SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIET

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Federazione fra le Società Filateliche Italiane
SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
FILSANDA con ARIA di FESTA
Albo dOro della Filatelia Italiana
SANDRO IERVASUTTI Presidente Circolo Filatelico
Sandanielese Lucio Manzini
Roma, 30 ottobre 2010
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• PREMETTO CHE PER ILLUSTRARE LA GESTIONE DEL
  CIRCOLO, IN MODO APPENA SODDISFACENTE, CI
• VORREBBE UN MINI-MASTER, FULL IMMERSION. DI
  ALMENO UNA SETTIMANA, IN QUANTO SI TRATTA DI
• GESTIRE UNA PICCOLA AZIENDA CON SISTEMI
  TOTALMENTE INNOVATIVI.
• CON QUESTA RELAZIONE MI LIMITERO AI SOLI TITOLI
  DEI SOTTO-CAPITOLI, OGNUNO DEI QUALI
• AVREBBE BISOGNO DI ESSERE DETTAGLIATO
  ADEGUATAMENTE, SUPPORTATO DA ESEMPI E SEGUITO
• DA UNAMPIA DISCUSSIONE
• INDICE DELLA RELAZIONE
• 1- LA STORIA DEL CIRCOLO
• 1 1 PRIMA FASE . . . . . . 1966
  gt 1991
• 1 2 SECONDA FASE . . 1992 gt
  2005
• 1 3 TERZA FASE. . . . . . .
  2006 gt 2010
• 1 4 RIEPILOGO STATISTICO DELLA
  SECONDA E TERZA FASE
• 2- LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI
• 2 1 CARATTERISTICHE DEL
  PRESIDENTE
• 2 2 GESTIONE GENERALE
• 2 3 GESTIONE PSICOLOGICA
• 2 4 PUBBLICITA
• 2 5 CONTENUTI DELLE
  MANIFESTAZIONI
• 2 6 GRATIFICAZIONI

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NELLE PRIME TRE FASI DEL CAPITOLO DELLA STORIA
DEL CIRCOLO, E RIPORTATO SOLO UN RIASSUNTO
DEGLI EVENTI PIU SIGNIFICATIVI

• 1 LA STORIA DEL CIRCOLO
• 1 1 PRIMA FASE 1966 gt 1991 - 26 ANNI -

• 1966 AD INIZIATIVA DI PAPA GASTONE NASCE IL
  CIRCOLO CON PRESIDENTE L. MANZINI
• 1979 PAPA GASTONE VIENE ELETTO PRESIDENTE
• 1984 SANDRO E CONSIGLIERE E RESPONSABILE
  DELLORGANIZZAZIONE
• 1984 REALIZZIAMO - 98 BACHECHE DA 12 FOGLI - 5
  STAND - E LA LIBRERIA DI 5 ML.X 2
• 1985 LA FESTA DEL PATRONO PASSA DA SAGRA AD
   ARIA DI FESTA 
  DIVENTA LA FESTA DELLE FAMIGLIE - 500.000
  VISITATORI IN QUATTRO GIORNI
• DAL 1987 AL 1991 REALIZZIAMO 6 FOGLIETTI
  ERINNOFILI IPZS DUE GEMELLAGGI
  GRADATAMENTE, LE DELEGAZIONI POSTALI PASSANO DA 2
  A 6 - E GLI ANNULLI A 2 A 9
• 1989 1990 INIZIA LA VOCAZIONE INTERNAZIONALE
  SPORTELLO FILATELICO MEDAGLIA DI DAVID VANGELLI
  - EMISSIONE DEL FRANCOBOLLO NATALE 90
• 1990 SANDRO ELETTO DELEGATO REGIONALE F.S.F.I.
• 1991 INTERVIENE CESLAW SLANIA 6 DELEGAZIONI
  POSTALI 9 ANNULLI
• A SAN DANIELE PASSANO GRANDI AUTORITA
  FILATELICHE E AMMINISTRATIVE
• IN 26 ANNI ( - 3 DI STOP X POST TERREMOTO) gt SONO
  REALIZZATE 26 MANIFESTAZIONI

NOVEMBRE 1991 PER IMPEGNI PROFESSIONALI ESCO
DALLA VITA ATTIVA DEL CIRCOLO E MI DIMETTO DA
DELEGATO REGIONALE DELLA F.S.F.I
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• 1 2 SECONDA FASE 1992 gt 2005 - 14 ANNI
  
• GESTIONE DI GASTONE IERVASUTTI

• MOLTI INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO
• DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI
• REALIZZATI TRE FOGLIETTI ERINNOFILI IPZS
• ALLESTITO UN DISPACCIO POSTALE SPECIALE
• REALIZZATO UN GEMELLAGGIO FILATELICO
• ORGANIZZATE DUE ASSEMBLEE DI ALPE ADRIA
• REALIZZATI DUE COVEGNI DELLUNIONE CIRCOLI FIL.
  DEL F.V.G.
• REALIZZATE 18 MANIFESTAZIONI IN 14 ANNI

