PLANEACI

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• PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

2
Planeación de Recursos Humanos

• Las organizaciones deberían prestar especial
  interés a la administración de los Relaciones
  Humanas lo que demandará el perfeccionamiento de
  sus procesos
• Planificar, con una visión de futuro que permita
  proveer los requerimientos y proyecciones de la
  empresa a largo plazo reclutar o atraer
  candidatos destinados a ocupar plazas existentes
  o mantenerlos en reserva para requerimientos
  futuros seleccionar, es decir, elegir y ubicar
  al trabajador en el puesto adecuado capacitar,
  que consiste en detectar las deficiencias en el
  rendimiento, proporcionar habilidades y reforzar
  conocimientos del personal antiguo evaluar, a
  fin de proporcionar una descripción exacta y
  confiable de la manera en que el empleado se
  desempeña en su puesto.

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Planeación de Recursos Humanos

• Cuántos colaboradores tendremos previsiblemente,
  con qué calificación, cuándo, en qué
  departamentos y con qué trabajo?

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Planeación de Recursos Humanos

• La planificación es un conjunto de operaciones
  que de un modo sistemático pretende influir en el
  futuro. Hay que prever lo que puede ocurrir
  decidiendo si se acepta lo que puede pasar o
  disponiendo de los medios para evitarlo.

Con la planificación se puede saber cuanto
personal se necesita, que tengan la calificación
necesaria y asignarles los puestos adecuados
según sus capacidades y deseos. Todo esto para
hacer en el menor tiempo posible las cosas más
útiles económicamente.
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Planeación de Recursos Humanos

• Los objetivos de la organización. Los objetivos
  de los recursos humanos dados en cantidad y
  calidad de sus empleados se van a derivar de los
  planes estratégicos de la empresa.
• Las demandas de los recursos humanos. Hay que
  determinar la habilidad, capacidad y conocimiento
  que necesiten para lograr un objetivo y esto se
  expresa en tipo y número de empleados.

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Planeación de Recursos Humanos

• Inventario de habilidades. Este inventario reúne
  la información básica de los empleados para la
  toma de decisiones sobre ascensos, traslados y
  nuevos puestos de trabajo.
• Desarrollo de planes de acción. Son necesarios
  para lograr las metas establecidas. Si se
  necesita un incremento de personal hay que hacer
  planes para el reclutamiento, la selección y la
  inducción. Si por el contrario se necesita una
  reducción de personal hay que realizar los
  ajustes necesarios a fin de poderlos llevar a
  cabo con el menor costo social posible.

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Planeación de Recursos Humanos

• Corresponde a la Administración de Recursos
  Humanos junto con las Relaciones Públicas,
  trabajar especialmente para la consecución del
  objetivo social de la organización es decir, las
  metas de esta función deberán constituir la parte
  social de los objetivos generales, por tanto
  deben ser afines y contraponerse en ningún punto.

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Planeación de Recursos HumanosObjetivo.

• Desarrollar y administrar políticas, programas y
  procedimiento para proveer una estructura
  administrativa eficiente, empleados capaces,
  trato equitativo, oportunidades de progreso,
  satisfacción en el trabajo y una adecuada
  seguridad en el mismo, asesorando sobre todo lo
  anterior a la línea y a la dirección, son el
  objetivo que redundará en beneficio de la
  organización los trabajadores y la colectividad.

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Planeación de Recursos HumanosObjetivo.
Planeación de Recursos HumanosObjetivo.

• Las organizaciones, a fin de poder funcionar,
  necesitan satisfacer objetivos organizacionales.

Objetivo Institucional Grupo a quienes satisface
Producción y / o servicio Clientes o Usuarios
Social Miembros de la propia organización, Colectividad Gobierno
Económico Acreedores Dueños o accionistas
Puede apreciarse que el objetivo social tiende a
satisfacer a los grupos de personas que van a
proporcionar su esfuerzo a la organización, a la
comunidad donde se localiza la misma y al país en
general, mediante el cumplimiento de las
disposiciones gubernamentales y legales
pertinentes, o multiplicándose como una fuente de
trabajo, etc.

