N

1
Nói V? PPS
Nh?n space bar d?i trang. Xin m? loa lên nghe
nh?c d?m
T? ngày tôi g?i cho qúi b?n m?y cái PPS t?i nay,
tôi nh?n du?c r?t nhi?u email h?i v? chuy?n liên
h? t?i PowerPointShow n?y. Ð? tr? l?i chung, tôi
làm cái PPS n?y mong giúp các b?n m?t vài chi
ti?t mà qua email quí b?n thu?ng th?c m?c. Sau
dây là các câu h?i 1. T?i sao cái PPS ch?y và
nghe du?c nh?c trên computer c?a tôi, mà g?i b?n
bè thì không nghe ti?ng? 2. T?i sao âm thanh khi
còn là nh?c nguyên th?y thì s?c s?o, khi vào PPS
thì lù mù không hay? 3. T?i sao hình ?nh trong
các PPS b?n bè g?i bi?u thu?ng lù mù, ch?ng rõ
nét? 4. T?i sao cái PPS ch? ch?ng 5 phút nh?c mà
chi?m t?i trên 10 MB, th?t b?t ti?n khi g?i bi?u
b?n bè? 5. Câu h?i khác là tôi mu?n chuy?n các
PPS tôi nh?n du?c qua email ra dia DVD d? xem
trên TV thì làm th? nào? 6. Và dây là câu h?i
thu?ng g?p nh?t Làm sao tôi save các hình ?nh và
âm thanh trong các PPS riêng ra d? dùng vào m?c
tiêu khác? 0. Nhung câu h?i quan tr?ng nh?t là
làm sao làm ra cái PPS
Hu?nh Chi?u Ð?ng 03-Oct-2007
2
0. Nhung câu h?i quan tr?ng nh?t là làm sao làm
ra cái PPS
Tru?c tiên xin nói rõ r?ng tôi không thích PPS,
tru?c dây không h? d? ý t?i software Ms Power
Point, tuy r?ng nó dã có 15, 20 nam nay r?i. Lý
do tôi không thích là PPS gi?i h?n tay chân,
không nhu các software dùng làm movie (t?c là làm
DVD). Tuy không thích nhung tôi dã làm khá nhi?u
PPS k? c? cái n?y. Lý do là PPS d? chuy?n cho
nhau qua email, và là phuong ti?n du?c nhi?u bà
con hi?n nay chú ý. Tôi dùng nó d? g?i g?m chút
tâm tình, hay d? nh?c nh? qúi b?ng h?u dôi di?u
có khi c?n thi?t mà quí b?n dã b? qua trong r?ng
tin t?c (information) hàng ngày.   Tôi không rành
vi?c làm PPS nhu các nhà chuyên môn, nên xin
trình bày vài di?u t? kinh nghi?m sau kho?ng 100
cái PPS dã làm mà thôi. PPS (tên g?i t?t Power
Point Show) không khó làm chút nào h?t. Các b?n
layout du?c m?t cái email, m?t bài vi?t b?ng
Microsoft Word thì các b?n có th? trình bày nó
du?i d?ng PPS.   PPS ch? là Microsoft Word c?ng
thêm chuy?n d?ng. T? b?n thân c?a Microsoft Word
cung ch?a nh?c và ch?a nh?c hay hon là PPS. Tôi
s? nói chuy?n n?y sau. Cái software dùng làm PPS
n?m trong Microsoft Office bao g?m có Ms Word, Ms
Excel, Ms Acces, Ms Power Point..
3
Mu?n g?i nó ch?y thì vào Start ?All
Programs?Microsoft Office?Microsoft Office
PowerPoint.   Power Point 2003 hay 2007
cung t?a t?a nhau. V?i 2007 thì có thêm ít nhi?u
x?o thu?t. Tuy v?y cung ch? có th? save nó du?i
d?ng 2003 mà thôi. Vì da s? các b?n hi?n nay
không th? xem d?ng 2007 du?c.   Sau dó các b?n
design, dánh ch? vào, b? nh?c vào, b? hình vào,
ch? d?nh cho ch? ch?y th? nào, hình ch?y th? nào,
l?n nh? ra sao T?t c? d?u d? dàng. Không bi?t
cách các b?n nh?n key F1, help s? hi?n ra. Ða s?
quí b?n thích PPS d?u di du?c t?i dây r?i. Xin
d?c ph?n ti?p theo dây d? tránh nh?ng v?p váp mà
các b?n thu?ng g?p.
