Gest

1
Gestão de Projetos
Abordagens
2
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
3
Apresentação
?
?
Como surgiu a idéia da caminhada?
O que é Projeto ?
EXPERIÊNCIA DE VIDA X MODELO
Por que gerenciar através de Projeto ?
Qual a relação entre ENGENHARIA e PROJETO ?
?
?
Existe um método para criar e gerenciar PROJETOS ?
4
Apresentação

• ...ao planejar, você está, na verdade,
  construindo o seu próprio futuro!
• Amyr Klink, navegador brasileiro
• Travessia do Atlântico Sul em barco a remo
• Uma grande aventura...
• E um grande projeto
• 720 dias de planejamento, 109 dias de execução
• http//www.amyrklink.com.br

5
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Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
6
Histórico

• Como tudo começou
• Uma aventura para as férias atravessar o Estado
  do Rio, a pé, da capital até Juiz de Fora
• Estrada Real caminho de peregrinação
• Estrada Real
• Grande complexo turístico
• Caminho entre Diamantina e os portos do Rio, onde
  a Coroa Portuguesa embarcava o ouro para a Europa
• Dois caminhos principais
• Diamantina Porto Estrela Caminho Novo criado
  pelos bandeirantes
• Diamantina Paraty Caminho Velho criado pela
  Coroa Portuguesa

7
Histórico

• Rio a Juiz de Fora 180 km
• A grande ascensão
• 6 dias de caminhada 30 km/dia
• 100 dias de planejamento
• 6 dias de caminhada

JF
180 km
695 m
RJ
mar
http//www.estradareal.org.br
8
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Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
9
Estrada Real
Os preparativos A idéia da Estrada Real veio
como a única e melhor alternativa. Primeiro pelo
desafio e segundo porque era um projeto a ser
iniciado e concluído. Tratei tudo como um grande
projeto, custos, prazos, riscos, qualidade, um
engrenamento perfeito de desafios. Palavra-chav
e Planejamento Primeiro Dia RJ a
Petrópolis Depois que tive a informação de mais
de 3 pessoas (isto é importante para se validar
o próximo passo), decidi pegar um coletivo indo
para Piabetá... Palavra-chave Comunicação
Aquisição do guia http//www.editoraestradareal.
com.br
10
Estrada Real
Segundo Dia Petrópolis - Itaipava "nenhum sonho
é impossível, mas é preciso trabalhar para
realizá-lo". Foi com esta frase, que assisti no
programa da Globo, PEGN, às 730hs da manhã
daquele domingo que iniciei o segundo
dia. Palavras-chave Escopo, Prazo,
Custo Terceiro Dia Itaipava -
Inconfidência Percebi que os joelhos estavam por
um triz, peguei um coletivo até Fagundes, de lá
fui a pé, quase chegando em Sebollas...
Palavra Chave Risco
11
Estrada Real
Quarto Dia Chegando em Paraíba decidi procurar
um hotel fazenda fora da cidade, adiantava meu
próximo trecho e além do mais os hotéis dentro
da cidade eram muito ruins e caros. Encontrei a
Pousada e Restaurante Sarandi, logo após o Hotel
Fazenda Santa Helena. Fui recebido pela Marta e
pelo Toninho. É importante avisá-los com
antecedência, mas mesmo assim a recepção foi
muito boa. Eram 1630hs. Palavras-chave
Recursos Humanos, Contratos (Serviço de Terceiros)
12
Estrada Real
Quinto Dia Preparei-me, como tinha feito todos
os dias, micropore nos lugares onde a bota
estava machucando meu pé, vick-vaporub nos pés
e duas meias. Palavra-chave
Integração Sexto Dia O Hotel Fazenda Santa
Helena é muito bom, descobri que é possível
fazer rapel, rafting, um programa e tanto para
ir junto com a turma de amigos. Palavra-Chave
Qualidade
13
Estrada Real
Relato completo http//www.italocoutinho.cjb.net
14
Estrada Real
Ameaças
CULTURA DIFERENTE
MEDO
RECURSOS
PSICOLÓGICO
NOVO
SAÚDE
FÍSICO
TEMPO
RISCO
... era necessária uma ESTRATÉGIA
15
Estrada Real
ESTRATÉGIA a arte dos generais Segundo Sun
Tzu, 2000 a.C. Se você conhece o inimigo e
conhece a si mesmo, não precisa temer o
resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas
não conhece o inimigo, para cada vitória ganha
sofrerá também uma derrota. Se você não conhece
nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as
batalhas...
ESTRATÉGIA PARA A CAMINHADA Tratar a aventura
como um projeto um empreendimento que
requer recursos e é limitado por escopo, prazo e
custos.
16
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Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
17
Conceitos
PLANEJAR
GERENCIAR
PROCESSO
ESTRATÉGIA
O que é...?
PROJETO
MODELO
CONTROLAR
EXECUTAR
18
Conceitos