• LUGLIO 2005 PAPÀ GASTONE SI DIMETTE
• SETTEMBRE 2005 SANDRO VIENE ELETTO PRESIDENTE

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• 1 3 TERZA FASE 2006 gt 2010 - 5 ANNI -
  GESTIONE SANDRO-

• ACQUISTIAMO PORTATILE, FOTOCOPIATORE, STAMPANTE
  E CELLULARE
• REALIZZIAMO 3 NUOVI STAND E UN ARCHIVIO CPL DI
  SCAFFALI
• ABBIAMO APERTO IL NOSTRO SITO INTERNET
• INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO
• DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI
• PRESENTIAMO LA SECONDA CARTOLINA SPORTELLO
  FILATELICO UNICI IN ITALIA
• DUE LE ASSEMBLE DELLUNIONE CIRCOLI FILATELICI
  DEL FRIULI V.G.
• REALIZZIAMO DUE CONFERENZE FILATELICHE
• OSPITIAMO IL CONGRESSO NAZIONALE DELLAICAM
• 2009-2010 DISTRIBUITI OLTRE 8.000 OMAGGI A
  FILSANDA
• REALIZZIAMO 4 DVD PROFESSIONALI
• OGNI ANNO REALIZZIAMO UN CD CON LE FOTO DI TUTTO
  LANNO 300 FOTO CADAUNO
• 2010 A FILSANDA ABBIAMO INTRODOTTO I POSTER
• IN 5 ANNI ABBIAMO REALIZZATO/OTTENUTO
• 3 IMPRONTE ROSSE
• 46 ANNULLI
• 3 FRANCOBOLLI PERSONALIZZATI DELLE POSTE
  SLOVENE
• 1 FRANCOBOLLO DI POSTE ITALIANE
• 15 LE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE IN ANNI 5 E
  ..

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• 1 4 RIEPILOGO STATISTICO SECONDA E TERZA FASE

• 
  FASE 2 GASTONE gt FASE 3 SANDRO
• MEDIA ANNUA DELEGAZIONI POSTALI 2,8 gt
  5,8
• MEDIA ANNUA ANNULLI 3,6 gt 9,9
• MEDIA ANNUA MANIFESTAZIONI 1,3 gt 3,0

ESCLUDENDO CONVEGNI COMMERCIALI, MOSTRE
NAZIONALI E MONDIALI, POSSIAMO DIRE DI ESSERE IL
CIRCOLO FILATELICO A MAGGIORE VOCAZIONE
INTERNAZIONALE D ITALIA A FILSANDA 2009 ERANO
RAPPRESENTATE 11 NAZIONI A FILSANDA 2010 ERANO
RAPPRESENTATE 10 NAZIONI
ANDAMENTO CONTRIBUTI
TOTALE
3 ANNI - MEDIA ANNUA TOTALE
CONTRIBUTI 2003-2004-2005 8.850 -
2.950 TOTALE CONTRIBUTI
2007-2008-2009 58.450 - 19.483
PERCHE QUESTA IMPROVVISA IMPENNATA ?
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• 2 LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI

2 -1 CARATTERISTICHE DEL PRESIDENTE
LE MIE CARATTERISTICHE DERIVANO DAL CARATTERE,
DALLA MENTALITA E DALLA PROFESSIONE. SONO UN
CONSULENTE CHE RISTRUTTURA TUTTA LA PARTE TECNICA
ED ORGANIZZATIVA DI IMPORTANTI CALZATURIFICI
CHE LAVORANO PER MOLTE FIRME DI LIVELLO MONDIALE
.. REALIZZO PROGETTI DI CERTIFICAZIONE DI
QUALITA IMPLEMENTO SISTEMI GESTIONALI
SPESSO FACCIO DA DIRETTORE DI MODELLERIA E/O DI
PRODUZIONE AUMENTO QUANTITA E QUALITA DEL
PRODOTTO, FACENDO LAVORARE DI MENO LE
MAESTRANZE SONO DOCENTE AL POLITECNICO
CALZATURIERO DI VIGONZA (PD)

