, es multiusuario, multi
empresas, multi sucursales, multi almacenes,
multi canales de venta y multi monedas. DataFlow
puede ser usado desde otras sucursales,
almacenes, centros de producción u oficinas,
mediante redes privadas virtuales que emplean a
internet de alta velocidad como medio de
conexión. DataFlow es un sistema desarrollado
con tecnología 100 Microsoft por lo que resulta
fácil e intuitivo para usuarios de Windows.
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Starter Edition
Módulos del Sistema para Empresas del Sector
Comercial y Manufactura
Distribución
Ventas
CXC
Administrador del Sistema
Inventarios
CXP
Compras
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Starter Edition
Ventas
Administra la información de los clientes
(direcciones, contactos, datos fiscales). Crea
listas de precios por canales de venta, con
control de niveles de descuento para vendedor,
gerente y director. Permite crear matrices de
precio por volumen y promociones. Crea ordenes
de venta con programas de entrega, planeación de
pagos diferidos, 3 niveles de descuentos
escalonados , asociación de ventas a
contratos. Emite remisiones, facturas, notas de
cargo y notas de crédito con control de series y
vigencia. Emite múltiples reportes de ventas por
cliente, producto y periodos de tiempo.
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Starter Edition
Distribución
Programa las entregas de acuerdo a la
disponibilidad en el almacén y los planes de
entregas. Permite apartar productos que no
provienen de ordenes de venta. Emite las
solicitudes de preparación de productos para
embarque al almacén (Pick List). Administra el
proceso de devoluciones y rechazos dando
seguimiento de recepción en almacén y la emisión
de notas de crédito o reposición. Emite
múltiples reportes comparativos de entregas
planeadas, programadas y realizadas por cliente,
producto y periodos de tiempo.
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Starter Edition
Cuentas por Cobrar
Permite aplicar pagos. Emite cortes de caja por
periodo. Administra el proceso de calculo y
autorización de aplicación de cargos moratorios,
gastos de cobranza y cheques rebotados. Emite
múltiples reportes de cobranza estados de cuenta
de clientes, análisis de antigüedad de saldos,
por vendedor, cliente y con periodos
configurables así como la proyección de ingresos
con los planes de pago indicados en las ordenes
de venta y los compromisos que los clientes hacen.
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Starter Edition
Compras
Administra la información de proveedores,
contactos y cuentas bancarias. Crea listas de
precios por producto, proveedor y
contrato. Emite ordenes de compra con hasta tres
niveles de descuento escalonados y la aplicación
de descuentos con notas de crédito del
proveedor. Facilita el seguimiento a ordenes de
compra por la fecha compromiso de entrega y
proveedor. Administra los rechazos y
devoluciones a proveedores. Emite múltiples
reportes de compras por proveedor, producto,
clasificación de productos y periodos de tiempo.
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Starter Edition
Cuentas por Pagar
Registra las facturas de proveedores autorizadas
para planeación de pago. Facilita la
programación y autorización de pagos. Imprime
pólizas cheque y listados para transferencias
electrónicas. Administra los descuentos por
pronto pago y la autorización de cargos por
cheques rebotados y cobranza. Emite múltiples
reportes Antigüedad de saldos por proveedor y
con periodos configurables, Proyección de pagos a
proveedores considerando las ordenes de compra
fincadas, variaciones de precios por producto y
proveedor.
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Starter Edition
Inventarios
Administra los movimientos por almacén,
ubicaciones y responsables . Registra
movimientos de entrada, salidas y ajustes con
control de lotes, fecha de caducidad, números de
serie y pedimentos aduanales. Permite crear
subtipos de movimientos con asociación a
clientes, proveedores, proyectos, ordenes de
producción, ordenes de servicio o
mantenimiento. Permite administrar los préstamos
. Costea los inventarios mediante UEPS, PEPS,
promedio y costo último. Integra el sistema de
distribución con las salidas por solicitud de
embarque y el módulo de compras con las entradas
por órdenes de compra.
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Starter Edition
Administrador del Sistema.
Administra las políticas globales de operación de
todos los módulos del sistema y mantiene los
catálogos de uso común empresas, sucursales,
centros de costo, canales de venta, empleados,
departamentos, puestos, productos, activos,
cuentas contables, unidades de medida, monedas,
cuentas bancarias y proyectos. Administra los
permisos de acceso al sistema de los usuarios y
grupos de trabajo así como de las funciones de
autorización que se dan en los diferentes ciclos
del negocio. Incluye importadores de catálogos
de productos, empleados, proveedores y clientes
así como herramientas para personalizar nombres
de objetos y campos del sistema.