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Planeación de Recursos Humanos

• La planeación de recursos humanos debe tener como
  fundamento datos que permitan tener una
  proyección de las necesidades futuras de la
  organización.

La planeación se dividen en dos grandes grupos

Fuentes Externas Es necesario considerar los
pronósticos sobre que lo que se espera ocurrirá
en el ambiente de la organización, pues esto
influirá sobre ella.
Fuentes Internas Las fuentes internas de la
planeación de recursos humanos se refieren a la
propia organización.
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Planeación de Recursos HumanosFuentes externas

• Pronóstico de la economía nacional
• Producto Nacional Bruto
• El ingreso
• La población
• La industria
• La demanda de los productos o servicios

• Planes educativos a nivel nacional

• Planes educativos a nivel institucional

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Planeación de Recursos HumanosFuentes internas

• Objetivos de la organización
• Se deben tener en cuenta las metas que pretende
  lograr la organización en el plazo fijado para la
  planeación, aunque no es raro que la
  organización no tiene metas definidas. Los
  objetivos cuantificados, es decir, metas,
  indicaran los requerimientos futuros de recursos
  humanos.

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Planeación de Recursos HumanosFuentes internas

• Pronósticos económicos de la organización
• Los presupuestos sobre costos e ingresos
  permitirán una idea sobre la remuneración futura
  y los recursos económicos que serán necesarios
  destinar al acrecentamiento y la conservación de
  los recursos humanos.
• Pronósticos financieros
• Los presupuestos sobre costos e ingresos
  permitirán una idea sobre la remuneración futura
  y los recursos económicos que serán necesarios
  destinar al acrecentamiento y la conservación de
  los recursos humanos.
• Pronósticos tecnológicos de la organización
• Una proyección de las necesidades tecnológicas en
  el plazo de la planeación es indispensable para
  tener una idea de los conocimientos y
  experiencias con que deberán contar en el futuro
  los miembros de la propia organización, ya que
  estos darán una idea de los puestos futuros y de
  sus requerimientos.

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Planeación de Recursos Humanos

• La planeación de recursos humanos es el proceso
  de anticipar y prevenir el movimiento de personas
  hacia el interior de la organización, dentro de
  ésta y hacia fuera.
• Su propósito es utilizar estos recursos con tanta
  eficacia como sea posible, donde y cuando se
  necesiten, a fin de alcanzar las metas de la
  organización.

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Planeación de Recursos Humanos

• La Planificación de Recursos Humanos (PRH),
  también denominada planificación de la plantilla
  o del personal, es un proceso que permite situar
  el número adecuado de personas cualificado en el
  puesto adecuado y en el momento adecuado.

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Planeación de Recursos HumanosDefinición

• Es el sistema que permite ajustar la oferta de
  personal interna ( empleados disponibles) y
  externa (empleados que se buscan o se han de
  contratar) a las vacantes que espera tener la
  organización en un período dado.

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Planeación de Recursos HumanosLos objetivos
básicos

• Optimizar el factor humano de la empresa.
• Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria,
  cualitativa y cuantitativamente.
• Desarrollar, formar y promocionar al personal
  actual, de acuerdo con las necesidades futuras de
  la empresa.
• Motivar al factor humano de la empresa.
• Mejorar el clima laboral.
• Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.

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Planeación de Recursos HumanosImportancia

• La importancia que tiene la planeación de los
  recursos humanos es que se torna especialmente
  crítico cuando las organizaciones proyectan
  realizar funciones, ubicar plantas, recortar
  personal o clausurar instalaciones de operación.
  