Ðây là PowerPoint 2007
4
1. Câu h?i d?u tiên mà b?n nào cung h?i là t?i
sao cái PPS ch?y và nghe du?c nh?c trên computer
c?a tôi, mà g?i b?n bè thì không nghe ti?ng?
Ði?u n?y x?y ra do d?c tính k? c?c c?a cái
software Power Point. Ðó là nó ch? nh?p chung
hình ?nh ch? nghia và âm thanh vào chung 1 file
mang tên PPS khi nào quí b?n b? audio file vào nó
du?i d?ng WAV.   Nó không ch?u nh?n embeded vào
các d?ng audio file khác nhu Midi, MP3, WMA .
Trong khi dó WMA chính là ki?u audio file do
Microsoft ch? t?o.   N?u audio file không ph?i là
WAV thì PPS làm du?c ch? link vào address c?a
audio file n?y, do v?y trên máy computer c?a các
b?n thì có âm thanh. G?i di thì không có âm thanh
di theo.   Ð? test th?, khi cái PPS hoàn thành,
các b?n th? dua cái audio file di vào m?t folder
nào khác , n?u các b?n play cái PPS, th?y không
có âm thanh thì có nghia là cái PPS v?a làm chua
nh?p chung audio file vào cùng chung v?i hình ?nh
ch? nghia.  
5
2. Câu h?i k? là t?i sao âm thanh khi còn là nh?c
nguyên th?y thì s?c s?o, khi vào PPS thì lù mù
không hay?
Thua dó là do các b?n dã compressed (nén) quá m?c
các audio file d? thu nh? s? bytes c?a cái PPS. ?
dây chúng ta nên khéo léo cân b?ng gi?a d? HiFi
c?a âm thanh, và d? l?n nói chung c?a audio file
và PPS file. S? byte càng nh? âm thanh càng lù
mù.
Compressed c? n?y âm thanh lù mù, nhung t? l?
nén lên t?i 29/1. MP3 audio file có s? byte r?t
nh?.
?
Ðây là m?t thí d? v? các d? compressed audio file
du?i d?ng MP3
Compressed c? n?y âm thanh standard theo MP3,
nhung t? l? nén ch? là 11/1. Âm thanh du?c du?c
. B?n nh?c 5 phút chi?m 5MB.
Compressed c? n?y âm thanh khá hon, nhung t? l?
nén ch? là 7,4/1. B?n nh?c 5 phút chi?m nhi?u
hon 5MB.
?
?
6
3. Câu h?i k? là t?i sao hình ?nh trong các PPS
thu?ng lù mù, ch?ng rõ nét?
Các b?n mu?n ?nh trong PPS rõ thì nên tránh các
t?m ?nh t? b?n thân nó dã lù mù. Tránh ch?n lo?i
?nh có resolution quá nh? trong Internet, thí d?
200 x 300. V?i ?nh xem t?m du?c trong PPS thì
resolution c?a nó t?i thi?u ph?i là 640 x 480
(0.37 Mpix).
Thua các b?n tâm lý chung khi ngu?i ta nhìn m?t
t?m ?nh là mong nó rõ nét, cung có dôi khi ?nh
ngh? thu?t c?n ph?i m?. N?u các b?n không mu?n có
?nh rõ thì tôi h?i t?i sao khi mua máy ?nh quí
b?n ch?n ?ng kính Zeiss, ?ng kính Leica, ?ng kính
Nikon. T?i sao quí b?n chê máy 2 Mpix mà dòi mua
máy 8 Mpix, 10 Mpix. V?y ngay trong lòng quí b?n
cung mu?n có ?nh s?c nét ph?i không. V?y thì ch?n
?nh cho PPS cung nên ch?n ?nh rõ nét. ?nh lù mù
trông làm sao ?y, ch?c ngu?i b? b?t xem cung
không vui b?ng.
