COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD

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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD
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• COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD
• COMBINACION DE CARTAS
• COMBINACION DE ETIQUETAS

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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD

• La combinación de correspondencia nos facilita el
  enviar un mismo documento a destinatarios
  diferentes
• creando el documento principal por una parte y
  por otra el listado de las personas a las que se
  envía la
• información.
• En esta versión de Office XP cambiaron los pasos
  para realizar la combinación de correspondencia
  como
• se hacía con las versiones 97 y 2000.
• Antes de comenzar, se requiere tener el listado o
  la base de datos de las personas a quienes se les
  va a
• enviar la información.
• Dicho listado puede estar en formato de tabla en
  Word, desde Excel o Access lo importante es que
  tenga
• el nombre del campo en cada columna como por
  ejemplo Nombre, Puesto, Departamento, etc.

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COMBINACION DE CARTAS

• 1. Cerrar el archivo donde se encuentra el
  listado
• 2. Abrir el archivo donde se encuentra la carta
• 3. Seleccionar el menú VER-BARRA DE
  HERRAMIENTAS-COMBINAR CORRESPONDENCIA
• 4. Elegir el botón Configuración del documento
  principal de la barra de herramientas de combinar
  correspondencia
• 5. Seleccionar en tipo de documento Cartas
• 6. Después seleccionar el siguiente botón Abrir
  origen de datos y
• 7. Buscar el archivo del listado y seleccionar
  Abrir

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COMBINACION DE CARTAS

• 8. Seleccionar el siguiente botón que se llama
  Insertar campos combinados,
• elegir cada uno de los campos y presionar el
  botón Insertar, cuando se termine
• de agregar los campos, se cierra la ventana y
  podemos dar retorno entre cada
• campo para que se coloquen cada uno en un
  renglón.

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COMBINACION DE CARTAS

• 9. A continuación seleccionar el botón Combinar
  en un
• documento nuevo y elegir la opción Todos para que
• abra otro documento con la carta y los datos del
  listado
• combinados.

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COMBINACION DE ETIQUETAS

• Para combinar etiquetas se requiere hacer los
  pasos anteriores del 1 al 4.
• 5. Seleccionar en el tipo de documento la opción
  Etiquetas
• 6. Desplegará una ventana para elegir el tipo de
  etiquetas
• 7. Seleccionar la impresión en Láser o en Matriz
• 8. En Información de etiquetas, elegir Avery
  estándar EE.UU.
• 9. Seleccionar del número de producto de las
  etiquetas (generalmente
• en el paquete aparece en número de modelo)
• 10. Aparecerá la hoja con las líneas del tamaño y
  número de etiquetas
• según el modelo escogido

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COMBINACION DE ETIQUETAS

• 11. Seleccionamos el botón de Abrir origen de
  datos.
• En este ejemplo ahora utilizaremos el archivo
  creado en
• Excel en el que por tener varias hojas, se elige
  cuál de
• las hojas es donde se encuentran los datos y si
  la
• primera fila contiene los títulos de las
  columnas.

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COMBINACION DE ETIQUETAS
ANTES DE COMBINAR LAS ETIQUETAS casi siempre
se generan 2 páginas en donde el último renglón
se pasa a la siguiente página. Para evitarlo, se
puede disminuir a 0 cm. el margen del pie de
página dentro del menú Archivo-Configurar página-p
ie de página en la pestaña Diseño.
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COMBINACION DE SOBRES

• Igualmente se seguirán los pasos del 1 al 4
• 5. Seleccionar Sobres
• 6. Aparece una ventana donde se selecciona el
  tamaño del sobre y la forma como se va a imprimir
• 7. La página se configurará automáticamente al
  tamaño seleccionado

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