Ferramentas Visio

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VisioCase

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ABERTURA
O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela
Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos
gráficos.
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ABERTURA VisioCase
O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os
trabalhos de levantamento de processos e adiciona
funcionalidades ao software MS-Visio.
O VisioCase integra o Visio a um banco de dados
Access, de forma a agregar informações
importantes sobre o processo
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Mapeando Processos
Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e
IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a
metodologia suportada para a Modelagem de
Processos.
IDEF - Integrated DEFinition Methods
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Elementos que compõe a Técnica
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Informações referentes a um Macro-Processo
Tela do VisioCase Descreve informações
necessárias para um bom entendimento do processo
e para a descrição de um manual de procedimentos
padrão a ser adotado pela empresa
As informações ao lado, podem ser customizadas de
acordo com as necessidades da empresa, porém
sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor
Agregado
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Informações referentes a um Evento
Evento Como no Macro-Processo, as informações
sobre os eventos também podem ser
customizadas. Os eventos possuem uma importância
nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as
interações com os meios externos, isto é,
Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.
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Descendo um nível no processo
Hiperlink Funcionalidade existente, possibilita
efetuar links entre os diversos processos mapeados
Melhor entendimento,redução dos riscos na
duplicidade de atividades entre áreas
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Visualizando Sub-Processos Nível 2Entendendo o
Mapeamento
Macro-Processo Pai
Evento
Sub-Processo Compõe o Macro-processo
Macro-Processo Interage com os Sub-processos
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Exemplo de Processo Nível 3Entendendo o
Mapeamento
Evento
Sub-Processo que compõe o Macro-processo
Macro-Processo Pai
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Descrevendo AtividadeEntendendo o Mapeamento
Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as
mesmas e podem ser configuradas conforme a
necessidade
O VisioCase armazena a relação de atividades,
sub e macro processos já mapeados, permitindo a
reutilização das informações
Todas as informações com ícones a direita, são
reutilizáveis A Informação de Ator é mapeada
pelo cargo e possibilita determinar o perfil
ideal para a atividade
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Descrevendo AtividadeEntendendo o Mapeamento
Com referência específica ao componente ATOR, é
possível determinar os colaboradores que compõe
uma determinada classe de atores
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Descrevendo Regras de NegócioEntendendo o
Mapeamento

• Regras de Negócio determinam como a atividade
  deve ser executada.
• Formas de Cálculo
• Formas de Verificações
• Agregações de valores, etc
• Importante para otimizar controles e processos
  mapeados

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Descrevendo Mecanismos de ApoioEntendendo o
Mapeamento

• Mecanismo de Apoio
• são os mecanismos utilizados para executar uma
  atividade, tais como,
• sistemas
• planilhas
• documentos word, etc.

Amostras podem ser anexadas ao modelo
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Descrevendo Fluxo de InformaçãoEntendendo o
Mapeamento
São todas as informações consumidas ou geradas
por uma determinada atividade. Sua identificação
permite a criação de um modelo de dados referente
ao processo em questão, de forma a dar subsídios
para a implementação de sistemas ou a análise da
aderência com sistemas implementados.
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Descrevendo DecisãoEntendendo o Mapeamento
Determinam como são efetuados os desvios em um
processo de negócio, influenciada pela regra de
negócio.
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Entendendo o Fluxo
Após identificar as diversas informações de um
processo, passamos a ter condições mais apuradas
para analisar e propor alterações.
Atividades ocorrendo simultaneamente dentro de
um processo de negócio.
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Exportando para HTML
Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é
possível exportar todos os diagramas para HTML
para a publicação.
Diagramas do Visio
ZOOM
Modelo de Processos diagramado no Visio
Informações do VisioCase
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Customizando o VisioCase Tela de Configuração das
Classes de Objeto
É possível efetuar alterações nas propriedades de
um objeto.
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Considerações Finais

• O VisioCase é uma ferramenta flexível que
  possibilita a agregação de informações a qualquer
  objeto do Visio.
• Além da modelagem de Processos, o VisioCase
  possibilita a modelagem de Dados, Use Cases,
  Organogramas, Análises de GAP, entre outras
  tantas
• Permite o trabalho de forma isolada ou em grupo
• Se em grupo, possibilita a troca de informações
  em tempo real de diagramação.
• Se em uso uso isolado, possibilita a
  sincronização posterior dos dados levantados.
• Possui uma arquitetura aberta e de fácil
  compreensão, facilitando a geração de relatórios
  diretamente do banco de dados ou através de seu
  gerador automático de relatórios.
• É um software nacional de baixo custo, competindo
  com as melhores ferramentas internacionais
  reconhecidas no mercado para esta finalidade.

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Informações adicionais sobre modelagem de
processo com IDEF podem ser obtidas em
http//www.idef.com/IDEF3.html e
http//www.idef.com/IDEF0.html
Agradecemos desde já seu interesse pelo VisioCase.
Koally Systems Ltda Rua Butantã 99 São Bernardo
do Campo SP CEP 09685-030 Email
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