Service de Placement

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COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN
EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ?

• Service de Placement
• [phone]
• Local B-510
• service.placement_at_polymtl.ca

Mars 2013
2
Conseiller en emploi
Marc Groleau

• À Poly depuis 1992
• Conseiller en dotation 1988 à 1992
• Spar aérospatial
• Consultants Selectra
• Cantel (Rogers)
• Velux
• Hilton Dorval
• B.A.A. ressources humaines

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Est-ce nécessaire de sintégrer ?

• Les entreprises et les personnes nont pas tous
  la même attitude
• Autre pays, autre coutume Les nouveaux
  arrivants doivent adapter leur comportements
• ?
• Environnement de travail multiculturel et
  mondialisation Des cultures différents peuvent
  cohabiter.

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Les processus dembauche des entreprises
Une compétition

• 100 candidatures
• 5 candidats en entrevue
• 1 candidat choisi

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Les processus dembauche des entreprises

• Recrutement
• Contacts
• Banque de CV (RH)
• Affichage externe
• Évaluation des CV
• Entrevue(s)
• RH
• Superviseur
• Offre demploi

• Entrevue téléphonique
• Tests
• Vérification des références
• Examen médical

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Quelles sont vos attentes ?

• Pour cet atelier
• Pour votre avenir

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Plan de la présentation
Particularités québécoises

• Recrutement / postulation
• La recherche douvertures de postes
• CV et lettres de présentation/motivation
• Évaluation des candidatures
• Critères
• Entrevue téléphonique
• Entrevues
• Comportement
• Questions
• Tests, Vérification des références, Examen
  médical
• Offre demploi
• Lois, normes et habitudes de travail au Québec
• Premiers pas dans lentreprise

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Qui prend la décision dembauche ?RH ou
Superviseur

• Organigramme Rôle dans lorganisation
• Professionnalisme

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RecrutementComment les polytechniciens trouvent
Un stage au baccalauréat Un stage au baccalauréat
Affichage (La Ruche) 70
Autre (envoi de CV, contacts, 2e stage au même employeur) 30
Un emploi (finissants au baccalauréat) Un emploi (finissants au baccalauréat)
Affichage (La Ruche) 30
Stage 30
Autre (envoi de CV, contacts, références) 40
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RecrutementSources de recrutement

• Des études ont démontré que seulement 15 à 20
  des emplois sont affichés publiquement.
• Pourquoi ?

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RecrutementComment trouver un stage ou un emploi

• Comment un employeur trouve des candidats
• 1. CV dans son bureau (anciens stagiaires,
  candidats référés)
• 2. Contacts (via collègues et employés)
• 3. Ressources humaines (candidatures spontanées)
• 4. Externe (universités, Internet, journaux,
  agences)
• Comment un candidat trouve un stage ou emploi
• A(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau
  IQ, etc.)
• B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs
  et collègues)
• C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH)
• D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone
  ou LinkedIn)

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Recherche demploiA) Affichages publics

• La Ruche https//laruche.polymtl.ca/etudiant/
• Réseau OIQ http//www.reseauiq.qc.ca/fr/carriere.h
  tml
• Emploi Québec http//emploietudiant.qc.ca/
• Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.

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Recherche demploiB) Mes contacts

• Collègues de classe qui ont effectués un stage
  lété dernier ou qui travaillent présentement
• Anciens superviseurs
• Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières

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Recherche demploiC) Candidatures spontanées

• Se bâtir une liste dentreprise
• Mandats historiques sur La Ruche
• ICRIQ.com
• Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.
• Journaux et magazines
• Etc.
• Consulter la section  carrière  du site web de
  lentreprise
• Composer une lettre de présentation par type
  dentreprise

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Recherche demploi D) Contacter un superviseur

• Avec la même liste dentreprise, cette fois
  entrer en contact avec votre superviseur
  potentiel
• Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h)
• Mon nom est Marc, je suis en 3e année dun
  baccalauréat en génie civil à Polytechnique.Je
  sais que CIMA a déjà embauché des stagiaires.
  Jai de bonnes connaissances en structures, en
  construction et en environnement.Jaimerais
  savoir si vous avez des besoins pour lété
  prochain et sil était possible de vous
  rencontrer.
• Par LinkedIn (en tout temps)
• http//university.linkedin.com/career-services/res
  ourcesvideos
• Mon profil

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RecrutementDocuments de candidature
Pratiques gagnantes À éviter
Présentation soignée Inclure des expressions clés Informations personnelles discriminatoires Condenser en une seule page Utiliser un modèle international Format A4

• Exemples de CV
• Exemples de lettre de présentation/motivation
• Annexes
• Relevé de notes
• Lettres de recommandation

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Évaluation des candidaturesCritères dévaluation
des candidatures

• Formation
• Programme, spécialité
• Nombre dannées complétés
• Compétences techniques
• Expérience professionnelle
• Projets académiques
• Relevé de notes
• Personnalité
• Motivation
• Preuves de qualités personnelles

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Évaluation des candidaturesEntrevue téléphonique

• Je ne suis pas disponible immédiatement
• But validation et évaluation rapide
• Étape facultative, peu utilisée

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Entrevue Les attitudes et comportements
valorisés par les employeurs québécois