• Hoy en día, casi una tercera parte de la fuerza
  de trabajo está compuesta por personas que
  trabajan por horas, trabajadores eventuales y
  empleados independientes por lo que una buena
  planificación dentro de la organización es
  fundamental para su buen desempeño.

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Planeación de Recursos HumanosVentajas

• Mejorar la utilización del RH Ayuda a tener a
  las personas indicadas en el lugar indicado, es
  decir, personas con las capacidades, habilidades
  y ambición apropiadas para llevar a cabo los
  objetivos y estrategias de la empresa.
• Permitir la coincidencia de los esfuerzos del
  departamento de personal con los objetivos
  globales de la organización La PRH permite que
  las personas que se recluten cumplan con las
  condiciones y cubran con el perfil que la
  organización quiere.

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Planeación de Recursos HumanosVentajas

• Economizar las contrataciones Una buena PRH
  permite, que los constantes cambios o rotaciones
  de personal se disminuyan ya que estos producen
  pérdidas para la empresa.
• Expandir la base de datos del personal, para
  apoyar otros cambios Esto sirve básicamente para
  conocer mejor al personal, conocer sus
  condiciones, aptitudes, habilidades, todo esto
  para poder saber si puede ser apto para otro
  cargo u otro lugar dentro de la organización.

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Planeación de Recursos HumanosCausas de la
Demanda de personal

• A pesar de que la demanda de recursos humanos se
  ve influida por muchos retos, generalmente
  presenta procesos de cambio en el entorno, en la
  organización y en la fuerza de la fuerza de
  trabajo. Estos factores aparecen en los planes a
  corto y largo plazo.

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Planeación de Recursos Humanos Causas que
afectan la demanda futura del personal.
Causas externas Definidas esencialmente por
cambios en el mercado laboral(oferta y demanda de
trabajo).
Económicas, sociales, políticas y
Legales. Pueden ser las más fáciles de
predecir, pero sus influencias son poco
claras.
Avances y cambios tecnológicos. Son de difícil
predicción, su introducción incide en la creación
y o eliminación de puestos.
Competencia La competencia en un mismo mercado,
produce una alza en el crecimiento del personal
en relación al crecimiento vegetativo de este.

• Algunos otros factores.
• Reducción del empleo industrial.
• Satisfacción del empleo.
• Conocimiento como recurso.
• Globalización.

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Planeación de Recursos Humanos Causas que
afectan la demanda futura del personal.
Causas Internas Ligadas a la toma de decisiones.
Los objetivos a largo plazo de la empresa como
crecimiento de producción, de mercado y
servicios, inciden en el numero y en las
condiciones del personal.
Estrategia de la empresa. Los planes deben
coincidir con los objetivos de la empresa. En el
corto plazo estos planes se pueden ver en forma
de presupuestos.
Políticas de la empresa. Las políticas de las
organizaciones afectan la planeación para la
demanda de RH.
Pronostico de venta y producción. Menos exactos
que los presupuestos, pero mas eficaces en
informes sobre cambios en la demanda de RH.
Procesos, productos y líneas de producción. La
demanda de RH depende de la estimación de
productos o servicios, en ella inciden
variaciones en la productividad, tecnología,
capital, etc.
Nuevos proyectos. Influyen directamente en la
demanda de RH. El factor tiempo es fundamental
en este factor, ya que los cambios a realizarse
pueden ser en corto o largo plazo.
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Planeación de Recursos Humanos Causas que
afectan la demanda futura del personal.
Fuerza de Trabajo La demande de RH puede ser
afectada por cambios en el mismo personal.
Jubilaciones, renuncias, despidos, muertes,
licencias. Para estudiar esto, se debe basarse
en la experiencia anterior de la organización,
teniendo en cuenta, la aparición de factores que
puedan incidir en el cambio del plan pasado. Se
puede señalar que estos factores en un número
considerable afectan el presupuesto de la
planeación.
Rotación. Conocido también como desgaste de la
fuerza de trabajo, mide la cantidad de retirados
en un periodo determinado. Los parámetros de
estudio no son fijos, si no que dependen de las
circunstancias, en especial del tipo de persona
empleada. Para poder hacer una estimación hay
que hacer un seguimiento a la tendencia que se
presenta en la empresa.
25
Planeación de Recursos Humanos Elementos básicos
para calcular las causas de la demanda
26
Planeación de Recursos Humanos Técnicas para
pronosticar la demanda de R.H.