Ðây là t?m ?nh có resolution nh? ch? là 80x85
pixel
Ðây là t?m ?nh có resolution l?n hon 297x305 pixel
Hai t?m ?nh n?y có d? l?n display trên màn ?nh
ngang nhau, nhung resolution khác nhau. Do dó quí
b?n ch?n trong Internet ?nh nh? quá, b? vào PPS
kéo cho nó to chi?m nguyên khung hình, k?t qu?
?nh l? m? nhu quí b?n thu?ng g?p.
7
4. T?i sao cái PPS ch? ch?ng 5 phút nh?c mà chi?m
t?i trên 10 MB, th?t b?t ti?n khi g?i bi?u b?n
bè.?
Thua các b?n, có hai ý do chánh A. Th? nh?t
file âm thanh quá l?n. B. Th? hai là các file
hình quá l?n. Nh? compressed các t?m ?nh l?i
v?i resolution cho screen display là 96 DPI thôi.
T? cái software Power Point nó ch?n t? d?ng cho
printer resolution là 150 DPI. V?i m?t PPS ch?ng
5 phút nh?c v?i hon 10 t?m ?nh high resolution,
mà chi?m t?i trên 5 MB thì là chua d?t.
8
5. Câu h?i khác là tôi mu?n chuy?n các PPS tôi
nh?n du?c qua email hay do chính tôi làm, ra dia
DVD d? xem trên TV thì làm th? nào?
Thua các b?n, có nhi?u software dùng d? chuy?n
PPS ra d?ng AVI hay MPEG, la hai d?ng thông d?ng
dùnh cho video. Khi chuy?n PPS ra các d?ng video
thông thu?ng xong r?i, các b?n có th? dùng
software vi?t nó thành DVD d? xem trên TV.   Và
câu k?t lu?n cho do?n n?y là PPS cho âm thanh r?t
x?u, cho hình ?nh lem nhem so v?i tiêu chu?n DVD.
Lý do là vì ngu?i làm PPS mu?n g?i qua email, nên
bu?c ph?i thu nh? các file hình và file audio
l?i. K?t qu? là ch?ng có chi hay. Tuong lai
Internet nhanh hon nhi?u thì lúc dó m?i có th?
t?o du?c PPS tuong duong v?i tiêu chu?n
DVD.   Sau khi du?c file d?ng AVI r?i thì chúng
ta dùng m?t software th? hai d? vi?t (burn) AVI
file n?y vào dia DVD. Các b?n dùng Nero, Roxio,
hay software chuyên mên nhu Pinnacle, Ulead,
Adobe Premier d? bi?n d?i AVI, MPEG thành
DVD.   Nên luu ý là file PPS có d? l?n (s? byte)
nh? nh?t. Khi các b?n chuy?n nó thành d?ng video
nhu AVI hay MPEG thì d? l?n c?a các fil n?y tang
lên g?p 10 l?n hay hon. Lúc dó không th? chuy?n
qua email. Ch? có th? vi?t nó vào blank DVD d?
mail cho b?n bè mà thôi.
9
6. Và dây là câu h?i thu?ng g?p nh?t Làm sao tôi
save các hình ?nh và âm thanh trong các PPS riêng
ra d? dùng vào m?c tiêu khác?
Thua chuy?n n?y d? dàng ai làm cung du?c
h?t  1. Open cái PPS nh?n du?c ra b?ng cách run
PowerPoint, vào File?Open. Ch? cho nó open cái
PPS quí b?n c?n. 2. Sau khi open xong, thì save
nó l?i du?i d?ng webpage html. Làm nhu sau
File?Save As ch?n format là html. Ch?n cho nó cái
tên thí d? là Hinh Bong Que Nha (nh? d?ng b?
d?u cho các file name). Nh? coi save vào dâu. 3.
Thu?ng thì quí b?n save nó vào foleder My
Documents. Khi save xong vào folder n?y quí b?n
th?y có hai cái tên Hinh Bong Que Nha. M?t là
Hinh Bong Que Nha.htm và m?t là Hinh Bong Que
Nha_files . Cái sau cùng n?y là m?t folder. 4.