• Ponctualité
• Vous/tu
• Regard
• Poignée de main
• Formule de présentation
• Lutilisation des titres Monsieur le directeur
• Prononcer son prénom lentement
• Attention à la flatterie (utiliser un ton
  administratif)
• Habillement
• La posture

• La négociation
• Le processus de sélection suit son cours, ne pas
  court-circuiter
• Ne pas avoir peur de clarifier une situation
  ambiguë
• Réponses courtes, concises, directes, précises
• Répondre ce que je suis et non pas ce que je
  pense que lemployeur veut entendre
• Valider la compréhension (poser des questions,
  éclaircissements)

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EntrevueLes questions et les réponses

• Entrevues de type  comportementale Le passé
  est garant du futur
• Se préparer à présenter des exemples
• Exemples de questions et réponses

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EntrevueAutres étapes facultatives

• Tests
• Techniques (programmation, logique, questions à
  développement, etc.)
• Personnalité (psychométriques)
• Vérification de références
• Examen médical

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Offre demploi

• Négociation salariale
• Normes de travail au Québec
• Lois et droits des employés
• Habitudes de travail
• Déclaration au gouvernement

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Offre demploiNégociation salariale

• Connaître sa valeur
• Statistiques (SSP, OIQ, etc.)
• Dernière étape du processus
• Rôle des RH
• Rassurer lemployeur
• Sassurer que je serai payé à ma valeur
• équité externe
• équité interne
• Effet à long terme

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Normes de travail dans les entreprises
québécoises Lois et droits

• Lois de normes du travail
• Code du travail (environnement syndiqué)
• Charte des droits et libertés
• Autres lois provinciales et fédérales
• Pour en savoir plus http//www.cnt.gouv.qc.ca

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Normes de travail dans les entreprises
québécoises Habitudes de travail

• Semaine normale
• Temps plein 35 à 40 heures payées (45hres)
• Temps partiel 8 à 20 heures
• Rémunération
• Salaire minimum sera 10,15 (8,75 pourboire)
• Moyennes pour stages 16 (10 à 20)
• Moyennes pour emplois 50000 (42k à 60k)
• Temps supplémentaire payé après 40 heures
• Congés payés (Normes du travail)
• Vacances payées 2 semaines/année 4
• Préavis de fin demploi 2 semaines

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Normes de travail dans les entreprises
québécoises Devoir de lemployeur

• Déclaration au gouvernement
• Retenues salariales
• Impôts fédéral et provincial
• Assurance emploi
• Assurance parentale
• Cotisations syndicales
• Régime des rentes du Québec
• Autres avantages
• Régime de retraite
• Assurance-vie, médicament, dentaire
• CSST accidents au travail

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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• Les premières semaines sont CAPITALES!
• Tenue vestimentaire
• Ponctualité
• Respect de lhoraire de lorganisation
• Cellulaire
• Appels personnels
• Familiarités

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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER
• Observer pour comprendre la culture dentreprise,
  le rôle de chacun, etc.
• Sinformer, nhésitez pas à poser des questions
• Ecouter et échanger avec vos collègues et
  superviseur
• Rallier votre équipe pour avoir la collaboration
  de tous

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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• La clé de la réussite au sein dune organisation
  est

LA COMMUNICATION !
 L'histoire du commerce est celle de la
communication des peuples 
Charles de Secondat, baron de Montesquieu
(philosophe français)
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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• Relations avec vos collègues
• Comment briser la glace ?
• Retenez les noms de vos collègues
• Dites  Bonjour  et  Merci 
• Souriez, le sourire est contagieux !
• Établissez un contact visuel lorsque vous saluez
  vos collègues
• Utilisez le 1er midi pour faire connaissance
• Accepter les invitations

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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• Relations avec vos collègues
• Intéressez-vous à leurs réalisations
• Posez leur des questions
• Écoutez-les pour savoir qui fait quoi
• Ne fréquentez pas toujours les mêmes personnes
• Allez dîner avec eux pour échanger davantage
• Dénichez-vous un collègue  mentor 

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Mes premiers pas dans lentrepriseLes attitudes
et comportements valorisés

• Relations avec votre superviseur
• Rencontrez-le dès lembauche pour clarifier ses
  attentes, sa disponibilité et son support
• Établissez avec sa collaboration un  plan de
  match  et discutez des étapes et stratégies
• Posez des questions vous êtes intéressés et
  vous voulez apprendre
• Ne cherchez pas à être parfait !
• Informez le régulièrement de lavancement de vos
  projets, vos bons coups et difficultés

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Conclusion

• Attention à lestime de soi.
• Vous êtes responsable de prendre des moyens pour
  obtenir un emploi, mais vous nêtes pas
  responsables des résultats. Les résultats dune
  recherche demploi peuvent dépendre dune série
  de facteurs sur lesquels nous navons pas de
  pouvoir. Un coach peut aider à prendre ses
  distances par rapport à ses pensées négatives.
• Un premier pas sur le marché de travail québécois
• Parascolaire
• Bénévolat
• Emploi à temps partiel
• Emploi dété
• Lingénierie, une discipline en demande
• Les programmes ne sont pas tous égaux
• La réalité économique, la chance, la quantité
  defforts
• Taux de placement des récents diplômés est
  supérieur à 95