• MENTALITA VINCENTE
• SPIRITO DI SACRIFICIO gt IL MIO POSTO DI LAVORO
  E GARANTITO SOLO DAL CLIENTE SODDISFATTO
• VOGLIA DI TRASMETTERE LE PROPRIE CONOSCENZE
• METTERSI IN DISCUSSIONE APPREZZO MOLTO IL
  COLLABORATORE CHE MI DIMOSTRA CHE HO SBAGLIATO
• ESSERE APERTO ALLE NOVITÀ
• ESSERE PROIETTATO AL FUTURO
• DEVE MANTENERE CIO CHE PROMETTE
• SAPER ASCOLTARE
• SAPER DELEGARE gt MA AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
• SAPER DIRIGERE gt QUINDI ESSERE RICONOSCIUTO COME
  CAPO
• SAPER PROGRAMMARE gt CHI SBAGLIA DI PROGRAMMARE,
  PROGRAMMA DI SBAGLIARE
• SAPER CONDIVIDERE gtUNIRE LESPERIENZA
  DELLESPERTO CON LE IDEE E IL DINAMISMO DEL
  GIOVANE

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• 2 2 GESTIONE GENERALE

• FRA LE 2 GESTIONI - QUELLA PRUDENTE E QUELLA
  DISINVOLTA SCELGO
• PENSARE ALLA GRANDE MA STARE SEMPRE COI PIEDI PER
  TERRA
• CONFRONTO I CONSUNTIVI CON I PROGRAMMI PREVENTIVI
• CONTABILITA TRASPARENTE INCROCIATA IN PARTITA
  DOPPIA
• DEVO MANTENERE CIO CHE PROMETTO
• CREARE UNAGENDA gt PER LA SOLA FILSANDA gt OLTRE
  400 CAPITOLI-AZIONI DA SVILUPPARE
• UTILIZZARE LA POSTA ELETTRONICA gt C/A 800 MAIL
  RICEVUTE E 500 INVIATE ALLANNO
• UTILIZZARE IL COMPUTER gt AL 10-OTT-2010 gt 5.980
  FILES E 236 CARTELLE SUL PORTATILE
• CODIFICARE PER GESTIRE MEGLIO
• UTILIZZARE LA MODULISTICA gt OLTRE 300 STAMPATI
  UTILIZZATI
• UTILIZZARE CARTELLI
• RENDERE EFFICIENTE LA LOGISTICA

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• 2 3 GESTIONE PSICOLOGICA

• DEVO SAPER COINVOLGERE - SOCI FILATELISTI -
  ASSOCIAZIONI FILATELICHE, AMMINISTRAZIONI POSTALI
  E NON, AUTORITA E SPONSOR
• DA NOI I CONSIGLI DIRETTIVI SONO APERTI A TUTTI I
  SOCI
• PER LE DECISIONI IMPORTANTI DEVO SAPER
  COINVOLGERE TUTTI, CONDIVIDENDO LO STESSO
  PROGETTO. MENTRE PER DECISIONI DI ROUTINE LASCIO
  LA SCELTA AI COLLABORATORI gt SI SENTONO MOTIVATI
• DEVO CREARE UNA SQUADRA gt IL SUCCESSO DI UNO E
  SEMPRE LA SOMMA DEL TALENTO DI MOLTI - I
  MERITI DEL CAPO SONO MERITI DEI SUOI
  COLLABORATORI - GLI ERRORI DEI COLLABORATORI
  SONO ERRORI DEL CAPO, SE NON ALTRO PERCHE
  CREDEVA CHE IL COLLABORATORE FOSSE IN GRADO
  DI.....
• DEVO SEMPRE MOTIVARE I SACRIFICI RICHIESTI gt E
  DOPO DEVO GRATIFICARE
• DEVO DARE SEMPRE LE DISPOSIZIONI PER ISCRITTO gt
  PER EVITARE MALINTESI
• DEVO ACCERTARMI CHE IL COLLABORATORE ABBIA CAPITO
  CIO CHE DEVE FARE
• QUANDO UN COLLABORATORE SBAGLIA, ANZICHÉ
  RIPRENDERLO MI CHIEDO DOVE IO HO SBAGLIATO
• MA SOPRATTUTTO
• PARLO COL IO SOLO SE SBAGLIO O SE HO LA
  RESPONSABILITA DI .. PARLO COL NOI PER
  TUTTO IL RESTO
• CERCO SEMPRE LE CAUSE .. E MAI LE COLPE

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• 2 4 PUBBLICITA

• LA PUBBLICITÀ È LANIMA DEL COMMERCIO .. CIOE
  ..
• LOCANDINE IN FORMATO A 3 FATTE IN CASA PER SAN
  DANIELE
• C.S. A RIVISTE, STAMPA LOCALE, AMMINISTRAZIONI
  ECC.
• FAR CAPIRE ALLE AMMINISTRAZIONI ED AGLI SPONSOR
  CHE LA FILATELIA E CULTURA ED ANCHE OPERA
  SOCIALE quando ..
  .. QUANDO TOGLIE I
  GlOVANI DALLA DROGA E GLI ANZIANI DALLALCOOL E
  DALLA SOLITUDINE
• AGGIORNARE IL SITO INTERNET gt PRIMA E DOPO
  LEVENTO
• MAILIZZARE AD OGNI NOVITA REGISTRATA
• AL SITO INTERNET AGGIUNGERE LA BANDIERINA INGLESE

