OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA

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OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA
BIENVENID_at_S
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Qué es una empresa?

• Toda actividad económica organizada para
  producción, transformación, circulación,
  administración y custodia de bienes o para la
  prestación de servicios.
• Dicha actividad se realizará a través de uno o
  más establecimientos de comercio.

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Quienes se deben inscribir en el Registro
Mercantil?

• El comerciante como persona natural, es decir,
  individualmente.
• Las sociedades comerciales
• Las empresas unipersonales
• Los establecimientos de comercio (no hacemos
  referencia al local comercial).
• Las sucursales o agencias de las sociedades
  comerciales
• Las sucursales de sociedades extranjeras

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Qué deberes tienen los comerciantes o
empresarios?

• Matricularse en el registro mercantil
• Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
  documentos respecto de los cuales la ley exija
  esa formalidad
• Llevar contabilidad regular de sus negocios
  conforme a las prescripciones legales.
• Conservar con arreglo a la ley la correspondencia
  y demás documentos relacionados con sus negocios
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia
  desleal.

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FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

• NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA
  EMPRESAUna vez el empresario haya definido la
  actividad económica deberá definir el número de
  personas involucradas en la creación de la
  empresa, tendrá dos opciones

• DE FORMA INDIVIDUAL
• Como persona natural comerciante
• Responderá con todo su patrimonio personal por
  las obligaciones que adquiera en desarrollo de su
  actividad económica. 
• 2. Como empresa unipersonal  EU
• 3. Como accionista único en una SAS. 
• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)
• Como sociedades comerciales
• Como una empresa asociativa de trabajo

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CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA En
Colombia el segmento empresarial esta clasificado
en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas,
esta clasificación está reglamentada en la Ley
590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus
modificaciones (Ley 905 de 2004).
Tamaño Activos Totales SMMLV Planta de personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000 Entre 51 y 200
Grande Superior a 30.000 Más de 200 trabajadores
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CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN INDUSTRIALES
La actividad primordial de este tipo de empresas
es la producción de bienes mediante la
transformación y/o extracción de materias
primas MANUFACTURERAS Son aquellas que
transforman las materias primas en productos
terminados y pueden ser productoras de bienes de
consumo final o de producción. AGROPECUARIAS
Como su nombre lo indica su función es la
explotación de la agricultura y la
ganadería. COMERCIALES Son intermediarios entre
el productor y el consumidor, su función
primordial es la compra - venta de productos
terminados. Se pueden clasificar en SERVICIOS
Como su nombre lo indica son aquellos que brindan
servicio a la comunidad y pueden tener o no fines
lucrativos. Se pueden clasificar en Servicios
públicos varios ( comunicaciones, energía, agua
) Servicios privados varios (servicios
administrativos, contables, jurídicos, asesoría,
etc). Transporte (colectivo o de mercancías)
Turismo Instituciones
financieras Educación Salubridad
( Clínicas ) Finanzas y seguros
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CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES producen productos, de las
materias primas o componentes, que luego venden a
un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS  ofrecen
bienes intangibles o servicios y en general
obtienen un beneficio mediante el cobro de mano
de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y
MINORISTAS son intermediarios entre consumidores
y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERÍA son las
empresas interesadas en la producción de materias
primas, tales como plantas o explotación de
minerales.EMPRESAS FINANCIERAS incluyen bancos
y empresas que generan beneficios a través de la
inversión y la gestión del capital.EMPRESAS DE
INFORMACIÓN generan beneficios principalmente de
la reventa de la propiedad intelectual, en estas
se incluyen los estudios cinematográficos,
editoriales y empresas de software EMPRESAS DE
SERVICIOS PÚBLICOS producen servicios públicos,
tales como gas, electricidad, o de tratamiento de
aguas residuales, telecomunicacionesINMOBILIARIAS
 son las empresas que generan ganancias de la
venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades,
casas, y los edificios. EMPRESAS EDUCATIVAS Se
dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo
de enseñanza, generan bebeficios del coste de la
educación.EMPRESAS DE TRANSPORTES se trata de
las empresas que se dedican al transporte de
mercancías y personas de un lugar a otro,
generando un beneficio de los costos de
transporte.EMPRESAS CONSTRUCTORAS Se dedican a
la construcción de edificaciones o
infraestructuras.Hay muchas otras divisiones y
subdivisiones de las empresas.
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SOCIEDADES COMERCIALES
NORMATIVIDAD

• CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)
• Fundamento Legal
• CODIGO DE COMERCIO
• LEY 222 DE 1995
• LEY 1014 DE 2006
• LEY 1258 DE 2008
• SOCIEDADES POR ACCIONES
• SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

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SOCIEDADES COMERCIALES

• Contrato por el cual dos o más personas
  (naturales o jurídicas) se obligan a hacer un
  aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con
  el fin de repartirse las utilidades que genere el
  desarrollo de la empresa.
• Una vez constituida legalmente, forma una persona
  jurídica distinta a los socios individualmente
  considerados
• Siempre son con animo de lucro

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CLASES DE SOCIEDADES

• En Colombia existen seis (6) clases de sociedades
  comerciales
• Con frecuencia son empleadas la sociedad
  colectiva y las sociedades en comandita como
  empresas familiares o pequeñas, la sociedad de
  responsabilidad limitada por empresas pequeñas y
  medianas, y la sociedad anónima por empresas
  grandes.
• Hoy la SAS son la alternativa societaria para
  empresas familiares y comerciales de cualquier
  tamaño y actividad.

• Código de Comercio
• 1. Sociedad Colectiva
• 2. S. En Comandita Simple
  
• 3. S. En Comandita por Acciones
• 4. S. Responsabilidad Limitada y
• 5. Sociedad Anónima

• Ley 1258 de 2008
• 6. Sociedad por Acciones
• Simplificadas S.A.S.

• Ley 222 de 1995
• Empresas Unipersonales

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS (parentesco, confianza,
amistad) Sociedad Colectiva Sociedad
Limitada Sociedad en Comandita Simple
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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE CAPITAL (primordial es el factor
económico) Sociedad en Comandita por
Acciones Sociedad Anónima Sociedad Por Acciones
Simplificadas
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TIPO DE SOCIEDAD SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA
Constitución Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Por documento privado Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Por documento privado Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Por documento privado
Nombre Razón Social Cía Seguida de Cía., hermanos, e hijos Pérez Gómez Cía. Razón Social Ltda. Claudia González Limitada Denominación Social Ltda. Ferretería de Sucre Ltda. Denominación Social S.A seguida de sociedad anónima o S.A. DROGAS LA SUPERIOR S.A.
Tipo de socios Los Socios son llamados Colectivos o Gestores Los menores de edad NO pueden ser socios Los socios son llamados Socios Capitalista Los menores de edad SI pueden ser socios Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios
Responsabilidad de los Socios Ilimitada Solidaria Subsidiaria Es limitada hasta el monto de sus aportes. Es 100 limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.
Número de Socios Mínimo 2 Máximo Ilimitado Mínimo 2 Máximo 25 Mínimo 5 accionistas Máximo Ilimitado
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TIPO DE SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Constitución Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Por escritura pública Ley 1014 de 2006
Nombre Razón Social S en C Seguida de la expresión Cia S. en C. Ej. Milena Barrios Cía. S. en C Razón Social SCA Seguida de la expresión Cia S.C.A. Ej. José Miguel Narváez Cía. S.C.A.
Tipo de socios A)COLECTIVOS O GESTORES Administran la sociedad. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS no intervienen en la administración de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI A)COLECTIVOS O GESTORES Administran la sociedad. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS no intervienen en la administración de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI
Responsabilidad de los Socios GESTORES COMANDITARIOS Ilimitada Es limitada hasta Solidaria el monto aportes COLECTIVOS COMANDITARIOS GESTORES ACCIONISTAS Ilimitada Es limitada hasta Solidaria el monto de sus aportes
Número de Socios Mínimo 2 (1 Gestor y 1 Comanditario) Máximo 25 socios Mínimo 6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Máximo Ilimitado
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TIPO DE SOCIEDAD EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
Constitución Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Por documento privado Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pública Ley 1258/2008 Por documento privado Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pública
Nombre Razón Social o Denominación Social Seguida de la expresión E. U. María Cecilia Cárdenas E. U. Suministros del Caribe E. U. Razón Social o Denominación Social Seguida de la expresión S.A.S. Cecilia Vergara S.A.S Ferro agrícola de Sucre S.A.S
Tipo de socios El único socio es llamado Empresario Constituyente Los menores de edad SI pueden ser socios Los socios son llamados Socios Accionistas Los menores de edad SI pueden ser socios
Responsabilidad de los Socios Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes. Es 100 limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.
Número de Socios Máximo 1 socio Mínimo 1 socio accionista Máximo Ilimitado
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Dónde debe efectuarse la matrícula?