• ESTRATÉGIA
• Conjunto de objetivos e metas,
• atingidos através de políticas e planos
  essenciais
• Alinhamento entre organização (empresa) e
  ambiente
• Conjunto integrado de ações que visam a vantagem
  competitiva sustentável
• PROJETO
• Um projeto é um esforço temporário empreendido
  para criar um produto, serviço ou resultado
  exclusivo. (PMBOK, 2004)

19
Conceitos

• GERENCIAR
• Produzir plano de ação detalhado
• Motivar e organizar a equipe de projeto
• Comunicar informações necessárias
• Monitorar a evolução do trabalho
• PLANEJAR
• Estabelecer o design/concepção do projeto
• EXECUTAR
• Fazer acontecer de acordo com o plano do projeto
• CONTROLAR
• Acompanhar, monitorar aplicar as necessárias
  ações corretivas (plano de contingência)
• Não se pode controlar aquilo que não se mede
  (De Marco)

Gerenciar Planejar Executar Controlar
20
Conceitos
Processo
Entrada
Saída

• PROCESSO
• Trabalho contínuo e repetitivo
• Ex. beneficiamento de café
• Em Gerenciamento de Projeto temos que lidar com
  dois tipos de processos
• Processos orientados ao produto ou serviço, que
  especifica e cria um determinado produto
• ou serviço do projeto, e processos orientados ao
  Gerenciamento do Projeto,
• voltados para a organização do trabalho.
• MODELO
• Expressão matemática de um fenômeno
• Administração utilização de modelos para
  orientar tarefas/projetos
• Exs. modelo atômico de Rutherford-Bohr modelo
  econômico do Capitalismo
• modelo de Gestão de Projetos (PMI)

21
Conceitos

• Project Management Institute (PMI)
• Associação Profissional sem fins lucrativos
• Cerca de 150.000 membros em mais de 140 países
• Fundado em 1969
• Matriz em Newtown Square, Pennsylvania USA
• Em torno de 260 Capítulos plenos e potenciais

22
Conceitos
PMI Distribuição dos membros

• Distribuição Geográfica

68.67 USA 10.67 Canada 20.66 Fora USA/Canadá

23
Conceitos
PMI Crescimento de membros no mundo

24
Conceitos
PMI Produtos e serviços
PM Programas de Desenvolvimento Profissional
PM Certificação
PM Pesquisas e Padrões
PM Publicações

25
Conceitos
Project Management - Padrões

• PMIs A Guide to the Project Management Body of
  Knowledge (PMBOK? Guide) Third Edition

26
Conceitos
O PMBOK

• O PMBOK 2000 é um padrão americano
  (ANSI/PMI 90-001-2000) e em análise para se
  tornar padrão do IEEE (Institute of Electrical
  and Electronics Engineers)
• Tornou-se um padrão de fato mundial tendo
  tradução oficial do PMI em 8 idiomas

27
Conceitos
O PMBOK

• Estabelece um padrão de comunicação em projetos
  da empresa
• Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupo
• Nivelamento de expectativas pessoais e
  inter-áreas
• Padrão é base que possibilita melhorias
• Certificação como garantia do conhecimento dos
  padrões e nível de competência.

28
Conceitos
O PMBOK e as melhores práticas de projetos

• Descrição de um conjunto de conhecimentos e
  práticas aplicáveis à maioria dos projetos
• Nove áreas de conhecimento
• Quarenta e quatro processos
• Entradas
• Ferramentas e Técnicas
• Saídas
• Glossário.