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Incluye Licencia para una empresa de 7 módulos DataFlow ERP Administrador del Sistema Ventas, Compras, Inventarios, Distribución, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. 7 días de capacitación para una persona. Póliza de Mejoramiento del primer año. Póliza de Soporte Técnico de 24 horas. 4 Caídas de impresión de documentos fiscales (Factura, Nota de Crédito, Nota de Cargo y Póliza Cheque) Plan Propietario De 77,300 a sólo 54,110 en precio de contado Plan a 12 Meses Enganche 15,000 y 12 mensualidades de 3,903 Plan de Renta 2,450 mensual. Plan Forzoso a 24 meses. Precios en pesos mexicanos con IVA.

Starter Edition
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Starter Edition
Beneficios para los Clientes Tener información
integral, confiable, oportuna, consistente,
compartida y útil sobre las operaciones de su
empresa con las que podrá tomar decisiones más
rápidas y asertivas con escenarios de corto y
mediano plazo. Reducir la duplicidad de
funciones de solicitud, recolección, captura y
análisis de la información . Cumplir con las
políticas de un sistema de calidad organizacional
ISO9000 y estar preparado para crecer de forma
ordenada, simple y estándar. Ser una
organización predictiva y proactiva al contar con
mayor tiempo para el análisis de las operaciones
y no en recapturas de datos. Integrar al
personal y la información a lo largo de los
procesos de la empresa lo que ayuda a reducir
costos de operación y disminuir el estrés
organizacional. Incremento en el nivel del
servicio, retención de clientes, mejorar
productos, procesos y utilidades.
Considere que implementar un sistema ERP
representa la oportunidad de rediseñar sus
procesos, implementar indicadores de desempeño
para incrementar las ventas y reducir los costos.
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Starter Edition
Por que se recomiendan servicios de
asesoría? La implementación de un software ERP
debe aprovecharse para eliminar procesos,
rediseñar funciones, simplificar el trabajo,
hacer cambios organizacionales, redefinir
funciones, mejorar formatos y sistemas de
registro, alinear procesos, redefinir o crear
políticas, balancear las cargas de trabajo y
funciones del personal. Si no se cuenta con
personal con experiencia en sistematización y
rediseño de procesos se recomienda contratar
nuestros servicios de asesoría. Por lo regular
los empleados de la empresa carecen de
habilidades y experiencia en la administración de
proyectos, en sistematización y muchas veces
también en el dominio de sus áreas de trabajo
por lo que se recomienda contratar servicios de
apoyo dedicados a mejorar los procesos de la
empresa a la par que se implementa el sistema.
Considere que implementar un sistema ERP requiere
dedicación de su personal. Analice el riesgo de
saturarlos de trabajo. Elija a un empleado que
se convierta en experto del sistema para que
disminuya los costos de implementación y le de
soporte a usuarios.
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Starter Edition

• En que tiempo puede mi empresa operar DataFlow
  Starter Edition?
• 3 meses es lo más realista.
• Las siguientes condiciones pueden acelerar o
  retrasar el proyecto y requieren atención ya que
  se trata de mejorar a la organización.
• El número de personas que usaran el sistema y su
  experiencia previa en sistemas ERP o programas
  administrativos.
• La actitud del personal al cambio y al
  mejoramiento de procesos.
• La efectividad organizacional, las buenas
  relaciones del personal, el nivel de comunicación
  y compromiso así como las ganas de alcanzar
  éxito en el proyecto.
• La experiencia y habilidades en el puesto así
  como del uso de computadoras,
• La calidad de la red y equipos computacionales,
• La calidad de procedimientos y registros,
• La habilidades del líder de proyecto,
• El apoyo de la dirección,
• El número de empresas, sucursales, canales de
  venta y la similitud de giro que existe entre
  ellas,
• El grado actual de adaptabilidad del sistema a
  sus procesos y la decisión de no exigir
  programación especial cuando no es estrictamente
  necesaria.

Considere que implementar un sistema ERP requiere
de infraestructura tecnológica y personal que la
administre.
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Starter Edition
Servicios Complementarios Migrar a la versión
ERP de DataFlow con la que extiende la
funcionalidad y puede adquirir más módulos para
sistematizar más procesos de la
empresa. Capacitación funcional por módulo, en
implementación, administración del proyecto y
reporteo. Asesoría de implementación. Programaci
ón de caídas de impresión de documentos
controlados póliza cheque, factura, nota de
crédito y nota de cargo. Programación de
funcionalidades especiales, migración de datos e
interfaces con otros sistemas. Póliza de
mejoramiento anual y de soporte técnico post
venta.
Adicionalmente podrá contratar servicios de
documentación de procesos basados en la norma
ISO9000 y DataFlow.