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• 2 5 CONTENUTO DELLE MANIFESTAZIONI ... CON
  ARIA DI FESTA

• ORARI DI APERTURA IN SINTONIA CON GLI ORARI DELLA
  FESTA
• MOSTRE AD INVITO
• ESPOSITORI DI ALTO LIVELLO
• COLLEZIONI CHE TRASMETTONO EMOZIONI NEI DIVERSI
  CAMPI DELLA FILATELIA
• MOLTE DELEGAZIONI POSTALI
• MOLTI ANNULLI ITALIANI ED ESTERI
• UNA CARTOLINA gt UN ANNULLO
• GRAN PREMIO LUCIO MANZINI PER LA FILATELIA
  INTERNAZIONALE
• PREMIO ALLA COLLEZIONE PIU VOTATA DAL PUBBLICO
• PREMIO RICONOSCENZA
• CAVALLETTI CON LE OPERE VINCITRICI O
  GIGANTOGRAFIE di FRANCOBOLLI
• POSTER GENESI DI UNA COLLEZIONE

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• 2 6 GRATIFICAZIONI

• CENA DI RINGRAZIAMENTO OFFERTA A TUTTI I
  COLLABORATORI
• LOTTERIA gt NEL 2009 PREMI PER 1.500 EURO
• OMAGGIO CARTOLINE - CD CON FOTO DELLINTERO ANNO
  - DVD
• ESAUDIRE LE RICHIESTE DI PUBBLICAZIONI UTILI
  ANCHE AD UN SOLO SOCIO
• SEDE ACCOGLIENTE CON LE PARETI FODERATE DI
  RICORDI FILATELICI
• FRIGORIFERO IN SEDE PER GLI AUGURI COL PROSECCO
  ..
• LASCIARE AI COLLABORATORI SPAZI DECISIONALI NELLE
  RISPETIVE RESPONSABILITA
• RICONOSCERE UFFICIALMENTE I MERITI DEI SOCI
• MOLTO IMPORTANTE E INSTILLARE NEI SOCI QUESTI
  SENTIMENTI
• FIDUCIA
• COLLABORAZIONE
• ORGOGLIO INTESO COME SENSO DI APPARTENENZA
• SENSO DEL GRUPPO NOI ABBIAMO FATTO ..

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• 2 7 RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI

• SPIEGARE QUELLO CHE E STATO FATTO
• DIMOSTRARE DI FARE E FARE BENE gt SOLO POI
  CHIEDERE DO UT DES
• NON PRIVILEGIARE UN POLITICO PERCHE APPARTIENE
  ALLO SCHIERAMENTO X E PENALIZZARLO SE APPARTIENE
  ALL Y TUTTI UGUALI
• FARSELI AMICI IN MANIERA SINCERA .. NON PER
  OPPORTUNISMO
• MANTENERE SEMPRE QUELLO CHE SI PROMETTE ..
• GRATIFICARE TUTTE LE AUTORITA
• DICENDO AI SOCI gt I CONTRIBUTI CE LI HANNO DATI
  X e Y
• RECLAMIZZARE QUANTO HANNO FATTO A FAVORE DEL
  CIRCOLO
• IVITARE LE AUTORITA AL PALMARES
• FARE IN MODO CHE DICANO ..
  

E FACILE DARE CONTRIBUTI A VOI .. CON QUELLO
CHE REALIZZATE .. MI RENDETE INATTACCABILE
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• 2 8 RIEPILOGO

• AVERE UN BACKGROUND POSITIVO
• COINVOLGERE TANTI COLLABORATORI
• AVERE TANTI AMICI
• AVERE TANTE IDEE, POSSIBILMENTE CHE ANTICIPINO I
  TEMPI
• MOTIVARE LE PERSONE
• GRATIFICARE
• COMUNICARE
• INFORMATIZZARSI
• PROGRAMMARE
• LAVORARE MOLTO..... PER DIMOSTRARE DI MERITARSI
  LA FIDUCIA DI FILATELISTI, DELLE POSTE, DI
  AMMINISTRAZIONI E SPONSOR
• MA SOPRATTUTTO . . . . . . . . . .

PARTIRE DAL PRESUPPOSTO CHE OGNI SUCCESSO E SOLO
UNA BASE DI PARTENZA PER LA PROSSIMA INIZIATIVA
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• 2 9 PROGETTO X
• STO LAVORANDO AD UN PROGETTO
• INNOVATIVO
• CHE DARA GRANDI BENEFICI
• A
• GIOVANI,
• FILATELISTI,
• e CIRCOLI FILATELICI