Open cái folder Hinh Bong Que Nha_files thì các
b?n có d?y d? các file hình ?nh và âm thanh riêng
bi?t mà tru?c dây chúng dã g?m chung trong cái
PPS, m?t file duy nh?t .
Nh?ng trang k? là ph? l?c cách save l?y t? bài
vi?t tôi dã g?i quí b?n du?i d?ng Microsoft Word
Cách Trích Hình ?nh Và Âm Thanh Ra Kh?i PPS .
B?n nghe b?n nh?c Hình ?ng Ngu?i Em Không Ð?i dã
chán thì v?n t?t loa di.
10
?
Ph?n Ph? Thua quí b?n vì có nhi?u ngu?i cùng h?i
m?t câu là làm sao l?y du?c hình ?nh và âm thanh
trong các PPS hay trong Microsoft Word document
thí d? nhu hình kèm theo trong Chuy?n Vui Bu?i
Sáng tôi g?i di m?i ngày.
?
Nh?ng l?n tru?c có l? tôi vi?t quá so sài làm
nhi?u b?n v?n chua th?c hi?n du?c, nay xin vi?t
r? hon. Thua chu v? d?ng nghi?p tôi vi?t cho
quí b?n già c?a tôi m?t cách bình dân và t? ng?
ai cung hi?u, xin quí b?n d?ng có d?c, mà có d?c
cung d?ng cu?i. Cung nhu nh?ng bài tru?c tôi xin
gi? nguyên các t? ng? chuyên môn b?ng ti?ng Anh,
hi?n chúng ta chua có t? ng? tuong duong b?ng
ti?ng Vi?t mà m?i ngu?i d?u ch?p nh?n. Tru?c h?t
là open cái file mu?n trích ?nh. V?i Microsoft
Word các b?n c? click cái tên là s? open du?c
document, hay v?i PowerPoint t?n cùng b?ng
extention PPT. Nhung v?i Power Point Show, tên
t?n cùng b?ng extention PPS, thì khi quí b?n
click tên nó, nó s? ch?y slide show ch? không
open dâu. Ph?i ch?y (run) Microsoft PowerPoint
b?ng cách vào Start c?a Windows XP hay Windows
Vista mà click Microsoft PowerPoint. Sau khi run
PowerPoint (program), quí b?n click File?Open cái
PowerPoint Show mu?n extract hình và âm thanh.
Khi file PowerPoint Show dã open r?i thì quí b?n
save tr? l?i du?i d?ng webpage File?Save As ? Web
Page (.htm.html). Xin xem hình bên du?i chú ý
noi v?ch xanh. Hình l?y theo PowerPoint Show 2007
ch?y trong Windows Vista, trong computer xài
Windows XP hình khác di chút xíu.
11
Ch? save vào thu?ng là My Documents, trong dó
ch?a nhi?u file và folder l?m, save vào dó tìm
cho ra file và folder v?a save cung khó. Các b?n
nên save vào desktop hay vào m?t folder tr?ng
không ch?a gì c?, nhu v?y d? tìm hon. Xin luu ý
t?i ch? File name và Save as type trong hình bên
du?i  
Khi save xong quí b?n s? có m?t file và m?t
folder có cùng tên, xem hình, ? dây là icon c?a
Fire Fox (.htm) trong Windows Vista, quí b?n xài
Internet Explorer thì icon s? là ch? e màu xanh.
? thí d? trong hình, khi save xong chúng ta có
hai ph?n m?t là cái file tên France vue du
ciel.htm và m?t folder France vue du
ciel_files. Chúng ta ch? chú ý t?i cái folder
n?y mà thôi. Tru?c khi quí b?n open và save as,
cái PPS ch? là m?t file duy nh?t có tên France
vue du ciel.PPS. Ða s? các b?n không th?y ba ch?
extention nhu .htm hay PPS dâu, mu?n nhìn th?y
làm theo ph?n Ghi Thêm du?i bài n?y.
?
?