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Starter Edition
Precios del Licenciamiento del Software Licencia
por Módulo para una Empresa Propietaria y
usuarios ilimitados 7,000 pesos ó 700
USD Licencia por Módulo para una Empresa
Administrada (Out Sourcing) 2,000 pesos ó
200 USD (Esta Licencia es para empresas que
son operadas por un tercero bajo el sistema de
Outsourcing). El sistema puede instalarse en un
servidor independiente con una base de datos
independiente o en el mismo servidor como parte
de la misma base de datos. Licencia por Módulo
para una Sucursal de Empresa Propietaria hasta
25 sucursales 700 pesos ó 70 USD Licencia
por Módulo para una Sucursal de Empresa
Administrada hasta 25 sucursales 200 pesos ó
20 USD Para más licencias el precio es
negociable.
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Starter Edition
Precio de Caídas de Impresión Si la compañía
tiene diferentes caídas del mismo documento (por
ejemplo facturas por sucursal) se cobran por
separado cada uno de ellos a razón de 2,000
pesos c/u, este precio incluye la instalación,
pruebas y puesta en operación. La caída de una
factura, una nota de crédito, una nota de cargo y
una póliza cheque esta incluida en la compra del
Kit. Precio de Captura de Datos Se entregan
los lay out de clientes, proveedores, empleados,
catalogo de cuentas y productos. El cliente es
entrenado en el llenado de los lay out y una vez
que los tiene listos y revisados se hace la
importación de datos. El cliente decide importar
datos o capturarlos directamente en el
sistema. De requerir apoyo en captura de datos
se cobra a razón de 600 pesos por día. Estos
precios son más IVA Viáticos para zonas fuera
del DF y zona metropolitana.
Precios de Servicios de Asesoría
Categoría Costo por Día (Pesos) Costo por Hora (pesos) Costo por Hora (USD)
Consultor Líder 4,500 600 60
Consultor Senior 3,000 400 40
Consultor Junior 1,500 200 20
Capturista 600 75 8
La categoría del consultor dentro de Avantec
define el precio por día de 8 horas. DataFlow
erp software puede ser asesorado por Consultores
Junior. Solo si el cliente necesitas servicios de
programación especial y administración de
proyecto se recomiendan categorías
superiores. 7 días de entrenamiento para una
persona en las instalaciones de Avantec están
incluidos en la compra del Kit. En nuestro sitio
web están disponibles manuales de usuario y
materiales de apoyo para su implementación.
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Starter Edition
Póliza de Mejoramiento Anual por Módulo (10 del
valor del licenciamiento). Le permite ampliar la
garantía del sistema y mantener lo actualizado
con mejoras tecnológicas y administrativas. Inclu
ye la entrega de una actualización semestral y la
participación del cliente en mesas de trabajo con
personal de Avantec y otros clientes para definir
en conjunto mejoras al sistema. Las mejoras que
sean consideradas como prácticas de negocio
estándar autorizadas por Avantec se integrarían
al programa de mejoramiento anual del sistema.
Adicionalmente el cliente puede contratar Pólizas
de Soporte Técnico con su VAR para recibir
servicios de asesoría, entrenamiento o
adecuaciones a requerimientos específicos de sus
procesos o políticas.
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Starter Edition
Pólizas de Soporte Técnico Anual A efecto de
contar con servicios de soporte técnico por mail,
msn, teléfono, control remoto y presencial se
recomienda contratar los servicios de un paquete
de mantenimiento por bloques de horas anuales.
Paquetes 24 horas 8,400 (350 por
hora) 48 horas 15,600 (325 por hora) 72
horas 21,600 (300 por hora) 96 horas
26,400 (275 por hora) Precios en pesos
mexicanos más IVA. No incluyen viáticos, hardware
o software de terceros.
Una vez que el cliente ha usado el total de horas
de soporte técnico que cubre su póliza se
cobrará el adicional por el total de las horas
aplicadas de acuerdo al nivel del recurso humano
de Avantec. Cada semana se hará corte para
efectos de pago. Junto con la factura se anexa
relación de tiempos aplicados y bitácoras de
trabajo firmadas por el cliente.
Se recomienda que sea el usuario experto del
sistema que su empresa designa, la persona que
transmita los requerimientos de los usuarios a
nuestro equipo de soporte técnico con esto
centramos el conocimiento en una sola persona y
es mas efectivo el uso del tiempo.
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Starter Edition
Cursos Especiales (1000 por día por
persona) Reporteo de DataFlow con Excel (8
horas/1 persona) 1,000 Creación de
documentos con DataFlow y Word (8 Horas/1
persona) 1,000 Creación de Caídas de
Impresión (16 Horas/1 persona) 2,000 Acces
y SQL Server Básico para Crear aplicaciones para
DataFlow (64 horas/1 persona) 8,000 Modulo
de DataFlow (8 horas/1 persona) 1,000
Precios en pesos mexicanos más IVA. Cursos en
las instalaciones de Avantec. sujeto a calendario
de cursos y disponibilidad.