• En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el
  domicilio de la persona interesada.
• Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio
  principal en Sincelejo y dos establecimientos uno
  en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la
  matricula mercantil la debe solicitar ante Cámara
  de Comercio de Sincelejo y Montería
• Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde
  cualquier Cámara de Comercio

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Qué plazo tengo para solicitar la matricula? La
solicitud de matricula debe presentarse dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto. Tratándose de sociedades, la petición
de matricula se debe presentar por el
representante legal, dentro del mes siguiente a
la fecha de la escritura pública o documento
privado de constitución.
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Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

• La renovación de la matricula debe hacerse
  anualmente, dentro de los tres primeros meses de
  cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha
  en que se haya efectuado la Matrícula.
• Para la renovación se diligencia un nuevo
  formulario con la información actualizada. 
• Se puede realizar cualquier mutación
• (cambio de dirección, actividad, activos)
• No se puede cambiar el nombre del
  establecimiento

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Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo Beneficios

• REQUISITOS
• 1. Ser Pequeñas empresas
• - Activos no superen los 5.000 SMMLV y
• - Planta personal no sea superior a 50
  trabajadores
• 2. Inicien su actividad económica principal a
  partir de la entrada en vigencia de esta ley
• Cero por ciento (0) en el primer año de
  actividad.
• b) Cincuenta por ciento (50) en el segundo año.
  
• c) Setenta y cinco por ciento (75) en el tercer
  año.
• d) Cien por ciento (100) en el cuarto año en
  adelante.
• Este beneficio estará vigente hasta el 31 de
  diciembre de 2014

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• LIBROS DE LOS COMERCIANTES
• LIBROS DE CONTABILIDAD
• Libro auxiliar
• Libro caja
• Libro diario columnario
• Libro mayor y balance
• Libro bancos
• Libro inventario
• LIBROS DE ADMINISTRACION
• Libro de registro de accionistas
• Libro de socios
• Libro de actas
• - Asamblea de Accionistas
• - Junta de Socios
• - Junta Directiva

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LA MATRICULA MERCANTIL

• REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
• Diligenciamiento y presentación personal de los
  formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
  CARATULA UNICA (RUE)
• Anexar la fotocopia del documento de identidad
• Balance de apertura firmado por contador público
• Registro Único Tributario (RUT) expedido por la
  DIAN
• Copia de recibo de servicios públicos
• Pagar los derechos de inscripción que les son
  liquidados por la Cámara de Comercio

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LA MATRICULA MERCANTIL

• REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
• Diligenciamiento y presentación de los
  formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
  CARATULA UNICA (RUE)
• Balance de apertura firmado por contador público
• Registro Único Tributario (RUT)
• Copia de recibo de servicios públicos
• Copia autentica del documento de constitución
  (escritura pública o
  documento privado)
• Recibo de pago del impuesto de registro a favor
  de la Gobernación
• Pagar los derechos de inscripción que les son
  liquidados por la Cámara de Comercio

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Escritura Pública y/o Documento Privado