? Không ph?i cái n?y
Hình ?nh và âm thanh n?m trong folder n?y
?
Cái icon folder trong hình là c?a Windows Vista ,
Windows XP khác chút xíu
12
T?t c? hình ?nh và âm thanh d?u n?m trong folder
màu vàng . Nh? d?ng có open cái file htm, mà open
cái folder có tên sau cùng bao gi? cung là _files
nhu trong hình, không có extention (màu vàng
trong hình bên trên). Khi m? cái folder dó ra quí
b?n s? th?y t?ng hình ?nh và m?t file âm thanh
nhu hình sau
Hình ?nh ?
File âm thanh n?m du?i cùng góc m?t trong hình,
các hình ?nh du?c t? d?ng manh tên là slide00
V?i Microsoft Word document ch?a hình, các b?n
cung làm y nhu v?y, save as webpage htm, cung
du?c m?t folder ch?a hình ?nh nhu v?i file
PowerPoint Show.  
Âm thanh ?
Thông thu?ng t?t c? Windows d?u không cho quí b?n
th?y 3 ch? extention. Thí d? v?i audifile là
.wav, hay MP3, v?i hình là .jpg hay .gif. Mu?n
nhìn th?y ph?i làm th? t?c ? trang k? 1 l?n duy
nh?t thôi.
13
Ghi thêm 1. Windows XP không cho quí b?n nhìn
th?y các extension quen thu?c nhu WAV, MP3, RAM
Mu?n nhìn th?y trên màn ?nh quí b?n làm th? n?y.
Click b?t c? folder nào cho nó m? ra nhu hình sau
dây
? click
? click
Các b?n có th? open b?t c? folder nào trong hard
disk , không khác nhau chi c?.
? extention là ZIP
Sau khi open m?t folder nào dó thì click
Tools?Folder Options ? dây hình ?nh l?y t?
Windows XP. Xin xem ti?p các noi check mark ?
trang k?.
14
? click View
Các b?n còn quên m?t chuy?n
Tóm l?i là ghi các check mark y nhu trong hình
bên c?nh là quí b?n t? dây s? nhìn th?y 3 ch?a
extention trong các file name.
Quí b?n th?c cái check mark noi dây nh? click d?
uncheck nó di, y nhu hình n?y
?
Click OK ?
15
2. Các b?n nên luu ý r?ng hình ?nh trong các PPS
d?u thu nh? l?i, nên không r? ràng d?p nhu nguyên
b?n. Âm thanh trong dó cung là d?ng compressed
(d?u có extention là WAV, nhu dây là WAV
compressed) cho nên cung lù mù sai gi?ng. 3.
Hình ?nh trong các PPS l?n l?m cung ch? là 1024 x
840 pixel t?c là 0.86 Mpix (hay g?n nhu v?y).
Trong khi dó hình ?nh c?a HDTV (high definition
TiVi) là 1920x1080 2073600 pixel hay là 2,073
Mpix. So v?i PPS HDTV display ?nh s?c x?o
hon. 4. Cu?i cùng nhung v?n chua h?t. Khi mua
HDTV mu?n cho ?nh full HD quí b?n nên ch?n lo?i
có kh? nang display du?c 1080p (ch? p là
progressive, hình ?nh du?c t?o ra b?ng quét liên
t?c m?i frame 1,2,3,4,5). Còn lo?i 1080i cho ?nh
không rõ b?ng (ch? i là interlace, m?i frame ?nh
du?c t?o ra b?ng cách quét 1,3,5,7,9..) cho nên
hình ?nh không b?ng, trên nguyên t?c x?u hon 4
l?n, trong th?c t? d? hai cái g?n nhau m?i th?y
khác. Và sau cùng lo?i HDTV dùng k? thu?t LCD
ngày nay dã qua m?t nhóm plasma xa r?i. LCD là k?
thu?t du?c dùng ch? t?o màn ?nh máy laptop, và
sau n?y là màn ?ng d?p c?a các desktop computer.
Lo?i HDTV theo k? thu?t projection còn kém hon
nhi?u.
Chúc các b?n m?t ngày vui. HCÐ