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Starter Edition
Requerimientos de Hardware y Software.
Software Observaciones
Administrador de Base de Datos para el servidor. SQL Server (1) Versión 2005 ó 2008. Se compra por separado de acuerdo al número de usuarios para DataFlow y otras aplicaciones que tenga instalados en su servidor. Se recomienda cuando la base de datos excede 1 GB, el volumen transaccional es muy alto y/o existen más de 5 usuarios concurrentes, de lo contrario se puede usar SQL Express que es una versión gratuita y descargable del sitio de Microsoft.
Front End. Access (1) Versión 2003. DataFlow instala el Run Time de Access por lo que no es necesario adquirirlo por cada usuario. Sólo se requiere si su empresa realiza desarrollos adicionales y desea manipular los reportes de tablas y gráficos dinámicos.
Lenguaje de Programación. Visual Basic for Applications (1) Viene instalado con Access.
Administración de la red para el servidor. Windows Server (1) Versión 2003, 2005 ó 2008. Se compra por separado de acuerdo al número de usuarios en la Red. Si ya lo tiene instalado no se requiere comprarlo nuevamente.
Clientes del sistema en cada equipo de usuarios. Windows XP, Windows Vista ó windows 7.0 Cada computadora lo debe tener instalado como sistema operativo.
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Starter Edition
Recomendación de Servidores. Las características
dependen del volumen transaccional y número de
usuarios a conectar simultáneamente. La estación
de trabajo debe ser mínimo Pentium Celeron con 2
Gb en Ram. Para una red LAN de menos de 5
usuarios, el servidor debe ser mínimo Pentium
Xeon con 4 Gb en RAM y MSDE (una versión
recortada de SQL que no tiene costo de
licenciamiento). Para una red LAN de 5 a 20
usuarios, el servidor debe ser mínimo Intel Xeon
con 8 Gb en RAM y SQL Server. Para una red con
conexiones a sucursales remotas requiere mínimo
de servidor Intel Dual Core, 16 Gb en RAM en la
matriz. En la sucursal, se puede emplear desde un
equipo que hace las funciones de servidor, MSDE o
SQL Server VPN e IP Fija en cada sucursal.
Conexión a internet de 4 Mbps o más. Cuando la
empresa guardará documentos e imágenes en
DataFlow, se recomienda evaluar la necesidad de
un servidor independiente para almacenar está
información. En caso en que las conexiones sean
remotas se requiere el uso de licencias de
Windows Terminal Server por cada equipo que se
conecte de manera remota.
Siempre debe evaluarse los requerimientos
exigidos por aplicaciones compartidas tanto en el
servidor como en los equipos de los usuarios.
Ver Anexo B Requerimientos de Hardware y
Software.
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Starter Edition
Giros de Empresas de Comercio que pueden operar
DataFlow Empresas que le venden a gobierno, que
son distribuidoras o son representantes de
marcas, que venden productos o servicios, que
venden productos por pedido o de stock, venden
productos bajo diseño o especiales, productos
importados o de fabricación nacional, establecen
descuentos por periodos de tiempo, familias de
productos, clientes o grupos de clientes,
productos con control de caducidad y
lotes. Maquinaria y Equipos nacionales o
importados, Comercialización de Productos
Alimenticios, Agrícolas, Químicos, Plásticos,
Juguetes, Ropa, Farmacéuticos, Joyería,
Artesanías, Materiales de Construcción, Materias
Primas, Papelería, Venta e Instalación de Pisos,
Muebles, Equipo de Computo, Mobiliarios de
Oficina.
Si no esta en esta lista, permita que uno de
nuestros consultores analice sus procesos y le
ayude a determinar en que medida DataFlow cumple
con sus necesidades.
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Starter Edition
Giros de Empresas de Manufactura que pueden
operar DataFlow Tienen procesos de búsqueda y
seguimiento de mercado a través de tele
marketing, e-mail marketing, prospección y
seguimiento a ventas, cotizaciones especiales,
fabrican productos sobre diseño o sobre
stock. Inyección, Soplado o Roto moldeo de
Plásticos, Envasado de Líquidos, Polvo o
Granel, Constructoras, Remodeladoras de
Inmuebles, Editoriales.
Si no esta en esta lista, permita que uno de
nuestros consultores analice sus procesos y le
ayude a determinar en que medida DataFlow cumple
con sus necesidades.
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Starter Edition
El principio de Grandes Beneficios
www.avantecdataflow.com
Mario Hernández 04455 3445 4778 (52) 55 3098
6006 mario.hernandez_at_avantecdataflow.com
Avance en Tecnologías de Información
Empresarial S.A. de C.V. Insurgentes Sur 1236
quinto piso Col. Del Valle México DF 03100