• 1. Constituirse por Escritura Pública (Regla
  General)
• Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del
  Emprendimiento)
• Se podrán constituir por documento privado
  solamente aquellas Sociedades que cumplan con
  cualquiera de los requisitos
• Menos de 10 trabajadores, ó
• Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V (283.350.000)
• También se pueden constituir por documento
  privado
• Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas
  Unipersonales
• 2. La inscripción en el Registro Mercantil de la
  Cámara de Comercio
• Formularios RUE
• Balance de Apertura
• DIAN (RUT) NIT Clasifica en el régimen común
• Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
• Pago de la Inscripción para su registro

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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley
1258/08)

• El nombre y domicilio de las personas que
  intervengan como otorgantes.
• Si el socio es una P. N. se indica el
  nombre, identificación, nacionalidad
• Si el socio es una P. J. debe indicar el
  nombre, NIT y E.P., decreto
• La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)
• Razón Social Diana Martínez
  Cía. Limitada
• Denominación Social Ferretería de La Costa
  S.A.
• El domicilio de la sociedad
• Domicilio principal de la sociedad y de las
  sucursales
• El objeto social (Debe ser lícito, determinado)
• El capital social

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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley
1258/08)

• La forma de administrar los negocios sociales
• Dirección Administración Representación
• Junta de Socios Asamblea de
  Accionistas
• Junta Directiva Representante
  Legal
• La época y la forma de convocar a reunión de
  Junta o Asamblea
• La duración precisa de la sociedad
• Excepto las SAS
• Las causales de disolución anticipada de la
  misma
• La forma de hacer la liquidación
• El nombre y domicilio de la persona o personas
  que han de Representar Legalmente a la sociedad,
  Las facultades y obligaciones
• Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

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(No Transcript)
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• PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• IDEA DE NEGOCIO
• Se debe analizar tipo de empresa, actividad
• (Ventajas, estudio de mercadeo, costos)
• 2. Certificado de Homonimia
• 3. DIAN RUT-NIT
• Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes)
  Libro fiscal
• Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario,
  Mayor y Balance)
• Libro
  Administración (Actas Junta y Asamblea)
• Personas Jurídicas
• Personas Naturales cuando
• RETEFUENTE (Mensual)
• OBLIGACIONES IVA
  ( Bimensual)
• RENTA (Anual)

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• PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• 4. CAMARA DE COMERCIO
• Matricularse en el Registro Mercantil
• Persona Natural
• Persona Jurídica (escritura o documento privado)
• 5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)
• Impuesto de industria y comercio (ICA)
• De acuerdo a la actividad comercial
• Impuesto de avisos y tableros
• Impuesto al consumo de cervezas y licores
• Cumplir con todas las normas referentes al uso
  del suelo, intensidad auditiva, horario,
  ubicación
• El concepto se solicitará en los municipios
  ante la Oficina de
• Planeación de las Alcaldías

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 5.
BOMBEROS Concepto sobre el Manejo de extintores,
prevención de incendios y seguridad de las
instalaciones  6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el
establecimiento ejecuta públicamente obras
musicales causantes del pago por derechos de
autor 7. Registro ante el INVIMA. Si la
empresa va a fabricar o comercializar
alimentos Cumplir con las condiciones sanitarias
y realizar el curso de manipulación de
alimentos 8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la
empresa va a exportar sus productos
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA OBLIGACIONES
LABORALES
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Tabla de Riesgos Profesionales
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C E R T I F I C A D O S
REGISTRO MERCANTIL REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP
Comerciantes Establecimientos de Comercio Asociaciones Corporaciones Fundaciones Sector Solidario Constructor Consultor Proveedor
1. Matricula Mercantil 2. Existencia y Representación Legal 1. Existencia y Representación Legal 1. Certificados de Proponentes
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TIPOS DE CERTIFICADOS Matrícula Mercantil Existencia y Representación Legal Proponentes RUP Especial
PERSONA NATURAL
PERSONA JURIDICA Sociedades
ESAL Asociaciones Fundaciones Cooperativas
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GRACIAS