29
Conceitos
Os 44 processos dos projetos

• No PMBOK, os processos de gestão do projeto são
  organizados em 5 grupos, cada um contendo um ou
  mais sub-processos
• Iniciação (2)
• Planejamento (21)
• Execução (7)
• Controle (12)
• Encerramento (2).

30
Conceitos
Padrões PMI Disponíveis em oito idiomas
31
Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos

• Certificação PMP
• Project Management Professional
• Introduzida em 1984
• Requisitos
• Educação e experiência demonstradas
• Assinatura do Código de Conduta Profissional
  
• Aprovação na prova PMP.

32
Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos

• O Exame de Certificação PMP é oferecido em todo
  o mundo através de estações de computadores em
  centros autorizados
• Recebeu a certificação ISO 9001 sendo o
  primeiro programa de certificação no mundo a
  obter esta credencial
• Local da Prova em MG - Instituto Cultural Brasil
  Estados Unidos ICBEU - Rua da Bahia, 1723.

33
Conceitos
Benefícios da Certificação PMP

• Reconhecimento pessoal e profissional na equipe
• Acelera o crescimento profissional pelo desafio
• Cria oportunidades novas de trabalho na
  organização
• Facilita a troca de experiência e a adoção de
  padrões dentro da organização
• Eleva o valor do profissional para a empresa
• Empregabilidade
• Reconhecimento internacional.

34
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
PRAZO
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAÇÃO
QUALIDADE
35
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
CONTRATOS
RISCO
INTEGRAÇÃO
RECURSOS HUMANOS
36
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
P R O J E T O
1-CUSTO
2-PRAZO
3-ESCOPO
9-I N T E G R A Ç Ã O
4-QUALIDADE
5-RH 6-COMUNICAÇÃO 7-RISCOS 8-CONTRATOS
37
Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
CONTROLAR
PLANEJAR
FINALIZAR
EXECUTAR
38
Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
39
(No Transcript)
40
(No Transcript)
41
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Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
42
Projetos
PRAZO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será implementado no
prazo previsto.
43
Projetos
PRAZO

• Definição das atividades
• Seqüenciamento das atividades
• Estimativa de recursos das atividades
• Estimativa de duração das atividades
• Desenvolvimento do Cronograma
• Controle do cronograma

44
Projetos
ESCOPO
Abrange os processos requeridos para assegurar
que o projeto inclua todo o trabalho necessário,
e tão somente o trabalho necessário.
45
Projetos
ESCOPO

• Planejamento do escopo
• Definição do escopo
• Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
• Verificação do escopo
• Controle do escopo

46
Projetos
CUSTO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será concluído dentro do
orçamento previsto.
47
Projetos
CUSTO

• Estimativa de custos
• Orçamento dos custos
• Controle dos custos

48
Projetos
QUALIDADE
Inclui todos os processos necessários para
garantir que o projeto irá satisfazer as
necessidades para as quais ele foi empreendido.
49
Projetos
QUALIDADE

• Planejamento da qualidade
• Garantia da qualidade
• Controle da qualidade

50
Projetos
COMUNICAÇÃO
Inclui todos os processos necessários para
garantir a regular e apropriada geração, coleta,
disseminação, armazenamento e descarte final das
informações do projeto.
51
Projetos
COMUNICAÇÃO

• Planejamento das comunicações
• Distribuição das informações
• Relato de desempenho
• Gerenciamento das Partes Envolvidas no Projeto

52
Projetos
CONTRATOS
Inclui todos os processos necessários à obtenção
de bens e serviços externos à organização
executora.
53
Projetos
CONTRATOS

• Planejamento das compras e aquisições
• Planejamento das contratações
• Obtenção de propostas
• Seleção de fornecedores
• Administração de contratos
• Encerramento do contrato

54
Projetos
RISCO
Processos relacionados à identificação, análise e
resposta. A fim maximizar a probabilidade dos
eventos positivos e minimizar a probabilidade dos
eventos adversos aos objetivos do projeto.
55
Projetos
RISCO