• La previsión de las necesidades de recursos
  humanos de la organización puede hacerse
  aplicando varios métodos, unos simples y otros
  complejos, pero su estimación no es ciento por
  ciento precisa ya que los valores obtenidos son
  aproximados.

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Planeación de Recursos Humanos Técnicas para
pronosticar la demanda de R.H.
Técnicas y herramientas de predicción de R.R.H.H.
Basadas en tendencias. ( más sistemática) Necesid
ades futuras Estudia cambios en la actividad y
su influencia en el nivel y numero de
empleados. Estudio de Trabajo Asociado al
factor tiempo. Métodos Estadísticos Basados en
datos históricos, encuestas, etc. Métodos mas
usados Análisis de series temporales y Ratios de
Personal. Otros Extrapolación, Indexación.
Basadas en la experiencia. (juicios de las
personas con experiencia en R.R.H.H) Decisiones
informales Basadas en decisiones de
conocedores. Investigación formal a cargo de
expertos Se estudia a los gerentes quienes son
los expertos. Técnica Delphi Tomar diferentes
opiniones entre expertos y llegar a un
consenso. Otros(Análisis de disponibilidades, de
capacidades/experiencia, etc.)
Basadas en otros factores. Análisis de
Presupuesto y Planeación Se realiza para ver
autorización financiera(contratación o reducción
de personal). Nuevas Operaciones Para calcular
la necesidad de RH, respecto de otras empresas
del mismo rubro. Modelos Computacionales
Ligadas a formulas matemáticas y a análisis
estadísticos, con el fin de calcular la demanda
de los recursos humanos.
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Esquema de Planeación de recursos humanos con
todas sus variables.
Planeación de Personal Prevenir y anticipar
movimiento de personas.
Objetivos Optimización de RH. Maximizar utilidad
de la empresa, etc.
Importancia Una buena planeación ayuda al buen
desempeño del personal, por ende, de la empresa.
Causas internas
Causas Externas
Fuerza de trabajo
Estos se pueden solucionar con pronósticos
basados en
Experiencias
Tendencias
Otros Factores.
29
Planeación de Recursos HumanosDiscusión.

• A simple vista una persona neófita en el tema
  pensaría que la demanda de RR.HH depende solo y
  exclusivamente de la organización, pero no es
  así. De acuerdo a lo estudiado, las distintas
  organizaciones deben tener muy en cuenta el medio
  donde se encuentran, ya que si el entorno es muy
  dinámico o cambia vertiginosamente como puede
  ocurrir en países con problemas sociales y
  políticos, estos cambios pueden afectar
  seriamente la integración del RR.HH específico
  que se necesita, es decir, estas variables
  incontrolables pasarían los límites de predicción
  para una buena planificación.

30
Planeación de Recursos HumanosDiscusión.

• Otro punto de discusión en este tema fue que si
  la planeación de recursos humanos está muy ligada
  a lo que es presupuesto solo las empresas
  grandes y que tienen el capital suficiente pueden
  lograr una buena planificación para los recursos
  humanos?, tendrá una empresa mas pequeña la
  posibilidad de crear un plan de tal manera que
  pueda lidiar contra su competencia?

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Planeación de Recursos HumanosDiscusión.

• Si se logra crear una planeación tal que cumpla
  con los objetivos de la organización, será
  esta agradable para el personal que conforma la
  organización o habrá que crear planes
  individuales tanto para trabajadores como para
  empleadores?.