• Planejamento da gerência de risco
• Identificação dos riscos
• Análise qualitativa de riscos
• Análise quantitativa de riscos
• Planejamento de resposta a riscos
• Monitoramento e controle de riscos

56
Projetos
RECURSOS HUMANOS
Inclui todos os processos necessários para
tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos
envolvidos no projeto.
57
Projetos
RECURSOS HUMANOS

• Planejamento de recursos humanos
• Contratar ou mobilizar a equipe
• Desenvolvimento da equipe
• Gerenciar a equipe do projeto

58
Projetos
INTEGRAÇÃO
Inclui todos os processos requeridos para
assegurar que os diversos elementos do projeto
estejam adequadamente coordenados.
59
Projetos
INTEGRAÇÃO

• Desenvolvimento do termo de abertura do projeto
• Desenvolvimento da declaração de escopo
  preliminar
• Desenvolvimento do plano de gestão do projeto
• Orientação e gestão a execução do projeto
• Monitoramento e controle
• Controle integrado de mudanças
• Encerramento do projeto

60
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
61
Gerência de Projetos
Aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para projetar atividades que visem a
atingir os requisitos do projeto
62
Gerência de Projetos
O Gerente de Projetos Comunicação ouvir,
persuadir Organização planejar, estabelecer
metas, analisar Formação de Equipe possuir
empatia, motivação Tecnologia conhecimento e
experiência em projetos Liderança possuir
energia, visionário, delegar, positivo Convivência
ser flexível, criativo, paciente, persistente
Posner What it Takes to Be a Good Project
Manager
63
Gerência de Projetos

• Software
• MS-Project
• Primavera
• Crystal Ball
• Team USA Project Cycle Management
• Project Builder

Gráfico de Gantt MS-Project
EAP Estrutura Analítica do Projeto
Shareware http//www.projectbuilder.com.br
64
Gerência de Projetos
Escritório de Projetos PMO (Project Management
Office)
Grupo de pessoas que mantêm relacionamento direto
com os projetos da empresa, prestando consultoria
e treinamento, efetuando auditoria e
acompanhamento de desempenho

• Organograma Gerência por Projeto
• PMO abaixo do Gerente de Projetos
• Função assessorar o Gerente

Estrutura Organizacional por Projeto
65
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Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
66
Conclusões

• Brasil A Gerência de Projetos ganha espaço a
  cada ano
• Empresas investir no planejamento e controle dos
  empreendimentos, de forma organizada, com
  metodologia
• Não à cultura do oba-oba , do jeitinho
  brasileiro,
• do vamos que no final Deus ajuda

É sempre vantajoso planejar!
67
Onde estamos...
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Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
68
Sugestões

• Outras Metodologias em Gerência de Projetos
• ZOPP metodologia alemã
• enfoca o objetivo como principal ponto do
  projeto
• mais utilizada em projetos da área social
• estabelecido pela agência de cooperação alemã
  GTZ
• www.gtz.de
• APM metodologia inglesa
• áreas estratégia, controle, técnica, comercial,
  organizacional, pessoas
• o gerente de projetos é adaptável a mudanças
• www.apm.org.uk

69
Sugestões
LEITURA Série Gerência de Projetos Darci
Prado A Arte da Guerra Sun Tzu CURSOS IEC
PUC-MG FIEMG IETEC FDG Fundação Dom Cabral CURSO
MS-PROJECT SENAC Contagem
SITES www.pmi.org www.cpbahia.adm.br www.gerencian
do.eti.br www.projectbuilder.com.br www.pmmimg.org
.br
70
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Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
71
Perspectivas Futuras

• Nova caminhada 7 cidades e uma ferrovia
• Continuar estudos de GP
• Aplicar outras metodologias
• Certificação em GP (PMP ou IPMA)

72
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Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
73
Bibliografia

• PMBOK 3rd Edition 2004
• Série GESTÃO DE PROJETOS Darci Prado
• Site e listas na Internet
• e-plan
• sig-pmbok
• manutencao

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Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
75
Mensagem Final
Com determinação, paixão e método podemos ir
muito mais além do que imaginamos inicialmente.